Kostenloser PDF-Writer FreePDF

Transkript

1 Kostenloser PDF-Writer FreePDF 1. Installation kostenloser PDF-Writer für Windows 2000 und XP News News 02/2005 Download der beiden folgenden Dateien o gs815w32.exe o FreePDFXP1.6.EXE Speichern Sie diese beiden Dateien auf Ihrem PC ab. Nach dem Speichern der beiden Dateien gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie den Ordner mit dem Windows Explorer, indem Sie die beiden Dateien gespeichert haben Doppelklick auf die Datei gs815w32.exe Es erscheint folgendes Fenster: Klicken Sie auf Setup - 1 -

2 Nach dem Extrahieren der Dateien erscheint folgendes Fenster: Klicken Sie auf Install Nach der Installation erscheint folgendes Fenster: Schließen Sie dieses Fenster

3 Doppelklick auf die Datei FreePDFXP1.6.EXE Es erscheint folgendes Fenster: Klicken Sie auf Setup. Nach der Installation erscheint folgendes Fenster: Klicken Sie auf End. Somit ist die Installation abgeschlossen! - 3 -

4 2. Druckprogramm Ausgabe auf D = Drucker Drucker 8 = Windowsdrucker OK Es erscheint folgendes Fenster: Hier haben Sie die Möglichkeit einen PDF-Dateinamen zu vergeben bzw. wie Sie mit dem Dokument fortfahren möchten

5 Digitale Belege in der Finanzbuchhaltung Es besteht nun die Möglichkeit, Belege zu scannen und diese in diversen Programmen abzurufen. Folgende Belege sind vorgesehen: Eingangsrechnungen Eingangsgutschriften Ausgangsrechnungen Ausgangsgutschriften Buchungsbelege Kassabelege Bankbelege Buchungsbelege Kostenrechnung Voraussetzung: 12: Verwalten Firmenstamm Seite 5 ( 1) Endung digitale Belege Belege können eingescannt werden und in diversen Programmen kann dieser Beleg am Bildschirm angezeigt werden. Hier wird die Endung des eingescannten Beleges eingegeben. z.b. pdf, jpg, usw

6 ( 2) Betrieb Vorjahr Eingabe der Betriebsnummer für den Vorjahresbetrieb. Diese Eingabe wird benötigt für das Suchen von digitalen Belegen aus dem Vorjahr und den Jahren davor. In folgenden Programmen können die digitalen Belege abgerufen werden: 31: Dialog Buchen 59: Verwalten offene Posten 213: Erstellen Mahnvorschlag FW 231: Erstellen Mahnvorschlag 235: Verwalten Eingangsrechnungsbuch 254: Erstellen Vorschlag Telebanking 255: Bearbeiten Vorschlag Telebanking z.b. 31: Dialog Buchen Zahlung einer Eingangsrechnung mit Skonto - 6 -

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8 In folgenden Druckprogrammen besteht die Möglichkeit, bei der Ausgabe auf Bildschirm die digitalen Belege abzurufen: 32: Druck Buchungsjournal 34: Druck Buchungszeilen mit Filter 35: Druck Zahlungsvorschlag 41: Kontendruck 42: Druck Konteninformation 53: Offene Posten Liste 55: Druck Mahnvorschlagsliste 57: Druck Rechtsanwaltsliste 213: Erstellen Mahnvorschlag 214: Druck erstellten Mahnvorschlag FW 231: Erstellen Mahnvorschlag 232: Druck erstellten Mahnvorschlag 236: Druck Eingangsrechnungsbuch 255: Bearbeiten Vorschlag Telebanking 256: Druck Vorschlag Telebanking 331: Druck eine Gruppe Controlling 332: Druck zwei Gruppen Controlling 333: Druck drei Gruppen Controlling 334: Druck vier Gruppen Controlling z.b. 42: Druck Konteninformation - 8 -

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10 Digitale Belege in der Kostenrechnung Voraussetzung: Finanzbuchhaltung 12: Verwalten Firmenstamm Seite 5 In folgenden Druckprogrammen besteht die Möglichkeit, bei der Ausgabe auf Bildschirm die digitalen Belege abzurufen: 41: Druck Buchungsjournal 42: Kontendruck Kostenstellen 43: Kontendruck Kostenarten 46: Kontendruck HG Kostenstellen 47: Kontendruck HG Kostenarten 331: Druck eine Gruppe Controlling 332: Druck zwei Gruppen Controlling 333: Druck drei Gruppen Controlling 334: Druck vier Gruppen Controlling

11 z.b. 334: Druck vier Gruppen Controlling

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13 Digitale Belege in der Anlagenbuchhaltung Voraussetzung: Finanzbuchhaltung 12: Verwalten Firmenstamm Seite 5 In folgendem Programm können die digitalen Belege abgerufen werden: 13: Verwalten Inventar

14 z.b. 13: Verwalten Inventar

15 In folgenden Druckprogrammen besteht die Möglichkeit, bei der Ausgabe auf Bildschirm die digitalen Belege abzurufen: 23: Druck Inventar 24: Druck Bewertungsreserven 41: Journaldruck z.b. 23: Druck Inventar

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