Barmenia Versicherungen

Transkript

1 Barmenia Versicherungen Anleitung zur Knfiguratin des Ltus Ntes Traveler auf dem iphne/ipad Stand: HA IT-Systeme Andre Griepernau,Dirk Hörner

2 Inhalt 1. Wichtige Hinweise Einrichtung vm Ltus Ntes Traveler Empfhlene zusätzliche Sftware Installatin des Traveler Cmpanin Installatin der Traveler Aufgaben app Installatin vn itunes FAQ Kntakte auf dem Apple-Gerät verwalten Wie aktiviere ich die Synchrnisatin der Kntakte auf einem Apple- Gerät? Wie verwalte ich meine Kntakte? s auf Apple-Geräten verwalten Wie erstelle ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät? Wie erstelle ich eine Nachricht mit einem Ft- der Videanhang? Wie antwrte ich mit meinem Apple-Gerät auf eine Nachricht? Wie leite ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät weiter? Wie verschiebe ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät in einen Ordner? Wie synchrnisiere ich Ordner auf meinem Apple-Gerät? Wie lösche ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät? Wie zeige ich verschlüsselte s an und wie sende ich sie? Kalender auf dem Apple-Gerät verwalten Seite 2

3 1. Wichtige Hinweise Verlust des Gerätes Sllte Ihr Gerät einmal verlren gehen, nehmen Sie bitte unverzüglich Kntakt mit dem IT-Helpdesk (3040) auf. Das Gerät kann daraufhin vn uns aus der Ferne auf den Auslieferungszustand zurückgesetzt werden. Kennwrt Abfrage Um Ihre Daten vr Missbrauch zu schützen, müssen Sie während der Knfiguratin des Ltus Ntes Traveler einen mindestens vierstelligen PIN vergeben. Sllte das Kennwrt 10 mal falsch eingegeben werden, wird Ihr Gerät auf den Auslieferungszustand zurückgesetzt. Seite 3

4 2. Einrichtung vm Ltus Ntes Traveler Starten Sie den Safari-Brwser auf Ihrem iphne und öffnen Sie die Internetadresse Achtung! Für eine reibungsfreie Installatin ist die exakte Eingabe der Internet Adresse erfrderlich. Sie müssen sich mit Ihrem Traveler Benutzernamen und Kennwrt authentifizieren. Geben Sie hierzu die Daten ein, die Sie per vn der Traveler Administratin erhalten haben. Löschen Sie die mit Ihren Zugangsdaten bitte nicht, da Sie die Daten für die Einrichtung vn weiteren Geräten und für eventuelle Prblembehebungen benötigen. Sie werden zur Ltus Ntes Traveler Seite weitergeleitet. Tippen Sie auf iphne / ipad Installatin. Tippen Sie auf der nun erscheinenden Seite auf den Generiere -Buttn, um Ihr Benutzerprfil zu erstellen. Seite 4

5 Ihr Prfil wird generiert und Ihnen zur Installatin angebten. Tippen Sie hier auf "Installieren". Die dann flgende Sicherheitsabfrage bestätigen Sie ebenfalls mit "Installieren". Im nächsten Fenster vergeben Sie den Geräte PIN. Sllten Sie schn einen PIN vergeben haben wird dieser mit dem neuen Cde überschrieben. Vergeben Sie hier einen mindestens vierstelligen PIN und wählen Sie Weiter. Achtung! Die Reihenflge dieses Schrittes kann mit dem nächsten Schritt variieren. Dies ist kein Fehler sndern abhängig davn b das iphne/ipad bereits einen Gerätesicherheitscde hatte der nicht. Seite 5

6 Im flgenden Fenster erflgt erneut die Eingabe Ihres Traveler Kennwrtes. Klicken Sie nach der Eingabe auf Weiter. Achtung! Nutzen Sie an dieser Stelle das Kennwrt, dass in der Mail als "Traveler Kennwrt zur Einrichtung" gekennzeichnet ist. Herzlichen Glückwunsch! Ihre Ltus Ntes ist abgeschlssen. Tippen Sie auf den Fertig Buttn und kehren Sie zum Hmescreen zurück. Ihre s, Kalendereinträge und Kntakte werden nun mit den durch Apple vrinstallierten Apps synchrnisiert. Seite 6

