DEÜV-Meldungen und SV-Beitragsnachweise

Transkript

1 DEÜV-Meldungen und SV-Beitragsnachweise Gültig für Knotenpunkt Besoldung Versorgung x Tarif Sonderaktivitäten Steuer Inhalt 1. DEÜV-Meldungen erstellen 2 2. UV-Meldungen erstellen 3 3. DEÜV-Meldedateien erstellen 4 4. DEÜV-Bescheinigungen Druckjob 5 5. SV-Beitragsnachweis erstellen und drucken 6 6. SV-Beitragsnachweis - Dateien erstellen 7 7. DEÜV-Meldungen und SV-Beitragsnachweise - Dateien versenden 8 Autor: LVwA PS IPV Seite ABM2-C-03-1

2 1. DEÜV-Meldungen erstellen DEÜV-Meldungen erstellen öffnen DEÜV-Meldungen erstellen wird angeboten. 2. In den Blöcken Abrechnungsperiode und Selektion den Abrechnungskreis eintragen und bestätigen 3. Im Hintergrund ausführen siehe Teil A Jobname: RPCD3VD0 4. Spoolauftrag prüfen siehe Teil A 5. Aktivität UV-Meldungen erstellen ausführen Autor: LVwA PS IPV Seite ABM2-C-03-2

3 2. UV-Meldungen erstellen 6. Monatliche Aktivitäten Monatliche UV- Meldungen erstellen öffnen UV-Jahresmeldung erstellen wird angeboten. UV-Meldungen sind DEÜV-Meldungen mit separatem Meldegrund. Der Meldezeitraum umfasst stets das gesamte Meldejahr. 7. In den Blöcken Abrechnungsperiode und Selektion den Abrechnungskreis eintragen und bestätigen 8. Im Hintergrund ausführen siehe Teil A Jobname: RPCUVVD0_OUT 9. Spoolauftrag prüfen siehe Teil A 10. Aktivität DEÜV-Meldedateien erstellen ausführen Autor: LVwA PS IPV Seite ABM2-C-03-3

4 3. DEÜV-Meldedateien erstellen DEÜV- Meldedateien erstellen öffnen DEÜV-Meldedateien erstellen wird angeboten. 2. In den Blöcken Abrechnungsperiode und Selektion den Abrechnungskreis eintragen und bestätigen 3. Im Hintergrund ausführen siehe Teil A Jobname: RPCD3HD0_OUT 4. Spoolauftrag prüfen siehe Teil A 5. Durchführen der Aktivität DEÜV- Bescheinigungen Druckjob Autor: LVwA PS IPV Seite ABM2-C-03-4

5 4. DEÜV-Bescheinigungen Druckjob DEÜV- Bescheinigungen Druckjob öffnen 2. Im Block sortieren nach Auswahl treffen Druckjob erzeugen wird angeboten. Die DEÜV Bescheinigungen werden standardmäßig nach Personalnummern sortiert erstellt. Wird eine andere Sortierung gewünscht, ist das entsprechende Sortierkriterium durch anklicken zu markieren. 3. Bestätigen und Button drücken Information Job erfolgreich gestartet wird angezeigt. 4. Spoolauftrag prüfen siehe Teil A und Weitere Hinweise 5. Aktivität SV-Beitragsnachweis erstellen und drucken ausführen Weitere Hinweise Jobprotokoll Endet das Jobprotokoll mit Fehler bei der Dateiübertragung von R/3 nach ITDZ Datei/Druckserver ist die Fehlerursache mit dem SSC über eine Hotlineanfrage zu klären. Autor: LVwA PS IPV Seite ABM2-C-03-5

6 5. SV-Beitragsnachweis erstellen und drucken SV- Beitragsnachweis erstellen und drucken öffnen 2. In den Blöcken Abrechnungsperiode und Selektion sowie dem Feld Laufnummer den Abrechnungskreis eintragen und bestätigen SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge wird angeboten. Das Feld Laufnummer ist dreistellig. Es ist dennoch nur der zweistellige Abrechnungskreis einzutragen. Im Block Einzelnachweisliste das Feld Drucker für Einzelnachweise überprüfen und ggf. anpassen Im Block Sammelnachweise das Feld Drucker für Sammelnachweise überprüfen und ggf. anpassen 3. Im Hintergrund ausführen siehe Teil A Jobname: RPCBNVD0_OUT 4. Spoolauftrag prüfen siehe Teil A 5. Aktivität SV-Beitragsnachweis - Dateien erstellen ausführen Autor: LVwA PS IPV Seite ABM2-C-03-6

7 6. SV-Beitragsnachweis - Dateien erstellen DEÜV- Meldungen/Beitragsnachw. SV- Beitragsnachweis Dateien erstellen öffnen 2. Im Feld Laufnummer den Abrechnungskreis eintragen Übertragung von SV-Beitragsnachweisen wird angeboten. Das Feld Laufnummer ist dreistellig. Es ist dennoch nur der zweistellige Abrechnungskreis einzutragen 3. Im Hintergrund ausführen siehe Teil A Jobname: RPCBNHD0_OUT 4. Spoolauftrag prüfen siehe Teil A 5. Durchführen der Aktivität DEÜV-Meldungen und SV-Beitragsnachweise - Dateien versenden Autor: LVwA PS IPV Seite ABM2-C-03-7

8 7. DEÜV-Meldungen und SV-Beitragsnachweise - Dateien versenden DEÜV-Meldungen und SV-Beitragsnachweise - Dateien versenden öffnen B2A Manager wird angeboten. Das Versenden der Meldungen kann simuliert werden, wenn im Block Weitere Optionen das Feld Simulation markiert wird. Durch eine Simulation ändert sich der Status einer Meldung nicht. Das Durchführen einer Simulation empfiehlt sich, damit Fehlermeldungen vor dem tatsächlichen Versenden der Dateien dem SSC gemeldet werden können. Im Tarifbereich werden die Dokumenttypen BNA Beitragsnachweis Arbeitgeber und DEÜV SV- Meldungen angezeigt. 2. Im Block Selektion Deutschland im Feld Bereich den Wert SV und im Feld Dokumenttyp über die Mehrfachselektion die Dokumenttypen BNA und DEUV eintragen und die Eingaben bestätigen Die in den vorigen Schritten erzeugten Meldungen (Dateien) mit dem Status neu werden angezeigt. 3. Button Alle markieren (Strg+Umsch+F12) drücken Die Meldungen mit dem Status neu sind markiert. 4. Button drücken Protokollanzeige wird angeboten. 5. Enthält das Protokoll Fehlermeldungen? (Fehlermeldungen beginnen mit ) Ja: Weiter mit Schritt 6-7 Nein: Weiter ab Schritt 8 6. Fehlermeldungen bearbeiten Das Protokoll mit den Fehlermeldungen ist aufzubewahren, falls Klärungen mit dem SSC notwendig sind. 7. Aktivität ab Schritt 1 durchführen 8. Schritt zurück zur Bildschirmmaske Die Meldungen wurden versendet und haben den Autor: LVwA PS IPV Seite ABM2-C-03-8

9 7. DEÜV-Meldungen und SV-Beitragsnachweise - Dateien versenden B2A-Manager Status in Verarbeitung und den Substatus gesendet. Autor: LVwA PS IPV Seite ABM2-C-03-9