Anleitung für den Zugriff auf die lizenzierten Datenbanken und E-Books außerhalb der Staatlichen Studienakademie Bautzen

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1 Anleitung für den Zugriff auf die lizenzierten Datenbanken und E-Books außerhalb der Staatlichen Studienakademie Bautzen

2 Version 1.1 Diese Anleitung wurde zuletzt am aktualisiert. Sollten Sie Punkte vermissen oder einige Beschreibungen nicht funktionieren, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Systemadministrator der Staatlichen Studienakademie Bautzen.

3 Inhalt 1 Einführung Zugriff auf die Datenbanken und E-Books über einen vdesktop Zugriff auf den vdesktop Zugriff auf die Datenbanken und E-Books Speichern von heruntergeladenen Daten Übertragen der heruntergeladenen Dateien auf Ihren Computer Verbindung zum vdesktop wieder trennen Wichtige Hinweise und FAQ s... 13

4 1 Einführung Das von der Firma VMware, Inc entwickelte Produkt VMware Horizon View ist eine Desktopvirtualisierungslösung, die an der Staatlichen Studienakademie Bautzen (BA Bautzen) im Einsatz ist. Über diese Software bietet die BA Bautzen ihren Mitarbeitern, Dozenten und Studenten die Möglichkeit, sich mit einem virtuellen PC (vdesktop) zu verbinden und daran zu arbeiten, als wären sie an der Studienakademie. Im Folgenden wird der PC der BA Bautzen, mit dem Sie sich verbinden können, als vdesktop bezeichnet. Über den Zugriff auf einen vdesktop können Sie auf die lizenzierten Datenbanken der Bibliothek von außerhalb zugreifen und diese Nutzen, als wären sie an der Studienakademie. Die Nutzung der virtuellen PCs unterliegt der Benutzerordnung der Staatlichen Studienakademie Bautzen. Diese finden Sie in unserem Intranet unter Dieses Dokument beschreibt die Verwendung und Möglichkeiten des Zugriffes auf die lizenzierten Datenbanken der Bibliothek der BA Bautzen. Zusätzlich zu dieser Dokumentation finden Sie auch Anleitungsvideos auf unseren Intranet-Seiten (

5 2 Zugriff auf die Datenbanken und E-Books über einen vdesktop 2.1 Zugriff auf den vdesktop Der Zugriff auf einen vdesktop erfolgt am einfachsten über einen Browser. Die folgenden Browser werden von VMware offiziell unterstützt: Chrome Internet Explorer Safari Firefox Microsoft Edge Eine ausführliche Anleitung wie Sie einen vdesktop nutzen können, finden Sie auf unseren Intranetseiten unter dem Punkt Dienste -> vdesktop Um mit einem vdesktop zu arbeiten, gehen sie wie folgt vor. Öffnen Sie den Browser mit der URL: Wählen Sie anschließend VMware Horizon View Access.

6 Sie werden zu der Login-Seite weitergeleitet. Geben sie hier Ihre Logindaten ein, mit denen Sie sich auch an den Computern der BA Bautzen einloggen. Nach erfolgreichem Login bekommen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Desktops angezeigt. Klicken Sie auf den vdesktop, mit dem Sie sich verbinden möchten.

7 Im Browser wird der vdesktop dargestellt und Sie können an diesem arbeiten als wären Sie an der Studienakademie. 2.2 Zugriff auf die Datenbanken und E-Books Wenn Sie an dem vdesktop angemeldet sind, öffnen Sie einen Browser und geben anschließend die Internetadresse ein, die Sie aufrufen möchten. Hier im Beispiel

8 Sie können natürlich auch jede andere Internetseite aufrufen auf der Sie recherchieren möchten. Zum Beispiel für den Zugriff auf E-Books. Recherchieren Sie, als wären Sie an der Studienakademie. 2.3 Speichern von heruntergeladenen Daten Alle Daten, die Sie sich herunterladen, müssen erst einmal auf dem vdesktop oder in Ihrem Laufwerk P gespeichert werden. Daten können nicht direkt auf Ihrem Computer oder Laptop gespeichert werden. Einige Browser speichern heruntergeladene Dateien standardmäßig in dem Download Ordner des Benutzers ab. Wie Sie auf die heruntergeladenen Dateien zugreifen und diese sich auf Ihren Computer kopieren können, wird im folgenden Kapitel erläutert. 2.4 Übertragen der heruntergeladenen Dateien auf Ihren Computer Um die auf dem vdesktop heruntergeladenen und gespeicherten Dateien auf Ihren Computer zu übertragen, öffnen Sie im VMware Horizon Menü die Dateiübertragung. Öffnen Sie dazu das sich am linken Rand befindende Menü, indem Sie auf den Reiter klicken

9 Klicken Sie im erscheindenden Menü auf das Dateiübertragungssymbol im oberen Bereich des Menüs. Es wird Ihnen das Fenster für die Dateiübertragung eingeblendet.

10 Um das VMware Horizon Menü wieder zu schließen, klicken Sie erneut auf den Reiter mit dem Sie es zuvor geöffnet haben. Öffnen Sie nun das Verzeichnis in dem sich die Dateien befinden die Sie auf Ihren Computer übertragen möchten. In diesem Beispiel wird die Datei bok%3a pdf im Downloadverzeichnis des Benutzers gewählt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei die Sie übertragen möchten (in dem Beispiel bok%3a pdf ) und wählen anschließend Kopieren. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination CTRL+C für das kopieren drücken.

11 Die Datei wird Ihnen im Fenster Dateien übertragen angezeigt und übertragen. Wurde die Übertragung erfolgreich abgeschlossen, wird der Hintergrund der Datei grün und das Symbol zum Speichern angezeigt. Klicken Sie nun auf das Symbol speichern.,um die Datei auf Ihren Computer zu Wenn Sie weitere Dateien übertragen möchten, führen Sie diese Schritte für jede Datei durch. Verzeichnisse können nicht direkt auf Ihren Computer übertragen werden. Diese müssen zuvor in einer Datei gepackt werden. Zum Beispiel als Zip- Datei. Diese Datei können Sie nun übertragen und anschließend auf Ihrem Computer wieder entpacken.

12 2.5 Verbindung zum vdesktop wieder trennen Um die Verbindung zum vdesktop zu trennen, melden Sie sich bitte über die Schaltfläche Abmelden vom vdesktop ab. Der angemeldete User wird vom vdesktop abgemeldet. Der vdesktop steht damit wieder allen Nutzern zur Verfügung.

13 3 Wichtige Hinweise und FAQ s Was passiert, wenn die Verbindung zum vdesktop getrennt wird? Falls die Verbindung zum vdesktop mal getrennt werden sollte (aus welchen Gründen auch immer), werden Ihre nicht gespeicherten Daten noch 10 Minuten erhalten bleiben. Stellen Sie einfach die Verbindung zum vdesktop wieder her und Sie erhalten den Stand zurück wie vor der Verbindungstrennung. Achtung! Ein getrennter vdesktop wird nur 10 Minuten lang reserviert. Danach wird der User automatisch abgemeldet und der vdesktop wieder frei gegeben. Alle nicht gespeicherten Daten gehen dann verloren. Das heißt für Sie, dass Sie sich innerhalb der 10 Minuten wieder mit dem vdesktop verbinden müssen, um Ihre Daten zu speichern. Gibt es eine maximale Dateigröße beim Übertragen von Dateien? Man kann Dateien bis zu einer Größe von 500 MByte von dem vdesktop herunterladen. Die 32bit Version des Internet Explorer 11 unterstützt nur eine maximale Größe von 300 MByte.