BIM-basiertes Projektcontrolling

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1 BIM-basiertes Projektcontrolling Robert Hienz Dipl.-Ing., Dipl.-Wirtsch.Ing. Join the conversation #AU2017 #AUGermany

2 Das Unternehmen und dessen Referenzprojekte (5 min) Organisation des Informationsmanagement (10 min) Fachmodelle für Kennzahlen (15 min) Projektcontrolling (15 min) Agenda

3 Das Unternehmen gibgreiner GmbH Global Information Business gibgreiner München gibgreiner Berlin gibgreiner AG Schweiz Mitarbeiter: 32 Leistungen: Zielkunden: Lösungen für das Portfoliomanagement von Immobilien und Infrastrukturanlagen Organisationen, die ihre Immobilien oder Infrastrukturanlagen aktiv bewirtschaften (Neubau, Umbau, Sanierung, Nutzung)

4 Referenzen Projektcontrolling Neubau Flughafen München II Projektcontrolling Verkehrsprojekte Deutsche Einheit Projektsteuerungssystem GRANID für Deutsche Bahn AG Projektcontrollingsystem GRANID für AlpTransit Gotthard AG Projektsteuerung Klinikum Nürnberg Süd Projektcontrolling Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Berlin Projektcontrolling Bundesministerium VEL, Berlin Projektsteuerung Heizkraftwerk Unterföhring (München)

5 Produktentwicklung GRANID Kostencontrolling Neubau Flughafen München Konzeption IT-gestütztes Kostencontrolling Projektcontrolling Verkehrsprojekte Deutsche Einheit (Schiene) Projektcontrollingsystem Achse Gotthard (ATG) Großprojekte SBB Projektsteuerungssystem Deutsche Bahn AG Entwicklung unter dem Einsatz neuester Technologien 2017 (.NET, HTML5, ASP etc.) GRANID Standard Integration Bauwerksmodelle Integration Modellplattformen GRANID Cloud

6 Das Unternehmen und dessen Referenzprojekte (5 min) Organisation des Informationsmanagement (10 min) Fachmodelle für Kennzahlen (15 min) Projektcontrolling (15 min) Agenda

7 BIM-basiertes Projektcontrolling BIM = Building Information Model BIM = Building Information Modeling BIM = Building Information Management Bauwerksmodelle Geschäftsobjekte Strukturen Prozesse

8 Operative Ebene und Controlling-Ebene Steuerung mit Genehmigungsprozess Information AG / Investor Berichtswesen + Handlungsempfehlungen Controlling Prozesse Steuerung ohne Genehmigungsprozess Abweichungen analysieren Projektmonitoring Bedarfsplanung Projektplanung Projektdurchführung Operative Prozesse a a b c Planer b c Baufirmen e d e d

9 Organisation Objekt Projekt Informationsmodell im Lebenszyklus Besteller Ersteller Hochbau Tiefbau Neubau Umbau Unterhalt Rollen Topologie Ablauf Planen Bauen Nutzen

10 Organisation des Multiprojektcontrolling Besteller- Controlling Erstellercontrolling Projekte, Programme Zentrale Projektleitung Planungs-/Baumanagement Projekt Planer, Baufirmen dezentrale Planungs- und Bauprozesse Räumlich verteilte Programme Informationsmanagement mit GRANID

11 Projektkonfiguration Unterstützung durch Projektvorlagen Zuordnung der Bauwerke zum Projekt

12 Projektstruktur mit Arbeitspaketen u. Terminen ablauforientierte Projektstruktur mit Status unterste Ebene repräsentiert das Arbeitspaket

13 Arbeitspakete und Taskboard Arbeitspakete haben Termine Arbeitspakete haben Tasks mit Status Tasks haben keine Termine, aber Aufwandsschätzung Tasks haben einen Verantwortlichen

14 Integration GRANID mit BIM 360 AmazonWebServices Autodesk BIM Bauwerksmodell importieren (IFC) GRANID Datenbank Microsoft Azure 2. Qualitätssicherung Bauwerksmodell 4. Geschäftsobjekte i.v.m. Bauwerksmodell visualisieren 1. Bauwerksmodell hochladen

15 Das Unternehmen und dessen Referenzprojekte (5 min) Organisation des Informationsmanagement (10 min) Fachmodelle für Kennzahlen (15 min) Projektcontrolling (15 min) Agenda