7 3. Empfhlene zusätzliche Sftware 3.1. Installatin des Traveler Cmpanin Der Traveler Cmpanin dient der Anzeige vn verschlüsselten s. Öffnen Sie den App Stre auf Ihrem iphne und suchen Sie nach dem IBM Ltus Ntes Traveler Cmpanin. Tippen Sie auf den Buttn Installieren, geben Sie darauf Ihr itunes Kennwrt ein und bestätigen Sie mit OK Falls Sie nch keinen itunes Accunt besitzen finden Sie eine Anleitung zur Einrichtung in Kapitel 4. Die Installatin der Cmpanin App ist die Vrraussetzung für die nächsten Einrichtungsschritte. Seite 7

8 Lassen Sie sich eine verschlüsselte senden um die Installatin abzuschließen. In Ihrem Psteingang erscheint nun eine Infmail, die einen Link zum Ltus Traveler Cmpanin enthält. Tippen Sie auf diesen Link, um zum Cmpanin zu wechseln. Im Cmpanin müssen Sie erneut Ihr "Traveler Kennwrt zur Einrichtung" eingeben. Speichern Sie Ihre Eingaben mit Save. Wenn Ihre Eingaben richtig waren, erscheint im nächsten Schritt die Abfrage nach Ihrem Ntes-ID Kennwrt. Dieses wurde Ihnen zusammen mit Ihrem "Traveler Kennwrt zur Einrichtung" zugesandt. Geben Sie Ihr "Kennwrt für verschlüsselte Mails" ein und bestätigen Sie es mit OK. Seite 8

9 Der Cmpanin ist damit vllständig eingerichtet und dient nun zur Anzeige verschlüsselt gesendeter s. Seite 9

10 3.2. Installatin der Traveler Aufgaben app Die Traveler T D App dient der Anzeige Ihrer Aufgaben aus Ltus Ntes. Öffnen Sie den App Stre auf Ihrem iphne und suchen Sie nach der IBM Ltus Ntes T D App. Tippen Sie auf die Buttns Gratis und Installieren. Geben Sie darauf Ihr itunes Kennwrt ein und bestätigen Sie mit OK Falls Sie nch keinen itunes Accunt besitzen finden Sie eine Anleitung zur Einrichtung in Kapitel 4. Die App wird nun auf Ihrem iphne installiert und eine Icn mit der Bezeichnung T D auf Ihrem Hmescreen angelegt. Tippen Sie auf die T D app, um die Aufgaben App zu starten. Geben Sie unter Benutzername Ihre adresse, unter Kennwrt Ihr Traveler Kennwrt und unter Server ein. Achtung! Nutzen Sie an dieser Stelle das Kennwrt, dass in der als "Traveler Kennwrt zur Einrichtung" gekennzeichnet ist. Die App ist nun eingerichtet. Seite 10

11 4. Installatin vn itunes Starten Sie einen Internet Brwser und gehen Sie auf die Internetseite: ad Klicken Sie auf den Buttn Jetzt laden Beim IE9 bestätigen Sie den Dwnlad mit Ausführen Das Installatinsprgramm wird gestartet. Wählen Sie Weiter > Wählen Sie einen Installatinsrt und die Installatinsptinen. Danach klicken Sie auf Installieren Seite 11

12 Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen itunes wird nun auf Ihrem System installiert Mit Fertigstellen beenden Sie die Installatin und itunes wird gestartet Wählen Sie auf der rechten Seite den Punkt itunes Stre Seite 12

13 Geben Sie in der Suchleiste ibks ein. Klicken Sie den Buttn Kstenls unter dem Symbl für die ibks App. Wählen Sie Apple ID erstellen Klicken Sie auf Weiter Seite 13

14 Akzeptieren Sie die AGB Füllen Sie das Frmular mit Ihren Daten aus und klicken Sie auf Weiter Wählen Sie eine Zahlungsmethde. Wenn Sie "Keine" wählen ist dies auch später nch anpassbar. Geben Sie Ihre Rechnungsadresse ein und klicken Sie auf Apple ID erstellen Seite 14

