1. Einfuhrung l. 2. Systemstart 9

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Katja Theresa Hase
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Inhaltsverzeichnis 1. Einfuhrung l 1 Hinweise zum Inhalt dieses Buches 3 1 Einführung 3 1 Organisation 3 1 Was ist Textverarbeitung und wo liegt ihr Nutzen? 4 1 Was ist Textverarbeitung?

1 Inhaltsverzeichnis 1. Einfuhrung l 1 Hinweise zum Inhalt dieses Buches 3 1 Einführung 3 1 Organisation 3 1 Was ist Textverarbeitung und wo liegt ihr Nutzen? 4 1 Was ist Textverarbeitung? 4 1 Was ist Textverarbeitung auf PCs? Anforderungen für den Einsatz von Textverarbeitung auf PCs Die Anforderungen an die PC-Hardware Eine Auswahl an Software zur Textverarbeitung WORD Textverarbeitung nach DIN 5008 (Regeln für Maschinenschreiben) 8 2. Systemstart 9 2 Die Anwendersoftware WORD Wie Sie WORD 4.0 installieren 11 2 Inhalt des Software-Pakets WORD Was Sie für das Arbeiten mit WORD 4.0 brauchen Wie Sie WORD 4.0 mit 2 Diskettenlaufwerken installieren Wie Sie WORD 4.0 auf der Festplatte installieren 15 2 Wie Sie WORD 4.0 starten 17 2 Wie Sie WORD 4.0 bei einem Diskettensystem starten 17 2 Wie Sie WORD 4.0 bei einem Festplattensystem starten Was steht nach der Installation auf der Festplatte Wie Sie das WORD 4.0-Lernprogramm starten Wie Sie das WORD 4.0-Lernprogramm bei einem Diskettensystem starten Wie Sie das WORD 4.0-Lernprogramm bei einem Festplattensystem starten Wie Sie das WORD-Lernprogramm von WORD 4.0 aus starten 22 2 Hilfreiche Hinweise für später 25 2 Erklärungen zum Befehlsmenü 25 2 Erklärungen zur Bildschirmanzeige 27 2 Erklärungen zum Bildschirmaufbau Erklärungen zur Anzeige des Befehlsbereichs Wie ist die Tastatur von WORD 4.0 belegt? 30 V

2 3. Ein schneller Einstieg 37 3 Erfassen von Text 39 3 DerWORD-Befehl 39 3 Texterfassung und Textkorrekturen 44 3 Einfügen von Zeichen 44 3 Überschreiben von Zeichen Löschen von Zeichen Text speichern Text drucken Allgemeines zum Drucken Einstellung von Parametern für den Ausdruck Ausdruck des aktivierten Textes Zum Ausdruck mehrerer Versionen (Serientext) Ihres Textes Ausdruck über die Warteschlange WORD beenden Texte bearbeiten und formatieren 63 4 Text laden 65 4 Markieren/Kennzeichnen von Text Löschen/Einfügen von Text Formatierung von Zeichen Formatbefehle Formatieren mit Alt-Tasten Verwendung von Sonderzeichen unter WORD Die Zusatzbefehle unter WORD Allgemeines zu den Zusatzbefehlen unter WORD Befehlsbereich und Fenster-Ränder ausschalten Umschaltung auf Druckanzeige Anzeige von verborgenem Text Texte übertragen 87 5 Die wichtigsten Befehle des Menüs Übertragen 89 5 Allgemeines zum Menü Übertragen 89 5 Optionen Bildschirm löschen Datei löschen Dateien umbenennen Text zusammenführen Verwendung von Ausschnitten Allgemeines zu Ausschnitten 104 VI

