Handbuch. Kostenlose Online-Lernmittelverwaltung mit Bestandspflege. Bildnachweis: istockphoto/dominik Pabis W_009 (06/13)

Transkript

1 Handbuch Kostenlose Online-Lernmittelverwaltung mit Bestandspflege Bildnachweis: istockphoto/dominik Pabis W_009 (06/13)

2 Inhaltsverzeichnis 1. Start und Anmeldung 1.1 Start der Lernmittelverwaltung auf Einrichtung der Benutzerdaten Nutzung der Lernmittelverwaltung 2.1 Benutzeroberfläche Neue Lernmittellisten anlegen Neue Titel hochladen Neue Titel aus Suchanfrage hochladen Beispielansichten Bestellen Bestandsverwaltung Bestellhistorie Logout 2

3 1. Start und Anmeldung Auf unserer Website können Sie über die Rubrik Lernmittelverwaltung Ihre Schulbuchbestände verwalten und damit noch einfacher bestellen. Legen Sie in Ihrem persönlichen Konto Ihre Schulbuchlisten an um Titel und Bestände zu pflegen. Sie können dann jederzeit und ganz einfach benötigte Bücher bestellen. Mit unserem kostenlosen Service sparen Sie viel Zeit für die Verwaltung Ihrer Lernmittel. Das folgende Handbuch unterstützt Sie zusätzlich und gibt Ihnen eine kurze Einführung für die optimale Nutzung der Online-Lernmittelverwaltung. 1.1 Start der Lernmittel- verwaltung auf Sie möchten die Lernmittelverwaltung für Ihre Schule nutzen? Dann müssen sie zunächst im Menü Mein Weise ein Konto anlegen. Sie können sich später hier jederzeit und von überall mit ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden. 3

4 1.2 Einrichtung der Benutzer- daten In ihrem geschützten Bereich können Sie über den Button Mein Konto Ihre persönlichen Angaben einsehen und ändern. Hier sind neben den Benutzerinformationen, die Zahlungsart, die Rechnungsanschrift und gegebenenfalls die abweichende Lieferadressen hinterlegt. 4

5 2. Nutzung der Lernmittelverwaltung 2.1 Benutzeroberfläche In die Lernmittelverwaltung gelangen sie über den Button Lernmittelverwaltung. Hier können sie nun individuell ihre Listen mit Schulbüchern aller Verlage anlegen und verwalten. Es ist jederzeit möglich, diese mithilfe der Buttons in der Zeile zu löschen oder zu bearbeiten. 5

6 2.2 Neue Lernmittellisten anlegen Legen sie, je nach Bedarf, beliebig viele Listen an. Klicken sie dafür auf Neue Lernmittelliste anlegen. Vergeben Sie einen Namen, z.b. das Fach, und wählen sie dann ihre Schulform und Klassenstufe aus. Ihre neue Liste erscheint in der Übersicht. 6

7 2.3 Neue Titel hochladen Füllen Sie diese Liste nun mit Ihren Buchbeständen. Zum Hinterlegen der benötigten Titel öffnen Sie die Liste und drücken Sie den Button Artikel hinzufügen. Mit der 10- oder 13-stelligen ISBN laden Sie ganz schnell Ihre gewünschten Schulbücher hoch. Achten Sie dabei auf die richtige Schreibweise ohne Bindestriche. Wiederholen Sie diesen Vorgang bis ihre Liste vollständig ist. Nach dem Hochladen der Titel können Sie die Bestandsverwaltung mit Soll- und Ist-Funktion voll nutzen. Klicken Sie dazu auf editieren. Geben Sie dann Ihren tatsächlichen Schulbuchbestand in das Ist-Feld und Ihre gewünschte Anzahl an Büchern in das Soll- Feld ein. Die zu bestellende Stückzahl wird automatisch als Differenz berechnet. Sie können die zu bestellende Stückzahl jederzeit manuell ändern und die hinzugefügten Artikel wieder löschen. Mit dem Reset-Button setzen Sie Ihre Bestände zurück. 7

8 2.4 Neue Titel aus der Such- anfrage hochladen Sie können neue Titel auch bequem aus ihrer Suchanfrage auswählen und in Ihre Online-Lernmittelverwaltung laden. Klicken Sie hierzu entweder in der Übersicht der Suchtreffer oder bei der Detail-Ansicht des Titels auf Zur Lernmittelliste hinzufügen. Wenn Sie sich noch nicht in Ihrem persönlichen Bereich eingeloggt haben können Sie dies nun tun und gelangen direkt in Ihre Online- Lernmittelverwaltung. Anschließend haben Sie die Möglichkeit den Artikel zu einer bestehenden Lernmittelliste hinzuzufügen oder eine neue Lernmittelliste zu erstellen. Um ihn zu einer bestehenden Lernmittelliste hinzuzüfügen markieren Sie die Lernmittelliste durch einen Haken und wählen Sie am Fuß der Seite den Butto Artikel Hinzufügen. Der Artikel erscheint daraufhin in Ihrer Lernmittelliste. Hier können Sie dann die Bestände aktualisieren und verwalten. 8