15 Apple schickt Ihnen nun eine Bestätigungs- . Falls Sie nach längerer Zeit keine Bestätigungs- empfangen haben, kntrllieren Sie bitte Ihren Spam- Ordner. Wenn dieser ebenfalls leer ist, können Sie sich die Bestätigungs- erneut zusenden lassen, falls Sie die letzte Seite des Einrichtungsdialgs ffen gehalten haben. Seite 15

16 5. FAQ 5.1. Kntakte auf dem Apple-Gerät verwalten IBM Ltus Ntes Traveler unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Geschäftskntakte und Ihrer privaten Kntakte. In Kntakteinträgen können Sie Infrmatinen wie Namen, Adressen, Telefnnummern und -Adressen speichern. Ihre Kntakte werden autmatisch mit dem Ltus Ntes Traveler-Server synchrnisiert, wenn Sie Änderungen an Kntakteinträgen auf Ihrem Gerät vrnehmen. Die Kntakte werden auch synchrnisiert, wenn Sie die Anwendung "Kntakte" öffnen. Smit können Sie Ihre Kntakte jederzeit manuell synchrnisieren, indem Sie diese einfach auf dem Gerät öffnen Wie aktiviere ich die Synchrnisatin der Kntakte auf einem Apple- Gerät? Damit Sie Ihre lkale Kntaktdatei ("names.nsf") mit den Kntakten auf Ihrem Gerät synchrnisieren können, müssen Sie zunächst mithilfe Ihres IBM Ltus Ntes- Clients überprüfen, b die Synchrnisatin zwischen Ihrer lkalen Kntaktdatei und Ihrer Maildatei aktiviert ist. Die Anweisungen zum Synchrnisieren Ihrer lkalen Kntaktdatei und Ihrer Maildatei hängen vn der Schablnenversin Ihrer Maildatei ab. Um Kntakte mit Fts synchrnisieren zu können, müssen Sie eine Dmin 8.x-Maildateischablne verwenden. Synchrnisatin der Kntakte für eine Ltus Ntes 8.x- Maildatei aktivieren Wenn die Synchrnisatin der Kntakte aktiviert ist, bleiben Ihre Kntaktdaten in der Maildatei und auf dem Gerät auf dem neuesten Stand. Damit Sie Ihre Kntakte synchrnisieren können, müssen Sie zunächst eine Kntaktvrgabe festlegen, mit der die Synchrnisatin aktiviert wird. 1. Öffnen Sie Ihre Maildatei mit Ihrem IBM Ltus Ntes-Client. 2. Die nächsten auszuführenden Schritte sind abhängig vm verwendeten Client. 3. Wenn Sie Ltus Ntes 8 Standard verwenden, führen Sie die flgenden Schritte aus: a. Klicken Sie auf Datei > Vrgaben. b. Klicken Sie auf Kntakte. c. Wählen Sie Aktivieren Sie "Kntakte synchrnisieren" auf der Replikatrseite aus und klicken Sie auf OK. d. Klicken Sie auf Öffnen > Replizierung. e. Stellen Sie sicher, dass Kntakte synchrnisieren ausgewählt wurde. f. Klicken Sie auf Jetzt starten. Seite 16