3 5 Ausschnitt Optionen Ausschnitt Teilen Ausschnitt löschen Absätze formatieren lll 6 Absatzformatierung ohne Funktionstasten Absatzformatierung mit Funktionstasten Ergänzung zur Absatzformatierung betreffs Mehrspalten-Text Texte gezielt bearbeiten Textstellensuchen Suchen von Formaten Text wechseln Wechseln von Formaten Das Arbeiten mit Tabellen und Spalten Allgemeines zu Tabstop-Positionen Setzen von Tabstop-Positionen Löschen von Tabstop-Positionen Umstellen/Einfügen einer neuen Spalte Texte gestalten Bereich Format Bereich Allgemein Format Bereich Seitenrand Format Bereich Paginierung Format Bereich Layout Format Bereich Zeilennummern Mit Textbausteinen arbeiten Erstellung von Textbausteinen Arbeiten mit Textbausteinen Erstellung von Textbausteinen Löschen von Textbausteinen Einfügen von Textbausteinen Textbausteindatei Textbausteindatei speichern Textbausteindateien zusammenführen Textbausteindatei löschen Drucken von Textbausteinen 181 VII

4 - 10. Kopf-/Fußzeilen und Fußnoten Kopf-/Fußzeilen Fußnote Serienbriefe Serienbrief Serienbrieftext, Steuerdatei Einfügepositionen im Serienbrieftext Steuerdatei Kombinieren von Serientext und Steuerdatei Anweisungen Weitergehende Funktionen Nächster Wie Sie zwei oder mehr Texte drucken Zeichnen Das Erstellen von Absatzumrahmungen Zeichnen von horizontalen und vertikalen Linien mit Hilfe von Tabstops Das Zeichnen von Linien mit Hilfe der Richtungstasten Formulare Erstellen von Formularen Ausfüllen und Ausdrucken von Formularen Makros Allgemeines zu Makros Makro-Anweisungen Vordefinierte Makros Erstellen von Makros Test/Ablauf von Makros Bibliothek Allgemeines zu Bibliothek Wie Sie im Text sortieren Silbentrennhilfe von WORD Automatische Silbentrennung Manuelle Silbentrennnunng 257 VIII

5 ,3 Dateimanager 259 Allgemeines zum Datei-Manager 261 Suchen in den Kurzinformationen 263 Änderungen in der Kurzinformation Druckformate und Druckformatvorlagen 269 Grundlegendes zur Handhabung von Druckformaten 271 Allgemeines zu Druckformaten und Druckformatvorlagen 273 Druckformat im Menü TEXT 276 Verwendung von Druckformaten im Menü TEXT 276 Erstellen eines Druckformates anhand eines Beispiels 279 Automatische Druckformate 282 Druckformat im Menü MUSTER 285 Allgemeines zum Erstellen eines Druckformates im Menü MUSTER 285 Erstellen eines Druckformates mit dem Befehl Einfügen 288 Erstellen eines Druckformates durch Duplizieren 290 Umwandeln von Druckformaten in direkte Formate für den gesamten Text Inhaltsverzeichnis und Index 293 Allgemeines zur Erstellung und Handhabung von Gliederungen 295 Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses 297 Allgemeines zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses 297 Vorgehen beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses 299 Anlegen einer Gliederung 299 Reduzieren und erweitern des Textkörpers 304 Reduzieren und erweitem der Überschrift 306 Anlegen eines Verzeichnisses 308 Numerieren von Überschriften 311 Erstellung eines Index oder Stichwortverzeichnisses Rechtschreibung 319 Allgemeines zur Rechtschreibkorrektur 321 Die wichtigsten Befehle zur Rechtschreibkorrektur 323 Spezielles Worterbuch erstellen 324 Rechtschreibung Hilfe 325 Nachschlagen 326 Indviduelles Arbeiten mit dem Rechtschreibprogramm 327 Rechtschreibung Prüfen 329 IX

6 19.7 Allgemeines zur Rechtscheibprüfung Rechtschreibung Prüfen Hilfe Rechtschreibprüfung Optionen Rechtschreibprüfung Aufnehmen Rechtschreibprüfung Korrektur Rechtschreibprüfung Markieren Verwendung der Überarbeitungsfunktion Allgemeines zur Überarbeitungsfunktion Format der Markierungen vorgeben Aufnehmen oder Rückgängigmachen der Änderungen Einfügen von Kalkulationstabellen und Grafiken Einfügen von Kalkulationstabellen Verknüpfen von Graphiken 356 Anhänge A Verzeichnis der Meldungen 359 B Virtuelle Plattenprogramme 405 C Druckerinformationen 409 D WORD im Netzwerk 413 E ASCII-Tabelle 417 Stichwortverzeichnis 423 X

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