Migration, Beschäftigtenportal und Ausblick: Wie geht es nach dem 18. November weiter?

Transkript

1 Migration, und Ausblick: Wie geht es nach dem 18. November weiter? für TYPO3-Nutzer des zentralen Webauftrittes der Leibniz Universität Hannover

2 Agenda I. Migration TYPO3 & II. Das II. A. Detailplanung II. B. Trennung zwischen internen und externen Inhalten II. C. Visualisierung III. Zeitplan Gesamtprojekt Migration & Relaunch ( ) IV. Zusammenfassung und Ausblick Seite 2

3 I. Migration TYPO3 & 12/13 07/15 Migration TYPO3 Systemwechsel und Migration aller Inhalte Zielführende Trennung zwischen internen und externen Inhalten Seite 3

4 II. Das Ziel: Ein Webportal für Beschäftigte der Leibniz Universität Zugriffsberechtigung: zunächst alle Rechner im Datennetz der Universität: d.h. Studierende im WLAN sind nicht ausgeschlossen. Zugang von außerhalb nur über VPN. - Künftig über Login (IDM für Mitarbeiter) Inhalte: zunächst derzeitige interne Seiten & Dokumente + neues Vademecum, künftig weitere zielgruppenrelevante Inhalte. Für sensible, passwortgeschützte Unterlagen wird eine andere Lösung bereitgehalten (WebDAV) Struktur: thematisch, ggf. organisatorisch + Vademecum Freischaltung: vorläufige Fassung, Ausbau bis 07/2015 URL: Seite 4

5 II. A. Detailplanung d Zentraler Webauftritt extern intern Ausgangslage Zentraler Webauftritt extern intern (nur interne Inhalte, hochschulzugänglich) Neues Vademecum Phase I - Jetzige interne (geschützte) Inhalte werden ins migriert; - Vademecum ist ein Teil des s; es beinhaltet neben den Rundschreiben mit aktuellen Regelungen nun ebenfalls die Formulare, Merkblätter und Checklisten der Zentralen Verwaltung Seite 5

6 II. A. Detailplanung (Fortsetzung) d Zentraler Webauftritt extern Nicht für die Öffentlichkeit Relevantes Für die Öffentlichkeit Relevantes (nur interne Inhalte, hochschulzugänglich) Neues Vademecum Phase II - Alle Inhalte, die nicht für die Öffentlichkeit relevant sind, sollen festgestellt und im platziert werden (In Zusammenarbeit mit AG Dezernatsauftritte und und einzelnen Organisationseinheiten) Zentraler Webauftritt Nur externe Inhalte, weltweit öffentlich Nur interne Inhalte, hochschulzugänglich Neues Vademecum Ergebnis - Zwei gegenseitig verlinkte Systeme; die Inhalte sollen nicht doppelt angelegt werden Seite 6

7 II. B. Trennung zwischen internen und externen Inhalten d neue Datei oder Seite muss angelegt werden JA Speichern im zentralen Webauftritt Muss weltweit öffentlich sein? NEIN Nur für die Beschäftigten der Universität wichtig Speichern im Nur externe Inhalte, weltweit öffentlich Nur interne Inhalte, hochschulzugänglich Seite 7

8 II. C. Visualisierung Seite 8

9 III. Migration & Relaunch ( ) Zeitplan Gesamtprojekt 12/13 Migration TYPO3 Systemwechsel und Migration aller Inhalte 09/14 05/15 07/15 07/16 12/ Zielführende Trennung zwischen internen und externen Inhalten Überarbeitung Inhalte und Strukturen Neues Webdesign Seite 9

10 IV. Zusammenfassung & Ausblick : Freischaltung des zentralen Webauftritts in TYPO3 Freischaltung des vorl. s in TYPO3 Abschaltung Imperia Nächste Schritte: Überarbeitung von Inhalten und Strukturen Ausbau des s Neues Webdesign Seite 10

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 11