17 4. Wenn Sie Ltus Ntes 8 Basic verwenden, führen Sie die flgenden Schritte aus: a. Klicken Sie auf in der Lesezeichenleiste, um Ihre lkale Kntaktdatei ("names.nsf") zu öffnen. b. Klicken Sie auf Aktinen > Mehr > Vrgaben. c. Wählen Sie Aktivieren Sie "Kntakte synchrnisieren" auf der Replikatrseite aus und klicken Sie auf OK. d. Klicken Sie auf in der Lesezeichenleiste. e. Stellen Sie sicher, dass Kntakte synchrnisieren ausgewählt wurde. f. Klicken Sie auf Jetzt starten. Synchrnisatin der Kntakte für eine Ltus Ntes 7.x- Maildatei aktivieren Wenn die Synchrnisatin der Kntakte aktiviert ist, bleiben Ihre Kntaktdaten in der Maildatei und auf dem Gerät auf dem neuesten Stand. 1. Öffnen Sie Ihre Maildatei mit Ihrem IBM Ltus Ntes-Client. 2. Wählen Sie Aktinen > Adressbuch synchrnisieren aus, um das mbile Gerät für den Empfang vn Kntaktdaten aus der Maildatei zu aktivieren. Wiederhlen Sie diese Aktin jedes Mal, wenn Sie Unterschiede zwischen Ihrem lkalen Adressbuch (Kntakte) und den vn Ihnen verwendeten mbilen Geräten synchrnisieren möchten Wie verwalte ich meine Kntakte? Speichern Sie Infrmatinen zu Ihren Geschäftskntakten und privaten Kntakten wie Name, Adresse, Telefnnummer und -Adresse. Infrmatinen zur Vrgehensweise Kntakt erstellen Kntakt bearbeiten Kntakt löschen Aktin 1. Wählen Sie auf der Hmepage Kntakte aus. 2. Wählen Sie über der Kntaktliste aus. 3. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und wählen Sie Sichern aus. 4. Wählen Sie Fertig aus, um den Kntakt zu speichern. 1. Öffnen Sie den Kntakt, den Sie bearbeiten möchten. 2. Wählen Sie Bearbeiten aus. 3. Aktualisieren Sie die Kntaktinfrmatinen. Wählen Sie für jedes Feld, das Sie aktualisieren, Speichern aus. 4. Wenn Sie mit der Aktualisierung fertig sind, wählen Sie Fertig aus. 1. Öffnen Sie den Kntakt, den Sie löschen möchten. 2. Wählen Sie Bearbeiten aus. 3. Wählen Sie die Optin Kntakt löschen am Ende des Eintrags aus. Seite 17

18 Infrmatinen zur Vrgehensweise Aktin 4. Wählen Sie erneut Kntakt löschen aus, um das Löschen zu bestätigen. Kntakt mithilfe der unternehmensweiten Suche suchen In der Anwendung "Kntakte" auf Ihrem Apple-Gerät gibt es viele Gruppen. Der AbschnittKntakte in Ihrem IBM Ltus Ntes Traveler-Knt (Micrsft Exchange) enthält Ihre persönlichen Kntakte. In einem anderen Abschnitt, der durch Ihren Ltus Ntes Traveler-Benutzerkntnamen dargestellt wird, können Sie nach Benutzern im Dmin-Verzeichnis suchen. Gehen Sie dazu wie flgt vr: 1. Wählen Sie den Ltus Ntes Traveler-Kntnamen aus. 2. Geben Sie im Feld Suche Ihren Suchbegriff ein. Bei jedem Buchstaben, den Sie hinzufügen der löschen, wird eine Suchanfrderung für den Suchbegriff an den Server gesendet. Die Suchergebnisse werden unter dem Feld Suche angezeigt. Anmerkung: Sie können auch nach Gruppennamen der Mail-in-Datenbanken suchen. Anmerkung: Der Server wartet standardmäßig, bis Sie mindestens vier Zeichen eingegeben haben, bevr der Suchvrgang beginnt s auf Apple-Geräten verwalten Mit IBM Ltus Ntes Traveler können Sie elektrnisch mit Kllegen, Freunden und der Familie kmmunizieren, indem Sie -Nachrichten erstellen, senden, beantwrten und weiterleiten. Der Empfang und die Anzeige vn s wird auf Apple-Geräten im Vergleich zu anderen ActiveSync-Geräten einzigartig gehandhabt. Das bedeutet, es wird zunächst eine abgeschnittene einfache Textversin der angefrdert. Anschließend wird abhängig vn den Netzbedingungen und der Größe der Nachricht (einschließlich Anhängen) die vllständige Rich-Text-Versin der angefrdert. Falls die zu grß ist der die Rich-Text-Versin aufgrund der Netzbedingungen nicht angefrdert werden kann, bleibt die einfache abgeschnittene Textversin auf dem Gerät, bis der Benutzer explizit die Vllversin der Nachricht anfrdert. Dieser Przess wird vm Gerät und nicht vm Ltus Ntes Traveler-Server gesteuert. Anmerkung: Das Entfernen vn Anhängen aus -Nachrichten nach Größe wird vn Apple nicht unterstützt Wie erstelle ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät? Sie können mit Ihrem mbilen Gerät -Nachrichten erstellen und senden. Seite 18