16 Kennzahlen mit Bauwerksbezug Grunderwerb Liegenschaftsverwalt. Risikomanagement Raum- und Funktionsplanung Leistungscontrolling Finanzplanung Mittelabflussplanung Termincontrolling Kostencontrolling Risikocontrolling Multiprojektcontrolling Kostenplanung Vergabeplanung Terminplanung Beauftragung, Nachtragswesen, Abrechnung Ausschreibung Angebotsanalyse

17 Fachmodell Leistungen und Kosten Planung Vergabe Realisierung Strukturierte Geschäftsobjekte mit Status Bedarfsplanung Planung Raumbuch Soll- Raumbuch Ist- Raumbuch Kostenpläne LV s Angebote Verträge Nachträge Vergabeeinheiten Leistungsabrechnung Integration Gebäudemodell + Kostenstrukturen Controlling Kennzahlen Soll-Ist Vergleiche Kostenstand Kostenprognose Budget Kostenstand

18 Flächensynopse mittels Raumfunktionen Delta Flächen

19 Kostenplan mit Mengen des Bauwerksmodells Planer bezogen Varianten möglich Kostenpositionen mit Mengen und EP s

20 Vertrag mit Bezug zum Bauwerksmodell Stammdaten, auch für Vertragsänderungen Visualisierung von Vertragsänderungen

21 Leistungsmeldung der Bauabrechnung Leistung gesamt Leistung aktuelle Leistungsmeldung

22 Fachmodell Termine Integration mit Bauwerksmodell Integration über Referenzmeilensteine Besteller M1 M2 M3 M4 Projektauftrag Meilensteine Integration mit MS Project A B C D Rahmen- Terminplan Ersteller Koordination Generalablaufplan (Arbeitspakete) Steuerungs- Terminpläne Architekten, Ingenieure, ausführende Firmen Detail- Terminpläne Planung und Ausführung

23 Terminplanung mit Bezug zum Bauwerksmodell Integration MS Project katalogisierte Vorgänge individuelle Vorgänge Vorgangsketten, z.b. für Ausschreibung

24 Risikomodell Maßnahmen Risiken Terminmodell Leistungs- und Kostenmodell

25 Risiken mit Bezug zu Kosten und Terminen Risikoklassen Risikokatalog

26 Das Unternehmen und dessen Referenzprojekte (5 min) Organisation des Informationsmanagement (10 min) Fachmodelle für Kennzahlen (15 min) Projektcontrolling (15 min) Agenda

27 operative Ebene Controllingebene Analysen und Berichtswesen Informationsempfänger Informationsbedarf Berichte, Analysen Aufsicht Besteller Aufsichtsrat Öffentlichkeit Projektleitung - Ersteller Programmmanager Projektleiter Projektcontroller Koordinator Fachthema Globaler Informationsbedarf Controlling Kennzahlen auf Programmebene Präferenz auf grafischen Informationen Projektinformationsbedarf Projektberichtswesen Koordinationsinformationen Darstellung von Entwicklungen Geschäftsberichte Geschäftsberichte Programmmonitoring Arbeitsberichte Arbeitsberichte Projektmonitoring Projektbearbeitung Sachbearbeiter Bauherr Fachplaner Dienstleister ausführende Firmen Detaillierter Informationsbedarf Dokumentation der Geschäftsprozessdaten Datenqualität für operative Geschäftsprozesse Arbeitsberichte Arbeitsberichte Arbeitsberichte

28 Anbindung mobiler Geräte KPI s zu Controlling-Themen konfigurierbar je Projekt Kennzahlen-Analyse standardisierte Top-Down- Analysen Vertragscontrolling auf Detailebene

29 Detailbericht Phasenvergleich Soll-Ist Vergleiche Planungsphase Realisierungsphase Kostengruppen bezogen

30 Detailbericht Kosten der Vergabeeinheit Kontrolle der Planwerte aus der Kostenplanung Prognose Kennzahlen

31 Steuerung der KPIs KPI-bezogene Steuerungsmaßnahmen Verfolgung der Zielerreichung

32 Controlling eines Portfolio Projekte zu Portfolien konfigurierbar Datawarehouse als eine zentrale Datenquelle mehrdimensionale Analysen konfigurierbares Berichtswesen

33 gibgreiner GmbH Gesellschaft für Projektmanagement Ridlerstraße München Tel: Fax: