37 B-KJHG Strukturelle Voraussetzungen bei mitteilungspflichtigen Organisationen

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1 37 B-KJHG 2013 Strukturelle Voraussetzungen bei mitteilungspflichtigen Organisationen

2 Gefährdungsmitteilung Wie kommt eine Gefährdungsmitteilung zustande?

3 Gefährdungsmitteilung Welche strukturellen Voraussetzungen müssen dafür gegeben sein?

4 Strukturelle Voraussetzungen Wahrnehmung Kommunikation Dokumentation

5 Wahrnehmung Blickwinkel einrichtungsextern (z.b. Eltern, Jugendliche) einrichtungsintern (z.b. Jugendliche, MitarbeiterInnen)

6 Wahrnehmung Das gibt s bei uns nicht, das ist verboten. Das ist Privatsache, da mischen wir uns nicht ein.

7 Wahrnehmung Da haben wir dann gleich die Polizei geholt. Die haben wir gleich beide rausgeworfen.

8 Wahrnehmung Darüber reden wir nicht, weil wenn wir was erfahren, müssen wir die Anzeige erstatten.

9 Wahrnehmung Wissen hilft!

10 Wahrnehmung Wissen, z.b. über Gesetze (z.b. Straftatbestände, Altersgrenzen) Mögliche Hinweise (z.b. auf Missbrauchserfahrungen) Potenzielle Gefährdungsszenarien Risiko- bzw. Suchtverhalten von Jugendlichen Eigene Blinde Flecken bzw. Hot Spots (Selbsterfahrung

11 Wahrnehmung Wissen, z.b. über Gesetze (z.b. Straftatbestände, Altersgrenzen) Mögliche Hinweise (z.b. auf Missbrauchserfahrungen) Potenzielle Gefährdungsszenarien Risiko- bzw. Suchtverhalten von Jugendlichen Eigene Blinde Flecken bzw. Hot Spots (Selbsterfahrung

12 Wahrnehmung Wissen, z.b. über Gesetze (z.b. Straftatbestände, Altersgrenzen) Mögliche Hinweise (z.b. auf Missbrauchserfahrungen) Potenzielle Gefährdungsszenarien Risiko- bzw. Suchtverhalten von Jugendlichen Eigene Blinde Flecken bzw. Hot Spots (Selbsterfahrung

13 Wahrnehmung Wissen, z.b. über Gesetze (z.b. Straftatbestände, Altersgrenzen) Mögliche Hinweise (z.b. auf Missbrauchserfahrungen) Potenzielle Gefährdungsszenarien Risiko- bzw. Suchtverhalten von Jugendlichen Eigene Blinde Flecken bzw. Hot Spots (Selbsterfahrung)

14 Wahrnehmung Wissen, z.b. über Gesetze (z.b. Straftatbestände, Altersgrenzen) Mögliche Hinweise (z.b. auf Missbrauchserfahrungen) Potenzielle Gefährdungsszenarien Risiko- bzw. Suchtverhalten von Jugendlichen Eigene Blinde Flecken bzw. Hot Spots (Selbsterfahrung)

15 Gemeinsame Bilder Wahrnehmung

16 Wahrnehmung Gemeinsame Bilder Gemeinsame Sprache

17 Wahrnehmung Gemeinsame Bilder/gemeinsame Sprache zu Gewalt verbal, psychisch, körperlich Sexualität (in der Einrichtung) Substanzkonsum/riskante Verhaltensweisen

18 Wahrnehmung Gemeinsame Bilder/gemeinsame Sprache zu Gewalt verbal, psychisch, körperlich Sexualität (gegebenenfalls in der Einrichtung) Substanzkonsum/riskante Verhaltensweisen

19 Wahrnehmung Gemeinsame Bilder/gemeinsame Sprache zu Gewalt verbal, psychisch, körperlich Sexualität (in der Einrichtung) Substanzkonsum/riskanten Verhaltensweisen etc.

20 Wahrnehmung Konsensbildung Wie wird mit (potentiellen) Gefährdungswahrnehmungen umgegangen? Wie gelangt man zu einer gemeinsamen Einschätzung? (Ab) wann wird wie interveniert? (Ab) wann erfolgt eine Meldung?

21 Wahrnehmung Konsensbildung Wie wird mit (Potentiellen) Gefährdungswahrnehmungen umgegangen? Wie gelangt man zu einer gemeinsamen Einschätzung? (Ab) wann wird wie interveniert? (Ab) wann erfolgt eine Meldung?

22 Wahrnehmung Konsensbildung Wie wird mit (Potentiellen) Gefährdungswahrnehmungen umgegangen? Wie gelangt man zu einer gemeinsamen Einschätzung? (Ab) wann wird wie interveniert? (Ab) wann erfolgt eine Meldung?

