Neuerungen im Überblick 5 wichtige Punkte. Tipps zur Arbeitserleichterung: Die neue Word- Statuszeile

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1 Inhaltsübersicht: Neuerungen im Überblick 5 wichtige Punkte Seite 2 Multifunktionsleiste: Weg mit den Menüs Seite 5 Tipps zur Arbeitserleichterung: Die neue Word- Statuszeile Seite 8 Tipps zur Arbeitserleichterung: Neue Tastenkombinationen Seite 9 Tipps zur Arbeitserleichterung: Alte Tastenkombinationen Seite 11 Tipps zur Arbeitserleichterung: Funktionen & Menüs wiederfinden Seite 13 Impressum Seite Redaktionsbüro Team Hahner 1 von 14

2 Neuerungen im Überblick 5 wichtige Punkte Microsoft Office Word 2007 besitzt wie auch Excel, PowerPoint & Co. eine vollkommen neu entwickelte Benutzeroberfläche, mit der Sie Word noch leichter benutzen können. Nachfolgend die fünf Punkte, die Ihnen helfen, das neue Programm kennenzulernen und zu verwenden: 1. Alle Befehle sind in der Multifunktionsleiste zu finden Die MULTIFUNKTIONSLEISTE ( Ribbon ) ist der obere Bereich des Programmfensters, der alle Befehle enthält. Die Multifunktionsleiste besteht aus mehreren Registern (beispielsweise START, EINFÜGEN, SEITENLAYOUT etc.), in der ähnliche Befehle in Gruppen (z.b. ZWISCHENABLAGE, SCHRIFT- ART, ABSATZ etc.) zusammengefasst sind. 2. Kontextbezogene Register zeigen Befehle für ein Objekt Einige Register sind immer vorhanden. Daneben gibt es zusätzliche kontextbezogene Register für Objekte wie eine Tabelle, ein Diagramm, eine Kopf-/Fußzeile etc. Wenn Sie ein solches Objekt anklicken oder einfügen, erscheinen zusätzliche Register in der Multifunktionsleiste. Dort stehen die für das ausgewählte Objekt benötigten Befehle zur Verfügung. Kontext Redaktionsbüro Team Hahner 2 von 14

3 spezifische Register verschwinden wieder, wenn Sie etwas anderes anklicken. Tipp: Doppelklicken Sie auf ein Objekt, um das kontextbezogene Register sofort aufzurufen. 3. Die Office-Schaltfläche liefert alle Dateifunktionen Über die neue Office-Schaltfläche erreichen Sie alle Funktionen, die Sie brauchen, um ein neues oder vorhandenes Dokument zu öffnen, um Dokumente zu drucken, zu veröffentlichen oder zu schließen. Am unteren Rand des Office-Menüs finden Sie die Optionen-Schaltfläche für die allgemeinen Word-Einstellungen. 4. Öffnen Sie umfangreiche Dialogfelder mit dem Pfeil-Symbol 2007 Redaktionsbüro Team Hahner 3 von 14

4 Einige Gruppen auf den Registern der Multifunktionsleiste (beispielsweise SCHRIFTART UND ABSATZ auf dem Register Start) verfügen unten rechts über ein kleines Pfeil-Symbol. Dieses wird als STARTPROGRAMM FÜR DIA- LOGFELDER ( Dialog Box Launcher ) bezeichnet. Wenn Sie auf das Pfeil- Symbol klicken, öffnet sich ein umfangreiches Dialogfenster mit den entsprechenden Optionen der Gruppe. 5. Passen Sie die Schnellzugriff-Symbolleiste individuell an Die Symbolleiste für den Schnellzugriff sie befindet sich standardmäßig oben links neben der Office-Schaltfläche können Sie flexibel an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen. Beispielsweise indem Sie dort Befehle hinzufügen, die Sie mit nur einem Mausklick aufrufen möchten. Um einen Befehl hinzuzufügen, klicken Sie das jeweilige Symbol auf einem der Register mit der rechten Maustaste an und wählen dann im Kontextmenü den Befehl ZU SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF HINZUFÜGEN. Tipp: Mit einem rechten Mausklick auf den Gruppen-Titel (am unteren Rand der Gruppe) lässt sich einen komplette Gruppe hinzufügen Redaktionsbüro Team Hahner 4 von 14

5 Multifunktionsleiste: Weg mit den Menüs Die vielen hunderte Menüs und Optionen werden durch die neuen Multifunktionsleisten ersetzt. Auf der Multifunktionsleiste befinden sich je nach Word-Einstellung bis zu neun Register, in denen die Funktionen in logischen Gruppen zusammengefügt sind. Nachfolgend eine Zusammenstellung aller (Standard-) Register der Multifunktionsleiste: 2007 Redaktionsbüro Team Hahner 5 von 14

