Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)

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1 Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud) Erste Veröffentlichung: 01. August 2014 Letzte Änderung: 01. August 2014 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tel: NETS (6387) Fax:

2 2014 Cisco Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

3 INHALTSVERZEICHNIS Vorstellung der CMR Cloud 1 Was ist CMR Cloud? 1 Zu diesem Dokument 1 Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden 3 Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem 3 Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync 7 Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung Starten eines Meetings aus Microsoft Lync Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden 12 Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN 13 Informationen zu Videoadressen 13 Persönlicher Raum 15 Was ist ein persönlicher Raum? 15 Ihren Persönlichen Raum einrichten 16 Zugreifen auf die Seite Ihres persönlichen Raums 16 Personen in Ihren persönlichen Raum einladen 17 Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum aus einem Browser 17 Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem Benutzernamen des Gastgebers 18 Starten eines Meetings im persönlichen Raum aus einem Browser 18 Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperren 19 Einen persönlichen Raum verlassen 19 iii

4 Inhaltsverzeichnis iv

5 KAPITEL 1 Vorstellung der CMR Cloud Was ist CMR Cloud?, Seite 1 Zu diesem Dokument, Seite 1 Was ist CMR Cloud? Es war immer unsere Mission, WebEx-Meetings für alle, zu jeder Zeit und auf jedem Gerät verfügbar zu machen. Das haben wir mit CMR Cloud erreicht. Erfahren Sie, was Sie mit CMR Cloud tun können: Starten Sie Ihr angesetztes oder Instant-Meeting mit einem beliebigen Browser oder standardbasierten Videokonferenzsystem oder einer entsprechenden Anwendung. Ihre Kollegen, Lieferanten und Partner oder Ihre Kunden können ebenfalls mit der für sie besten Lösung Ihrem Meeting beitreten. Wenn der persönliche Raum für Sie aktiviert wurde, verfügen Sie über einen eigenen, jederzeit zugänglichen virtuellen Konferenzraum. Immer wenn ein Meeting erforderlich ist, können Sie und die eingeladenen Teilnehmer Ihren persönlichen Raum mit derselben URL, Videoadresse oder Einwahlnummer nutzen. Dies ist ein Meeting für alle, denn Sie können alle Teilnehmer sehen und mit ihnen zusammenarbeiten, unabhängig davon, welche Technologie sie verwenden. Zu diesem Dokument Dieses Dokument hilft Gastgebern und Teilnehmern von Meetings, CMR Cloud optimal zu nutzen. Informationen zu den weiteren Funktionen von WebEx Meeting Center finden Sie im Benutzerhandbuch für WebEx Meeting Center unter products-user-guide-list.html. 1

6 Zu diesem Dokument Vorstellung der CMR Cloud 2

7 KAPITEL 2 Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem, Seite 3 Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung, Seite 6 Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync, Seite 7 Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem, Seite 8 Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung, Seite 10 Starten eines Meetings aus Microsoft Lync, Seite 11 Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden, Seite 12 Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN, Seite 13 Informationen zu Videoadressen, Seite 13 Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem Unabhängig davon, ob Sie Cisco Systems, Polycom oder andere standardbasierte Videokonferenzsysteme nutzen, können Sie sich auf einfache Weise mit einem WebEx-Meeting verbinden. Bevor Sie beginnen Sie benötigen die Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt: Wenn Sie einem Meeting im persönlichen Raum des Gastgebers beitreten möchten, finden Sie die Videoadresse im Format benutzername@site-name.webex.com (der Benutzername ist der Benutzername des Gastgebers) in den Beitrittsinformationen, die Ihnen der Gastgeber zusendet. Diese Adresse ändert sich nie. Daher ist es empfehlenswert, Sie für zukünftige Meetings mit derselben Person Ihrem Favoritenmenü hinzuzufügen. Wenn Sie einem Meeting beitreten möchten, das zuvor angesetzt wurde, finden Sie die Videoadresse im Format meeting-kennnummer@site-name.webex.com in Ihrer -Einladung. 3

8 Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Öffnen Sie die virtuelle Tastatur oder nehmen Sie die Fernbedienung für Ihr Videokonferenzsystem zu Hand. Beispiele für Cisco TelePresence-Systeme: 4

