Bürokonzeption. Räume neu denken

Transkript

1 Bürokonzeption Räume neu denken

2 Open Space, Co-Working, Arbeiten 4.0. die Diskussion rund um neue Konzepte und Formen in der Arbeitswelt wächst. Nicht nur in den Medien, auch auf der politischen Agenda sind diese Themen nicht mehr wegzudenken. Ein Blick in deutsche Büros zeigt jedoch, dass klassische Büroformen weiterhin dominieren. Ähnlich wie vor 30 Jahren arbeitet ein Großteil der Deutschen in grauen Räumen mit festem Schreibtisch. Dabei hat sich unsere Arbeitswelt in dieser Zeit grundlegend verändert.

3 INDIVIDUALISIERTE BÜROS BIETEN IM GEGENSATZ ZU KLASSISCHEN EINZEL- ODER KLEINEREN MEHRPERSONENBÜROS WEIT MEHR FLEXIBILITÄT. Neue Technologien ermöglichen großartige Formen der Zusammenarbeit. Markt- und branchenübergreifende Beziehungen werden für nahezu jeden Unternehmer möglich ganz unabhängig von der Firmengröße. Die Digitalisierung und die Globalisierung bieten enorme wirtschaftliche Chancen aber auch Risiken. Der steigende Wettbewerbsdruck und das unberechenbare Marktumfeld führen häufig zu Unsicherheit in der Unternehmensplanung. Viele erfolgreiche Unternehmen haben dementsprechend ihre Geschäftsmodelle und auch ihre Organisationsstrukturen angepasst. Diese sind oft weniger statisch, dafür flexibler und offener. Zu selten spiegeln sich diese Veränderungen bisher in Büroräumen wider, dabei können sie als Plattform zu einem wichtigen Faktor werden, um Prozesse zu unterstützen und Unternehmensziele zu erreichen. Individualisierte Bürostrukturen bieten im Gegensatz zu klassischen Einzel- oder kleineren Mehrpersonenbüros weit mehr Flexibilität. Flächen können vielseitiger genutzt werden und gleichzeitig verschiedene Zwecke erfüllen: ob als Ort für Meetings, Pausen oder einzelner Arbeitsplatz. Fläche kann auch zum Kompensator werden, wenn die Geschäfte schlechter laufen, vermietet man Teilflächen unter. Wandelfähigkeit ist gefordert, um den wirtschaftlichen Anforderungen schnell entsprechen zu können. Die Technik wird hierbei zum tragenden Element, das Flexibilität ermöglicht. Während in traditionellen Büros jeder einen festen Platz mit eigener Telefondurchwahl hat, geht es in individuell und offen gestalteten Büros um Sharing statt Owning. Arbeitsplätze werden flexibler, egal ob im Büro, beim Kunden oder im Home-Office. Innerhalb der Bürofläche ist es durch Plug-and-Play Technologien möglich, nahezu überall zu arbeiten und verschiedene Orte für geplante aber auch für spontane Meetings zu nutzen. Funktionale Flächen und informelle Orte werden nicht mehr voneinander getrennt. Die Teeküche dient zum Brainstorming. Der Innenhof kann zum Meetingraum werden.

4 Die räumliche Vielfalt bietet den Vorteil, dass eine schnelle Kommunikation untereinander ermöglicht wird. Das ist nicht nur nett für die Mitarbeiter, sondern essentiell für das Unternehmen. Um in einem konkurrenzreichen Markt bestehen zu können, wird unter anderem Kreativität zu einem Faktor für Erfolg. Ein Treiber für neue Ideen und Innovationen ist Wissensaustausch. Kommunikation ist ein wesentliches Charakteristikum der neuen Arbeitswelt, das mit einem durchdachten Bürokonzept gefördert werden kann. KOMMUNIKATION IST EIN WESENTLICHES CHARAKTERISTIKUM DER NEUEN ARBEITSWELT