19 1. Öffnen Sie die Anwendung Mail. 2. Wählen Sie aus. 3. Adressieren Sie die Nachricht, indem Sie mindestens eine -Adresse in einem der Adressfelder "An", "Cc" (Kpie zur Kenntnisnahme) der "Bcc" (Blindkpie) eingeben. Zum Einfügen vn Adressen aus Ihrer Kntaktliste in ein Feld wählen Sie im entsprechenden Feld aus. Anmerkung: Nachdem Sie in einem der Empfängerfelder vier Zeichen (der eine andere, vn Ihrem Administratr festgelegte Anzahl an Zeichen) eingegeben haben, sucht der Ltus Ntes Traveler-Server im Unternehmensverzeichnis nach dem Namen und der Adresse des Empfängers. 4. Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff ein. 5. Geben Sie den Text Ihrer Nachricht ein. 6. Führen Sie einen der flgenden Schritte aus: Zum Senden der Nachricht klicken Sie auf Senden. Zum Speichern der Nachricht als Entwurf klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Sichern. Zum Verwerfen der Nachricht klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Nicht sichern Wie erstelle ich eine Nachricht mit einem Ft- der Videanhang? Sie können mit Ihrem mbilen Gerät Fts und Vides versenden. 1. Öffnen Sie die Anwendung Fts der Vides. 2. Wählen Sie ein Ft der Vide aus. 3. Wählen Sie aus. 4. Wählen Sie Per senden für das Ft der Vide aus. 5. Adressieren Sie die Nachricht, indem Sie mindestens eine -Adresse in einem der Adressfelder "An", "Cc" (Kpie zur Kenntnisnahme) der "Bcc" (Blindkpie) eingeben. Zum Einfügen vn Adressen aus Ihrer Kntaktliste in ein Feld wählen Sie im entsprechenden Feld aus. Anmerkung: Nachdem Sie in einem der Empfängerfelder vier Zeichen (der eine andere, vn Ihrem Administratr festgelegte Anzahl an Zeichen) eingegeben haben, sucht der Ltus Ntes Traveler-Server im Unternehmensverzeichnis nach dem Namen und der Adresse des Empfängers. 6. Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff ein. 7. Optinal: Fügen Sie der Nachricht Text hinzu. 8. Führen Sie einen der flgenden Schritte aus: Zum Senden der Nachricht klicken Sie auf Senden. Seite 19

20 Zum Speichern der Nachricht als Entwurf klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Sichern. Zum Verwerfen der Nachricht klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Nicht sichern Wie antwrte ich mit meinem Apple-Gerät auf eine Nachricht? Sie können dem Absender der dem Absender und allen Empfängern einer E- Mail-Nachricht antwrten. 1. Öffnen Sie die Nachricht. 2. Wählen Sie aus. 3. Wählen Sie eine der flgenden Optinen aus: Antwrten Sendet nur eine Antwrt an den Absender. Allen antwrten Sendet eine Antwrt an den Absender und an alle anderen Empfänger der Nachricht. 4. Optinal: Geben Sie Adressen in den Feldern "An", "Cc" (Kpie zur Kenntnisnahme) der "Bcc" (Blindkpie) ein. Zum Einfügen vn Adressen aus Ihrer Kntaktliste in ein Feld wählen Sie 5. Geben Sie eine Antwrt ein. 6. Führen Sie einen der flgenden Schritte aus: im entsprechenden Feld aus. Wählen Sie Senden aus, um die Nachricht zu senden. Klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Sichern, um die Nachricht als Entwurf zu speichern. Klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Nicht sichern, um die Nachricht zu löschen Wie leite ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät weiter? Sie können eine -Nachricht an einen der mehrere Empfänger weiterleiten. 1. Öffnen Sie die Nachricht. 2. Wählen Sie aus. 3. Wählen Sie Weiterleiten aus. 4. Adressieren Sie die Nachricht, indem Sie mindestens eine -Adresse in einem der Adressfelder "An", "Cc" (Kpie zur Kenntnisnahme) der "Bcc" (Blindkpie) eingeben. Zum Einfügen vn Adressen aus Ihrer Kntaktliste in einem Feld wählen Sie im entsprechenden Feld aus. 5. Optinal: Fügen Sie der Nachricht Kmmentare hinzu. 6. Führen Sie einen der flgenden Schritte aus: Wählen Sie Senden aus, um die Nachricht zu senden. Seite 20

