Einrichtung eines Mailkontos unter Mozilla Thunderbird Version 1.x

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1 Fachhochschule Köln University of Applied Sciences Cologne Zentrum für Tel / Fax / Fachhochschule Köln Betzdorfer Strasse 2 D Köln Einrichtung eines Mailkontos unter Mozilla Thunderbird Version 1.x Diese Anleitung ist für alle Nutzer des zentralen Mailservers der Fachhochschule Köln gedacht. Mozilla Thunderbird ist ein programm (oder auch Mail-Client genannt), mit dem Sie bequem mehrere konten verwalten können. Voraussetzungen: Einen gültigen ZVD Account der Fachhochschule Köln Mozilla Thunderbird 1.0 oder neuere Version* * Sicherheitshinweis: Man sollte immer die aktuellste Version verwenden Sollten Sie ein ZVD-Account besitzen, können Sie über das Nutzerinterface den Dienst Mailbox auf dem zentralen Mailsystem beantragen. Wie Sie diesen Dienst aktivieren können, erfahren Sie in der Anleitung, die Sie auf der Internetseite finden. Sollten Sie keinen ZVD-Account besitzen, laden Sie sich bitte das Antragsformular auf der Internetseite unter dem Punkt Schriftlich einen Account beantragen herunter und folgen Sie den darauf stehenden Anweisungen, um sich ein Konto erstellen zu lassen. Bei Fragen stehen Ihnen die Dienstleistungsmitarbeiter der ZI/DVZ gern zur Verfügung. Die Zeiten der Sprechstunde erfahren Sie ebenfalls auf der oben genannten Internetseite. Sollten Sie noch kein Mozilla Thunderbird besitzen, können Sie sich dieses Programm auf der Internetseite zur Installation herunterladen. Das Programm müssen Sie dann entsprechend der Installationsanleitung zu diesem Programm installieren. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, kann die eigentliche Einrichtung des Mailprogramms Mozilla Thunderbird beginnen. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie Ihr programm so einstellen, dass Sie Mails von überall abrufen und verschicken können Anleitung, Stand: , Ver.: 1.3, op 1/9

2 Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Mozilla Thunderbird E- Mailprogramm zu starten. Entweder Sie starten es mit einem Doppelklick auf das Mozilla Thunderbirdsymbol (Abbildung 1) Abb. 1 oder Sie betätigen den Start Button am linken unteren Rand ihrer Taskleiste und gelangen so über Programme auf das Mozilla Thunderbird Verzeichnis. Dort können Sie dann das Programm starten. (Abbildung 1.1) Abb Seite 2/9

3 Wählen Sie nun unter dem Menüpunkt Extras die Option Konten aus (siehe Abb. 1.2). Abb. 1.2 Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auf den Knopf Konto hinzufügen klicken (siehe Abb. 1.3), um sich ein neues konto anzulegen. Abb Seite 3/9

4 Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit dem Konto-Assistenten. Wählen Sie die Option - Konto (wie in Abb. 1.4 gezeigt) aus und bestätigen mit dem Knopf Weiter. Abb. 1.4 In dem darauf folgenden Fenster werden Ihr Name und Ihre -Adresse abgefragt. Tragen Sie hinter Ihr Name (erster Pfeil in Abb. 1.5) Ihren Vor- und Zunamen ein, hier sei erwähnt, dass dies der in Ihrem Mailprogramm angezeigte Name wird. Hinter der Option -Adresse (zweiter Pfeil in Abb. 1.5) geben Sie die -Adresse ein, die Sie im ZVD-Account eingerichtet haben. Zwei Varianten sind möglich: oder Auch hier wieder mit Weiter bestätigen. Abb Seite 4/9

