Novell FILR Doku Seite 1 NOVELL FILR

Transkript

1 Novell FILR Doku Seite 1 NOVELL FILR Filr 2.0 ist ein Dateimanagement- und Collaboration-Tool für Unternehmen, mit dem Benutzer vom Web, von einem Mobilgerät oder vom Dateisystem auf ihren Arbeitsstationen auf Unternehmensdateien zugreifen und diese teilen können. Filr kann die individuelle Produktivität, die Team-Effizienz und den Unternehmenserfolg steigern, indem Benutzer auf die erforderlichen Dateien zugreifen und diesen Zugriff dann mit anderen teilen können. Anmeldung... 2 Persönliche laufwerke... 2 HOME-LAUFWERK (H:)... 2 Gemeinsame Laufwerke (Laufwerk M:)... 3 Persönlicher Speicher... 4 Dateien hinzufügen/bearbeiten... 5 Hinzufügen... 5 Freigeben... 6 Öffnen/Herunterladen... 9 Kommentare Mobiler Zugriff Desktop Anwendung... 14

2 Novell FILR Doku Seite 2 ANMELDUNG Melden Sie sich unter daten.umit.at mit Ihren Novell Benutzerdaten an. PERSÖNLICHE LAUFWERKE HOME-LAUFWERK (H:) Unter Meine Dateien finden Sie Ihr persönliches HOME-Laufwerk (hier Start), das mit Ihrem bisherigen H-Laufwerk verknüpft ist. Sie können also von jedem Gerät aus auf Ihre Daten zugreifen. ACHTUNG!: Alle Änderungen, die Sie in diesem Ordner oder auf Ihrem H-Laufwerk durchführen, werden auf Ihrem Arbeitsplatzrechner sowie im Filr sofort übernommen.

3 Novell FILR Doku Seite 3 GEMEINSAME LAUFWERKE (LAUFWERK M:) Um auf Ihre gemeinsamen Laufwerke zugreifen zu können, gehen Sie auf Netzwerkordner und dann auf Gemeinsame Laufwerke Hier sehen Sie Ihr Laufwerk M: inkl. allen GL s, auf die Sie auch mit Ihrem Arbeitsplatzrechner zugreifen können. ACHTUNG!: Auch hier gilt: Alle Änderungen werden sofort übernommen!

4 Novell FILR Doku Seite 4 PERSÖNLICHER SPEICHER Zusätzlich zu Ihrem persönlichen Laufwerk steht Ihnen ein Cloud-Speicher von 5 GB zur Verfügung. Alles was Sie direkt im Ordner Meine Dateien speichern bleibt im Filr und ist jederzeit für Sie verfügbar. ACHTUNG:! Für die Dateifreigabe an externe Personen verwenden Sie bitte Ihren persönlichen Speicher.

5 Novell FILR Doku Seite 5 DATEIEN HINZUFÜGEN/BEARBEITEN HINZUFÜGEN Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder ziehen Sie die Datei mit Drag & Drop in den von Ihnen gewünschten Ordner. Die Datei darf maximal 2 GB groß sein. Klicken Sie neben einer beliebigen Datei auf den kleinen grauen Pfeil um alle Datei Optionen anzuzeigen.

6 Novell FILR Doku Seite 6 FREIGEBEN Klicken Sie in den Datei-Optionen Datei freigeben Hier können Sie dann Benutzer oder Gruppen hinzufügen die Zugriff auf diese Datei erhalten sollen.

7 Novell FILR Doku Seite 7 Anschließend können Sie die jeweiligen Zugriffsrechte der Benutzer, die Zugriff erhalten sollen definieren. Betrachter: kann Datei öffnen/herunterladen aber nicht bearbeiten oder löschen Bearbeiter: kann Datei bearbeiten oder löschen Sie können auch eine erneute Freigabe setzen, die bestimmt, ob die Benutzer die Freigabe weitergeben können an andere Benutzer. Interne Benutzer: sind alle Mitarbeiter/Studenten der UMIT Externe Benutzer: z.b.: franz.musterdorfer@gmail.com Öffentlich Dateilink Ablauf: Hier können Sie die Dauer der Freigabe einstellen.

