Seminarbeschreibung. Nutzen. als Maßstab für Entscheidung und Priorität. Inhaltsverzeichnis

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1 Seminarbeschreibung Nutzen als Maßstab für Entscheidung und Priorität Inhaltsverzeichnis 1. Beschreibung der Methode 2. Anwendungen 3. Strategische Bedeutung 4. Vorteile 5. Seminarinhalte

2 1. Beschreibung der Methode Das Wichtigste am ersten Schritt ist nicht seine Weite, sondern seine Richtung Die Entscheidungen und Prioritäten von heute bestimmen darüber, wie erfolgreich Ihr Unternehmen zukünftig sein wird. Denn mit ihnen wird bestimmt, wohin und wie schnell sich Unternehmen entwickeln. Die Erfolgsfokussierte Priorisierung (EFP) ist eine Weiterentwicklung des legendären Eisenhower-Prinzips. Mit dieser objektiven Methode kommt der Anwender in kürzester Zeit zu eindeutigen Ergebniswerten Nutzenpotenzial einer Maßnahme (EPZ) Ihr Ressourcenbedarf (RBZ) und das Verhältnis dieser beiden Werte (MMI) Durch diese, mit geringem Aufwand ermittelbaren Werte erkennen Entscheider, wo der größte Nutzen durch Maßnahmen, Projekten und Investitionen erzielbar ist. Mit ihnen können Entscheidungen abgesichert und die richtigen Prioritäten gesetzt werden. Da Entscheidungen und Prioritäten nicht länger subjektiv bestimmt werden, trägt sie maßgeblich zur Konsensbildung unter den Führungskräften bei, Durch diese einfach anwendbaren Methode werden zeitraubende Diskussionen über den Nutzen einer Maßnahme ebenso vermieden, wie Fehlentscheidungen und Ressourcenkonflikte die wesentlichen Ursachen für Aktionismus und Verzettelung. Handlungsbedarf ermitteln (EPZ) In der ersten Stufe wird der Handlungsbedarf objektiv ermittelt, der durch Ereignisse, Potenziale und Probleme entsteht. Denn dieser bestimmt den potentiellen Nutzen einer Maßnahme. Hierfür werden die Wichtigkeit, Dringlichkeit und die Auswirkungen auf das Unternehmen mit Hilfe kleiner Hilfstabellen eingestuft und ein Wert ermittelt, der den tatsächlichen Handlungsbedarf anzeigt. Im Ergebnis erhält der Anwender einen Wert zwischen 1 und 1.000, der anzeigt, wie hoch der Handlungsbedarf tatsächlich ist. Dieser Wert ist von enormer Bedeutung, da er auch das Nutzenpotenzial einer Maßnahme anzeigt. Denn für Unternehmen gilt das gleiche wie für Organismen: Der Bedarf bestimmt über den Nutzen. Deshalb hat ein Glas Wasser für einen Verdurstenden in der Wüste einen weitaus größeren Nutzen als das normalerweise der Fall ist.

3 Weil sich mit EFP alle Ereignisse, Potenziale und Probleme objektiv bewerten lassen, kann sie unternehmensweit eingesetzt werden. Im Überblick der Ergebnisse wird erkennbar, wo der größte Nutzen durch Maßnahmen und Projekte erzielbar ist. Mit der Erfolgsfokussierten Priorität wird Nutzen zum objektiven Maßstab für Entscheidung und Priorität. Ressourcenbedarf ermitteln (RBZ) Der Ressourcenbedarf wird in ähnlicher Weise ermittelt. Nur wird hierbei nicht die Situation, sondern die Maßnahme bewertet, mit der das Nutzenpotenzial realisiert werden soll. Hierzu werden Aufwand, Kosten und Folgekosten betrachtet. Auch hier wird ein eindeutiger Wert ermittelt, die sogenannte RBZ Ressourcenbedarfszahl. Verhältnis Nutzenpotenzial / Ressourcenbedarf (MMI) Durch EPZ und RBZ, lässt sich auch ihr Verhältnis von Nutzenpotenzial/Ressourcenbedarf ermitteln. Je höher der MMI MiniMax-Index genannte Wert ist, desto lohnender ist eine Maßnahme für das Unternehmen.

4 2. Anwendungen Mit der Erfolgsfokussierten Priorisierung Ereignisse und Potenziale objektiv bewertet, Entscheidungen abgesichert und klare Prioritäten gesetzt werden. Bewertung von Ereignissen und Potenzialen Ein Sprichwort besagt Auf dem Weg zum Ziel passiert viel. Deshalb brauchen Entscheider stets korrekte Antworten auf folgende Fragen: Besteht Handlungsbedarf? Lohnt sich die Maßnahme? Die Erfolgsfokussierte Priorisierung liefert sie in Form von objektiv ermittelten Werten, die Budgetierung Die Erfolgsfokussierte Priorisierung ist eine große Hilfe bei der Budgetierung, denn mit ihr lässt sich das Verhältnis von Nutzen / Kosten der einzelnen Positionen bewerten. Denn je höher die EPZ ist, desto höher ist der Bedarf bzw. das Nutzenpotenzial. Und umso höher der MMI ist, desto besser ist das Verhältnis von Nutzen/Kosten. So werden die Budgetpositionen mit schlechtem Verhältnis auf einen Blick erkennbar eine stabile Grundlage für Budgetentscheidungen. Definition objektiver Prioritäten Die Erfolgsfokussierte Priorisierung sorgt für eindeutige und objektive Prioritäten. Denn je höher das ermittelte Nutzenpotenzial ist, desto wichtiger ist auch die Maßnahme für das Unternehmen. Deshalb werden die ermittelten Werte zur Priorisierung eingesetzt. Da jeder sofort, worauf es ankommt, werden die Maßnahmen mit hohem Nutzen stets zuerst um gesetzt. So werden auch neue Maßnahmen stets richtig und ohne Koordinationsaufwand eingereiht.