21 Klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Sichern, um die Nachricht als Entwurf zu speichern. Klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Nicht sichern, um die Nachricht zu löschen Wie verschiebe ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät in einen Ordner? Sie können Ihre -Nachrichten zusammenfassen, indem Sie sie in Ordner verschieben. 1. Führen Sie einen der flgenden Schritte aus: Um eine Nachricht zu verschieben, öffnen Sie die Nachricht und wählen Sie aus. Zum Verschieben mehrerer Nachrichten wählen Sie Bearbeiten, dann die gewünschten Nachrichten und anschließend Verschieben aus. 2. Blättern Sie zu dem Ordner, in den die Nachrichten verschben werden sllen, und wählen Sie dann den Ordner aus. Anmerkung: Sie können Nachrichten nicht in einen Ordner verschieben, wenn Sie keine Verbindung mit dem Ltus Ntes Traveler-Server haben Wie synchrnisiere ich Ordner auf meinem Apple-Gerät? Sie können die -Nachrichten auf Ihrem mbilen Gerät und dem Mail-Server synchrnisiert halten, wenn Sie mit dem Ltus Ntes Traveler-Server verbunden sind. im Psteingang wird autmatisch mit Push in den Psteingang auf Ihrem mbilen Gerät übertragen. Andere Ordner auf Ihrem mbilen Gerät werden synchrnisiert, wenn Sie sie öffnen. Wählen Sie aus, um einen Mailrdner manuell zu synchrnisieren. Wenn Ihr Gerät Versin 3.0 der höher verwendet, können Sie Mailrdner für eine autmatische Push-Übertragung auswählen, indem Sie Einstellungen > Mail, Kntakte, Kalender >kntname > Mail weiterleiten verwenden. Die ausgewählten Ordner werden autmatisch mit Push auf Ihr Gerät übertragen. Anmerkung: Die Ordner "Entwürfe" und "Papierkrb" können nicht synchrnisiert werden Wie lösche ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät? Sie können Speicherplatz sparen, indem Sie -Nachrichten in den Papierkrb verschieben. Seite 21

22 1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie löschen möchten. 2. Wählen Sie aus. Tipp: Zum Löschen mehrerer Nachrichten wählen Sie über der Nachrichtenliste Bearbeiten aus, wählen Sie die zu löschenden Nachrichten aus und wählen Sie Löschen aus. Anmerkung: Nachrichten können nur gelöscht werden, wenn eine Verbindung mit dem Ltus Ntes Traveler-Server besteht Wie zeige ich verschlüsselte s an und wie sende ich sie? Mit Ltus Ntes Traveler Cmpanin können Traveler-Benutzer verschlüsselte E- Mails direkt auf Ihrem Apple-Gerät anzeigen und senden. Derzeit ermöglicht Traveler Cmpanin das Anzeigen und Senden verschlüsselter s. Auch das Weiterleiten und Beantwrten verschlüsselter s ist möglich. Verschlüsselte Kalendereinladungen werden nicht unterstützt. Aus Sicherheitsgründen verhindert Traveler Cmpanin das Einfügen vn Inhalten aus verschlüsselten s in andere Anwendungen. Traveler Cmpanin ist im Apple App Stre erhältlich. Öffnen Sie einfach den App Stre auf Ihrem Gerät und suchen Sie nach Traveler Cmpanin. Installieren Sie Traveler Cmpanin anschließend aus seinem Eintrag im Stre heraus. Ltus Ntes Traveler Cmpanin wird vn IBM kstenfrei zur Verfügung gestellt. Für Traveler Cmpanin gelten einige Anfrderungen, die erfüllt werden müssen, bevr verschlüsselte s angezeigt werden können: Die -Unterstützung vn Ltus Ntes Traveler muss auf dem Apple- Gerät knfiguriert und funktinsfähig sein. Anmerkung: Sie können diese Anwendung nur verwenden, wenn auf Ihrem Gerät ein funktinsfähiges -Knt für Ltus Ntes Traveler vrhanden ist. Ihr Dmin-Administratr muss für Ihren Ltus Ntes Traveler-Server mindestens ein Upgrade auf Versin durchführen ( der höher wird empfhlen).. Eine Kpie Ihrer Ntes-ID-Datei muss entweder in Ihrer Maildatei gespeichert sein der durch den Dmin-Administratr in einer Vault platziert werden. Wenn Sie die Ntes-ID-Datei in der Maildatei speichern müssen und unsicher sind, wie Sie vrgehen sllen, lesen Sie den Abschnitt "Ntes-ID-Datei hchladen" Kalender auf dem Apple-Gerät verwalten Mit IBM Ltus Ntes Traveler können Sie Termine, ganztägige Ereignisse und wiederkehrende Ereignisse planen und verwalten. Seite 22

