4.2.2 f Verantwortlichkeiten und Befugnisse

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1 4.2.2 f Verantwortlichkeiten und Befugnisse

2 DI Leopold Schneider Verantwortung Operative n Dipl.-Ing. Leopold Schneider Beauftragter des Managements, Leitung Technik Studium Bauingenieurwesen Praxiserfahrung Neu-, Umbau u. Instandhaltung von Gebäuden, Energieeinkauf l.schneider@diakoniewerk.at Beauftragter des Managements: Verantwortung für die Einführung, Verwirklichung, Aufrechterhaltung kontinuierliche Verbesserung der EnMS im Sinne der ISO Bestellung des operativen Energiemanagements (OM); regelmäßige Berichterstattung an Top-Management; Planung der Energieziele + Aktivitäten; Freigabe von Investiven Verbesserungsmaßnahmen; Bestellung eines internen Auditors; Mitwirken bei Management-Reviews; Einberufen von außerplanmäßigen Treffen des OM. Verantwortlicher Energieeinkauf Rechtzeitig vor Ablauf von bestehenden Lieferverträgen Alternativen prüfen; Kommunikation mit Monitoring (Abschätzung voraussichtliche Bezugsmengen); Preisvorverhandlung; Aufbereitung der Angebote für Entscheidungsträger. Verantwortlicher für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Gebäude Verantwortlicher für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Instandhaltung/Reinigung/Wartung

3 Verantwortlicher für Zieleplan/Aktionspläne Veranlassung einer regelmäßigen Überprüfung; Einberufung der Treffen zur Besprechung der Aktionspläne; Entscheidung über Aufnahme einer neuen Idee/Maßnahme in die Aktionspläne; Verfolgung der Schritte bei Nichterreichung der Ziele; Verfolgung der Schritte bei Zeitverzug; Bewertung der Zielerreichung der Maßnahmen (> Kommunikation mit Monitoring, also rechtzeitig bei Verantwortlichem für Monitoring anmelden, welche Daten benötigt werden/verfolgt werden sollen). Interner Auditor nach EEffG Durchführung von internen Audits gemäß EEffG; Verantwortung für die termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung; Sicherstellen der eigenen Qualifikation; Erstellen eines gesetzeskonformen Auditberichts und Übermittlung an die nationale Energieeffizienz-Monitoringstelle; Veranlassen der Weiterbearbeitung der im Zuge dessen gefundenen möglichen Einsparmaßnahmen. Verantwortlicher für Schulungen Erheben von Schulungsbedarf; Evaluierung von vorgeschlagenen Schulungen auf Eignung und möglichen Teilnehmerkreis gemäß der zuvor festgelegten Kriterien; Sicherstellen der angemessenen Schulung der Mitarbeitenden gemäß Pkt ; Letztenscheidungskompetenz über Durchführung von Schulungen; Sicherstellen der Aufbewahrung entsprechender Aufzeichnungen über durchgeführte interne und externe Schulungen (Teilnahmebestätigungen, Teilnehmerlisten etc.); Sicherstellen, dass alle interessierten MitarbeiterInnen Zugriff auf Schulungsunterlagen haben.

4 Ing. Stefan Wahlmüller Verantwortung Operative n Ing. Stefan Wahlmüller Operatives Energiemanagement (OM) Technische Ausbildung HTL - Hochbau Praxiserfahrung im Sicherheits-, Gesundheits- und Brandschutzmanagement s.wahlmueller@diakoniewerk.at Operatives Management Unterstützung des Beauftragten des Managements bei seinen n (außer: Audits, Management-Review, Kommunikation über Ergebnisse); Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitenden/Team und dem Beauftragten des Managements. Schriftführer/Protokollführer bei Treffen des OM und des Kernteams Protokollieren; Verantwortung für die Ablage; Verantwortung für die Verteilung an den interessierten Kreis. Verantwortlicher Energiedatenmonitoring Einpflegen der monatlich gelieferten Daten aus den Untergruppen in die Hauptauswertung; Plausibilitätsprüfung der gelieferten Daten; Einfordern von ausständigen Daten; Monitoring von Verbräuchen (alle Energieträger); Monitoring von Kosten; Aufbereitung in auswertbarer Form für die energetische Bewertung. Verantwortlicher für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich SiBel/Brandschutz/Sicherheit allgemein ggf. Besprechung der Ideen im Energieteam Sicherheit;