9 Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem 1 Drücken Sie je nach System Wählen oder Neuer Anruf. Abbildung 1: Persönliche oder Raumsysteme Abbildung 2: Immersive Systeme 2 Tippen Sie auf die Tastaturschaltfläche auf dem Tastenfeld. 5

10 Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Wählen Sie die Videoadresse. Starten Sie einen Anruf. Schritt 4 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #. Sie befinden sich im Meeting. Wenn dies ein Meeting in einem persönlichen Raum ist und der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten Sie in der Lobby. Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung Videokonferenzanwendungen sind unter anderem Cisco Jabber Video for TelePresence (ehemals Movi), Cisco Jabber Video for ipad und Cisco Jabber. Bevor Sie beginnen Schnellreferenz: Wenn Sie sich auf der Seite Persönlicher Raum des Gastgebers befinden... Wählen Sie Über Anwendung beitreten. Ihre Anwendung startet automatisch und wählt die Videoadresse. Wenn Sie eine HTML- -Einladung erhalten haben... Klicken Sie auf den Link für die Videoadresse. Ihre Anwendung startet automatisch und wählt die Videoadresse. Möchten Sie eine ausführlichere Erläuterung? Sie benötigen die Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt: Wenn Sie einem Meeting im persönlichen Raum des Gastgebers beitreten möchten, finden Sie die Videoadresse im Format benutzername@site-name.webex.com (der Benutzername ist der Benutzername des Gastgebers) in den Beitrittsinformationen, die Ihnen der Gastgeber zusendet. Diese Adresse ändert sich nie. Daher ist es empfehlenswert, Sie für zukünftige Meetings mit derselben Person Ihrem Favoritenmenü hinzuzufügen. Wenn Sie einem Meeting beitreten möchten, das zuvor angesetzt wurde, finden Sie die Videoadresse im Format meeting-kennnummer@site-name.webex.com in Ihrer -Einladung. Öffnen Sie Ihre Videokonferenzanwendung. Wählen Sie die Videoadresse im entsprechenden Eingabefeld. Wählen Sie Start, Anruf oder die entsprechende Schaltfläche, je nach Bezeichnung in Ihrer Anwendung. Schritt 4 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #. Sie befinden sich im Meeting. Wenn dies ein Meeting in einem persönlichen Raum ist und der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten Sie in der Lobby. 6

11 Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync Eine Lync-spezifische Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, ist erforderlich, um Ihre Lync-Anwendung mit einem Meeting zu verbinden. Bevor Sie beginnen Sie benötigen die folgenden Informationen, um eine Lync-spezifische Videoadresse zu wählen: Beitritt zu einem angesetzten Meeting die neunstellige Meeting-Kennnummer Name der Site, auf der das Meeting gehostet wird Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum Benutzername des Gastgebers Name der Site, auf der das Meeting gehostet wird Tipp Die Informationen finden Sie in der -Einladung für das angesetzte Meeting oder auf der Meeting-Informationsseite auf Ihrer WebEx-Site. Tipp Die Daten finden Sie in den Beitrittsinformationen, die Ihnen der Gastgeber zugesendet hat. Der Benutzername ist das Präfix der Videoadresse für den Raum des Gastgebers im Format Öffnen Sie Ihre Lync-Anwendung. Wählen Sie die entsprechende Videoadresse: Für ein angesetztes Meeting: (Beispiel: Für ein Meeting im persönlichen Raum: (Beispiel: Starten Sie einen Videoanruf. Schritt 4 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #. Sie befinden sich im Meeting. Wenn dies ein Meeting in einem persönlichen Raum ist und der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten Sie in der Lobby. 7

12 Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem Wenn Sie ein WebEx-Meeting angesetzt haben oder ein Meeting mit Personen in Ihrem persönlichen Raum abhalten, können Sie Ihr Meeting mithilfe eines Videokonferenzsystems von einem Anbieter wie Cisco Systems oder Polycom starten. Bevor Sie beginnen Halten Sie die folgenden Informationen bereit: Starten eines angesetzten Meetings Tipp Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, im Format Ihre Gastgeber-Kennnummer Die Informationen finden Sie in der -Bestätigung für das angesetzte Meeting oder auf der Meeting-Informationsseite. Starten eines Meetings im persönlichen Raum Tipp Ihre Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, im Format (Der Benutzername ist der Benutzername für Ihr WebEx-Konto.) Ihre Gastgeber-PIN Die Informationen finden Sie auf Ihrer Seite Persönlicher Raum oder auf der Profilseite Mein WebEx, auf die Sie zugreifen können, nachdem Sie sich auf Ihrer WebEx-Site angemeldet haben. Öffnen Sie die virtuelle Tastatur oder nehmen Sie die Fernbedienung für Ihr Videokonferenzsystem zu Hand. Beispiele für Cisco TelePresence-Systeme: 8

