Qargo.com Qargo X - Online Freight-Exchange-System - Frachtenbörse

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1 Qargo.com Qargo X - Online Freight-Exchange-System - Frachtenbörse Dokumentation Version: 1.0 Stand: Seite 1 von 16

2 Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte Über qargo x Installation Arbeiten mit qargo x Startseite (öffentlicher Bereich) Startseite (geschlossener Bereich) Benutzerdaten Administration Funktionen und Rollen - Frachten/Laderaum Fracht/Laderaum suchen Fracht/Laderaum ansehen Fracht/Laderaum anbieten Fracht bearbeiten Fracht löschen Verwaltung Benutzermanagement Systemtexte via WYSIWYG Kontakt Seite 2 von 16

3 1 Erste Schritte 1.1 Über qargo x Online-Logistikmarktplätze oder Frachtenbörsen im Internet sind heute in aller Munde. Viele existierende Systeme jedoch verfügen über komplexe Funktionen, hohe Lizenz- und Nutzungsgebühren sowie langfristige Nutzungsbedingungen. Unser Ziel war und ist es daher, ein einfaches, schnell zu erlernendes und leicht bedienbares System für Frachtenmanagement für Transport- und Logistikunternehmen zu entwickeln. Diese sollte sich einerseits an führenden Technologiestandards orientieren und andererseits hohe Sicherheits- und Integrationsstandards bei gleichzeitiger Kostengünstigkeit und einer hohen Verfügbarkeit des Systems, welches die Standardprozesse von Frachtenbörsen abbildet und die Auftragsstückkosten erheblich senkt. Dabei charakterisiert sich das System durch die folgenden Merkmale: Online Verwaltung: Kunden und Adressen Frachtangebote Laderumangebote Zusatzfunktionen: KPI, Reporting und Monitoring-Daten Schnittstellen wie WEB-EDI, XML, etc. Im- und Export Funktionalitäten Umfangreiche Such- und Formularfunktionen Technische Merkmale: Zentrale Verwaltung mittels Client/Server Architektur Basierend auf den OpenSource Technologiestandards wie dem Betriebssystem Linux, PHP, MySQL und dem Apache- Webserver Seite 3 von 16

4 1.2 Installation Für den Einsatz einer eigenen Frachtenbörse existieren mehrere Möglichkeiten: 1.) Sie mieten die Software für ein monatliches Entgelt 2.) Sie kaufen die Software und installieren diese auf einem Server Ihrer Wahl 3.) Sie laden die Open-Source-Version einfach herunter und installieren diese selbst auf einem Ihrer Server. Bitte beachten Sie hierbei, dass diese auf Basis der GPL veröffentlich wird und unter Urheberschutz steht Für den ersten Fall bekommen Sie nach einer einmaligen Registrierung die Zugangsdaten innerhalb kurzer Zeit von uns zur Verfügung gestellt. Sie können das System nach einer kurzen Konfiguration einrichten und sofort mit Ihrer Arbeit beginnen. 2 Arbeiten mit qargo x Die folgenden Übersichten haben wir analog der Navigation im geschlossenen Nutzerbereich aufgeführt. Sie werden sehen Arbeiten mit qargo x ist eine der leichtesten Übungen. 2.1 Startseite (öffentlicher Bereich) Nach Aufruf der URL müssen Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten in das System einloggen. Nach erfolgreichem Login erscheint die persönliche Startseite, von welcher Sie aus die Verwaltung des Systems vornehmen können bzw. Ihre Kunden die weiteren Funktionen ausführen. Seite 4 von 16

5 2.2 Startseite (geschlossener Bereich) Nach erfolgreichem Login sehen Sie die persönliche Starseite und Ihre persönliche Navigation. Auf der Navigationsleiste befinden sich die folgenden Basis- Verwaltungsmöglichkeiten, welche Sie von dort aus jederzeit bedienen können. 2.3 Benutzerdaten Im Menü BENUTZERDATEN können Sie als Administrator verschiedene spezifische Einstellungen innerhalb des Systems vornehmen. Darunter fallen: Seite 5 von 16

6 Meine Startseite Einstellung der persönlichen Startseite. Hier können Sie Ihre persönliche Startseite entsprechend Ihren Vorstellungen konfigurieren bzw. konfigurieren lassen. Standardmäßig haben Sie Zugriff auf alle diversifizierten Fracht- und Laderaumangebote. Mein Profil In diesem Bereich können Sie Ihre persönlichen Daten wie Adresse, Benachrichtigungsoptionen sowie Kontoinformationen ansehen und ggfs. verändern. Mein Passwort In diesem Bereich können Sie Ihre Passwortinformationen verändern. Im Bereich Information 1 und Information 2 stehen Ihnen jeweils Standardseiten zur Verfügung, in denen Sie beliebig Text, Bilder, etc. über einen WYSIWYG-Editor (What you see is what you get) Ihren Benutzern der Internetseite zur Verfügung stellen können. Diese können über das Icon editiert werden. 2.4 Administration Im Bereich der Administration finden Sie die grundsätzlichen Bereiche, mit denen Sie das System operativ administrieren können. Usermanagement In diesem Bereich haben Sie Zugriff auf alle registrierten Benutzer des Systems. Mithilfe der Benutzerübersicht können Sie diese: - sperren: sperrt den Zugriff zum System - entsperren: entsperrt den Benutzer für das System - editieren: Benutzerdaten editieren - löschen: Löscht die benutzerdaten aus dem System Homepage In diesem Bereich können Sie die Homepage (Startseite des öffentlichen Bereiches) nach Ihren Vorstellungen und Wünschen editieren. Einstellungen In diesem Bereich erscheint das folgende Menü, indem Sie entsprechende Einstellungen vornehmen können. Mit dem Speichern Button schließen und speichern Sie die gewählten Optionen. Seite 6 von 16