23 Wahrnehmung Konsensbildung Wie wird mit (Potentiellen) Gefährdungswahrnehmungen umgegangen? Wie gelangt man zu einer gemeinsamen Einschätzung? (Ab) wann wird wie interveniert? (Ab) wann erfolgt eine Meldung?

24 Kommunikation

25 Kommunikation Team: Interne Kommunikation

26 Kommunikation Team: Interne Kommunikation Wer kommuniziert mit wem in welcher Form? Was müssen alle Teammitglieder wissen? Welche Informationsgruppen gibt es im Team? Gibt es Geheimnisse innerhalb des Teams? Und wenn ja: Wie wird damit umgegangen?

27 Kommunikation Team: Interne Kommunikation Wer kommuniziert mit wem in welcher Form? Was müssen alle Teammitglieder wissen? Welche Informationsgruppen gibt es im Team? Gibt es Geheimnisse innerhalb des Teams? Und wenn ja: Wie wird damit umgegangen?

28 Kommunikation Team: Interne Kommunikation Wer kommuniziert mit wem in welcher Form? Was müssen alle Teammitglieder wissen? Welche Informationsgruppen gibt es im Team? Gibt es Geheimnisse innerhalb des Teams? Und wenn ja: Wie wird damit umgegangen?

29 Kommunikation Team: Externe Kommunikation

30 Kommunikation Team: Externe Kommunikation (Was) kommunizieren Teams nach außen? Wer im Team kommuniziert nach außen? Und wer sicher nicht? Welche Informationen werden wem weitergegeben? Wie wird mit externen Informationen umgegangen?

31 Kommunikation Team: Externe Kommunikation (Was) kommunizieren Teams nach außen? Wer im Team kommuniziert nach außen? Und wer sicher nicht? Welche Informationen werden wem weitergegeben? Wie wird mit externen Informationen umgegangen?

32 Kommunikation Team: Externe Kommunikation (Was) kommunizieren Teams nach außen? Wer im Team kommuniziert nach außen? Und wer sicher nicht? Welche Informationen werden wem weitergegeben? Wie wird mit externen Informationen umgegangen?

33 Kommunikation Team: Externe Kommunikation (Was) kommunizieren Teams nach außen? Wer im Team kommuniziert nach außen? Und wer sicher nicht? Welche Informationen werden wem weitergegeben? Wie wird mit externen Informationen umgegangen?

34 Kommunikation Organisation: Interne Kommunikation

35 Kommunikation Organisation: Interne Kommunikation Wer vom Team kommuniziert organisationsintern? Und in welcher Form? Wer muss organisationintern was wissen? (Wie) wird mit anderen Teams kommuniziert? Und wenn ja: Welche Infos werden ausgetauscht?

36 Kommunikation Organisation: Interne Kommunikation Wer vom Team kommuniziert organisationsintern? Und in welcher Form? Wer muss organisationsintern was wissen? (Wie) wird mit anderen Teams kommuniziert? Und wenn ja: Welche Infos werden ausgetauscht?

37 Kommunikation Organisation: Interne Kommunikation Wer vom Team kommuniziert organisationsintern? Und in welcher Form? Wer muss organisationintern was wissen? (Wie) wird mit anderen Teams kommuniziert? Und wenn ja: Welche Infos werden ausgetauscht?

38 Exkurs: Verschwiegenheit Wir haben da unsere Verschwiegenheitspflicht. Das haben wir den Jugendlichen versprochen.

39 Exkurs: Verschwiegenheit

40 Kommunikation Organisation: Externe Kommunikation:

41 Kommunikation Organisation: Externe Kommunikation Wer in der Organisation kommuniziert nach außen? Welche Informationen werden wem weitergegeben? Wie wird mit externen Informationen umgegangen?

42 Kommunikation Organisation: Externe Kommunikation Wer in der Organisation kommuniziert nach außen? Welche Informationen werden wem weitergegeben? Wie wird mit externen Informationen umgegangen?

43 Kommunikation Organisation: Externe Kommunikation Wer in der Organisation kommuniziert nach außen? Welche Informationen werden wem weitergegeben? Wie wird mit externen Informationen umgegangen?

44 Kommunikation Ziel: Die Kommunikationskette ist schriftlich festgehalten: Jugendliche Dritte MitarbeiterIn Team Organisation Dritte (z.b. Eltern, Behörden)

45 Dokumentation

46 Dokumentation Beispiel Kinder- und Jugendhilfe Was muss dokumentiert werden? (z.b.) In welcher Form muss dokumentiert werden? Wie lange muss was aufbewahrt werden? (z.b. 30 Jahre) Was kann vor Gericht verwendet werden?

