Systemvoraussetzungen. xflow Capture

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1 xflow Capture

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3 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 4 Allgemeiner Hinweis... 4 Voraussetzung zur Installation... 4 Infrastruktur... 4 Systemanforderungen... 5 xflow Capture Scan Client... 5 xflow Viewer... 5 xflow Interface Service... 5 xflow Bus... 6 xflow Capture OCR Service

4 Einleitung Das Lösungspaket xflow Capture der WMD Vertrieb GmbH bietet Unternehmen eine vollautomatisierte Erkennung von eingehenden Dokumenten als Vorstufe zu einer workflowgesteuerten Verarbeitung. xflow Capture besteht aus unterschiedlichen Modulen, die je nach Anforderung in einem Projekt zum Einsatz kommen. In diesem Dokument wird auf die gängigsten Module eingegangen. Allgemeiner Hinweis Für die Installation von xflow Capture ist eine gültige Lizenz notwendig. Die Installation und Konfiguration sollte nur von geschulten Technikern durchgeführt werden. Die Umsetzung einer xflow Installation darf nur durch erfahrene und speziell geschulte xflow Consultants, der Firma WMD Vertrieb GmbH bzw. derer zertifizierter Partner, erfolgen. Eine Installation durch Kunden oder WMD-fremde SAP Partner, Systemhäuser oder externe Berater wird seitens WMD nicht empfohlen und erfährt auch keine Unterstützung. Die Kombination von xflow Capture mit der digitalen Rechnungsprüfung xflow Invoice ERP setzt eine betriebsbereite Installation von EASY Documents voraus. Voraussetzung zur Installation Die nachfolgenden technischen Voraussetzungen müssen vor Installation mit dem Kunden abgestimmt und ggf. geschaffen werden. Infrastruktur Die Gesamtlösung xflow Capture kann bei Bedarf auf einem einzigen Server installiert werden, oder auf verschiedene Server verteilt werden. Beim Sizing der Systeme muss gewährleistet werden, dass zu jedem Zeitpunkt auf ausreichend Ressourcen zugegriffen werden kann. 4

5 Systemanforderungen Alle Angaben zu Systemanforderungen in diesem Dokument stellen die minimalen Anforderungen dar, unter denen ein bestimmtes Modul oder die Gesamtlösung xflow Capture lauffähig ist. Eine genaue Empfehlung der Systeme muss im Einzelfall betrachtet werden. xflow Capture Scan Client Der xflow Capture Scan-Client ist eine von der WMD angepasste Software zum Scannen von Belegen auf Basis von IRISPowerscan. Intel Core i3 mit 2,1 GHz oder höher benötigt 1 GB RAM oder höher benötigt 400 MB freier Festplattenspeicher für die Software Ausreichend Speicherplatz für die Bilddateien Betriebssystem Windows 7 (32- oder 64-Bit), Windows Vista (32-Bit) Scanner mit TWAIN Treiber und Kofax Virtual Re-Scan (VRS) Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 (höhere Versionen enthalten nicht alle.net 3.5 Komponenten) xflow Viewer Der xflow HTML5 Viewer wird für die Validierung, also die Überprüfung, der Bilddaten innerhalb von SAP und auch im ECM Umfeld genutzt. Der xflow HTML5 Viewer wird über einen Webserver aufgerufen, der im Standard auf dem gleichen Server eingerichtet, auf dem auch der xflow Bus 2.0 installiert wurde. In der Regel handelt es sich bei diesen Validierungsplätzen um Arbeitsplätze, die der Finanzbuchhaltung bzw. in der Auftragserfassung angegliedert sind. Die Validierung bedeutet in erster Linie die Sichtprüfung und Bestätigung der Leseergebnisse. Der xflow HTML5 Viewer verfügt darüber hinaus über die Möglichkeit, Daten direkt vom gescannten Bild zu übernehmen. Zur Verbesserung zukünftiger Leseergebnisse kann im xflow Viewer zudem ein kreditoren-/ debitorenspezifisches Training durchgeführt werden. Der HTML5 Viewer wird entweder im Browser, oder in einem Browser-Plugin ausgeführt. Folgende Browser werden unterstützt: Google Chrome (ab der Version 40) Microsoft Internet Explorer (ab der Version 10) Opera (ab der Version 30) Firefox (ab der Version 38) xflow Interface Service xflow Interface ist ein Schnittstellenprogramm zur Übergabe von Images und Indexdaten. Hierbei können unterschiedliche Eingabe- und Ausgabekanäle genutzt werden, wie bspw. xflow Capture zur Eingabe und SAP als Ausgabe. Dabei kann die Überprüfung (Validierung) der Beleglesungsergebnisse in SAP vorgenommen werden. xflow Interface besteht dann aus einer SAP und einer Windows-Komponen- 5

