Anleitung - Sichere Datenübertragung

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1 Anleitung - Sichere Datenübertragung cp energie GmbH Schwachhauser Heerstr Bremen Telefon: Fax: clemens@cp-energie.de Anleitung - Sichere Datenübertragung V Seite 1 von 10

2 Inhalt 1 Einleitung Daten versenden Bereitstellen Eingabe Kontaktdaten Verifizierung Inhalt Verifizierungsmaske Empfänger eingeben Dateien hochladen Passwortvergabe und Transferoptionen Empfängerbenachrichtigung Anleitung - Sichere Datenübertragung V Seite 2 von 10

3 1 Einleitung Um vertrauliche Informationen sicher und nachvollziehbar auszutauschen, nutzen wir ein verschlüsseltes Transfersystem. Insbesondere der Versand großer Dateien, die nicht per -Anhang übertragen werden können, kann so sicher und ohne unberechtigten Zugriff erfolgen. Das Transfersystem ist unter folgender Adresse erreichbar: Alternativ folgen Sie dem Link in der Fußzeile unserer Homepage Abbildung 1 - Screenshot Fußzeile Alle Transfervorgänge werden protokoliert, verschlüsselt (AES / TLS) und auf Viren überprüft. Die Maximalgröße je Transfervorgang beträgt 2 GB. Alle übertragenen Dateien werden nach 10 Tagen automatisch gelöscht. Anleitung - Sichere Datenübertragung V Seite 3 von 10

4 2 Daten versenden Gehen Sie wie folgt vor, um uns Daten sicher zukommen zu lassen: 2.1 Bereitstellen Wählen Sie Bereitstellen auf der Startseite, um den Prozess für den Datenversand zu beginnen. Abbildung 2 - Startseite Anleitung - Sichere Datenübertragung V Seite 4 von 10

5 2.2 Eingabe Kontaktdaten Geben Sie in dieser Maske Kontaktdaten ein, unter denen wir Sie erreichen können. Abbildung 3 - Maske Absender-Kontaktdaten Anleitung - Sichere Datenübertragung V Seite 5 von 10

6 2.3 Verifizierung Das System sendet Ihnen eine mit einem Verifizierungscode, den Sie in der Verifizierungsseite eingeben müssen um fortzufahren. (Der abgebildete Code ist ein Beispiel) Inhalt Abbildung 4 - Inhalt der Verifizierungsmaske Geben Sie hier den erhaltenen Code ein um Ihre Daten als Absender zu bestätigen. Abbildung 5 - Codeeingabe Anleitung - Sichere Datenübertragung V Seite 6 von 10

7 3 Empfänger eingeben Erfassen Sie hier die Kontaktdaten des Empfängers, es können bei Bedarf auch mehrere Adressen sowie CC oder BCC-Empfänger eingegeben werden. Bitte beachten, dass ausschließlich adressen zugelassen sind, die enden. Abbildung 6 - Eingabe Empfänger Anleitung - Sichere Datenübertragung V Seite 7 von 10

8 4 Dateien hochladen In dieser Maske können Sie die Dateien auswählen, die Sie bereitstellen möchten. Optional können Sie den Transfer mit einer Nachricht versehen, die als separate Nachricht dem Empfänger zugestellt wird. Abbildung 7 - Vertrauliche Nachricht / Dateiauswahl Anleitung - Sichere Datenübertragung V Seite 8 von 10

9 5 Passwortvergabe und Transferoptionen Wählen Sie für maximale Sicherheit immer Passwort generieren oder geben Sie ein eigenes Passwort ein. Die Option Kein Passwort vergeben sollte nur im Falle von unkritischen Daten genutzt werden, um z.b. lediglich große Dateien zu transferieren. Teilen Sie das Passwort dem/den Empfänger/n bitte telefonisch mit. In der Maske können Sie zudem wählen, ob Sie nach dem hochladen bzw. wenn der Empfänger die Daten abgerufen hat per benachrichtigt werden möchten. Abbildung 8 - Maske Transferoptionen Anleitung - Sichere Datenübertragung V Seite 9 von 10

10 6 Empfängerbenachrichtigung Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung, die Sie an dieser Stelle bearbeiten können. Abbildung 9 - Empfängerbenachrichtigung Abbildung 10 Upload Im Anschluss erhalten Sie eine Zusammenfassung über Ihren Transfer, der hiermit abgeschlossen ist. Anleitung - Sichere Datenübertragung V Seite 10 von 10

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