47 Dokumentation Steiermärkisches KJHG Abs. 1 Der Kinder- und Jugendhilfeträger und die beauftragten privaten Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen haben über die Leistungserbringung eine schriftliche Dokumentation zu führen. Diese Dokumentation kann auch automationsunterstützt geführt werden.

48 Dokumentation Beispiel Kinder- und Jugendhilfe Was muss dokumentiert werden? In welcher Form muss dokumentiert werden? Wie lange muss was aufbewahrt werden? Was kann vor Gericht verwendet werden?

49 Dokumentation Steiermärkisches KJHG Abs. 1 Der Kinder- und Jugendhilfeträger und die beauftragten privaten Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen haben über die Leistungserbringung eine schriftliche Dokumentation zu führen. Diese Dokumentation kann auch automationsunterstützt geführt werden.

50 Dokumentation Beispiel Kinder- und Jugendhilfe Was muss dokumentiert werden? In welcher Form muss dokumentiert werden? Wie lange muss was aufbewahrt werden? Was kann vor Gericht verwendet werden?

51 Dokumentation Steiermärkisches KJHG Abs. 6 Die Dokumentation ist ab Beendigung der Leistung 30 Jahre lang aufzubewahren; (...) Der Zugang zur Dokumentation ist nach Beendigung der Leistung nur für Auskunftszwecke (...), für Zwecke der Aufsicht, der Gefährdungsabklärung oder der Verfolgung gerichtlich strafbarer Handlungen gegen Kinder und Jugendliche zulässig.

52 Dokumentation

53 Dokumentation Beispiel Kinder- und Jugendhilfe Was muss dokumentiert werden? (z.b. KJHG 10) In welcher Form muss dokumentiert werden? Wie lange muss was aufbewahrt werden? (z.b. 30 Jahre) Was kann vor Gericht verwendet werden?

54 Dokumentation Steiermärkisches KJHG Abs. 6 Die Dokumentation ist ab Beendigung der Leistung 30 Jahre lang aufzubewahren; (...) Der Zugang zur Dokumentation ist nach Beendigung der Leistung nur für Auskunftszwecke (...), für Zwecke der Aufsicht, der Gefährdungsabklärung oder der Verfolgung gerichtlich strafbarer Handlungen gegen Kinder und Jugendliche zulässig.

55 Dokumentation Steiermärkisches KJHG Abs. 6 Die Dokumentation sollte so angelegt werden, dass sie vor Gericht verwendet werden kann, ohne dass die Datenschutzrechte Dritter verletzt werden.

56 Dokumentation Allgemein Was wird team-/organisationsintern dokumentiert? Wie wird dokumentiert (z.b. Akten, Computer etc.) Werden vertrauliche Informationen dokumentiert? Und wenn ja: Wie?

57 Dokumentation Allgemein Was wird team-/organisationsintern dokumentiert? Wie wird dokumentiert (z.b. Akten, Computer etc.) Werden personenbezogene Daten dokumentiert? Und wenn ja: Wie?

58 Dokumentation Allgemein Was wird team-/organisationsintern dokumentiert? Wie wird dokumentiert (z.b. Akten, Computer etc.) Werden personenbezogene Daten dokumentiert? Und wenn ja: Wie?

59 Dokumentation Allgemein Was wird team-/organisationsintern dokumentiert? Wie wird dokumentiert (z.b. Akten, Computer etc.) Werden personenbezogene Daten dokumentiert? Und wenn ja: Wie?

60 Dokumentation Datenschutz Wie werden Dokumentationen aufbewahrt? Wer hat Zugang zu dokumentierten Informationen? Wie werden personenbezogene Daten sicher entsorgt?

61 Dokumentation Datenschutz Wie werden Dokumentationen aufbewahrt? Wer hat Zugang zu dokumentierten Informationen? Wie werden personenbezogene Daten sicher entsorgt?

62 Dokumentation Datenschutz Was muss dokumentiert werden? In welcher Form muss dokumentiert werden? Wie lange muss was aufbewahrt werden? Was kann vor Gericht verwendet werden? Wie werden personenbezogene Daten sicher entsorgt?

63 Gefährdungsmitteilung Über den Umgang mit Gefährdungsmitteilungen wird nicht erst im Anlassfall entschieden.

64 Gefährdungsmitteilung Das Zustandekommen von Gefährdungsmitteilungen ist im Vorfeld geklärt, schriftlich festgehalten (z.b. im OHB) und mit dem Kinder- und Jugendhilfeträger abgestimmt.

65 37 B-KJHG 2013 Strukturelle Voraussetzungen bei mitteilungspflichtigen Organisationen

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