23 Bei Änderungen an Kalendereinträgen auf Ihrem Gerät wird der Kalender autmatisch mit dem Ltus Ntes Traveler-Server synchrnisiert. Der Kalender wird auch synchrnisiert, wenn Sie die Kalenderanwendung öffnen. Smit können Sie Ihren Kalender jederzeit manuell synchrnisieren, indem Sie ihn einfach auf dem Gerät öffnen. Infrmatinen zur Vrgehensweise Kalenderanzeige ändern Kalendereintrag erstellen Kalendereintrag bearbeiten Aktin 1. Öffnen Sie die Anwendung Kalender. 2. Wählen Sie eine der flgenden Optinen aus:liste Listet Beschreibungen für Kalendereinträge hne Anzeige des Zeitintervalls auf, beginnend mit dem ausgewählten Tag. Tag Listet die Beschreibungen der Kalendereinträge für den ausgewählten Tag mit Anzeige des Zeitintervalls auf. Mnat Zeigt den ausgewählten Mnat mit einer Liste vn Beschreibungen für Kalendereinträge für den ausgewählten Tag an. Tipp: Sie können in jeder dieser Ansichten zum aktuellen Tag wechseln, indem Sie auf Heute klicken. 1. Wählen Sie über dem Kalender aus. 2. Wählen Sie das Fenster Titel & Ort aus, geben Sie die Infrmatinen ein und wählen Sie Fertig aus. 3. Wählen Sie das Fenster Anfang, Ende aus und führen Sie einen der flgenden Schritte aus: Zum Erstellen eines Termins geben Sie Startzeit und Startdatum an, wählen Sie Ende aus, geben Sie Endzeit und Enddatum an und wählen Sie Fertigaus. Zum Erstellen eines ganztägigen Ereignisses setzen Sie das Feld Ganztägigauf Ein und wählen Sie Fertig aus. 4. Geben Sie im Feld Beginn und gegebenenfalls im Feld Ende Infrmatinen zu Datum und Uhrzeit an. 5. Führen Sie einen der flgenden Schritte aus: Zum Wiederhlen des Eintrags wählen Sie das Fenster Wiederhlen aus, wählen Sie ein Wiederhlungsintervall aus und wählen Sie Sichern aus. Zum Festlegen eines Warnhinweises für den Eintrag wählen Sie das FensterWarnhinweis aus, wählen Sie den Zeitabstand zwischen Warnhinweis und Ereignis aus und wählen Sie Sichern aus. Zum Hinzufügen weiterer Infrmatinen über den Eintrag wählen Sie das Fenster Ntizen aus, geben Sie die Infrmatinen ein und wählen SieSichern aus. 6. Wählen Sie Fertig aus, um den Eintrag zu speichern. 1. Öffnen Sie den Kalendereintrag. 2. Wählen Sie Bearbeiten aus. Seite 23

