-Verteiler erstellen Benutzeranleitung

Transkript

1 -Verteiler erstellen Benutzeranleitung Version 1,0 14. Mai 2016

2 Benutzeranleitung -Verteiler Änderungsverzeichnis Version Datum Autor Bemerkungen Martin Walser Neues Dokument Inhaltsverzeichnis 1. Admin-Tool -Verteiler Login Passwort ändern Neuen -Verteiler einrichten Schritt 1 -Verteiler erstellen Schritt 2 Empfänger definieren Neue -Adresse ohne Postfach einrichten Schritt 1 -Adresse definieren Schritt 2 Empfänger definieren Neue -Adresse mit Postfach einrichten Schritt 1 -Adresse definieren Schritt 2 -Konto verwalten Seite 2/10

3 1. Admin-Tool -Verteiler Zur Homepage des STV-Kriessern gehört auch ein -Admin-Tool, in welchem -Adressen und E- Mail-Verteiler definiert werden können. Der STV-Kriessern möchte die Pivatsphäre seiner Mitglieder und Mandatsträger schützen und veröffentlicht keine privaten -Adressen auf der Homepage. Über das -Admin-Tool können -Alias definiert werden, welche eingehende s automatisch an eine private -Adresse weiterleiten. 2. Login Für die Verwaltung von -Adressen und -Verteilern im Admin-Tool werden individuelle Benutzer erstellt. Der Benutzer erhält einen Benutzernamen und ein Passwort. Der Benutzername setzt sich zusammen aus: den ersten 3 Buchstaben des Nachnamens und dem ersten Buchstaben des Vornamens (WALM Walser Martin). Mit folgender URL erreicht man das Admin-Tool für -Adressen und -Verteiler: Neue Benutzer werden durch den Webmaster des STV-Kriessern angelegt. Seite 3/10

4 3. Passwort ändern Um sein persönliches Passwort zu ändern, muss man sein Profil bearbeiten: Im Benutzerprofil kann nun das neue Passwort zweimal erfasst werden ( Passwort und Passwort bestätigen ) und anschliessend die Mutation mit dem Button OK bestätigt werden. Das neue Passwort ist nun gültig. Seite 4/10

5 4. Neuen -Verteiler einrichten Schritt 1 -Verteiler erstellen Um einen neuen -Verteiler zu definieren, wird die Funktion -Adresse erstellen gewählt: Für den neuen -Verteiler muss eine Mail-Adresse erfasst werden. Die beiden Funktionen Zugang zum Control Panel und -Postfach werden deaktiviert (Haken in der Checkbox entfernen): Seite 5/10

6 Schritt 2 Empfänger definieren In der Lasche Weiterleitung wird die Funktion -Weiterleitung einschalten aktiviert (Haken in Checkbox setzen). Anschliessend werden sämtliche Empfänger hinzugefügt. Es kann auch eine bestehende Liste von Empfängern aus Excel oder Word in das Feld kopiert werden. Mit der Schaltfläche OK wird die Erfassung nun abgeschlossen und der -Verteiler ist aktiv. Der -Verteiler funktioniert folgendermassen: Wenn man nun ein an die vorhin definierte -Adresse versendet, wird dieses an die in der - Weiterleitung definierten -Adressen weitergeleitet. Um einen bestehenden -Verteiler zu mutieren, muss man lediglich die bestehende -Adresse selektieren, in die Lasche Weiterleitung wechseln und die bestehenden -Adressen in der Liste ergänzen/löschen. Seite 6/10

7 5. Neue -Adresse ohne Postfach einrichten Schritt 1 -Adresse definieren Damit private -Adressen nicht publiziert werden müssen, wird ein -Alias mit -Adresse definiert. Eingehende auf diese Adresse werden nicht auf dem Mail-Server des STV Kriessern gespeichert, sondern an die private -Adresse weitergeleitet. Um eine neue - Adresse zu definieren, wird die Funktion -Adresse erstellen gewählt: Nun wird die neue Mail-Adresse erfasst. Die beiden Funktionen Zugang zum Control Panel und - Postfach werden deaktiviert (Haken in der Checkbox entfernen). Seite 7/10

8 Schritt 2 Empfänger definieren In der Lasche Weiterleitung wird die Funktion -Weiterleitung einschalten aktiviert (Haken in Checkbox setzen). Anschliessend kann eine oder im Bedarfsfall auch mehrere Empfänger definiert werden. Mit der Schaltfläche OK wird die Erfassung nun abgeschlossen und die -Adresse ist aktiv. Alle eingehenden s an werden nun an die vorhin definierte - Adresse weitergeleitet. Um den Empfänger einer bestehenden -Adresse zu mutieren, muss man lediglich die bestehende E- Mail-Adresse selektieren, in die Lasche Weiterleitung wechseln und die bestehenden -Adresse in der Liste neu definieren. Seite 8/10

9 6. Neue -Adresse mit Postfach einrichten Schritt 1 -Adresse definieren Um eine neue -Adresse zu definieren, wird die Funktion -Adresse erstellen gewählt: Nun wird die neue Mail-Adresse erfasst und ein Passwort für das Login in das -Konto definiert. Mit der Schaltfläche OK wird die Erfassung nun abgeschlossen und das -Konto ist aktiv. Seite 9/10

10 Schritt 2 -Konto verwalten Sämtliche eingehende s werden nun auf dem STV-Mail-Server gespeichert. Um auf das -Konto zuzugreifen gibt es zwei Möglichkeiten: 1) Verknüpfung des -Kontos auf einem PC oder Handy mit einem -Client wie Outlook oder Thunberbird: Mailserver-Name: gaspra.ch-dns.net (bei Posteingang und Postausgang) Empfang/Posteingang: IMAP mit SSL / Port 993 POP3 mit SSL / Port 995 Versand/Postausgang: SMTP mit SSL / Port 465 2) Verwaltung der s über einen Mail-Webclient: Seite 10/10