Hessensterne 2017 Bad Arolsen August 2017

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Peter Walther Junge
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1 Hessensterne 2017 Bad Arolsen August 2017 IMPORTANT NOTE IF YOU NEED THIS INFORMATION IN ENGLISH, PLEASE CONTACT: Hessensterne 2017 ist eine Veranstaltung für Mercedes-Benz Fahrzeuge bis Baujahr 1995 und die Baureihe W124. Meldeberechtigt sind also auch Besitzer von Fahrzeugen aus der Zeit vor und nach Die Veranstaltung besteht aus der Ausfahrt und einem Parc Fermé am 26. August vor dem Residenzschloss Arolsen und ist auf maximal 60 Fahrzeuge beschränkt. Am Sonntag den 27. August beenden wir die Veranstaltung mit einem Jazz Frühschoppen. Die Ausfahrt wird in drei Gruppen durchgeführt Eine Gruppe, Tour 1, ist nur Fahrzeugen bis Baujahr 1970 vorbehalten. Die Veranstalter behalten sich vor, bei nicht erreichen der geplanten 25 Fahrzeuge dieser Gruppe mit Fahrzeugen ab Baujahr 1971aufwärts aufzufüllen. Die Touren führen über landschaftlich schöne Nebenstraßen der Region Nord Hessen. Gemeinsames Mittagessen, vom Buffet auf dem historischen Landgut Walkemühle in Frankenberg / Eder. Die Speiseauswahl wird mit der Anmeldebestätigung zugeschickt. Danach Abfahrt in Gruppen wie angekommen nach Fritzlar. Nach einer Pause bei unserem Mercedes-Benz Partner Autohaus Weinhold, Weiterfahrt nach Bad Arolsen mit Stadtdurchfahrt in unseren Parc Fermé vor dem Residenz Schloss. Während der folgenden Besichtigung unserer Fahrzeuge durch interessierte Besucher werden folgende Pokale übergeben: für die weiteste Anreise, für das älteste Fahrzeug, für das älteste Fahrzeug mit der weitesten Anreise, für das älteste Fahrzeug der Baureihe W124 und für das Gewinnerteam Sternenkenner unseres Quiz. Das Organisationsteam freut sich auf Ihre Teilnahme und viele schöne gemeinsame Gespräche!

1. Ablaufplan 1.1 Samstag den 26. August: 9:00 Uhr Eintreffen der Fahrzeuge im Parc Fermé 9:30 Uhr Fahrerbesprechung und einweisen auf die gebuchte Tour. 10:00 Uhr Abfahrt Tour 1, Tour 2 u.

2 1. Ablaufplan 1.1 Samstag den 26. August: 9:00 Uhr Eintreffen der Fahrzeuge im Parc Fermé 9:30 Uhr Fahrerbesprechung und einweisen auf die gebuchte Tour. 10:00 Uhr Abfahrt Tour 1, Tour 2 u. 3 folgen dann im Abstand von 15 Minuten. 12:00 Uhr bis12:30 Uhr Eintreffen der Teilnehmer aller Touren zum gemeinsamen Mittagessen auf der Walkemühle in Frankenberg / Eder, gemeinsames Mittagessen vom Buffet. 14:00 Uhr Abfahrt, Reihenfolge wie morgens, nach Fritzlar zu unserem Mercedes-Benz Partner Autohaus Karl Weinhold zu guten Benzingesprächen. 16:00 Uhr Rundfahrt durch Bad Arolsen und eintreffen im Parc Fermé, dann Besichtigung der Fahrzeuge durch interessierte Zuschauer und Information an den Ständen der Mercedes-Benz Markenclubs. Zeit zur Besichtigung des Residenzschlosses 20:00 Uhr gemeinsames Abendessen im Welcome Hotel vom Dinner Buffet. 1.2 Tourenplanung: Tour 1: Fahrzeuge bis Baujahr 1970 ohne größere Bergpassagen. (bei nicht erreichen der Gruppengröße erfolgt Auffüllung mit Fahrzeugen ab Baujahr 1971) Tour 2 + 3: Fahrzeuge 1971 bis Die genauen Tourpläne werden im Mai 2017 mit der Anmeldebestätigung versendet. Alle Einteilungen unter Vorbehalt. 1.3 Sonntag der 27. August 2017: 10:00 Uhr bis 11:30 Uhr gemeinsamer Jazz - Frühschoppen, danach Verabschiedung der Teilnehmer. ca. 12:30 Uhr Ende der Veranstaltung