8 Novell FILR Doku Seite 8 Um externen Benutzern Zutritt zu gewähren, klicken Sie auf das blaue Symbol neben dem Eingabefeld. Danach öffnet Sich ein Fenster, indem Sie externe Mailadressen hinzufügen können. Zusätzlich können Sie auswählen ob diese Person Betrachter oder Bearbeiter sein soll und wann die Freigabe ablaufen soll. Die ausgewählten Benutzer erhalten dann eine Mail mit einem Link zur freigegebenen Datei.

9 Novell FILR Doku Seite 9 Die für Sie freigegebenen Dateien finden Sie außerdem unter Für mich freigegeben ÖFFNEN/HERUNTERLADEN Beim Klick auf eine Datei wird diese je nach Dateityp entweder im Browser geöffnet oder heruntergeladen. Wenn Sie mehrere Dateien markieren und anschließend auf können Sie alle Dateien als ZIP-Datei herunterladen. klicken,

10 Novell FILR Doku Seite 10 KOMMENTARE Beim Klick auf die Sprechblase neben einem Element, können Sie dieses kommentieren. Darauf öffnet Sich dieses Fenster: Hier können Sie kommentieren.

11 Novell FILR Doku Seite 11 MOBILER ZUGRIFF Für Android sowie für IOS gibt es einen App namens Novell Filr Beim erstmaligen Öffnen der App wird man Sie nach Ihren Benutzerdaten und nach der IP- Adresse Ihres Servers fragen. Melden Sie sich hier mit Ihren Benutzerdaten an und geben Sie daten.umit.at als IP-Adresse an

12 Novell FILR Doku Seite 12 Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, sehen Sie zuerst eine Übersicht der kürzlich geöffneten Dateien. Tippen Sie zunächst auf das obenstehende Symbol um all Ihre Dateien anzuzeigen. Hier sehen Sie nun eine genauere Übersicht Ihrer Ordner und Dateien. In der unteren Leiste können Sie navigieren zwischen 1. Meine Dateien (hier befindet sich Ihr Laufwerk H: und Ihr persönlicher Speicher) 2. Für mich freigegeben 3. Netzwerkordner (GL s) 4. Downloads

13 Novell FILR Doku Seite 13 Sie haben in der App die gleichen Möglichkeiten wie auf Ihrem PC. Sie können Dateien hoch-/herunterladen ansehen freigeben löschen bearbeiten... Word und pdf können in der App problemlos geöffnet werden.

14 Novell FILR Doku Seite 14 DESKTOP ANWENDUNG Um die Desktop Anwendung herunterzuladen, gehen Sie auf daten.umit.at Klicken Sie rechts oben auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie Filr Desktop- Anwendung herunterladen. Darauf öffnet sich folgendes Fenster: Wählen Sie Ihr Betriebssystem aus. (sollte es ein Rechner der UMIT sein Windows x64-client)

15 Novell FILR Doku Seite 15 Falls Sie nicht wissen sollten, was für ein Betriebssystem nutzen, können Sie unter Systemsteuerung\System und Sicherheit\System nachschauen. Führen Sie anschließend die Installation aus. Klicken Sie auf Weiter

16 Novell FILR Doku Seite 16 Stimmen Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu und klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Weiter

17 Novell FILR Doku Seite 17 Klicken Sie auf Installieren Klicken Sie auf Fertig stellen

18 Novell FILR Doku Seite 18 Anschließend öffnet sich folgendes Fenster: Melden Sie sich hier mit Ihren Benutzerdaten an Setzen Sie bei Passwort merken ein Häkchen Legen Sie als Server-URL fest Klicken Sie auf Anmelden Nach wenigen Minuten sollte der Client mit der Synchronisierung beginnen. Dies kann eine Weile dauern Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, sollten Sie folgendes Icon in Ihrer Taskleiste finden: Mit Klick auf dieses Icon, öffnet sich Ihr Filr Ordner.

19 Novell FILR Doku Seite 19 Hier gilt ebenso: 1. Meine Dateien: hier befindet sich Ihr Laufwerk H: & Ihr persönlicher Speicher 2. Für mich freigegeben 3. Netzwerkordner (GL s)