5 Verantwortlicher für energetische Bewertung Analyse der Energieverbräuche; Festlegen der Kriterien für wesentlichen Energieverbrauch; Feststellen der wesentlichen Energieverbräuche; Ermittlung der Einflussfaktoren auf wesentliche Energieverbräuche; Ermittlung von Prioritäten bei wesentlichen Energieverbräuchen; Verfassen der energetischen Bewertung; Berichterstattung über den Beauftragten des Managements an Top- MGMT. Verantwortlicher für interne Kommunikation Identifikation der geeigneten Energiecoaches in den einzelnen Häusern; Erstellung eines Prozesses zur Identifikation/Überprüfung der Eignung der Energiecoaches; Erstellen eines Planes für die interne Kommunikation; Sicherstellen, dass dieser Plan eingehalten wird; Evaluierung und ggf. Anpassung des Planes; Abstimmung mit Beauftragtem für externe Kommunikation und energetische Bewertung. Verantwortlicher für EnPIs Einholen von Bezugsdaten aus dem Controlling; Bildung von EnPIs: Überprüfung der Angemessenheit der EnPIs (siehe auch Intervalle); Überprüfung der Methodik zur Bildung von EnPIs (siehe auch Intervalle); Einpflegen der EnPIs in den jährlichen Bericht an das Top-Management; Weiterleitung der lt. Kommunikationsstrategie festgelegten EnPIs an die Verantwortlichen für interne und externe Kommunikation. Interner Auditor nach EEffG Durchführung von internen Audits gemäß EEffG; Verantwortung für die termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung; Sicherstellen der eigenen Qualifikation; Erstellen eines gesetzeskonformen Auditberichts und Übermittlung an die nationale Energieeffizienz-Monitoringstelle; Veranlassen der Weiterbearbeitung der im Zuge dessen gefundenen möglichen Einsparmaßnahmen.

6 Petra Hochhauser Verantwortung Operative n Petra Hochhauser Operatives Energiemanagement (OM), Assistenz und Instandhaltungseinkauf Matura Handelsakademie Praxiserfahrung Geräte- u. Energieerfassung p.hochhauser@diakoniewerk.at Operatives Management Unterstützung des Beauftragten des Managements bei seinen n (außer: Audits, Management-Review, Kommunikation über Ergebnisse); Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitenden/Team und dem Beauftragten des Managements. Verantwortliche für Terminorganisation Erstellen und warten von Serienterminen; Zuweisung und Wartung von interessierten Personenkreisen zu den Terminen. Verantwortliche für Dokumentation Pflege des Management-Handbuchs in elektronischer Form; Monatliche Aktualisierung des für alle Mitarbeitenden zugänglichen Handbuchs; Sicherstellen, dass alle relevanten Versionen gültiger Dokumente dort, wo sie verwendet werden sollen, verfügbar sind; Sicherstellen, dass überholte Dokumente geeignet aufbewahrt und nicht unbeabsichtigt verwendet werden; Sicherstellen der einheitlichen Kennzeichnung von Dokumenten mit Ersteller, Verantwortlichem und Erstellungsdatum.