9 2.5 Beispielansichten Eine Liste kann aus beliebig vielen Titeln bestehen. Über den Infobutton erhalten Sie zu jedem Buch detaillierte Informationen. In der Übersicht der Lernmittelliste können Sie neue Artikel zu dieser hinzufügen, die Lernmittelliste drucken oder die Artikel in den Warenkorb legen und bestellen. 9

10 2.6 Bestellen Auch der Bestellvorgang ist mit der Lernmittelverwaltung einfach und schnell. Klicken Sie zunächst innerhalb einer Liste auf den Button Artikel in den Warenkorb. In dieser Ansicht können Sie mit Klick auf die schon gesetzten Häkchen Schulbücher von der Bestellung ausschließen. Über den Button Ausgewählte Artikel übernehmen legen Sie die Bücher in den Warenkorb. Falls nötig, können Sie hier die Stückzahlen nochmals korrigieren. Möchten Sie weitere Lehrbücher aus anderen Lernmittellisten hinzufügen, so wiederholen Sie diesen Vorgang mit der gewünschten Liste. Alle Titel erscheinen dann in der Warenkorbübersicht. Zum Bestellen drücken Sie auf den Button Zur Kasse gehen. 10

11 Überprüfen und ändern Sie alle wichtigen Daten für eine reibungslose Auslieferung und geben Sie zum Schluss den gewünschten Liefertermin und eine Bemerkung ein. Mit dem Klick auf Kaufen am Ende der Seite ist Ihre Bestellung abgeschlossen. 2.7 Bestandsverwaltung Wenn Sie die Bestandsverwaltung nutzen, wird nach einer Bestellung der Ist-Bestand automatisch um die bestellte Stückzahl erhöht. 11

12 2.8 Bestellhistorie Um den Überblick über Ihre Bestellungen zu behalten, können Sie jederzeit die Bestellhistorie unter Meine Bestellungen aufrufen. Diese finden sie unter Mein Konto. Dort sind alle online getätigten Bestellungen hinterlegt. Sie erhalten unter Anzeigen die Details Ihrer Bestellung und können diese ausdrucken. Zudem können Sie Bestellungen mithilfe des Buttons Erneut bestellen noch einmal tätigen, sofern die enthaltenen Artikel noch lieferbar sind. Die entsprechende Anzahl der Titel sowie die Lieferdetails können im folgenden Schritt angepasst werden. 12

13 3. Logout Möchten Sie die Lernmittelverwaltung beenden und Ihren persönlichen Bereich verlassen, melden Sie sich über den Button Abmelden in Ihrem Konto oder über den Button Jetzt abmelden in der Kopfleiste ab. So einfach und schnell kann Ihre Lernmittelverwaltung mit Weise Ihrem Klassensatzprofi sein. Melden Sie sich jetzt in unserer kostenlosen Online-Lernmittelverwaltung an und testen Sie es selbst! Über eine Rückmeldung oder Anregungen freuen wir uns sehr! Gerne an: 13

14 Verwalten Sie mit unserer kostenlosen Online-Lernmittelverwaltung Ihre Schulbuchbestände. Ihre persönliche Lernmittelverwaltung bietet Ihnen diese Vorteile: 99 einfach und schnell bestellen 99 Schulbuchlisten nur einmal anlegen 99 Schulbuchlisten drucken 99 Bestände bequem verwalten 99 Bestellungen aus dem Vorjahr wiederholen 99 automatische Preisaktualisierung 99 leicht zu bedienen Registrieren Sie Ihre Schule und legen Sie in Ihrem persönlichen Konto Ihre Schulbuchlisten an um Titel und Bestände zu pflegen. Mit unserem kostenlosen Service sparen Sie viel Zeit für die Verwaltung Ihrer Lernmittel. Probieren Sie es einfach aus! Kontakt Versandbuchhandlung Julius Weise s Hofbuchhandlung GmbH Rotebühlstr Stuttgart Wir sind für Sie von Montag bis Freitag von Uhr bis 18:00 Uhr erreichbar. Kostenlose Service-Hotline: Kostenlose Fax-Hotline: info@schule-weise.de Internet: Ein Unternehmen der W_009 (06/13)