13 Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem 1 Drücken Sie je nach System Wählen oder Neuer Anruf. Abbildung 3: Persönliche oder Raumsysteme Abbildung 4: Immersive Systeme 2 Tippen Sie auf die Tastaturschaltfläche auf dem Tastenfeld. 9

14 Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Schritt 4 Wählen Sie die Videoadresse. Starten Sie einen Anruf. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Gastgeber-Kennnummer oder Gastgeber-PIN ein und drücken danach die Raute-Taste #. Sie befinden sich im Meeting. Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung Wenn Sie ein WebEx-Meeting angesetzt haben oder ein Meeting mit Personen in Ihrem persönlichen Raum abhalten, können Sie Ihr Meeting mithilfe einer standardbasierten Videokonferenzanwendung starten, z. B. Cisco Jabber Video for TelePresence (ehemals Movi) oder Cisco Jabber. Bevor Sie beginnen Halten Sie die folgenden Informationen bereit: Starten eines angesetzten Meetings Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, im Format meeting-nummer@site-name.webex.com Ihre Gastgeber-Kennnummer Starten eines Meetings im persönlichen Raum Ihre Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, im Format benutzername@site-name.webex.com (Der Benutzername ist der Benutzername für Ihr WebEx-Konto.) Tipp Die Informationen finden Sie in der -Bestätigung für das angesetzte Meeting oder auf der Meeting-Informationsseite. Tipp Ihre Gastgeber-PIN Die Informationen finden Sie auf Ihrer Seite Persönlicher Raum oder auf der Profilseite Mein WebEx, auf die Sie zugreifen können, nachdem Sie sich auf Ihrer WebEx-Site angemeldet haben. Schritt 4 Öffnen Sie Ihre Videokonferenzanwendung. Wählen Sie die Videoadresse im entsprechenden Eingabefeld. Wählen Sie Start, Anruf oder die entsprechende Schaltfläche zum Starten eines Videoanrufs, je nach Bezeichnung in Ihrer Anwendung. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Gastgeber-Kennnummer oder Gastgeber-PIN ein und drücken danach die Raute-Taste #. Sie befinden sich im Meeting. 10

15 Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Starten eines Meetings aus Microsoft Lync Starten eines Meetings aus Microsoft Lync Sie können mit Microsoft Lync nicht direkt ein Meeting starten. Um dies zu umgehen, starten Sie vom Browser aus ein Meeting und treten diesem dann mit Ihrer Lync-Anwendung bei. Eine Lync-spezifische Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, ist erforderlich, um Ihre Lync-Anwendung mit dem Meeting zu verbinden. Bevor Sie beginnen Sie benötigen die folgenden Informationen, um eine Lync-spezifische Videoadresse zu wählen: Starten eines angesetzten Meetings die neunstellige Meeting-Kennnummer Ihren Site-Namen Starten eines Meetings im persönlichen Raum den Benutzernamen für Ihr WebEx-Konto Ihren Site-Namen Tipp Die Informationen finden Sie in der -Bestätigung für das angesetzte Meeting oder auf der Meeting-Informationsseite. Tipp Die Informationen finden Sie auf Ihrer Seite Persönlicher Raum oder auf der Profilseite Mein WebEx, auf die Sie zugreifen können, nachdem Sie sich auf Ihrer WebEx-Site angemeldet haben. Ihr Konto-Benutzername ist das Präfix der Videoadresse im Format Starten Sie Ihr Meeting von einem Browser aus. Öffnen Sie Ihre Lync-Anwendung. Wählen Sie die entsprechende Videoadresse, um dem Meeting beizutreten: Für ein angesetztes Meeting: (Beispiel: Für ein Meeting im persönlichen Raum: (Beispiel: Schritt 4 Starten Sie einen Videoanruf. Schritt 5 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #. 11

