Personalmanagement: Praxisreferat Swiss Olympic Forum 2017

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1 Personalmanagement: Praxisreferat Swiss Olympic Forum 2017 Regina Gorza Geschäftsleiterin Schweizerischer Samariterbund Schweizerischer Samariterbund

2 Der SSB: eine Rettungsorganisation des SRK Vision In jedem Haushalt kann eine Person Erste Hilfe leisten. Sinn und Zweck Der SSB sorgt dafür, dass Verunfallte und Erkrankte Erste Hilfe und Unterstützung erhalten. Dazu bildet er Laien in Nothilfe aus und engagiert sich im sozialen Bereich. Swiss Olympic 2017 Folie 2

3 SSB eine Freiwilligenorganisation Mitglieder: Vereine u. Jugend SV SV SV SV SV SV SV SV KV KV KV KV Abgeordnetenversammlung Zentralvorstand Geschäftsstelle Swiss Olympic 2017 Folie 3

4 Freiwilligenarbeit: Kaderfunktionen Im Jahr 2013 Bedarfserhebung durchgeführt bei ca. 800 Personen innerhalb des SSB Resultat: Entlastung gewünscht in administrativen Arbeiten und in den Aufgaben der freiwilligen Kaderfunktionären Jugendliche wünschen sich mehr eingebunden zu werden, Kompetenzen und Verantwortung In den Jahren 2014 bis 2016 alle Kaderfunktionen und deren Ausbildungslehrgänge überarbeitet Swiss Olympic 2017 Folie 4

5 Kader: Stufe Samariterverein Neue Kaderfunktionen: Kursleiter 1 SSB: erteilt Standardkurse wie den Nothilfekurs für Fahrausweisbewerber Kursleiter 2 SSB: erteilt Individualkurse für Firmen, Unternehmungen, Institutionen Samariterlehrer: schult und vertieft regelmässig das Erste Hilfe Wissen der Vereinsmitglieder Swiss Olympic 2017 Folie 5

6 Kader: Stufe Kantonalverband Neue Kaderfunktionen: Instruktor SSB: begleitet, berät und qualifiziert die Ausbildungskader der Samaritervereine Vereinscoach: begleitet und berät die Samaritervereine in Fragen der Vereinsführung, Mitgliederwerbung, Strategieumsetzung, Konflikten Swiss Olympic 2017 Folie 6

7 Werdegang: Rekrutierung bis Diplom / Zertifizierung Kursleiter Samariterlehrer Swiss Olympic 2017 Folie 7

8 Kursleiter 1 SSB (2) Information: Film Standortbestimmung im SV Entscheid: intern/extern Niveau 2 (facht.) Anmeldung elearning Persönlichkeitsentwicklung Kick-off : Organisation, Rolle, Rechte, Pflichten, Verhaltenskodex Vertrag Swiss Olympic 2017 Folie 8

9 Kursleiter 1 SSB (4) Diplom SSB und Zertifikat SGS 2 Tage Präsenzkurs: Fallbeispiele Praktikum: Assistenz NHK 2 Tage Präsenzkurs: Präsentationstechnik Selbststudium Swiss Olympic 2017 Folie 9

10 Weiterbildung Alle freiwilligen Kader besuchen in der Regel alle Jahre eine obligatorische Weiterbildung Swiss Olympic 2017 Folie 10

11 Kaderfunktionen: Regelungen Anforderungsprofil und Pflichtenheft Kaderreglement und Rahmenlehrprogramm Ausbildung und Weiterbildung Nach Abschluss des Lehrgangs wird ein Diplom SSB ausgestellt Swiss Olympic 2017 Folie 11

12 Kaderfunktionen: Begleitung bis zum Austritt Göttisystem Qualifizierungs-Besuche Beim Austritt wird eine Anerkennungsurkunde erstellt «Dossier freiwillig engagiert» Swiss Olympic 2017 Folie 12

13 Freiwilligenarbeit: Entschädigungen «Wir helfen spontan und uneigennützig» Auszahlung von Taggeldern / Honoraren Spesenentschädigungen Swiss Olympic 2017 Folie 13

