Ausbildungsplan: So backen Sie sich Ihre Fachkräfte. Ein Spezial-Report aus dem Bereich Personal & Arbeitsrecht

Transkript

1 Ausbildungsplan: So backen Sie sich Ihre Fachkräfte Ein Spezial-Report aus dem Bereich Personal & Arbeitsrecht VNR VERLAG FÜR DIE DEUTSCHE WIRTSCHAFTS AG

2 von Michael G. Peters Die Fachkräfte von morgen stehen am 1.8. vor Ihrer Tür: Ihre neuen Azubis! Leichter finden Sie in diesen Zeiten keine qualifizierten Mitarbeiter als im eigenen Nachwuchs. Denn: Nach erfolgreicher Ausbildung kennen Ihre Azubis Ihre Firma wie die eigene Westentasche und wissen, was sie zu tun haben. Mehr Geld und Zeit können Sie nicht sparen! und mehr: Das Geld können Sie besser verwenden Die Kosten für die Suche nach einer neuen Fachkraft: rund 900. Im besten Fall. Denn so viel kostet durchschnittlich schon eine Stellenanzeige in den Jobbörsen im Internet. Und da sind die Kosten für das Bewerbungsverfahren noch gar nicht mit eingerechnet. Da kommen schnell über zusammen. Meine Empfehlung: Setzen Sie lieber auf eine konsequente und zielgerichtete Ausbildung. 2 1 / 2 bis 3 Jahre: Mehr Zeit als in der Ausbildung haben Sie als Arbeitgeber nie mehr, um eine Fachkraft auf Ihre Firma vorzubereiten. VNR VERLAG FÜR DIE DEUTSCHE WIRTSCHAFTS AG 1

3 Muster: Mit diesem Ausbildungsplan lösen Sie Ihr Fachkräfteproblem Sachliche und zeitliche Gliederung der Berufsausbildung zum (Ausbildungsberuf) Anlage zum Ausbildungsvertrag vom (Datum) Ausbildender Betrieb: Auszubildender: Ausbildungszeit: Ausbildungsverantwortlicher: Der Zeitumfang und der Zeitablauf entsprechen den gesetzlichen Vorgaben. Der zeitliche Anteil von Abwesenheitszeiten durch Urlaub und Berufsschule wurde anteilig berücksichtigt. Änderungen beim Ablauf aus betrieblichen, schulischen oder individuellen Gründen bleiben vorbehalten. Der jeweilige Fachausbilder eines Ausbildungsabschnitts bekundet jeweils mit seiner Unterschrift die Vermittlung der aufgeführten Inhalte. 1. Ausbildungsjahr 1. Ausbildungsabschnitt, zuständige Fachabteilung: Dauer laut Ausbildungsordnung: Von: Bis: Tatsächliche Dauer insgesamt: Besonderheiten: Vermittlungsformen: Berufsbild- Position Teil des Ausbildungsberufsbilds Zu vermitteln-de Kenntnisse u. Fertigkeiten Zuständiger Fachausbilder Inhalte vermittelt? Unterschrift Fachausbilder 1.1 z. B. Stellung, Rechtsform und Struktur des Ausbildungsbetriebs z. B. - Zielsetzung, Aufgaben VNR VERLAG FÜR DIE DEUTSCHE WIRTSCHAFTS AG 2

4 Bewertungsbogen: Damit lösen Sie gleich 2 Probleme 2 ½ oder 3 Jahre Ausbildung sind schnell vorbei. Fällt Ihr Azubi anschließend durch die Abschlussprüfung, hat er ein Problem. Und Sie haben gleich 2. Problem Nr. 1: Besteht Ihr Auszubildender seine Abschlussprüfung am Ende der Lehre nicht, kann er verlangen, weiterbeschäftigt zu werden. Problem Nr. 2: Azubis, die durch die Abschlussprüfung fallen, sind oft keine Verstärkung für Ihre Firma und nur selten die Fachkräfte von morgen. Kriterien Arbeitsergebnisse, qualitativ Arbeitsergebnisse, quantitativ Wirtschaftlichkeit Leistungsverhalten Lernverhalten Sozialverhalten/Zusammenarbeit Damit Sie Schwierigkeiten frühzeitig erkennen, sollten Sie Ihre Azubis ständig beurteilen. Mit diesem Bewertungsbogen: Muster: Dieser Bewertungsbogen verhindert böse Überraschungen Bewertung (gemäß Schulnoten) VNR VERLAG FÜR DIE DEUTSCHE WIRTSCHAFTS AG 3

