Deutschland-Augsburg: Öffentlichkeitsarbeit 2017/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen
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- Imke Sachs
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1 1 / 6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Augsburg: Öffentlichkeitsarbeit 2017/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt Bürgermeister-Ulrich-Straße 160 Augsburg Deutschland Kontaktstelle(n): Lienke, Elke vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de NUTS-Code: DE2 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde Haupttätigkeit(en) Umwelt Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Bezeichnung des Auftrags: Kommunikationsprozess Dritter Nationalpark für Bayern. Referenznummer der Bekanntmachung: CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: Kommunikationsprozess Dritter Nationalpark für Bayern. 1 / 6
2 2 / 6 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Geschätzter Gesamtwert Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort NUTS-Code: DE212 Beschreibung der Beschaffung: Die Bayerische Staatsregierung hat mit Ministerratsbeschluss vom beschlossen, die Möglichkeiten für die Errichtung eines dritten Nationalparks in Bayern zu prüfen. Neben dem ersten deutschen Nationalpark, dem Nationalpark Bayerischer Wald, gegründet 1970, hat Bayern 1978 den zweiten und einzigen Alpennationalpark Deutschlands ausgewiesen. Nun soll die Möglichkeit für einen dritten Nationalpark umfassend geprüft werden. Das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz wurde beauftragt, diese Prüfung vorzunehmen. Die Auswahl einer Region soll nicht gegen den Willen der Region und in einem intensiven Dialogprozess mit den jeweiligen Verantwortlichen erfolgen. Es kommen nur Gebiete in Staatseigentum in Betracht, Privatwälder oder Kommunalwälder werden nur im gegenseitigen Einvernehmen in eine mögliche Kulisse integriert. Für die Begleitung des weiteren Nationalpark-Dialogs in zwei möglichen Nationalparkregionen sucht das StMUV eine Agentur, die mit entsprechendem Knowhow den Prozess entwickelt und umsetzt. Die Staatsregierung hat einen intensiven Dialog über mögliche Ausgestaltungen eines Nationalparks von Herbst 2016 bis Sommer 2017 mit den Regionen Frankenwald, Spessart, Rhön und Donau-Region geführt und ermittelt, ob ein grundsätzliches Interesse der jeweiligen Region an einem möglichen Nationalpark besteht. Am wurde im Ministerrat ein Zwischenfazit zum bisher geführten Nationalpark-Dialog gezogen und beschlossen, mit den Regionen Rhön und Donauauen die Nationalpark-Prüfung fortzusetzen. In der nächsten Phase des Dialogprozesses soll die Arbeit in den Regionen Rhön und Donauauen fortgeführt werden, um die Möglichkeiten für einen Nationalpark in diesen Regionen mit den Beteiligten vor Ort zu prüfen. Ziel im Hinblick auf die zu vergebende Dienstleistung ist es, Eckpunkte eines Nationalparkkonzeptes (z. B. in wesentlichen Details im Hinblick auf eine konkretisierte Gebietsabgrenzung mit Zonierung, im Hinblick auf die Freizeitnutzung, auf das Wildtiermanagement oder im Hinblick auf ein Brennholzkonzept) gemeinsam mit den Regionen zu entwickeln. Diese Eckpunkte sollen in themenspezifischen Arbeitsgruppen mit Interessensvertretern der beteiligten Verbände, den lokalen politischen Verantwortlichen sowie dem StMUV ggf. unter Einbeziehung von externen Experten gemeinsam entwickelt werden. Dabei sollen insbesondere die von der lokalen Bevölkerung, Nutzern sowie von Verbänden vorgebrachten Fragen im Detail diskutiert werden sowie im Rahmen des bisherigen Dialogprozesses vorgebrachte Anregungen und Vorschläge in den Konkretisierungsprozess einfließen. Erst nach diesem Nationalpark-Dialog erfolgt die Entscheidung der Region, der politisch Verantwortlichen in der Region und abschließend der Staatsregierung ob der Nationalpark in der jeweiligen Region ausgewiesen wird. Das StMUV wird dann mit dieser Region, basierend auf den auf breiter Basis erarbeiteten Eckpunkten, das förmliche Verfahren über die Einrichtung des Nationalparks eröffnen. Der gesamte Kommunikationsprozess soll begleitet und unterstützt werden. An eine qualifi-zierte Agentur sollen folgende Leistung vergeben werden: Begleitung der Dialogphase in zwei Regionen, 2 / 6
3 3 / 6 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Begleitung des förmlichen Verfahrens zur Ausweisung eines Nationalparks, fundierte und begleitende Öffentlichkeitsarbeit während des gesamten Prozesses. Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Dem AG steht die zweimalige einseitige Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils 12 Monate zu. Für den Fall, dass der AG von dieser Option Gebrauch macht, erklärt er jeweils spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragsdauer gegenüber dem AN schriftlich, dass er den Vertrag verlängern wird. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Dem AG steht die zweimalige einseitige Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils 12 Monate zu. Für den Fall, dass der AG von dieser Option Gebrauch macht, erklärt er jeweils spätestens sechs Monate vor Ablauf der Vertragsdauer gegenüber dem AN schriftlich, dass er den Vertrag verlängern wird. Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Die Leistung erfolgt für den Freistaat Bayern als Auftraggeber. Der Freistaat Bayern wird durch das Bayerische Landesamt für Umwelt als zentrale Vergabestelle für das Vergabeverfahren und im Übrigen durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz im Rahmen des Vertragsvollzuges vertreten. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Es müssen Erfahrungen mit der Erstellung von Kommunikationsprodukten zu Dienstleistungen im Non-Profit- Bereich (z. 0B. Stiftungen, Vereine, Wohlfahrtsorganisationen und Behörden) vorliegen. Es müssen mindestens 3 Referenzen von erfolgreich abgeschlossenen Aufträgen aus den letzten 5 Jahren benannt werden. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern müssen vorhanden sein. Es muss mindestens eine Referenz eines erfolgreich abgeschlossenen Auftrags aus den letzten 5 Jahren benannt werden. 3 / 6
4 4 / 6 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Die generelle Fachkunde der Agentur in den Bereichen Gestaltung, Text, Bebilderung und multimediale Formate ist durch mind. 5 Referenzen von erfolgreich abgeschlossenen Aufträgen in den letzten 3 Jahren nachzuweisen. Vorstellung des voraussichtlichen Projektteams inklusive Kurzprofil der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bzw. Netzwerkpartner und ihrem vorgesehenen Aufgaben- und Verantwortungsbereich. Projektleiter und sein Stellvertreter müssen verbindlich benannt werden. Der/die Projektleiter/in muss über mind. 5 Jahre Berufserfahrung bei der Durchführung von Beteiligungsprozessen verfügen; Die weiteren Teammitglieder, die an der Moderation mitwirken, müssen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung bei der Durchführung von Beteiligungsprozessen bzw. verfügen. Es werden ausschließlich Eigenerklärungen gefordert. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Verfahrensart Offenes Verfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 28/09/2017 Ortszeit: 10:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/12/2017 Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 28/09/ / 6
5 5 / 6 Ortszeit: 10:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: Die Leistung erfolgt für den Freistaat Bayern als Auftraggeber. Der Freistaat Bayern wird durch das Bayerische Landesamt für Umwelt als zentrale Vergabestelle für das Vergabeverfahren und im Übrigen durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz im Rahmen des Vertragsvollzuges vertreten. Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Maximilianstr. 39 München Deutschland Telefon: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Fax: Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z8, Hans-Högn-Straße 12, Hof, Telefax , vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. 5 / 6
6 6 / 6 VI.4.4) VI.5) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25/08/ / 6
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