6 te.xflow Interface ist ein Schnittstellenprogramm zur Übergabe von Images und Indexdaten in ECM Projekten. Hierbei können unterschiedliche Eingabe- und Ausgabekanäle genutzt werden, wie bspw. xflow Capture zur Eingabe und DOCUMENTS als Ausgabe. Dabei kann die Überprüfung (Validierung) der Beleglesungsergebnisse im Browser vorgenommen werden. Intel Xeon E3 mit 2,1 GHz (2 CPU Threads) oder höher benötigt 1 GB RAM oder höher benötigt 200 MB freier Festplattenspeicher Ausreichend Speicherplatz für Ablage von Backup-Dateien Betriebssystem Windows Server 2012 R2 (64-Bit), Windows Server 2012 (64-Bit), Windows Server 2008 R2 (64-Bit), Windows Server 2008 (32- oder 64-Bit), Windows Server 2003 (32-Bit) Datenbank Microsoft SQL Server 2012 (64-Bit), Microsoft SQL Server 2008 (32- oder 64-Bit), Microsoft SQL Server 2005 (32-Bit). Es wird die SQL Server Standard Version oder höher benötigt. Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 (höhere Versionen enthalten nicht alle.net 3.5 Komponenten) Für den Betrieb des Services muss 1 SQL CAL-Lizenz permanent zur Verfügung stehen. xflow Bus Der xflow Bus ist eine standardisierte Datenbank für die Speicherung und Verwaltung der Datenextraktionsergebnisse. Die gespeicherten Daten umfassen auch die Daten von durchgeführten Kreditorentrainings und die notwendigen geometrischen Koordinaten. Der xflow Bus stellt damit das Backend für den jeweiligen Viewer und kommuniziert mit diesem. Über diese Funktionen hinaus übernimmt der xflow Bus die allgemeine Dienststeuerung von xflow Capture, überwacht den Status von Diensten und startet Dienste neu, wenn dies notwendig ist. Für eine genaue Analyse stehen über den xflow Bus detaillierte Log-Dateien zur Verfügung, die nach vordefinierten Zyklen automatisch bereinigt werden können. Die Systemvoraussetzungen gelten zumeinen für den Server, auf dem die Komponenten des xflow Bus installiert werden und zum anderen für den Datenbankserver, auf dem die Datenbank des xflow Bus implementiert wird. Der xflow Bus und die xflow Bus Datenbank können auf unterschiedlichen Servern betrieben werden. CPU ab 4 Kernen, 2.7 GHz, empfohlen wird eine CPU mit 8 Kernen Arbeitsspeicher von mindestens 8 GB RAM, empfohlen werden 16 GB RAM Festplattenspeicher mindestens 80 GB, empfohlen werden 120 GB Windows Server 2008 R2 / 2012 R2 oder vergleichbare Server Windows Internet Information Services (IIS) 7/8 NET Framework Version 4.x Systemvoraussetzungen für die Datenbank 6

7 Microsoft SQL Server 2008 / 2012 / 2014 CPU ab 1 Kern, 2.4 GHz Arbeitsspeicher von mindestens 8 GB RAM, empfohlen werden 16 GB RAM Festplattenspeicher mindestens 120 GB, empfohlen wird ein eigener Netzwerkspeicher (NAS) Weitere Anforderungen Für den Betrieb des xflow Bus Service, sowie die Ihm unterstellten Services, müssen sechs SQL CAL- Lizenzen permanent zur Verfügung stehen. Diese Anzahl kann je nach gleichzeitiger Clientnutzung und Kaskadieung der Backendservices auch höher liegen. xflow Capture OCR Service Der Dienst xflow OCR stellt in erster Instanz eine OCR (Optical Character Recognition) zur Verfügung, also eine Konvertierung vom Bild zum durchsuchbaren Text. Darauf aufbauend basiert ein Regelwerk, das relevante Informationen anhand einer regelbasierten Freiformerkennung bestimmt. Im Rahmen dieses Regelwerkes werden Plausibilitätsprüfungen durchgeführt und ein Abgleich mit zur Verfügung gestellten Stammdaten vorgenommen. Intel Xeon E3 mit 2,1 GHz (8 CPU Threads) oder höher benötigt 4 GB RAM oder höher benötigt 40 GB freier Festplattenspeicher Betriebssystem Windows Server 2012 R2 (64-Bit), Windows Server 2012 (64-Bit), Windows Server 2008 R2 (64-Bit), Windows Server 2008 (32- oder 64-Bit), Windows Server 2003 (32-Bit) Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 (höhere Versionen enthalten nicht alle.net 3.5 Komponenten) HINWEIS Die xflow Services können auf einem gemeinsamen Server betrieben werden, sofern ausreichende, dedizierte Ressourcen zur Verfügung stehen. Alternativ ist ein dezentraler Betrieb jederzeit möglich. 7