5 3. Strategische Bedeutung Die Erfolgsfokussierte Priorisierung ist von großer strategischer Bedeutung für die Unternehmen, da Führungskräfte mit ihr eine einheitliche Sichtweise über die Prioritäten erhalten. So können sie ihre Kräfte und Ressourcen bündeln und die Maßnahmen und Projekte mit hohem Nutzenpotenzial vorantreiben. Die Erfolgsfokussierte Priorisierung hat eine enorme Hebelwirkung auf den Erfolg der Unternehmen. Sie werden deutlich effektiver, d. h., sie können mit den gleichen Ressourcen deutlich mehr Maßnahmen mit hohem Nutzenpotenzial umsetzen. Sie werden wirtschaftlicher und können sich schnell und effizient an veränderte Bedingungen anpassen ein enormer Wettbewerbsvorteil, denn survival of the fittest gilt auch in der Wirtschaft. Die ermittelten Werte dienen jedoch nicht als Entscheidungshilfe und Steuerungsgröße für Maßnahmen und Projekte, sondern bilden auch die Datenbasis für die Anwendung der Engpass- Strategie und für die systematische Unternehmensentwicklung. Engpass-Strategie Die unter den Bezeichnungen EKS Engpasskonzentrierte Strategie oder ToC Theorie of Constraints bekannten Strategien sind außerordentlich erfolgreich, weil sie beim entscheidenden Faktor für Wachstum und Erfolg ansetzen: Den Engpassressourcen. Die Engpass-Strategie basiert auf der Erkenntnis, dass Engpässe der limitierenden Faktor für Wachstum und Erfolg sind. Deshalb kommt es darauf an, den jeweils größten Engpass zu identifizieren, und diesen zu beseitigen oder zumindest von weniger Wichtigem zu entlasten. Performance-Management Um wettbewerbsfähig bleiben, müssen Unternehmen kontinuierlich weiter entwickelt werden. Hierfür ist eine Vielzahl der Maßnahmen und Projekte erforderlich, die in die komplexen Unternehmensstrukturen eingreifen. Damit hierbei nichts schief läuft, kommen immer öfter Performance-Management-Systeme zum Einsatz. Mit ihnen behalten die Führungskräfte den Überblick, da sie stets wissen, Wo Handlungsbedarf besteht Wie hoch das Nutzenpotenzial einer Maßnahme ist Welche Maßnahmen laufen Wo es klemmt und Wo sie ansetzen müssen, damit das Unternehmen noch wettbewerbsfähiger wird. Da der Wirkungsgrad der Maßnahmen und Projekte mit Hilfe von Performance- Management gemessen und systematisch gesteigert wird, werden Unternehmen deutlich anpassungs- und wettbewerbsfähiger.

6 4. Vorteile Aufgrund ihrer zahlreichen Vorteile hat sich die Erfolgsfokussierte Priorisierung in zahlreichen Unternehmen und Anwendungsbereichen bewährt. bewährt und praxistauglich objektiv und nachvollziehbar ganzheitlich und nutzenorientiert Konsensbildend und sofort verständlich fokussiert die Ressourcen auf das Wesentliche beschleunigt Maßnahmen mit hoher Priorität Mit ihr wird ein ganzer Rattenschwanz von Problemen abgeschnitten, der ansonsten die Personal- und Gemeinkosten in die Höhe treibt. Ø Aktionismus und Verzettelung Ø babylonische Nutzendiskussionen der Maßnahmen Ø zeitraubende Diskussionen über Prioritäten Ø Missverständnisse und Konflikte Ø Verzögerungen und geplatzte Termine 5. Seminarinhalte Seminartyp: InHouse Zielgruppe: Führungskräfte die über Investitionen, Maßnahmen und Projekte entscheiden und ihre Ressourcen bestmöglich einsetzen wollen. Inhalte: Übungen: Dauer: Preise Methodenüberblick - Bewertung von Ereignissen, Potenzialen und Maßnahmen - Berechnung des potenziellen Nutzen (EPZ) - Berechnung der RessourcenBedarfsZahl (RBZ) - Berechnung des Verhältnis von Nutzen/Aufwands (MMI) Fallbeispiele aus den Bereichen Führung, Mitarbeiterentwicklung, Vertrieb, Konstruktion, Produktion, Qualitäts-, Gesundheits- und Umweltmanagement. - 4 Stunden mit Teilnehmerurkunde - 6 Stunden mit Test und Zertifikat - 8 Stunden mit Fallbeispielen aus dem Unternehmen und Rollenspiel auf Anfrage Sie möchten mehr erfahren? +41 (0) (0)