Handbuch Profi-Order-Portal

Transkript

1 Handbuch Profi-Order-Portal Übersicht nach Themen. Einrichten Seite. Passwort ändern Seite 3. Suchfunktionen & Bestellungen Seite Lagerort für Bestellung ändern Seite 6 5. Lieferadresse ändern Seite 8 6. Beleganzeige Seite 0-7. Download Rechnungen & Artikellisten Seite 5 8. Bestellung aus Beleganzeige Seite 9. Bestellhistorie Seite 0. Gespeicherte Warenkörbe Seite. Bestellung aus gespeichertem Warenkorb Seite 3. Warenkörbe speichern Seite 4 3. Vorschlagswarenkorb speichern Seite 5 4. Artikelhistorie & Schnellbestellung Seite Standardlager festlegen & Lager auswählen Seite 7-8

2 Einrichtung Benutzername: Debitor-Nr. () und das zugesandte Passwort () eingeben Passwort ändern Ihr Password können Sie jederzeit unter Profilbereich () ändern.

3 Suchfunktionen & Bestellungen In den Shop gelangen Sie über den Button Shop (), über Alle Kategorien anzeigen () gelangen Sie in die Gesamtübersicht (3) 3 3

4 Nach Auswahl des Artikels können Sie die gewünschte Menge () und die VPE auswählen. Über den kleinen Einkaufswagen () neben der Menge bestätigen Sie ihre Auswahl. Die Ampel (3) zeigt Ihnen an ob die Ware verfügbar ist. 3 Auf Lager Niedriger Lagerbestand Ware nicht verfügbar Bestellartikel Durch klicken auf die Artikelbezeichnung (ROT) öffnet sich die Detailansicht des Artikels. Dort können Sie sehen in welchem Lager der Artikel verfügbar ist. 4

5 In der Volltextsuche () ist sowohl eine Texteingabe als auch die Suche nach Artikelnummer (Fassbender) oder EAN-Nr., sowie Lieferantennamen möglich. Je ausführlicher der Text umso höher die Trefferquote, bzw. die Anzahl der angezeigten Artikel wird geringer. Eine Vorabfilterung nach Sortimenten ist über das Drop-Down-Menü () möglich Sind alle Artikel ausgewählt klicken Sie auf Warenkorb () 5

6 Im Warenkorb wird Ihnen auch der verfügbare Bestand der Artikel am Standardlager angezeigt, wenn die bestellte Menge größer ist als die verfügbare. Über Lagerort () können Sie das Lager wechseln. Es erfolgt automatisch eine Bestandsabfrage des neuen Lagerortes. Änderung der Lieferadresse Über den Button neben der Lieferadresse () können Sie die Lieferadresse (Baustelle) auswählen. 6

7 Einfach die gewünschte Adresse markieren und mit Adresse wählen () bestätigen, oder über Lieferadresse hinzufügen (3) eine neue anlegen. 3 7

8 Unter Bemerkungen hinzufügen können Sie Ihre Referenz/Kommissions-Nr. oder allgemeine Bemerkungen eintragen. Sie können aber auch bestimmten Personen (Verkäufer, Kommissionierer sowie LKW-Fahrer) eine Information (z.b. Wegbeschreibung o.ä.) zukommen lassen. Bitte beachten: bei Anlieferung ist das Feld Bemerkungen für Fahrer () ein Pflichtfeld. Bestellung abschließen Wählen Sie die Versandart () und das Abhol-/Lieferdatum (3) aus. Bei Anlieferung bitte den Lieferzeitpunkt (4)auswählen. Jetzt die AGB`s (5) bestätigen und den Button Bestellung abschließen (6) betätigen

9 Sie gelangen nun in eine Übersicht und erhalten eine Bestellbestätigung per Mail. 9

10 Beleganzeige Über die Auskunft () haben Sie Zugriff auf die Beleganzeige. Hier können Sie alle Ihre Angebote, Aufträge, Lieferscheine usw. () einsehen. Des Weiteren erhalten Sie hier Ihre tagesaktuellen Kontoinformationen wie z.b. offene Posten (3) und offene Rechnungen (3). 3 0

11 Sie können den Beleg öffnen, speichern oder aus diesem Beleg eine neue Bestellung erzeugen indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken. Bestellhistorie Über die Bestellhistorie () haben Sie Zugriff auf Ihre Bestellungen (), die Sie über das Portal erfasst haben.

12 Gespeicherte Warenkörbe Erstellen von eigenen Warenkörben Sie haben die Möglichkeit, vor der Bestellung, Ihre Warenkörbe entweder unter Meine Warenkörbe () oder unter Vorschlagswarenkörbe () zu speichern. Diese können Sie dann unter Warenkörbe () aufrufen. Unter Nicht bestellte Warenkörbe () werden alle Warenkörbe gespeichert, bei denen der Bestellvorgang abgebrochen wurde.

13 Bestellung aus den gespeicherten Warenkörben erzeugen Um eine Bestellung zu erzeugen klicken Sie auf den Namen (). Zur vollständigen Übernahme des Warenkorbes vor dem Namen () den kleinen Kreis anhaken und auf Warenkorb übernehmen () klicken. Wenn nur bestimmte Positionen übernommen werden sollen, den Haken vor dem entsprechenden Artikel setzen und auf Position übernehmen (3) klicken. Sollten schon Artikel im Warenkorb vorhanden sein, können diese entweder übernommen werden oder sie werden durch den neuen ersetzt. Hierzu den Haken bei aktuelle Warenkörbe ersetzten (4) entfernen oder stehen lassen

14 Warenkörbe speichern Hierzu im Warenkorb auf Warenkorb speichern () klicken Es öffnet sich das folgende Fenster. Nun müssen Sie nur noch dem Warenkorb einen Namen geben und auf Warenkorb speichern klicken. Möchten Sie den Warenkorb mit Ihren Kollegen teilen (sofern diese einen eigenen Zugang zum Shop haben), setzen Sie bei Vorschlagswarenkorb einen Haken und speichern dann. 4

15 Bei Vorschlagswarenkorb bearbeiten erfolgt noch die Abfrage zur Freigabe für andere Benutzer. Hier den Haken setzen und speichern. Kundenlisten Artikelhistorie Unter Shop/Kunden-Listen/Artikelhistorie sehen Sie ihre zuletzt gekauften Artikel. Sowohl die über den Shop bestellten, als auch die in der Niederlassung gekauften. Auch von hier können Sie die gewünschten Artikel bestellen. Download Unter Informationen () können Rechnungen und eine Artikelliste heruntergeladen werden. 5

16 Schnellbestellung Unter Schnellbestellung () können Sie die Artikel auch direkt eingeben (entweder mit Vorschlagsliste oder als Direkteingabe über die Artikelnummer). Bei einem Artikel können Sie auch direkt den Button In den Warenkorb () drücken. Sind es mehrere Artikel dann gehen Sie über Hinzufügen (3). Dann nur noch den Button In den Warenkorb (4) anklicken

17 Standardlager festlegen & Lager für Bestandsansicht auswählen Unter Abholung () Alle Läger Anzeigen () können Sie ein Standardlager für Ihre Abholungen festlegen. Das Standardlager wird dann durch den Zusatz Standard gekennzeichnet. 7

18 Durch anklicken eines der Lagerorte () können Sie die Bestandsanzeige nach Lagerorten filtern. Das ausgewählte Lager wird mit einem Haken gekennzeichnet. Dieses Lager wird dann auch automatisch in den Warenkorb als Abhollager übernommen. 8