ZUORDNUNG VON ZAHLUNGEN DURCH AMAZON

Transkript

1 ZUORDNUNG VON ZAHLUNGEN DURCH AMAZON Inhalt 1 Vorbereitung Schritt 1: Anlegen der Zahlungsbedingung Amazon Vorbereitung Schritt 2: Konto Verkaufsprovisionen sichtbar machen Zuordnung der Zahlungen von Amazon... 6 Amazon berechnet zu den einzelnen Bestellungen eine Verkaufsprovision. Wie sich diese im Einzelnen ergibt, sehen Sie unter folgendem Link: Damit die Zahlung von Amazon korrekt den entsprechenden Rechnungen aus orgamax zugeordnet werden kann und darüber hinaus auch die Verkaufsprovision von Amazon korrekt verbucht wird, sind folgende Schritte notwendig (Hinweis: Dies ist nur mit freigeschaltetem Modul Finanzen möglich): 1 Vorbereitung Schritt 1: Anlegen der Zahlungsbedingung Amazon Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten -> Kleinstammdaten -> Zahlungsbedingungen. Legen Sie hier unter dem Reiter Kreditkarten eine neue Zahlungsbedingung an. Nennen Sie diese beispielsweise Amazon und achten Sie darauf, dass das Mahnwesen deaktiviert ist. Als Text für Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnungen können Sie den Hinweis Verkauf über Amazon eintragen. Eine ausführliche Beschreibung zum Anlegen neuer Zahlungsbedingungen erhalten Sie unter folgendem Link direkt unter Punkt 2: 1

2 Die fertige Zahlungsbedingung könnte so aussehen (achten Sie darauf, dass diese als Zahlungsbedingung unter dem Reiter Kreditkarten angelegt wurde): 2

3 Diese Zahlungsbedingung kann nun unter dem Menüpunkt Stammdaten -> Einstellungen... -> E-Commerce -> Amazon als Standard-Zahlungsbedingung festgelegt werden: Hinweis: Soll dies Rückwirkend für bereits eingegangene Rechnungen gelten, müssen diese geöffnet, darin gegeben falls die Bearbeitung frei gegeben und dann innerhalb der Eingabemaske die neue Zahlungsbedingung Amazon ausgewählt werden: 3

4 2 Vorbereitung Schritt 2: Konto Verkaufsprovisionen sichtbar machen Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten -> Meine Firma -> Einstellungen -> Steuer-Einstellungen. Wählen Sie hier, sofern dies noch nicht geschehen ist, die Variante 3 als Art der steuerlichen Verbuchung : Schließen Sie das Fenster und wechseln unter den Menüpunkt Stammdaten -> Finanzbuchhaltung -> Kontenplan bearbeiten. Tragen Sie in der oberen Zeile unter Suche im Text den Begriff Verkaufsprovision ein, ohne mit Enter zu bestätigen: 4

5 Machen Sie einen Rechtsklick auf das Konto und klicken dann auf Konto bearbeiten. Wählen Sie hier die Anzeige bei Verbuchungsart 3 -> Kontenliste Standard aus und betätigen die Eingabe mit OK : Das Konto 4760 Verkaufsprovisionen steht Ihnen somit bei der Verbuchung der Amazon-Provision zur Verfügung. Die Vorbereitung ist damit abgeschlossen. Es folgt die Zuordnung der Zahlung. 5

6 3 Zuordnung der Zahlungen von Amazon In diesem Beispiel möchte ich einen Zahlungseingang über zu einer Rechnung über zuordnen. Die Differenz von 50.- soll automatisch als Provision von Amazon auf das Konto Verkaufsprovision gebucht werden. Die Zuordnung geschieht im Bereich Finanzen -> Zahlungen Bank/ Kasse. Öffnen Sie hier die entsprechende Zahlung: 6

7 Wählen Sie jetzt die Kategorie Zahlung vom Kunden und klicken dann auf Rechnung / Kundenkonto suchen : 7

8 Klicken Sie oben in diesem Fenster auf den Reiter Offene Kreditkartenkonten und wählen den Zeitraum aus, in dem die entsprechende Rechnung liegt: Wählen Sie die korrekte Rechnung aus und klicken dann unten auf OK. Ein Hinweis erscheint, über die Differenz eine Ausgabe zu erzeugen. In meinem Fall liegt die Differenz bei 50.- : 8

9 Nach Klick auf OK landen Sie wieder in der Zahlung. Wählen Sie hier direkt die Kategorie Splittbuchung und dann im unteren Bereich Neu -> Zu Einnahme / Ausgabe : 9

10 Wählen Sie in diesem Fenster Verkaufsprovisionen aus. Die Amazon-Provision wird somit auf das richtige Konto gebucht: 10