7 2.5 Funktionen und Rollen - Frachten/Laderaum In diesem Bereich können Sie je nach Rolle folgende Optionen wählen: Fracht Verlader Transportunternehmer Administrator suchen x x ansehen x x anbieten x x bearbeiten x x löschen x x Laderaum Verlader Transportunternehmer Administrator suchen x x ansehen x x anbieten x x Seite 7 von 16

8 bearbeiten x x löschen x x Die jeweiligen Rollen können nach Ihren Wünschen konfiguriert werden. Die Oberflächen der Eingabe von Fracht bzw. Laderaum unterscheiden sich im wesentlichen nicht, daher können diese innerhalb der folgenden Kapitel beispielhaft gemeinsam behandelt werden Fracht/Laderaum suchen Um nach Frachtangeboten zu suchen, klicken Sie einfach auf den Link suchen unter Fracht bzw. Laderaum. Die folgende Suchmaske erscheint: Sie können in dieser Maske einfach die entsprechenden Felder ausfüllen und über die Taste Absenden die Ergebnisse anzeigen oder über die Taste Alle Angebote anzeigen alle vorhandenen Fracht- bzw. Laderaumangebote in der Datenbank anzeigen. Das Ergebnis der Suche stellt sich in beiden Fällen wie folgt dar: Seite 8 von 16

9 2.5.2 Fracht/Laderaum ansehen Mit Klick auf den - Button gelangen Sie in die Detailansicht des jeweiligen Angebotes, welche sich wie folgt darstellt: Seite 9 von 16

10 Mit Drucken können Sie das Dokument drucken bzw. mit Zurück gelangen Sie zurück zur Übersicht Fracht/Laderaum anbieten Um nach Fracht- bzw. Laderaumangeboten zu suchen, klicken Sie einfach auf den Link anbieten unter Fracht bzw. Laderaum. Die folgende Suchmaske zeigt Ihnen die Eingabemöglichkeiten. Seite 10 von 16

11 Füllen Sie hierzu einfach die Felder entsprechend nach Ihren Wünschen aus und klicken Sie die Taste Absenden um das Angebot für die Teilnehmer einzustellen bzw. die Taste Speichern und als Vorlage senden um eine Vorlage für künftige Angebote zu erstellen. Nach der Einstellung in die Datenbank können Sie das Fracht- bzw. Laderaumangebot nachträglich noch bearbeiten bzw. löschen, wie der folgende Abschnitt zeigt Fracht bearbeiten Um ein Fracht- bzw. Laderaumangebot zu bearbeiten klicken Sie bitte unter dem Menüpunkt Fracht bzw. Laderaum auf bearbeiten. Die erscheinende Übersicht zeigt sich wie folgt: Mit einem Klick auf gelangen Sie zur Detailansicht des Angebotes und können die Daten entsprechend bearbeiten und anschließend das geänderte Dokument speichern. Seite 11 von 16

12 2.5.5 Fracht löschen Um ein Fracht- bzw. Laderaumangebot zu löschen klicken Sie bitte unter dem Menüpunkt Fracht bzw. Laderaum auf bearbeiten. Die erscheinende Übersicht zeigt sich wie folgt: Mit einem Klick auf Datenbank. löschen Sie das Angebot unwiderruflich aus der 3 Verwaltung 3.1 Benutzermanagement Nach Klick auf den Link Benutzermanagement in der Navigation gelangen Sie zu folgender Ansicht, welche Ihnen die registrierten Benutzer des Systems anzeigt: Seite 12 von 16

13 Die Benutzerübersicht zeigt Ihnen die folgenden Optionen: Benutzer ist aktiv - kann System nutzen Benutzer ist inaktiv - kann System nicht nutzen Editieren/Bearbeiten eines Benutzers Löschen eines Benutzers Dabei kann jeder beliebige Nutzer über Die angesehen bzw. editiert werden. Mit der dem System gelöscht werden. - Taste detailliert - Taste kann der Benutzer aus Die Detailansicht jedes Benutzers stellt sich wie folgt dar: Seite 13 von 16

14 Hier können alle relevanten Daten des Nutzers wie bspw. Adressdaten, Versandoptionen sowie Kontoinformationen editiert und gespeichert werden. 3.2 Systemtexte via WYSIWYG Das System gewährt dem Administrator die Möglichkeit sämtliche Systemtexte über einen WYSIWYG-Editor (What you see is what you get ) zu erstellen bzw. zu ändern. Folgende Systemtexte stehen dabei standardmässig zur Auswahl und können dabei direkt über das System erfasst und geändert werden: Startseite Wir über uns Impressum AGB Information 1 Information 2 Systemtext für die Startseite public Systemtext public Systemtext public Systemtext public Frei zu definierender Systemtext public Frei zu definierender Systemtext public Das folgende Beispiel zeigt das Editieren des Textes Wir über uns. Seite 14 von 16

15 Die Oberfläche des Editors ähnelt der Funktionsüberfläche eines Textverarbeitungssystems wie bspw. WORD und dementsprechend dieselben Funktionen erfüllen. Sie können Texte eingeben und formatieren, Tabellen erstellen und Bilder hochladen. Mit dem Klick auf die Absenden -Taste werden die eingegebenen Daten im System hinterlegt und sind sofort im Public-Bereich verfügbar. Diese Vorgehensweise gilt ebenso für alle weiteren Systemtexte des Systems. 3.3 Kontakt In diesem Bereich steht Ihnen ein standardisiertes Kontaktformular zur Verfügung mit dem Sie den entsprechenden Kontakt zu einer von Ihnen hinterlegten Adresse herstellen können. Seite 15 von 16

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