Das Briefing. Besonderheiten und Arten eines Briefings

Transkript

1 Jedes Projekt beginnt mit dem Briefing. Begriff. Briefing ist Englisch und bedeutet Anweisung oder Lagebesprechung. Das Briefing legt das Fundament für jedes Konzept, deshalb ist es so wichtig. bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 1

2 Unter Briefing versteht man die schriftliche Bestandsaufnahme und genaue Aufgabenstellung eines Werbeauftrages. Das Briefing sollte wesentlichen Informationen für die: Konzeption Gestaltung Durchführung eines Auftrages beinhalten. bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 2

3 Am Anfang jedes Projekts sollte das Briefing stehen, denn es ist die Basis auf dem alle weiteren Arbeiten aufbauen. Das Briefing verschafft allen Beteiligten einen klaren Überblick über die Hintergründe und Ziele eines Projekts. Um einen reibungslosen Ablauf sowohl auf Auftraggeber- als auch auf Auftragnehmerseite zu erzielen ist es wichtig, das Briefing richtig und umfassend zu gestalten. bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 3

4 Der ideale Auftraggeber Der ideale Auftraggeber hat klare Vorstellungen über seine Ziele und seine Zielgruppe. Er ist offen für die Lösungen, die Sie ihm im Laufe des Projekts vorschlagen, er erwägt sachlich deren Vor- und Nachteile und findet zusammen mit Ihnen schließlich die optimale Lösung. bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 4

5 Die wichtigsten Fragen - Fragenkatalog In jedem Fall sollten Sie folgende Punkte mit dem potenziellen Auftraggeber klären: Was sind die Ziele des Projekts? Wer ist die Zielgruppe? Welche Inhalte sollen auf die Site oder in/auf das Werbeprodukt? Sind mehrere Sprachfassungen geplant? Wenn ja, welche? Welche Funktionen soll das Werbeprodukt haben? Gibt es ein Corporate Design bzw. eine Corporate Identity oder Gestaltungsrichtlinien? bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 5

6 Die wichtigsten Fragen Fragenkatalog Gab es frühere Multimedia-Produktionen? Wenn ja, bitten Sie darum, diese anzusehen, und fragen Sie, ob der Auftraggeber zufrieden damit war. Gibt es Vorbilder (positive wie abschreckende)? Gibt es eine feste Werbeagentur? Wie soll für die Website geworben werden? Was ist das Alleinstellungsmerkmal des Unternehmens - in der Marketing-Sprache unique selling proposition (USP)? (Was unterscheidet den Auftraggeber von seinen Wettbewerbern?) bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 6

7 Die wichtigsten Fragen Fragenkatalog Welche Inhalte sind vorhanden? Gibt es Texte, kann man diese im besten Fall umschreiben? Welche Grafiken, Fotos, Filme etc. sind vorhanden? Ist die Qualität ausreichend, und hat der Auftraggeber die Rechte an den Materialien? bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 7

8 Die wichtigsten Fragen Fragenkatalog Sollen Werbebanner auf der Site geschaltet werden? Gibt es bereits eine Domain? Wie sind die technischen Rahmenbedingungen? Gibt es einen Server, auf dem die Site laufen soll? Soll sie in eine Datenbank integriert werden oder soll sie auf Datenbanken zugreifen? Wann soll die Site online gehen? Wie soll die Site gepflegt und aktualisiert werden? bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 8

9 Versuchen Sie außerdem durch eigene Recherchen folgende Informationen her auszubekommen: Wie sehen die Web-Auftritte der wichtigsten Konkurrenten aus? Haben sie Funktionen, die über das hinausgehen, was sich Ihr potenzieller Auftraggeber vorstellt? Was ist gut, was schlecht? Wie steht die Firma im Markt? Ist sie ein Nischenanbieter, ein kleiner Herausforderer oder Marktführer? Wie stellt sich die Firma nach außen dar? Welche Bedeutung hat das Web für die Firma? bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 9

10 Es gibt folgende Briefing-Arten: Briefing (Forderungen) Erteilung eines Werbeauftrages an einen Medienbetrieb, Klärung der Inhalte, CI und CD, etc. Re-Briefing (Aufgabenlösung) Nachbesprechung des Auftrages mit dem Kunden nach der Auftragserteilung. Eventuelle Korrektur- und Abstimmungsmöglichkeiten für Auftraggeber und -nehmer. bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 10

11 Es gibt folgende Briefing-Arten: De-Briefing Feedback durch den Auftraggeber nach Abschluss der Auftragsarbeiten hinsichtlich Qualität und Auftragsdruchführung. Brand Review Meeting (BRM) Alle am Werbe- und Kommunikationsprozess beteiligten tauschen in festgelegten Abständen Meinungen und Informationen zwecks Prozessverbesserung und -optimierung aus. bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 11

12 Briefing-Elemente sind: Angebotsumfeld Marketingstrategie Abgrenzung des Marktes Einfluss des Käuferverhaltens Bestimmung der Werbeziele Bestimmung der Werbeobjekte Bestimmung des Werbeetats Beurteilung und Kontrolle des Werbeerfolgs bbw Berlin Grundlagen der Medienproduktion Seite 12