16 Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden Zum Verbinden mit einem Meeting von einem Videokonferenzsystem oder einer Videokonferenzanwendung müssen Sie eine Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, wählen. Allerdings können mit manchen Geräten keine vollständigen Videoadressen, wie oder gewählt werden. Um diese Einschränkung zu umgehen, kann Ihr Administrator eine Pilotnummer für Ihre gesamte Organisation einrichten: eine einfache Rufnummer aus Ziffern, die die vollständige Videoadresse ersetzt. Bevor Sie beginnen Halten Sie die folgenden Informationen bereit: Ein Meeting starten Pilotnummer Meeting-Kennnummer Einem Meeting beitreten Pilotnummer Meeting-Kennnummer Tipp Gastgeber-PIN (für Meetings im persönlichen Raum) oder Gastgeber-Kennnummer (für angesetzte Meetings) Angesetztes Meeting: Die Informationen finden Sie in der -Bestätigung oder auf der Meeting-Informationsseite. Meeting im persönlichen Raum: Die Informationen finden Sie auf Ihrer Seite Persönlicher Raum oder auf der Profilseite Mein WebEx, auf die Sie zugreifen können, nachdem Sie sich auf Ihrer WebEx-Site angemeldet haben. Tipp Angesetztes Meeting: Die Informationen finden Sie in der -Einladung oder auf der Meeting-Informationsseite. Meeting im persönlichen Raum: Die Informationen finden Sie auf der Seite Persönlicher Raum des Gastgebers. Schritt 4 Starten Sie Ihr Videokonferenzgerät oder Ihre Videokonferenzanwendung. Wählen Sie die Pilotnummer. Geben Sie die Meeting-Kennnummer ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Ein Meeting starten: Geben Sie Ihre Gastgeber-Kennnummer oder Gastgeber-PIN ein und drücken Sie danach die Raute-Taste #. Einem Meeting beitreten: Drücken Sie die Raute-Taste #. Sie befinden sich im Meeting. 12

17 Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN Wenn dies ein Meeting in einem persönlichen Raum ist und der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten Sie in der Lobby. Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN Mit Ihrer Gastgeber-PIN identifizieren Sie sich als Gastgeber, wenn Sie mit einem Videokonferenzsystem oder einer Videokonferenzanwendung in Ihrem persönlichen Raum ein WebEx-Meeting starten. Sie müssen eine Gastgeber-PIN angeben, wenn Sie Ihren persönlichen Raum einrichten. Schritt 4 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an. Gehen Sie zu Mein WebEx > Mein Profil. Die zuvor eingerichtete Gastgeber-PIN finden Sie auf der Profilseite von Mein WebEx im Abschnitt Mein persönlicher Raum. Um die PIN zu bearbeiten, geben Sie in dem Feld eine andere PIN ein und wählen anschließend unten auf der Seite Aktualisieren. Informationen zu Videoadressen Eine Videoadresse, auch als URI (Uniform Resource Identifier) bezeichnet, verbindet Ihr Videokonferenzsystem oder Ihre Videokonferenzanwendung mit einem WebEx-Meeting oder mit dem persönlichen Raum eines Gastgebers. Um einem angesetzten Meeting beizutreten oder es zu starten, wählen Sie die Videoadresse. Wenn Ihr Administrator den persönlichen Raum für Sie aktiviert hat, verfügen Sie über einen eigenen virtuellen Konferenzraum. Ihr Raum hat drei permanente Adressen: Web-URL, Videoadresse und Einwahlnummern. Sie können die Videoadresse wählen, um jederzeit in Ihrem Raum ein Meeting zu starten. Benutzer können einem Meeting in Ihrem Raum jedes Mal durch Wählen der gleichen Adresse beitreten. 13

