Nützliche Tipps und praktische Einstellungen in Outlook

Transkript

1 Nützliche Tipps und praktische Einstellungen in Outlook Benachrichtigungen ausschalten Ø Wechseln Sie im Anwendungsfenster zum Register DATEI und klicken Sie auf die Schaltfläche OPTIONEN Ø Klicken Sie im Dialogfenster OUTLOOK-OPTIONEN auf die Kategorie Ø Deaktivieren Sie im Bereich NACHRICHTENEINGANG die gewünschten Kontrollfelder (wir empfehlen, alle Kontrollfelder zu deaktivieren) Regel für Newsletter einrichten Ø Klicken Sie im Ordner Posteingang auf die , die Sie als Basis für Ihre Regel verwenden möchten (also auf ein des entsprechenden Newsletters) Ø Aktivieren Sie im Dialogfenster REGEL ERSTELLEN das Feld þ Von... und das Feld þ Betreff enthält... und tragen Sie evtl. den Betrefftext in das entsprechende Feld ein.

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3 Regel für -Benachrichtigungen einer bestimmten Person einrichten Ø Klicken Sie im Ordner Posteingang auf die , die Sie als Basis für Ihre Regel verwenden möchten (also auf ein von der Person, von der Sie jeweils eine Benachrichtigung erhalten möchten) Ø Aktivieren Sie im Dialogfenster REGEL ERSTELLEN das Feld þ Von... und das Feld þ Benachrichtigung bei neuen Elementen anzeigen. Weitere Regeln mit dem Regel-Assistenten erstellen - z.b. Regel Cc-Mails verschieben oder Absender einfärben Ø Klicken Sie im Dialogfenster REGEL ERSTELLEN auf die Schaltfläche ERWEITERTE OPTIONEN. Der Regel-Assistent wird eingeblendet. Hier können Sie zunächst eine Bedingung auswählen und diese an Ihren Bedürfnissen anpassen. Rechtschreibprüfung (F7) Die automatische Rechtschreibprüfung ist standardmässig aktiviert. Sie können sie von jedem Modul aus deaktivieren bzw wieder aktivieren, und zwar über das Register DATEI, Schaltfläche OPTIONEN, Schaltfläche , Schaltfläche RECHTSCHREIBUNG UND AUTOKORREKTUR WÄHREND DER EINGABE ÜBERPRÜFEN. , das bereits versendet wurde nochmals senden (z.b. an anderen Empfänger) Ø Klicken Sie auf den Ordner Gesendete Elemente, um Ihre gesendeten s anzuzeigen. Ø Öffnen Sie die , die Sie erneut senden möchten. Ø Klicken Sie im Register NACHRICHT in der Gruppe VERSCHIEBEN auf die Schaltfläche AKTIONEN und wählen Sie den Eintrag DIESE NACHRICHT ERNEUT SENDEN. Ø Bestätigen Sie im -Fenster die Schaltfläche SENDEN Standardeinstellungen für Zustelloptionen (Übermittlungs- und Lesebestätigung) Möchten Sie die Zustelloption für Wichtigkeit, Vertraulichkeit sowie Übermittlungs- und Lesebestätigung für alle s ändern, gehen Sie wie folgt vor: Ø Wechseln Sie zum Register DATEI und betätigen Sie die Schaltfläche OPTIONEN Ø Klicken Sie im Dialogfenster OUTLOOK-OPTIONEN auf die Kategorie . Ø Legen Sie im Bereich VERLAUF die gewünschten Standardeinstellungen für Übermittlungs- und Lesebestätigung fest.

4 Suchordner einrichten Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Ordnergruppe Suchordner und wählen Sie den Kontextmenüpunkt NEUER SUCHORDNER. Signatur erstellen Ø Wechseln Sie im Anwendungsfenster zum Register DATEI und betätigen Sie die Schaltfläche OPTIONEN. Ø Wählen Sie im Dialogfenster OUTLOOK-OPTIONEN die Kategorie . Ø Klicken Sie im Bereich NACHRICHTEN VERFASSEN auf die Schaltfläche SIGNATUREN. Ø Betätigen Sie im Dialogfenster SIGNATUREN UND BRIEFPAPIER die Schaltfläche NEU

5 QuickSteps einrichten Wenn Sie bestimmte Vorgänge häufig ausführen, z.b. ausgewählte s an Ihren Vorgesetzten weiterleiten oder aus einem eine Aufgabe machen, ist es sinnvoll, die Vorgänge als QuickSteps zu speichern. QuickSteps können Sie bei Bedarf per Mausklick ausführen.