5 Checkliste: 1. Ausbildungstag Ihrer neuen Azubis Wichtige Formalien und Vorbereitungen Sind alle Ausbildungsverträge unterschrieben worden? Wurden die Personalakten bereits angelegt? Haben Sie alle Auszubildenden bei der Berufsschule angemeldet? Haben Sie die Azubis aufgefordert, Ihnen die Lohnsteuerkarte und den Sozialversicherungs-ausweis mitzubringen oder wurden Ihnen diese Unterlagen bereits ausgehändigt? Haben die minderjährigen Azubis Ihnen bereits eine ärztliche Bescheinigung vorgelegt bzw. stehen sie bei Ihnen im Wort, diese am 1. Tag auszuhändigen? Hängt das Jugendarbeitsschutzgesetz aus (falls Sie minderjährige Azubis einstellen)? Liegt Ihnen für einen möglicherweise ausländischen Azubi, der weder aus der EU noch aus Liechtenstein, Norwegen oder Island kommt, eine Arbeitserlaubnis vor? Wurde für jeden neuen Auszubildenden ein Ausbildungsplan angefertigt, der in Kopie dem Azubi (und zuvor den Ausbildungsabteilungen) überreicht werden soll? Liegen schriftliche Ausbildungsnachweise (Berichtshefte) für alle Azubis bereit? Wurden ggf. Betriebsausweise vorbereitet? Wurden die anfangs benötigten Arbeitsmaterialien sowie ggf. Berufskleidung organisiert? Sind die PC-Arbeitsplätze mit entsprechenden Zugangsberechtigungen ausgestattet? Für den konkreten Ablauf des 1. Tages Ist klar, wer die Begrüßung der Auszubildenden übernimmt? Ist eine Verschwiegenheitsunterweisung zeitlich und personell eingeplant? Liegen genügend unterschriftsreife Verschwiegenheitserklärungen vor, damit von Beginn an das Ausplaudern von Betriebsgeheimnissen verhindert wird? Ist eine Sicherheitsunterweisung zeitlich und personell eingeplant? Liegen genügend unterschriftsreife Erklärungen vor, dass eine Sicherheitsunterweisung erfolgt ist? Gibt es für jeden neuen Auszubildenden eine in den ersten Tagen zuständige Person, die eine Art Paten-Funktion übernimmt und Hilfestellungen gibt? VNR VERLAG FÜR DIE DEUTSCHE WIRTSCHAFTS AG 4

6 Ihnen hat dieser Spezial-Report gefallen? Sie benötigen weitere Tipps für Ihre erfolgreiche Personalarbeit? Dann besuchen Sie unseren Shop auf mit zahlreichen Fachpublikationen für Ihren beruflichen Erfolg. VNR VERLAG FÜR DIE DEUTSCHE WIRTSCHAFTS AG 5

7 Impressum Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Theodor-Heuss-Straße 2-4 D Bonn Großkundenpostleitzahl: D Bonn Tel.: (Kundendienst) Fax: USt.-ID: DE Amtsgericht Bonn, HRB 8165 Internet: kundendienst@vnr.de Vorstand: Helmut Graf, Guido Ems Copyright: Vervielfältigungen jeder Art sind nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Verlags gestattet. Die Aufnahme in Online-Dienste und Internet sowie die Vervielfältigung auf Datenträger dürfen nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Verlags erfolgen. Haftung: Die Beiträge und Inhalte werden mit Sorgfalt recherchiert. Dennoch wird eine Haftung ausgeschlossen. Bildnachweis: Fotolia.com VNR VERLAG FÜR DIE DEUTSCHE WIRTSCHAFTS AG 6