18 Informationen zu Videoadressen Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden 14

19 KAPITEL 3 Persönlicher Raum Was ist ein persönlicher Raum?, Seite 15 Ihren Persönlichen Raum einrichten, Seite 16 Zugreifen auf die Seite Ihres persönlichen Raums, Seite 16 Personen in Ihren persönlichen Raum einladen, Seite 17 Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum aus einem Browser, Seite 17 Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem Benutzernamen des Gastgebers, Seite 18 Starten eines Meetings im persönlichen Raum aus einem Browser, Seite 18 Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperren, Seite 19 Einen persönlichen Raum verlassen, Seite 19 Was ist ein persönlicher Raum? Ein persönlicher Raum ist ein virtueller Konferenzraum. Wenn Ihr Administrator ihn für Sie aktiviert hat, verfügen Sie über einen persönlichen Raum und können diesen jederzeit nutzen, wenn Sie ein Meeting durchführen möchten. Ihr persönlicher Raum hat drei Adressen, die nicht ablaufen. Sie und andere Personen können den Raum über Telefon, Browser oder ein standardbasiertes Videokonferenzsystem bzw. eine entsprechende Anwendung betreten: URL ( Videoadresse (benutzername@site-name.webex.com) Einwahlnummern, die lediglich eine Audioverbindung zum Meeting ermöglichen Geben Sie die Adressen Ihres persönlichen Raums weiter und bitten Sie die anderen Benutzer, diese unter ihren Favoriten zu speichern. Benutzer können Ihren Raum jederzeit betreten, solange Sie ihn nicht sperren. Diejenigen, die den Raum vor Ihnen betreten, warten in der Lobby. Sobald Sie den Raum betreten, beginnt das Meeting. Im Folgenden einige der wichtigsten Möglichkeiten, die Sie in Ihrem Raum haben: 15

20 Ihren Persönlichen Raum einrichten Persönlicher Raum Meeting ohne die Funktion zum Ansetzen von Meetings starten. Alle Funktionen wie das Teilen von Inhalten, das Einladen zusätzlicher Teilnehmer, Erinnerungen und Aufzeichnung stehen im Raum zur Verfügung, ganz wie in einem WebEx-Meeting. Sperren und entsperren Sie Ihren Raum, wenn Sie Privatsphäre benötigen oder mehrere Meetings hintereinander haben. Schalten Sie sämtliche Teilnehmer und zur Teilnahme verwendeten Geräte oder Anwendungen, die alle in der Teilnehmerliste aufgeführt sind, stumm bzw. schalten Sie den Ton wieder frei. Allen Teilnehmern wird standardmäßig der aktive Sprecher angezeigt. Legen Sie die Videoansicht auf die Person fest, die alle sehen sollen, unabhängig davon, wer gerade spricht. Jeder Teilnehmer kann den Raum jederzeit verlassen. Wenn der Gastgeber den Raum verlässt, wird das Meeting für alle Teilnehmer beendet. Um den Raum zu verlassen, ohne das Meeting zu beenden, ernennen Sie einen anderen Teilnehmer zum Gastgeber. Ihren Persönlichen Raum einrichten Bevor Sie beginnen Nachdem Ihr Administrator den persönlichen Raum für Sie aktiviert hat, erhalten Sie eine Begrüßungs- . Öffnen Sie die -Nachricht. Wählen Sie Raum einrichten in Ihrer Begrüßungs- , um einen Einrichtungsassistenten zu starten. Führen Sie im Assistenten die folgenden Aktionen durch: a) Erstellen Sie eine Gastgeber-PIN, mit der Sie sich als Gastgeber identifizieren, wenn Sie Ihren persönlichen Raum mit einem Videokonferenzsystem oder einer Videokonferenzanwendung betreten. b) Optional. Lassen Sie die Option Persönlichen Raum für alle Instant-Meetings nutzen aktiviert. Wenn Sie WebEx-Produktivitätswerkzeuge oder Cisco Jabber verwenden, ist es praktisch, Ihre Instant-Meetings immer in Ihrem Raum zu starten. Klicken Sie auf Weiter, um den Assistenten abzuschließen. Die vollständigen Informationen zu Ihrem persönlichen Raum werden auf dem letzten Bildschirm des Assistenten angezeigt. Um mit der Nutzung Ihres Raums zu beginnen, klicken Sie auf Übung. Zugreifen auf die Seite Ihres persönlichen Raums Greifen Sie auf die Seite Ihres persönlichen Raums zu, um Informationen über Ihren Raum anzuzeigen oder aus dem Browser ein Meeting in Ihrem Raum zu starten. 16

