Website-Planer Hotline

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1 Website-Planer Hotline KANZLEI.Power Kanzlei: wir unterstützen Sie kostenlos am Telefon oder über den Homepage - Online-Support unter 1. Domain/Wunschname www. Datum Planungsbeginn Geplantes Fertigstellungsdatum Kanzlei-Ansprechpartner Telefon Telefax Bearbeiter KANZLEI.webservices Telefon Telefax Hosting-Paket bei Worldsoft 2. Vorhandene Unterlagen/Informationen Firmenlogo ja ( ) nein ( ) Briefbogen ja ( ) nein ( ) Visitenkarten ja ( ) nein ( ) Kanzlei-Broschüre ja ( ) nein ( ) 1

2 3. Vorhandene Fotos/Grafiken Bezeichnung 1 Bezeichnung 2 Bezeichnung 3 Bezeichnung 4 Bezeichnung 5 Bezeichnung6 für Seite für Seite für Seite für Seite für Seite für Seite Wünschen Sie eine Recherche nach Fotos/Grafiken für Ihre Homepage durch KANZLEI.webservices? ja ( ) nein ( ) (nur nach vorheriger Abstimmung, 20,00 /Foto) Fotos/Graphiken werden recherchiert Fotos/Graphiken werden nach Freigabe optimiert und in Homepage integriert 4. Inhaltsseiten/Website-Umfang Im Paket enthalten: Anzahl Zusätzliche Inhaltsseite(n) 20 Inhaltsseiten 5. Layout-Auswahl Basis-Layout Classic ( ) Modern ( ) Noblesse ( ) Layout inkl. bestehendes Kanzlei-Logo ja ( ) nein ( ) Layout mit neu zu erstellendem Kanzlei-Logo ja ( ) nein ( ) (Logo-Erstellung nach Abstimmung) 2

3 Sonder-Layout, Anforderungen _ Farbwünsche für das Layout Textfarbe / Mousehover-Farbe Menü-Ausrichtung _ 6. Layout - Specials Top-Bereich mit Animation ja ( ) nein ( ) Top-Bereich mit Bildwechsel ja ( ) nein ( ) Sonstige Layoutwünsche 7. Menü-Anordnung und Menü - Bezeichnungen Alle Menü-Button auf der gleichen Ebene (E)? ja ( ) nein ( ) 1. Button _ E1 ( ) E2 ( ) 2. Button _ E1 ( ) E2 ( ) 3. Button _ E1 ( ) E2 ( ) 4. Button _ E1 ( ) E2 ( ) 5. Button _ E1 ( ) E2 ( ) 6. Button _ E1 ( ) E2 ( ) 7. Button _ E1 ( ) E2 ( ) 8. Button _ E1 ( ) E2 ( ) 9. Button _ E1 ( ) E2 ( ) 10. Button _ E1 ( ) E2 ( ) 3

4 Menü-Button-Skizze (beliebig erweiterbar) Hauptmenü Untermenü 4

5 8. Formulare für.. Kontakt-Formular ja ( ) nein ( ) Rückruf-Formular ja ( ) nein ( ) Formular zur Terminvereinbarung ja ( ) nein ( ) Sonstige Formulare Zusatzangaben zur Erstellung der Formulare Anfragen aus Formularen sollen an folgende Mail-Adresse weitergeleitet werden: _ Bestätigungscode in Formularen einblenden ja ( ) nein ( ) (Datensicherheit) 9. Zusätzliche Module Modul Steuer-News Homepage inkl. Mandantenbrief ja ( ) nein ( ) Mandantenbrief von welchem Verlag: Sofern Mandantenbrief vom Ernst-Röbke-Verlag, welche Version ist in die Homepage einzubauen? 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) offener Einbau für alle Online-Besucher ja ( ) nein ( ) versteckter Einbau, nur für Mandanten nach Login ja ( ) nein ( ) (hierzu benötigt jeder Mandant ein eigenes Passwort) 5

6 Modul Kanzlei-News Integration von Kanzlei-News gewünscht ja ( ) nein ( ) wenn ja, welche konkreten Informationen sollen veröffentlicht werden Modul interner Bereich Soll der interne Bereich genutzt werden ja ( ) nein ( ) welche 3 Benutzergruppen sollen eingerichtet werden Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 _ Modul automatisierte -Prozesse Wie sollen die Adressen erfasst werden per Adressenimport ( ) Über Online-Formulare ( ) Welcher Vorgang in Ihrer Homepage soll eine automatische zur Folge haben? Welcher Text soll in der automatischen stehen? 6

7 Modul Newslettersystem inkl. Layout Wie sollen die Adressen erfasst werden per Adressenimport ( ) Über Online-Formulare ( ) Sollen die Adressen in Gruppen eingeteilt werden? Gruppenbezeichnungen Einzurichtende Newsletter _ Zeitlicher Ablauf der Newsletter Event-Newsletter ( ) im festen Zeitfenster zu versendender Newsletter ( ) Modul Flash-Animation Beschreibung der gewünschten Flash-Animation An welcher Stelle soll die Flash-Animation eingefügt werden? 7