14 Vereinscoach SSB (1) Ziele Organisiert und moderiert Erfahrungsaustauschtreffen für Vorstandsmitglieder der Samaritervereine Ist Ansprechperson für Vorstandsmitglieder der Samaritervereine und Kantonalverbände (Bsp. Fragen der Vereinsführung, Mitgliederwerbung, Strategieumsetzung, Konflikte) Nimmt Weiterbildungsbedürfnisse entgegen und organisiert entsprechende Angebote Swiss Olympic 2017 Folie 14

15 Vereinscoach SSB (2) Aufgaben Bindeglied zwischen Verein Kantonalverband Zentralorganisation Netzwerker / Netzwerkerin Fördert den Kontakt unter den Vereinen Erkennt Bedürfnisse und Stärken, koordinieren und fördern derselben Unterstützt bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Strategie Swiss Olympic 2017 Folie 15

16 Vereinscoach SSB (3) Anforderungsprofil Integrierende, Vertrauen schaffende Persönlichkeit Identifiziert sich mit der Samariterarbeit Geht offen auf Menschen zu / Sozialkompetenz Ist gut vernetzt im Kantonalverband und / oder in Verein Beherrscht die Grundlagen der Kommunikation Ist neutral, unparteiisch und verschwiegen Swiss Olympic 2017 Folie 16

17 Strategie 2020 des SSB: Jugend Nachwuchsförderung Jugendarbeit ausbauen Kinder und Jugendliche können Erste Hilfe leisten Swiss Olympic 2017 Folie 17

18 Kader: Stufe Jugendgruppen Neue Jugendkaderfunktionen ab Jugendleiter SSB: zuständig für Spiel, Spass, Plauschanlässe; unterstützt Jugendtrainer Jugendtrainer SSB: Trainiert und sichert das Nothilfe und Erste Hilfe Wissen der Mitglieder der Samariter Jugendgruppe; Mitglied der technischen Kommission des Vereins; unterstützt Samariterlehrer bei Vereinsübungen Jugendgruppen-Leiter SSB: Kontaktperson zu den Eltern, Behörden, Samariterverein; begleitet die Jugendleiter Swiss Olympic 2017 Folie 18

19 Strategie 2020 SSB: Jugendförderung Wir stärken die landesweite Präsenz von leistungsfähigen Samaritervereinen Wir achten auf eine ausgewogene Altersstruktur in unseren Samaritervereinen und fördern insbesondere die Mitwirkung von Jugendlichen unter 30 Jahren Wir binden die Jugendlichen ein als Vereinsmitglieder als Kader oder für die Vorstandsarbeit Swiss Olympic 2017 Folie 19

20 Werkzeugkoffer «erfolgreiche Vereinsführung» Swiss Olympic 2017 Folie 20

21 Werkzeugkoffer: Organisation und Führung Standortbestimmung, Vereinsanalyse Ziele setzen, planen, realisieren, auswerten Sitzungsgestaltung Vereinsversammlung Protokollführung Krisen bewältigen Swiss Olympic 2017 Folie 21

22 Werkzeugkoffer: Personelles Vorstandsmitglieder und Kader finden Aufgaben und Kompetenzen Vereinbarungen mit Vorstandsmitgliedern und Kadern Zusammenarbeit und Konflikte lösen Verabschieden und bestätigen Verein als Arbeitgeber: Arbeitsvertrag, Sozialversicherungen, Personenversicherungen, Lohnausweis Swiss Olympic 2017 Folie 22

23 Werkzeugkoffer: Schulungsangebote Informationsveranstaltungen für neue Präsidentinnen / Präsidenten und Vorstandsmitglieder Neue Vorstandsmitglieder gewinnen Knacknüsse an der Vereinsversammlung Protokollführung Arbeiten mit dem Werkzeugkoffer Swiss Olympic 2017 Folie 23

24 Wertschätzung, Anerkennung und Dank Swiss Olympic 2017 Folie 24