24 Infrmatinen zur Vrgehensweise Kalendereintrag löschen Auf eine Besprechungseinladung antwrten Aktin 3. Ändern Sie den Eintrag. 4. Wählen Sie Fertig aus. 5. Wenn es sich um einen wiederkehrenden Eintrag handelt, führen Sie einen der flgenden Schritte aus: Wählen Sie Für dies Ereignis sichern aus, um die Änderungen nur auf die aktuelle Instanz des Eintrags anzuwenden. Wählen Sie Für Zukünftige sichern aus, um die Änderungen auf die aktuelle Instanz und alle zukünftigen Instanzen des Eintrags anzuwenden. 6. Wählen Sie Fertig aus. 1. Öffnen Sie den Kalendereintrag. 2. Wählen Sie Bearbeiten aus. 3. Wählen Sie Ereignis löschen aus. 4. Führen Sie einen der flgenden Schritte aus: Wenn sich der Eintrag nicht wiederhlt, wählen Sie erneut Ereignis löschenaus, um das Löschen zu bestätigen. Wenn sich der Eintrag wiederhlt, wählen Sie Nur dieses löschen, um nur die aktuelle Instanz des Eintrags zu löschen. Sie können auch Alle Zukünftigen löschen auswählen, um die aktuelle Instanz und alle zukünftigen Instanzen des Eintrags zu löschen. Sie können auf Besprechungseinladungen über Ltus Ntes Traveler mit grundlegenden Optinen wie Akzeptieren, Ablehnen der Vielleicht antwrten. Für erweiterte Einladungsfunktinen wie das Delegieren vn Einladungen der das Vrschlagen einer anderen Besprechungszeit müssen Sie den Ltus Ntes-Client auf Ihrem Desktp verwenden. Gehen Sie wie flgt vr, um mit Ltus Ntes Traveler auf eine Besprechungseinladung zu antwrten: 1. Öffnen Sie die Besprechungseinladung in Ihrem Psteingang. Klicken Sie im -Text auf das Einladungssymbl. 2. Klicken Sie ptinal auf Kmmentare hinzufügen, um Kmmentare in die Antwrt einzuschließen. 3. Wählen Sie eine der flgenden Optinen aus: Akzeptieren: Der Besprechungsleiter wird in einer -Antwrt darüber benachrichtigt, dass Sie die Besprechungseinladung annehmen. Ihrem Kalender wird ein Kalendereintrag hinzugefügt. Bei der nächsten Synchrnisatin wird die belegte Zeit mit Ihrem neuen Kalendereintrag aktualisiert. Vielleicht: Der Besprechungsleiter wird in einer Seite 24

25 Infrmatinen zur Vrgehensweise Festlegen, wie Kalendereinträge in unterschiedlichen Zeitznen angezeigt werden Aktin -Antwrt darüber benachrichtigt, dass Sie die Besprechungseinladung vrläufig annehmen. Die belegte Zeit wird nicht aktualisiert. Ablehnen: Der Besprechungsleiter wird in einer -Antwrt darüber benachrichtigt, dass Sie die Besprechungseinladung ablehnen. Sie können festlegen, b Kalendereinträge auf Ihrem Gerät immer in einer bestimmten Zeitzne der jeweils in der Zeitzne des aktuellen Standrts des Geräts angezeigt werden sllen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass die Start- und Endzeiten vn Kalendereinträgen immer in Eastern Time angezeigt werden, auch wenn Sie in einer anderen Zeitzne unterwegs sind. Alternativ können Sie festlegen, dass die Start- und Endzeiten vn Kalendereinträgen als genaue Uhrzeiten in der Zeitzne angezeigt werden, in der sich das Gerät gerade befindet (wenn Sie z. B. nach Berlin reisen, werden die Kalendereinträge in Mitteleurpäischer Zeit angezeigt.) 1. Öffnen Sie unter Einstellungen > Mail, Kntakte, Kalender > (Kalender) Zeitznen-Supprt das Einstellungsmenü für die Zeitznenunterstützung. 2. Wenn die Start- und Endzeiten der Kalendereinträge in der genauen Uhrzeit des aktuellen Standrts des Geräts angezeigt werden sllen, legen Sie die Zeitznenunterstützung auf Aus fest. 3. Wenn die Kalendereinträge immer in einer bestimmten Zeitzne angezeigt werden sllen, legen Sie die Zeitznenunterstützung auf Ein fest. Wählen Sie Zeitzne aus und geben Sie dann den Namen der Stadt ein, deren Zeitzne verwendet werden sll. Wählen Sie den Namen der Stadt aus, wenn dieser im Ergebnisfenster angezeigt wird. Seite 25