8 Modul Link-Bibliothek ja ( ) nein ( ) zusätzliche Links, die in die Link-Bibliothek eingebaut werden sollen www. www. www. Jahrespflege der Link- Bibliothek gewünscht (Jahresgebühr 50,00 ) ja ( ) nein ( ) Überprüfung der bestehenden Verlinkungen Erweiterung um weitere interessante Links Modul Formular-Center ja ( ) nein ( ) Formulare, die von der Kanzlei zur Verfügung gestellt werden Modul Steuerlexikon ja ( ) nein ( ) Jahrespflege des Steuer- Lexikon gewünscht (Jahresgebühr 50,00 ) ja ( ) nein ( ) Aktualisierung der enthaltenen Daten Erweiterung um weitere Begriffsdefinitionen 8

9 Modul Kanzlei-Video Kanzlei-Video gewünscht ja ( ) nein ( ) Die Einzelheiten für das Kanzlei-Video werden im Kanzlei-Video-Planer festgelegt. Modul Kanzlei-Podcast Kanzlei-Podcast gewünscht ja ( ) nein ( ) Die Einzelheiten für das Kanzlei-Podcast werden im Kanzlei-Podcast-Planer festgelegt. Modul Google-Analytics-Integration Google-Analytics-Integration gewünscht ja ( ) nein ( ) Modul Online-Beratungsmodul Online-Beratungsmodul gewünscht ja ( ) nein ( ) Festlegung der Zeiteinheit: Einrichtung der Zahlungsabwicklung 9

10 10. Generelle Funktionalitäten / Applikationen Auf allen Seiten sollen folgende Informationen eingebaut werden: Volltext-Suche ja ( ) nein ( ) Anzeige aktuelles Datum/Uhrzeit ja ( ) nein ( ) Druckfunktion ja ( ) nein ( ) Sitemap-Anzeige (Website-Inhaltsverzeichnis) ja ( ) nein ( ) Adressen-Import (Aufwand: 48,00 /h) ja ( ) nein ( ) Adressen müssen in Excel-Format verfügbar sein Sonstiges 11. Textvorlagen für die Einstellung in Ihre Homepage (Übersendung der Texte per als Word-Datei) Anregungen für Ihre Texte: - Informationen zur Kanzleigeschichte und Entwicklung, Ausblick - Vorstellung der Kanzlei - Sollen Kanzleiinhaber und -Mitarbeiter inkl. Foto und Informationen zum verantwortlichen Arbeitsbereich vorgestellt werden - Leistungsangebot der Kanzlei, die wichtigsten Dienstleistungen - Serviceangebot der Kanzlei 10

11 - Impressum (Pflicht lt. Teledienstgesetz) kanzleirelevante Daten berufsbedingte Ergänzungen - Was möchte Sie auf Ihrer Homepage ganz besonders hervorheben - gibt es ein Kanzlei-Motto - soll ein Zitat in der Homepage einbinden, wenn ja welches? - Kanzlei-Adresse mit allen wichtigen Daten zur Kontaktaufnahme, eventuell inkl. Öffnungszeiten und Foto(s) der Kanzlei Wünschen Sie Textvorschläge für Inhaltesseiten KANZLEI.webservices? ja ( ) nein ( ) (Umfang und Kosten nach vorheriger Vereinbarung) Textvorschläge werden nach Ihren Vorhaben erstellt Texte werden nach Freigabe in die entsprechende Homepage integriert 12. Sonstige Angaben zur Erstellung Ihrer Homepage - Soll Google Maps eingebaut werden, um über die Lage der Kanzlei zu informieren? ja ( ) nein ( ) - interne Verlinkungen - Dateien, die im Upload-Manager zur Verfügung gestellt werden sollen 11

12 13. Fit für Suchmaschinen Meta-Tags (kurzer Satz, in dem Ihre Kanzlei beschrieben wird, inkl. Kanzleiname) Suchbegriffe (wichtig für die Suchmaschinen) Steuerberatung, Kurzbeschreibung (max. 80 Zeichen) Kanzleibeschreibung mit kurzen prägnanten Worten, wobei die 3-4 wichtigsten Suchbegriffe und die wesentlichen Leistungen Ihrer Kanzlei enthalten sein sollten. 12

13 15. Homepage - Verwaltung / In dieser Domain ändern Sie nach Anmeldung mit Ihren Website-Zugangsdaten Ihre Zugangsdaten im Menüpunkt Grundeinstellungen. Ebenso können Sie hier Ihre Adress- und Firmendaten aktualisieren, sofern erforderlich. Nach Upgrade vom KANZLEI.Basic in die Pakete KANZLEI.Marketing oder KANZLEI.Power wird Ihre Online-Verwaltung um Adressverwaltung, Newslettersysteme, automaischen -Versand und Vieles mehr erweitert. neue -Adressen (sofern gewünscht) -Adresse -Adresse -Adresse -Adresse Sonstige Anmerkungen für die Website-Planung 13