21 Persönlicher Raum Personen in Ihren persönlichen Raum einladen Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an. Gehen Sie zu Mein WebEx > Mein persönlicher Raum. Personen in Ihren persönlichen Raum einladen Geben Sie die Informationen über Ihren persönlichen Raum im Voraus weiter oder erst, wenn Sie das Meeting durchführen möchten. Schritt 4 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an. Rufen Sie Ihre Seite Persönlicher Raum auf. Klicken Sie auf Einladen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Wenn Sie sofort ein Meeting durchführen möchten, wählen Sie Kopieren und teilen oder Senden Sie eine -Nachricht. Wenn Ihr Meeting später stattfinden soll, wählen Sie Kopieren und teilen. Kopieren Sie die Informationen, fügen Sie diese in eine Sofortnachricht oder -Nachricht ein und passen Sie den Text Treten Sie jetzt einem Meeting in meinem persönlichen Raum bei an. Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum aus einem Browser Bevor Sie beginnen Sie benötigen vom einladenden Meeting-Gastgeber die URL des persönlichen Raums. Die Raum-URL hat das Format (der Benutzername ist der Benutzername des Gastgebers). Geben Sie die Raum-URL ein. Geben Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse ein. Wählen Sie Raum betreten. 17

22 Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem Benutzernamen des Gastgebers Persönlicher Raum Wenn der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten Sie in der Lobby. Anderenfalls befinden Sie sich nun im Meeting. Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem Benutzernamen des Gastgebers Wenn Sie zu einem Meeting im persönlichen Raum des Gastgebers eingeladen werden, können Sie diesem schnell beitreten, indem Sie den Benutzernamen des Gastgebers eingeben. Bevor Sie beginnen Sie benötigen die folgenden Informationen: URL der WebEx-Site, auf der sich der persönliche Raum des Gastgebers befindet Benutzername des Gastgebers, der sich am Ende der URL des persönlichen Raums befindet: Schritt 4 Öffnen Sie die WebEx-Site des Gastgebers. Klicken Sie in der Navigationsleiste oben auf Startseite. Geben Sie den Benutzernamen des Gastgebers ein. Wählen Sie Beitreten. Wenn der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten Sie in der Lobby. Anderenfalls befinden Sie sich nun im Meeting. Starten eines Meetings im persönlichen Raum aus einem Browser Um von einem Browser aus ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum zu starten, tun Sie dies auf Ihrer Seite Persönlicher Raum. Tipp Wenn Sie angemeldet sind, geben Sie ein, um direkt ein Meeting zu starten. Diese URL stimmt mit der URL Ihres persönlichen Raums überein, es wird lediglich /join durch /meet ersetzt. 18

23 Persönlicher Raum Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperren Bevor Sie beginnen Sie sollten Ihre WebEx-Site-URL kennen. Am besten legen Sie für die URL Ihres persönlichen Raums ein Lesezeichen im Format an, um diesen Schritt schneller zu erledigen. Schritt 4 Geben Sie die URL Ihres persönlichen Raums ein, wenn sie Ihnen bekannt ist. Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an. Rufen Sie Ihre Seite Persönlicher Raum auf, falls Sie sich nicht bereits darauf befinden. Wählen Sie Raum betreten. Sie befinden sich im Meeting. Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperren Wenn Sie mehrere Meetings nacheinander haben oder Privatsphäre in Ihrem persönlichen Raum benötigen, sperren Sie den Raum. Ist der Raum gesperrt, kann ihn niemand betreten, bis Sie ihn wieder entsperren. Zum Sperren oder Entsperren des Raums wählen Sie im Raum Raum sperren oder Raum entsperren. Einen persönlichen Raum verlassen Um ein Meeting im persönlichen Raum zu verlassen, wählen Sie Raum verlassen. Wenn der Gastgeber eines Meetings im persönlichen Raum diesen Raum verlässt, wird das Meeting für alle Teilnehmer beendet. Falls Sie der Gastgeber sind und den Raum verlassen möchten, ohne das Meeting zu beenden, ernennen Sie einen anderen Teilnehmer zum Gastgeber. Der neue Gastgeber übernimmt dann alle Kontrollelemente im Raum. 19

24 Einen persönlichen Raum verlassen Persönlicher Raum 20