IMPORT WEBSHOP BESTELLUNG MIT EXCEL BESTELLLISTEN

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1 Anleitung: IMPORT WEBSHOP BESTELLUNG MIT EXCEL BESTELLLISTEN Stand /THS Seite 1 von 17

2 A. Herunterladen Excel Bestelllisten Schritt 1: Melden Sie sich wie gewohnt mit Benutzer und Passwort im SBMV-Webshop an. Sie gelangen auf die Einstiegsseite: Schritt 2: Klicken Sie auf, und Seite 2 von 17

3 wählen Sie die gewünschte Liste unter Excel-Dokumente aus. Abhängig von Ihrem Betriebssystem erscheint nun eine Meldung. (Nachfolgend Beispiel Windows XP) Schritt 2: Sie das Excel-Formular auf Ihrem PC für die spätere Bearbeitung Seite 3 von 17

4 der vorgeschlagene Name kann geändert werden. (Nachfolgend Beispiel Windows XP) Schritt 3: Bestätigen Sie mit nun lokal bearbeitet werden.. Das Excel-Formular kann Seite 4 von 17

5 B. Befüllen der Excel Bestellliste für den Upload Schritt 1: Öffnen Sie die gespeicherte Excel-Bestellliste: Sie sehen nun die geöffnete Excel-Bestellliste: Schritt 2: Es können folgende Felder ausgefüllt werden: Menge: Geben Sie hier die ganzzahlige Menge ein ohne Mengeneinheit. (Achtung: Massgebend ist die Mengeneinheit des jeweiligen Artikels!) Es können in Spalte B auch Zusammenzüge aus Spalte F und Folgenden berechnet werden! Seite 5 von 17

6 Nachfolgend sehen Sie eine ausgefüllte Excel-Bestellliste. Hier wurde als Beispiel in Spalte B ein Zusammenzug aus Spalte F bis H berechnet: Seite 6 von 17

7 Schritt 3: Speichern Sie die befüllte Excel-Bestellliste. Achtung: Es wird für das Upload nur das alte Excel Format.xls unterstützt! Die Listen sind beim Herunterladen aus dem Webshop bereits im richtigen Format voreingestellt. Seite 7 von 17

8 C. Aufruf Upload Funktion Schritt 1: Melden Sie sich wie gewohnt mit Benutzer und Passwort im SBMV-Webshop an. Sie gelangen auf die Einstiegsseite: Schritt 2: Klicken Sie auf leeren Warenkorb an, das System legt nun einen Seite 8 von 17

9 und Sie gelangen auf die Warenkorbsicht: Schritt 3: Klicken Sie auf, und Seite 9 von 17

10 Sie gelangen auf das Fenster Upload Bestellung in Warenkorb : Seite 10 von 17

11 D. Uploaden der befüllten Excel Bestellliste Schritt 1: Öffnen Sie im Webshop das Fenster Upload Bestellung. (Siehe Abschnitt C. Aufruf Upload Funktion.) Schritt 2: Klicken Sie auf. Sie sehen nun ein Auswahlfenster für die Selektion der von Ihnen ausgefüllten Excel-Bestellliste: Seite 11 von 17

12 Klicken Sie auf, damit das Formular selektiert wird. Seite 12 von 17

13 Schritt 3: Der Link zur Datei wurde nun übernommen. Klicken Sie nun auf um den Upload zu beginnen. Achtung: Das System benötigt vor allem bei grösseren Bestellungen mit über hundert Positionen einige Zeit! Warten Sie auf jeden Fall bis, der Warenkorb fertig neu generiert wurde und auch die Materialtexte neu ermittelt wurden! Der Uploadprozess ist nun abgeschlossen. Bitte kontrollieren Sie beim Herunterscrollen nochmals Ihre Positionen. Seite 13 von 17

14 E. Fertigstellen Ihrer Bestellung Schritt 1: Sie können nun Ihre Bestellung wie gewohnt abschliessen: Auswahl Lieferadresse und Lieferart: Optional: Erfassung Weitere Auftragsdaten falls gewünscht: Auswahl der Kontierung (falls notwendig): Optional: Löschen von nicht korrekten Positionen oder unerwünschten Positionen: Nicht korrekte Positionen (z.bsp. falsche Materialnummern) werden im Warenkorb ausgewiesen: Zum löschen Selektieren Sie die Position mit dem Löschkennzeichen und klicken Sie anschliessend auf gelöscht wird., damit die Position Optional: Hinzufügen von zusätzlichen Positionen: Sie können zusätzliche Positionen am Ende der Liste erfassen: und wählen Sie anschliessend Enter oder Position angefügt wird., damit die Seite 14 von 17

15 Schritt 2: Sie können nun Ihre Bestellung wie gewohnt in zwei Schritten abschliessen. Klicken Sie auf. Seite 15 von 17

16 Schritt 3: Kontrollieren Sie Ihren Warenkorb als Bestellung lösen Sie die Bestellung aus mit Klick auf Seite 16 von 17

17 Ihre Bestellung ist nun bei der SBMV eingegangen (Beispiel Ihrer Bestell-Nr ): Herzlichen Dank für Ihre Bestellung! Seite 17 von 17

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