3 2. Anmeldeformular HESSENSTERNE 2017 Bad Arolsen mit Rahmenprogramm August 2017 mit Rahmenprogramm 2.1. persönliche Daten: Name Vorname Strasse, Hausnummer PLZ Ort Fon / Mobil Mail 1. Mitfahrer 2. Mitfahrer 3. Mitfahrer 2.2. Fahrzeug Hersteller: Mercedes - Benz Typ: Baureihe: W Hubraum: ccm Limousine: T-Modell: Coupe: Cabriolet: Oldtimer vor 1945: (bitte ankreuzen) Kfz. - Kennzeichen: Erstzulassung: Ich / wir buche(n) die Tour Nr.: 2.3. Vorauszahlung und Teilnahmekosten Datum Kostenposition Kosten Fahrzeug/ Person Nenngeld Veranstaltung / je Fahrzeug (bei Anmeldung zu zahlen) Mittagessen v. Buffet Walkemühle 23,00 / Person Gem. Abendessen vom Buffet n. Tagesangebot zzgl. Getränke Anzahl /Personen Kosten 40,00 40,00 23,00 / Person Rast AH Weinhold u. Parc-Fermé ////////// Jazz Frühschoppen /////////// Zahlung vor Ort Überweisungsbetrag gesamt: Das unter Punkt 2.3 genannte Nenngeld beinhaltet die Kosten für die Veranstaltung Hessensterne 2017 (Veranstalterhaftpflicht, Fahrerinformation, öffentliche Gebühren etc.).

4 Wir bitten um entsprechende Überweisung des Nenngeldes auf unser Clubkonto unter dem Stichwort: Hessensterne 2017 W 124 / Teilnehmer auf das Clubkonto Mercedes - Benz W 124-Club e. V. Bank: HypoVereinsbank, Stuttgart IBAN: DE BIC: (SWIFT-CODE) HYVEDEMM473 Mit dieser Anmeldung sind die unter Punkt 3.3 genannten Kosten auf das Clubkonto zu entrichten. Anmeldungen werden erst nach Eingang der Zahlungen auf dem Clubkonto berücksichtigt. Anmeldeschluss: 31. Mai 2017 Aus organisatorischen Gründen behält sich der Veranstalter vor, die Teilnehmerzahl bzgl. einiger Programmpunkte zu begrenzen bzw. eine Warteliste zu führen. 2.4 Stornierung Nenngeld ist Renngeld und wird nur bei Absage der Veranstaltungen erstattet. 2.5 Bildrechte Mit seiner Unterschrift erklärt sich der Teilnehmer, auch im Namen seiner Mitfahrer, damit einverstanden dass das Bild- und Videomaterial mit seiner Person und seinem Fahrzeug für clubbezogene Zwecke (z. B. Clubmagazin, Homepage, Messe, Mitgliederwerbung...) verwendet werden darf. 2.6 Haftung Der Veranstalter und die Organisatoren lehnen ausdrücklich jegliche Haftung gegenüber Fahrzeugen, Drittpersonen, Teilnehmern, deren Begleitpersonen und Halter der Fahrzeuge ab. Hiervon ausgenommen ist die Haftung für Handlungen, die auf Vorsatz und grober Fahrlässigkeit beruhen. Der Fahrzeuglenker und/oder -halter haftet gegenüber Drittpersonen. 2.7 Fragen und Anmeldung Zur Beantwortung von Fragen zur Anmeldung steht zur Verfügung: Peter Neuland Telefon: ab 17:00 Uhr per Fax: per mail: hessensterne@mbw124-club.de 2.8 Einverständnis und Unterschrift Ort / Datum: Unterschrift Fahrer: Unterschrift Mitfahrer 1: Unterschrift Mitfahrer 2: Unterschrift Mitfahrer 3: Der / die Teilnehmer erklären mit Ihrer Unterschrift dass sie mit der oben genannten Erklärung einverstanden sind. Das Streichen oder Zusätzen zu diesem Formular gilt als nicht erfolgt, der Veranstalter behält sich eine Nichtberücksichtigung der Anmeldung vor. Diese Anmeldung bitte vollständig ausgefüllt (Blatt 3 + 4)bis zum 30. April 2017 (Poststempel) einsenden an: Mercedes-Benz W124 Club Region Hessen c/o Peter Neuland Hintergasse 7, D Hungen oder per Mail: hessensterne@mbw124-club.de

3. Hotel- und Zimmerinformation Mit dem Welcome Hotel Bad Arolsen haben wir ein Zimmerkontingent für Sternenfreunde zu den unten genannten Konditionen vereinbart.

10, D 34454 Bad Arolsen Fon 00 49 56 91-808 0, Fax 00 49 56 91 808-529, Mail aro@welcome-hotels.

5 3. Hotel- und Zimmerinformation Mit dem Welcome Hotel Bad Arolsen haben wir ein Zimmerkontingent für Sternenfreunde zu den unten genannten Konditionen vereinbart. Die Zimmer können ab sofort unter Stichwort Mercedes-Benz W124-Club bis wie unten stehenden gebucht werden. Kontakt: Welcome Hotel Bad Arolsen, Königin-Emma-Str. 10, D Bad Arolsen Fon , Fax , Mail aro@welcome-hotels.com Zahlung: Die Übernachtungskosten und alle weiteren Kosten im Hotel (außer Abend- Buffet) sind durch die Teilnehmer an das Hotel selbst zu zahlen. Stornierungen sind mit dem Hotel zu klären! Hunde: Das Mitbringen von Hunden bitte direkt mit dem Hotel klären. Gut geführte Hundepensionen sind in Bad Arolsen vorhanden.

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