5 Im Menüfenster Server-Informationen wählen Sie die Option IMAP aus (siehe erster Pfeil in Abb. 1.6) und tragen in das Schriftfeld hinter Posteingang-Server (zweiter Pfeil in Abb. 1.6) die Adresse imap.intranet.fh-koeln.de ein. Wieder muss das Ganze mit Weiter bestätigt werden. Abb. 1.6 Als nächstes muss Ihr Benutzername (siehe dazu Abb. 1.7) eingegeben werden, der benötigt wird, um sich am Postserver anzumelden. Diesen Benutzernamen entspricht ihrem Login für den ZVD-Account. Geben Sie dazu hinter der Option Posteingang-Server Benutzername den erhaltenen ZVD-Benutzernamen ein. (Entspricht dem, mit dem Sie sich am ZVD-User- Interface anmelden) Meist wird die folgende Syntax verwendet: Ersten Buchstaben Ihres Vornamens, gefolgt von Ihrem Nachnamen, ohne Leerzeichen. Vorsicht: Es sind maximal 8 Zeichen einzutragen werden, z.b. erster Buchstabe des Vornamens, gefolgt von 7 Buchstaben des Nachnamens (Max Mustermann = mmusterm). Mit Weiter geht es zum nächsten Fenster. Abb Seite 5/9

6 Hier (Abb. 1.8) wird jetzt Ihre Kontobezeichnung abgefragt. Tragen Sie hinter der Option Konten-Bezeichnung einen beliebigen Namen oder die verwendete -Adresse ein z.b Mustermann (FH Koeln). So wird Ihr erstelltes Konto später in Thunderbird heißen. Klicken Sie danach abermals auf Weiter. Abb. 1.8 Zum Schluss wird Ihnen noch einmal eine kurze Zusammenfassung der von Ihnen eingegebenen Daten angezeigt (wie in Abb. 1.9 zu sehen), in der Sie überprüfen können, ob Sie alles richtig eingegeben haben. Sollte etwas falsch eingetragen sein, können Sie mit Zurück zu dem entsprechenden Punkt gelangen und ihn ändern. Wenn alles In Ordnung ist, klicken Sie auf Fertigstellen. Abb Seite 6/9

7 Nachdem Sie den Posteingangsserver eingerichtet haben, müssen Sie noch den Postausgangsserver einrichten, um auch s verschicken zu können. Dazu klicken Sie auf Postausgang-Server (SMTP) auf der linken Auswahlfläche (Abb 1.10). Hinter Server tragen Sie bitte die Adresse smtp.intranet.fh-koeln.de ein. Hinter Port muss die 25 stehen. Auch für das Versenden von Mails muss man sich an dem Server anmelden, aktivieren Sie deshalb die Option Benutzername und Passwort verwenden und tragen Sie hinter Benutzername wieder Ihr ZVD Benutzerkennzeichen ein. Anschließend klicken Sie unter Sichere Verbindung verwenden die Option TLS, wenn möglich an. (Wenn man ausserhalb der FHK ist, ist TLS empfohlen, zukünftig auch Pflicht.) Abb Seite 7/9

8 Um zu verhindern, dass es beim Versenden von E- Mails zu Fehlern kommt, müssen Sie noch einen Ordner definieren, in dem Ihre gesendeten Mails gespeichert werden. Kicken Sie dazu im Fenster Konten auf die Option Kopien und Ordner (siehe dazu Abb. 1.11). Sollte das Häkchen bei Eine Kopie speichern unter nicht aktiv sein, aktivieren Sie es und klicken Sie zusätzlich auf die Option Anderer Ordner. Klicken Sie auf den Namen, des von Ihnen eben erstellten Kontos. Jetzt öffnet sich rechts davon ein Menü, in dem Punkte wie z.b. Posteingang und Postausgang stehen. Sollten Sie eine nicht deutsche Version von Thunderbird benutzen, können diese Optionen anders heissen, z.b. inbox und sent. Wählen Sie da den Punkt Postausgang oder andere Bedeutungen wie Ausgang, oder Sent (nicht wie in Abb den Posteingang). Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Abb Zum Schluss, nachdem Sie das alles eingestellt haben, sollte die Thunderbird-Oberfläche in etwa so aussehen, wie in Abb Abb Seite 8/9

9 Zu guter letzt sollten Sie eine an sich selbst versenden, um zu testen, ob alle Einstellungen richtig gemacht wurden. Wenn das der Fall sein sollte, erhalten sie nach einigen Sekunden ihre eigene versendete Seite 9/9

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