5 OFT PASST EINE EINZIGE STRUKTUR NICHT AUF DAS GESAMTE UNTERNEHMEN. Hierbei spielt nicht nur die abteilungsübergreifende Kommunikation eine wesentliche Rolle. Vielmehr wird der Erfahrungsaustausch zwischen den Generationen und gerade in den Großstädten zwischen den Kulturen wichtiger, denn der demografische und soziokulturelle Wandel machen auch vor dem Büro keinen Halt. Damit Erfahrung und frische Ideen sich gegenseitig befruchten können, muss Raum für Konversation geschaffen werden. Ohne Frage, jeder braucht auch Rückzugsorte. Wenn der Balanceakt zwischen offenen und geschlossenen Bereichen gelingt, entspricht das in den meisten Fällen am besten der Arbeitsweise von Mitarbeitern, die Platz für konzentriertes Arbeiten aber auch Raum zum Austausch brauchen. Hierbei ist die unterschiedliche Arbeitsweise der verschiedenen Bereiche nicht zu unterschätzen. Während es eventuell sinnvoll erscheint, Flächen insgesamt offener zu gestalten, bietet sich für das Rechnungswesen oftmals das geschlossene Büro mit festem Schreibtisch und eigenem Aktenschrank an. Oft passt eine einzige Struktur nicht auf das gesamte Unternehmen. Die richtige Verortung von Organisation und Arbeitsroutinen sollten das Resultat bestimmen.

6 Interior Design spielt heute eine nie dagewesene Rolle. Unternehmenswerte werden in der Raumgestaltung sichtbar. Büros werden zu Orten, an denen sich Mitarbeiter ein Stück weit zu Hause fühlen. Dabei wirkt die Gestaltung nicht nur auf das unmittelbare Arbeitsklima, sondern wird zum Instrument der Personal-Abteilungen. Individuelle und unkonventionelle Raumkonzepte machen den Arbeitsplatz für bestehende und potentielle Mitarbeiter attraktiver. Nichtsdestotrotz erfordert es mehr als ein schönes Design, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu stärken. Funktionalität, Ergonomie, Klima, Akustik und Licht waren und sind wichtige Faktoren bei der Büroplanung. Während im klassischen Büro mit grauen Stellwänden gearbeitet wurde, werden in modernen Büros Teppiche oder auch Wände nicht nur als Stil- sondern auch als Akustikelemente genutzt. Design und Nutzen werden eng mit einander verbunden, gestaltende Elemente sind schön und funktional. In offenen Büros wird die Unternehmenskultur sichtbar. Für den einzelnen Mitarbeiter bedeutet es, dass auch seine individuelle Arbeit und Leistung transparenter wird. Kombiniert man geschickt offene und geschlossene Bereiche, gelingt es Raum- und Unternehmensdesign harmonisch zu kombinieren, erzeugt man ein Raumklima, in dem sich Mitarbeiter wohlfühlen können dann nehmen Mitarbeiter diese Transparenz gerne an. Man schafft einen Ort, an dem man sich gerne aufhält und gleichzeitig gut arbeiten kann.

7 NEUE FORMEN BIETEN MEHR FLEXIBILITÄT, AUSTAUSCHMÖGLICHKEITEN UND TRANSPARENZ Es sprechen verschiedene Faktoren dafür, Büroräume neu zu denken und individuell zu gestalten. Neue Formen bieten mehr Flexibilität, Austauschmöglichkeiten und Transparenz. Alles Aspekte, die in einer sich rasch verändernden Zeit mit geringer Planungssicherheit, essentiell für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens sein können. Am Ende gilt es, sich mit dem eigenen Unternehmen auseinanderzusetzen; zu analysieren, welche Möglichkeiten sich bieten und wie man sie effektiv nutzen kann.

8 Versuchen sie neu zu denken und über den Tellerrand zu schauen. Sie werden entdecken, welches Potential Büroräume bieten. Sie können helfen, Ihre Arbeitsprozesse zu unterstützen, Ihre Unternehmenskultur sichtbarer zu machen, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeit zu steigern und somit einen positiven Einfluss auf die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens ausüben.

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