Was heißt Selbstständige Schule? - Inhalte des Leitfadens. Expertenworkshop Selbstständige Schule 29. November 2012

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1 Was heißt Selbstständige Schule? - Inhalte des Leitfadens Expertenworkshop Selbstständige Schule 29. November 2012

2 Projektablauf Selbstständiger Schule bis Herbst 2011 Erstentwicklung: - Entwicklung der Gesamtkonzeption Selbstständige Schule - Erstellung einer ersten Version des Leitfadens mit Arbeitsmaterialien Herbst 2011 bis Sommer 2012 Herbst 2012 bis Sommer 2013 Phase 1: - Drei Qualifizierungen der Schulleitungen und des mittleren Managements der 11 Pilotschulen im Verlauf der Phase 1 - Erprobung der ersten Version des Leitfadens durch die Pilotschulen Weiterentwicklung: - Erstellung einer zweiten Version des Leitfadens Phase 2: - Drei Qualifizierungen der Schulleitungen und des mittleren Managements von weiteren 21 Pilotschulen im Verlauf der Phase 2 - Erprobung der zweiten Version des Leitfadens mit den 32 Pilotschulen Herbst 2013 bis Ende 2013 Fertigstellung: - Erstellung des endgültigen Leitfadens 2

3 Unterstützung durch die Pilotschulen Der Leitfaden wird nicht am grünen Tisch entwickelt, sondern gemeinsam mit den Schulen. In drei modularen Workshops werden das System und die einzelnen Themen vorgestellt und in Gruppenarbeiten vertieft und reflektiert. Die Schulen werden dabei durch die Trainer beraten. Die Schulen setzen sich im Anschluss an die jeweiligen Workshops vertieft mit den Themen auseinander und erproben diese in der Praxis. Die Schulen melden über eine Evaluation die Praxiserfahrungen mit den Themen und dem Leitfaden zurück und stellen ggf. Handlungsempfehlungen sowie Praxisbeispiele und Materialien für den Leitfaden zur Verfügung. 3

4 Der Leitfaden Der Leitfaden wird als Gesamtsystem konzipiert, aber auch im Sinne eines Baukastens, aus dem sich die Schulen einzelne Module herausnehmen können. Anleitungshefte zur Organisation, Umsetzung, Dokumentation und internen Evaluation der Selbstständigen Schule inkl. - Beispiele aus dem Schulalltag - Inhaltliche Exkurse - Hinweise auf externe Unterstützung Praxismaterialien und dazugehörige CD-ROM - Arbeitsmaterialien zum direkten Einsatz an der Schule (veränderbar am Computer) - Arbeitsmaterialien mit Beispieltext - Informationsmaterialien 4

5 Die Selbständige Schule orientiert sich an folgenden Qualitätskriterien: Qualitätsbereich / -thema Unternehmerischsystemisches Denken und Handeln Strategische Ausrichtung Feedbackkultur Personalmanagement Qualitätskriterium - sieht sich als Mitbewerberin eines regionalen / überregionalen Bildungsmarktes. - sieht sich als Dienstleister im Bildungsbereich. - entscheidet (weitgehend) selbst und strategisch über den Einsatz ihrer Stellen- und Sachmittel. - - hat eine zukunftsfähige Strategie. - berücksichtigt in ihrer Strategie sowohl interne (u.a. Wissen und Kompetenzen, Strukturen, Schülerzahlen, Schulform), als auch externe Faktoren (u.a. demografische, bildungspolitischen, standortbezogene, wettbewerbsbezogene Faktoren). - bezieht die Stakeholder der Schule in ihrer Strategie mit ein. - kennt ihre (Kern-)kompetenzen und entwickelt diese strategisch weiter. - hat ein auf die Strategie angepasstes Schulprogramm und Schulprofil. - - investiert in die Schul-, Arbeits- und Unterrichtsatmosphäre und entwickelt Konzepte dazu. - hat eine gute Feedbackkultur. - setzt Feedbackinstrumente auf allen Ebenen (u.a. Schüler-Lehrer-Feedback, 360 Feedback, Kollegiale Hospitation) ein. - - hat ein gutes, institutionalisiertes Konzept zur Personalentwicklung. - legt Wert auf individuelle Weiterentwicklung und hat Konzepte dazu. - setzt verschiedene Personalentwicklungsinstrumente gezielt ein (u.a. Mitarbeitergespräche mit Zielvereinbarung, Fortbildungsmanagement). - wählt ihr Personal selbstständig und bedarfsorientiert aus. 5

