E-Recruiting Kanton Bern und Kantonaler Stellenmarkt
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- Kathrin Seidel
- vor 6 Jahren
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1 E-Recruiting Kanton Bern und Kantonaler Stellenmarkt HR-Fachforum Donnerstag, 26. Januar 2017 Personalamt des Kantons Bern
2 Personalstrategie
3 Programm 1. Begrüssung & Einleitung (16:00 16:05) 2. Präsentation Kantonaler Stellenmarkt (16:05 16:15) 3. Präsentation Projekt E-Recruiting (16:15 16:25) 4. Präsentation E-Recruiting-System (Fokus Linienvorgesetzte) (16:25 17:45) 5. Fragen aus dem Plenum (17:45 18:00) 6. Apéro (18:00 19:00) 3
4 Neuer Stellenmarkt HR-Fachforum Donnerstag, 26. Januar 2017 Beat Zimmermann, Abteilungsleiter Strategie & Controlling, Stellvertretender Amtsleiter
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14 Neue Geräte neue Gewohnheiten 14
15 Keine Medienbrüche E-Recruiting Erfassung in «myp» > Online- und Print-Medientitel 15
16 Neuer Stellenmarkt Zielgruppenspezifisch Mobil-optimiert Job Abo-Funktion Medienbruchfreie Erfassung mit Schnittstelle zur E-Recruiting-Lösung Anpassung an geänderte Bedürfnisse der Stellensuchenden Stärkung des eigenen Stellenmarktes 16
17 E-Recruiting Kanton Bern (Präsentation Projekt) HR-Fachforum Donnerstag, 26. Januar 2017 Jana Karlen-Kosina, Wiss. Mitarbeiterin, Strategie & Controlling, Projektleiterin
18 E-Recruiting Kanton Bern Ausgangslage FIN wurde mit RRB 1141/2014 beauftragt: Initialisierung Projekt «E-Recruiting Kanton Bern» zur Beschaffung einer E-Recruiting-Standardsoftware eine WTO-Ausschreibung in die Wege zu leiten mit DIR/STA/JUS und Hochschulen einheitlichen Rekrutierungsprozess zu erarbeiten E-Recruiting Standardlösung einzuführen 18
19 E-Recruiting Kanton Bern Projektorganisation Auftraggeber (AG) André Matthey Projektausschuss (PA) Beat Zimmermann Andreas Blasenbrei Ruth Walther Soundingboard PEKO Projektkernteam ProjektleiterIn (PL) Jana Karlen Fachausschuss (FA) Vertretende der Direktionen Beratung / Projektunterstützung (PU) APP Unternehmensberatung ISDS-Verantwortlicher (ISDS-V) Thomas Kalberer IT-Teilprojektleiter (IT-TPL) Robert Siegenthaler Leistungserbringer (LE) Umantis / HR-Campus Fachsupport E-Recruting Christine Reichenbach Fachvertretende Direktionen (AwV) Lisa Hans, Katrin Roth Projektteam 19
20 E-Recruiting Kanton Bern Vorgehen (1) Projekt wurde nach HERMES 5.1 geführt Wahl Fachausschuss (jede DIR/STA/Justiz war von Anfang an durch 1 Mitglied vertreten) Anfang Dezember 2014: Start Projekt: in 3 Workshops Erarbeitung Grob-Prozess und Anforderungen an E- Recruiting-System für Ausschreibungsverfahren Mai 2015 Januar 2016: WTO-Ausschreibung (Erarbeitung Ausschreibungsunterlagen, Ausschreibung, Evaluation, Zuschlag «Haufe-umantis AG», Vertragsabschluss) Februar 2016 Mai 2016: Start Prozessworkshops mit Fachausschuss: Erarbeitung «Einheitlicher Gewinnungsprozess» im Rahmen des Standardprodukts Mai 2016 August 2016: Erstellung «Basismandant»/Niederlassungen Entscheid gestaffelte Einführung (2 Staffeln) 20
21 E-Recruiting Kanton Bern Vorgehen (2) 1. Staffel POM, VOL, STA, FK und PA Schulungen August 2016 Going Live 27. September Staffel Alle weiteren Direktionen Schulungen Januar 2017 Going Live 14. März 2017 Projektabschluss Ende April
22 E-Recruiting Kanton Bern Organisation Direktionen sind in «Niederlassungen» gegliedert (NL = Berechtigungsraum für Personalverantwortliche) Jede NL hat SuperUser/innen (und Stv.) SuperUser/innen sind Ansprechspartner/innen für weitere User/innen (z.b. Linienvorgesetzte oder weitere Personalverantwortliche) 22 Liste der SuperUser/innen: Intranet des Personalamtes/HR-Themen/E-Recruiting und Inserate- Managementplattform myp
23 Ab 1. März 2017 neu: HR-Plattform Bitte beachten: Weiterführende Hinweise finden Sie auf der Intranetseite des Personalamtes E-Recruitung und Inserate-Managementplattform myp zu finden 23
24 E-Recruiting Kanton Bern Zugang für Linienvorgesetzte über Intranet des Personalamtes 24
25 E-Recruiting Kanton Bern Präsentation E-Recruiting-System Personalgewinnungsprozess wird anhand eines Beispiels durchgespielt (Fokus Linienvorgesetzte/r) Beispiel: RAV-Projektleiter/in Rollen: Linienvorgesetzter: Markus von Känel, Leiter RAV Personalverantwortliche: Cindy Berger, HR Campus Bewerber: Robin Stahel, HR Campus 25
26 E-Recruiting Kanton Bern Haben Sie Fragen? Sie erreichen mich unter: Telefon Abt. S&C, Personalamt, Finanzdirektion 26
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