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7 Und hier eine Übersicht der wichtigsten Kontextregister, die immer nur dann angezeigt werden, wenn im Dokument eine entsprechendes Objekt beispielsweise eine Grafik oder eine Tabelle angeklickt ist: 2007 Redaktionsbüro Team Hahner 7 von 14

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9 Tipps zur Arbeitserleichterung: Die neue Word- Statuszeile In Word 2007 ist die Statuszeile am unteren Rand des Word- Programmfensters in zwei Bereiche unterteilt. Links werden Statusinformationen zum aktuellen Dokument angezeigt. Rechts legen Sie die Ansicht fest und können mithilfe des Schiebereglers die Zoomgröße des Textes ändern. Welche Statusinformationen in der Statuszeile angezeigt werden, können Sie in Word 2007 selbst festlegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statuszeile und schalten Sie im Kontextmenü die gewünschten Informationen ein/aus Redaktionsbüro Team Hahner 9 von 14

10 Tipps zur Arbeitserleichterung: Neue Tastenkombinationen Die Bedienung von Word ist nach wie vor auch mit Tastenkombinationen möglich. Wird die Taste 7 gedrückt, zeigt Word die entsprechenden Tasten(-kombinationen) in Form kleiner Hilfstexte direkt in der Multifunktionsleiste an. Um beispielsweise auf das Register Seitenlayout zu wechseln, drücken Sie erst 7 und dann die Taste Y. Daraufhin wechselt das Register und Sie bekommen alle weiteren Tasten zum schnellen Wechsel angezeigt: 2007 Redaktionsbüro Team Hahner 10 von 14

11 Tipps zur Arbeitserleichterung: Alte Tastenkombinationen Die aus alten Word-Versionen bekannten Tastenkombinationen stehen Ihnen in Word 2007 weitgehend unverändert zur Verfügung. Auch wenn diese Tastenkombinationen nicht explizit angezeigt werden! Beim Drücken der alten Tastenkombinationen erscheinen die entsprechenden Word 2007-Register & Dialogfenster. Wenn Sie beispielsweise das Dialogfenster zum Suchen aufrufen, drücken Sie die vertraute Tastenkombination 6 + F. Oder zum Ersetzen die Tastenkombination 6 + H (beide Funktionen befinden sich auf dem Register START, Gruppe BEARBEITEN, Symbol SUCHEN). Auch Funktionen aus den alten Word-Menüs lassen sich per Tastenkombination aufrufen. Hierzu geben Sie die Tastenkombination einfach hintereinander ein. Soll beispielsweise das Word 2007-Pendant zum bisherigen Menü EX- TRAS, Befehl OPTIONEN aufgerufen werden, drücken Sie die Tastenkombination 7 + X, O. Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster WORD-OPTIONEN, das Sie in Word 2007 über die Office-Schaltfläche erreichen. Selbst Funktionen, die in Word 2007 offiziell gar nicht mehr zur Verfügung stehen, lassen sich per Tastenkombination wieder hervorzaubern. So verfügt Word 2007 scheinbar über keine Möglichkeit, ein Bild 2007 Redaktionsbüro Team Hahner 11 von 14

12 von einem Scanner, einer Webcam etc. (= Twain-Device) einzufügen. Ist Ihnen jedoch die alte Tastenkombination bekannt (Menü EINFÜ- GEN-GRAFIK, Befehl VON SCANNER ODER KAMERA) und Sie drücken die Tastenkombination 7 + E, G, S, so erscheint prompt das vertraute Dialogfenster Redaktionsbüro Team Hahner 12 von 14

13 Tipps zur Arbeitserleichterung: Funktionen & Menüs wiederfinden Auf der Suche nach der vertrauten Funktion in Word 2007 hilft die Microsoft-Referenz-Datei Word_2007_Zuordnung_alter_Befehle.xls weiter. In dieser umfangreichen Excel-Tabelle sind auf mehreren Registerkarten alle Menüs aus Word 2003 mit den entsprechenden Pendants auf Word 2007 aufgeführt. Außerdem enthält diese Excel-Tabelle auch Registerkarten mit einer Übersicht, wo Sie die Funktionen der verschiedenen Word Symbolleisten in Word 2007 finden Redaktionsbüro Team Hahner 13 von 14

14 Impressum: 2007 Redaktionsbüro Team Hahner Alle Daten urheberrechtlich geschützt. Jegliches Kopieren verboten. All copyrights for data reserved. Unauthorized downloading or other kinds of copying prohibited. Keine Weitergabe oder Veröffentlichung in gedruckter oder elektronischer Form ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Redaktionsbüros Team Hahner, Villingen- Schwenningen, Deutschland Autoren: Markus Hahner, Ute Simon, Jensen Harris Internet: Gestaltet mit Microsoft Word 2007 Version: Redaktionsbüro Team Hahner 14 von 14