6 Die Selbständige Schule orientiert sich an folgenden Qualitätskriterien: Qualitätsbereich / -thema Führung und Organisation Qualitäts- und Prozessmanagement Öffentlichkeitsarbeit Qualitätskriterium - hat eine gute Aufbaustruktur- und Ablauforganisation (u.a. zusätzliche Leitungsstrukturen neben der Schulleitung z.b. in Form von erweiterter Schulleitung, Abteilungsleitungen, Fachbereichsleitungen, Projektleitungen, Arbeitsgruppenleitungen). - hat in den Handlungsfeldern der Selbstständigen Schule (u.a. Personal, Finanzen, Führung) zukunftsfähige Managementkonzepte. - Die Schulleitung kennt und vertritt ihre Rolle angemessen nach innen und außen. - - hat ein kontinuierliches Qualitäts- und Prozessmanagement zur systematischen Reflektion und Verbesserung der Qualität. - legt Rechenschaft ab über ihre Leistungen und Ergebnisse und stellt sich (ggf.) einem externen Audit. - - investiert Ressourcen in ihr Image und ihre Öffentlichkeitsarbeit. - hat ein strategisches Konzept für ihre Öffentlichkeitsarbeit. - nutzt unterschiedliche Instrumente und Medien (u.a. Presse, Veranstaltungen, Infoschreiben) gezielt für ihre Öffentlichkeitsarbeit. - hat ein Corporate Design und ein Corporate Image. - 6

7 Die Selbständige Schule orientiert sich an folgenden Qualitätskriterien: Qualitätsbereich / -thema Qualitätskriterium Netzwerk / Kooperation / Partizipation - ist regional gut vernetzt. - nutzt die regionalen Kontakte / externe Expertise gewinnbringend für die eigene Schulentwicklung (vor allem von schulischen und betrieblichen Bildungspartnern aus dem beruflichen Schulwesen, Unternehmen, betrieblichen Bildungsstätten, Bildungsträgern, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, ) - hat ein Konzept zur Elternarbeit. - bindet Eltern aktiv in die Schulentwicklung mit ein. - Finanzmanagement hat ein fundiertes Finanzmanagementkonzept. übernimmt Verantwortung für das Budget ihrer Schule. hat Klarheit und Transparenz über die ihr zur Verfügung stehenden Mittel und Ausgaben. hat einen auf ihre Strategie ausgerichteten Finanzplan. ist in der Lage über die üblichen vom Schulträger und Land zur Verfügung gestellten Finanzen weitere Mittel zu erwirtschaften. 7

8 Das System Selbstständiger Schule Organisation Strategie Handlungsfelder Schulleitung und Koordinationsgruppe Organisation Öffentlichkeitsarbeit Statusanalyse Kommunikation und Akzeptanzsicherung Profilanalyse und Profilbildung Führung Qualitätsmanagement Finanzen Projektmanagement Personal Kooperationen 8

9 Gliederung Leitfaden Anleitungsheft 1 1 Einführung 1.1 Der Leitfaden 1.2 Was ist eine Selbstständige Schule? 1.3 Selbstständige Schule und Qualitätsmanagement 1.4 Das System Selbstständige Schule Überblick über das System Selbstständige Schule Komponenten des Systems Selbstständige Schule Anleitungsheft 2 2 Organisation der Selbstständigen Schule 2.1 Statusanalyse 2.2 Schulleitung und Koordinationsgruppe 2.3 Kommunikation und Akzeptanzsicherung 2.4 Projektmanagement 9

10 Gliederung Leitfaden Anleitungsheft 3 3 Strategie der Selbstständigen Schule 3.1 Profilanalyse 3.2 Profilbildung Anleitungsheft 4 4 Qualitätsmanagement der Selbstständigen Schule 4.1 Handlungsfelder von Selbstständiger Schule 4.2 Qualitätsmanagement Qualitätsleitbild und Prozessbeschreibungen Qualitätsleitbild Prozessbeschreibungen Evaluation Entwicklungsmaßnahmen 10

11 Gliederung Leitfaden Anleitungsheft 5 Handlungsfelder von Selbstständiger Schule 5.1 Organisation Schule als Organisation Feedbackkultur Kollegiale Hospitation Schüler-Lehrer-Feedback Feedback 5.2. Führung Rolle und Aufgaben der Schulleitung als Führungskraft Führungsinstrument: Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen 11

12 Gliederung Leitfaden Anleitungsheft Personal Personalauswahl Fortbildungsmanagement Gesundheit 5.4 Finanzen Finanzmanagement / Jahresplanung Akquise von Geldern und Sachmitteln 5.5 Kooperationen Schülerinnen und Schüler Eltern Partnerschulen Schulverwaltung und Schulträger Unternehmen 5.6 Öffentlichkeitsarbeit 12

13 Kontakt MTO Psychologische Forschung und Beratung GmbH Michaela Harbich (Dipl.- Psych.) Themenleitung Berufsorientierung Projektleitung Schweickhardtstraße Tübingen Tel.: Fax: m.harbich@mto.de 13