7 Verantwortliche für MitarbeiterInnen-Ideen, übergeordnet Sicherstellen, dass jede Mitarbeiterin/jeder Mitarbeiter und Personen, die im n der Organisation arbeiten, die Möglichkeit haben, ihre Ideen kundzutun; Sicherstellen, dass jede Person, die eine Idee abgegeben hat, eine Rückmeldung dazu bekommt bzw. die Möglichkeit hat, die Rückmeldung einzusehen; Sammeln von MitarbeiterInnen-Ideen; Vorsortieren von MitarbeiterInnen-Ideen in Themenclustern (und Aussortieren von Falschmeldungen, nicht lesbaren/nicht bearbeitbaren Ideen); Weiterleitung der Ideen an den jeweils Verantwortlichen für die Themencluster. Verantwortliche für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Fahrzeuge/Außendienst Verantwortliche für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Sonstiges

8 Christian Foissner Verantwortung Operative n Christian Foissner Operatives Energiemanagement (OM); Verantwortlicher für Elektroanlagen Meisterprüfung Elektro Praxiserfahrung Neu-, Umbau und Instandhaltung Elektro- u. Haustechnikanlagen c.foissner@diakoniewerk.at Operatives Management Unterstützung des Beauftragten des Managements bei seinen n (außer: Audits, Management-Review, Kommunikation über Ergebnisse); Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitenden/Team und dem Beauftragten des Managements. Verantwortlicher für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Küche/Speisen Verantwortlicher für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Beleuchtung/Elektro Kleingeräte ggf. Besprechung der Ideen im Energieteam Elektro; Verantwortlicher für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Elektro Großgeräte ggf. Besprechung der Ideen im Energieteam Elektro; Verantwortlicher für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich EDV/Mediale Kommunikation

9 Verantwortlicher für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Telefon

10 Erwin Schwarz Verantwortung Operative n Erwin Schwarz Verantwortlicher für Heizungs- u. Haustechnikanlagen Meisterprüfung Wasser- u. Heizungsinstallationen Praxiserfahrung im Neu-, Umbau- u. Instandhaltung von Heizungs- u. Haustechnikanlagen e.schwarz@diakoniewerk.at Operatives Management Unterstützung des Beauftragten des Managements bei seinen n (außer: Audits, Management-Review, Kommunikation über Ergebnisse) Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitenden/Team und dem Beauftragten des Managements Verantwortlicher für MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Heizung Verantwortlicher für MitarbeiterInnenIdeen Bereich Lüftung Ggf. Besprechung der Ideen im Energieteam; Verantwortlicher für MitarbeiterInnenIdeen Bereich Klimatisierung Ggf. Besprechung der Ideen im Energieteam; Verantwortlicher für MitarbeiterInnenIdeen Bereich Sanitär Ggf. Besprechung der Ideen im Energieteam;

11 Friederike Schedl Friederike Schedl Kernteam Energiemanagement, Assistenz Praxiserfahrung Behördenablage, Geräteeinkauf, Erstausstattungen Verantwortliche für die Pflege des Rechtsregisters Aufnahme neuer Gesetze (Prüfung jährlich Mitte März); Aufnahme neuer Bescheide (fallbezogen); Prüfung der Gesetze auf Aktualität (jährlich Mitte März); Kommunikation wesentlicher Änderungen; Verteilen von daraus entstehenden n (regelmäßige Überprüfungen etc.); Verfolgen der Erledigung dieser.

12 Daniela Scharer Verantwortung Operative n Daniela Scharer Kernteam Energiemanagement, Leitung Abteilung Kommunikation & PR Praxiserfahrung mit interner und externer Kommunikation d.scharer@diakoniewerk.at Kernteam Energiemanagement Unterstützung des Beauftragten des Managements bei seinen n insbesondere in Bezug auf regelmäßige Kommunikation innerhalb des Diakoniewerkes zum Energiemanagement Falls erwünscht bzw. festgelegt, auch die Kommunikation nach außen. Interne Kommunikation Regelmäßige Publikationen in Diakoniewerk Aktuell und ähnlichen Medien veranlassen; Für entsprechendes Layout beim Handbuch des Energiemanagementsystems sorgen; Mitarbeit beim Beitrag für den Jahresbericht.