Jahresbericht Jahresbericht R. Bertram Schullesung in der Sekundarschule. Abschlussfest des JuniorLeseClubs 2016 im Theatersaal -1-

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1 Jahresbericht 2016 R. Bertram Schullesung in der Sekundarschule Abschlussfest des JuniorLeseClubs 2016 im Theatersaal -1-

2 Drei Themen prägten das Jahr 2016: Personalkonsolidierung eine lange Baustellenphase zur Herstellung der Kulturachse die Intensivierung der Lese- und Sprachförderangebote der Öffentlichen Bücherei im Vorschul- und Schulbereich. Auf Grund der alten Urlaubsansprüche aus dem Jahr 2015 verbunden mit den Vorgaben des Trägers mussten bis zum Jahresende 2016 alle Ansprüche ausgeglichen werden. Dies führte zu einer hohen Abwesenheitsquote der hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich naturgemäß auch in der öffentlichen Präsenz der Bücherei niederschlug. Daneben war die Zugänglichkeit der Bücherei ab dem Sommer 2016 durch die Baumaßnahmen zur Herstellung der Kulturachse und des Vorplatzes der Bücherei zum Teil massiv eingeschränkt. Nur durch die Intensivierung der Lese- und Sprachförderangebote der Bücherei im Vorschulund Schulbereich (Stichworte sind hier der Bibliotheksführerschein für die Vorschulkinder, die Klassenführungen für die Schüler der Grund- und weiterführenden Schulen sowie die Optimierung des JuniorLeseClubs) sorgten für eine gleichbleibende Nutzung der Bücherei. In der nachfolgenden Tabelle werden im Mehrjahresvergleich die wichtigsten Kennzahlen der Büchereiarbeit seit dem Jahr 2009 wiedergegeben: Tab. 1: Entwicklung der Hauptkennzahlen Jahr Gesamtausleihe* Bestand Besucher Veranstaltungen *Mit der Einführung der RFID-Technologie erfolgt seit 2014 eine andere Zählweise bei den CDs sowie bei den Hörbüchern. Somit sind die Gesamtausleihzahlen für die Jahre nur bedingt mit denen der Vorjahre vergleichbar. -2-

3 Im Anschluss nun die Detailanalyse der einzelnen statistischen Daten: Das Medienangebot der Öffentlichen Bücherei Vreden Mit einer Sonderförderung des Bistums Münster wurde das Medienangebot insbesondere in zwei Bereichen deutlich aus- bzw. aufgebaut: Medien für Migranten Aufbau eines Grundbestandes im Bereich Blu-Ray-DVD und Playstation 3/4 Daneben wurde mit den erneut leicht erhöhten Medienetat das Gesamtmedienangebot leicht ausgebaut. Insgesamt bietet die Öffentliche Bücherei ihren Nutzern nun einen Gesamtbestand von physischen und virtuellen 1 Medien. Die nachfolgende Tabelle spiegelt die Bestandsentwicklung in den einzelnen Mediengruppen seit 2012 wieder: Tab. 2: Bestandsaufschlüsselung nach einzelnen Mediengruppen Medienart Bestand 2012 Bestand 2013 Bestand 2014 Bestand 2015 Bestand 2016 Sachliteratur* Schöne Literatur Kinder- und Jugendliteratur CD / MC Spiele DVD CD-ROM Konsolenspiele Hörbücher Virtuelle Medien Gesamt * inkl. Zeitschriftenhefte 1 Das Gesamtangebot im Bereich der virtuellen Medien umfasst Medien. Somit ergibt sich aus dem Anteil am Erwerbungsetat in Höhe von 8,53% ein Bestandsanteil von Medien. -3-

4 Die nachfolgende Grafik visualisiert die Nutzung der einzelnen Medienarten im Jahr 2016: Bestand und Ausleihe im Vergleich Wenngleich die Zahl der Entleihungen marginal um 0,85 % gestiegen sind, lohnt der Blick auf die Ausleihentwicklung in den einzelnen Mediengruppen. Erneut ragen zwei Bereiche positiv heraus: die Zahl der Downloads von Medien aus der virtuellen Zweigstelle Bibload stieg um 24,09 % und im Bereich der Zeitschriften um 8,86 %. Negativ viel der erneut hohe Rückgang der Entleihungen im Bereich der Jugendliteratur um 12,89 % auf. Gerade diese negative Entwicklung zeigt, wie wichtig eine nachhaltige und dauerhafte schulbibliothekarische Arbeit, insbesondere mit den weiterführenden Schulen, ist. Auf Grund der Baumaßnahmen und der personellen Situation konnte dies bei weitem nicht in dem Maße geleistet werden, wie dies notwendig wäre. Die nachfolgende Tabelle verdeutlicht die Ausleihentwicklung in den einzelnen Bestandssegmenten im Vergleich zu den Jahren : -4-

5 Tab. 3: Ausleihvergleich Medienart Ausleihen Ausleihen Ausleihen Veränderung Veränderung in Absolut gegen- % gegenüber über Romane ,10 Sachliteratur ,52 Kinderliteratur ,41 Jugendliteratur ,89 CD ,61 Spiele ,56 DVD ,15 CD-ROM ,02 Konsolenspiele ,24 Hörbücher ,40 Zeitschriften ,86 Virtuelle Medien ,09 Gesamt ,85 Online-Angebote der Bücherei Immer mehr Leser nutzen die Möglichkeit, die Leihfrist von nicht abgegebenen Medien über das Internet zu verlängern. Betrug der Anteil der Online-Verlängerungen an der Gesamtausleihe im Jahr 2015 rund 8,2 % so liegt der Anteil an der Gesamtausleihe für das Berichtsjahr 2016 bereits bei 10,44 %. Auch die Zahl der Online-Vormerkungen entliehener Medien stieg deutlich an. Nachfolgend nun eine Übersicht über die Nutzung der Online-Angebote der Bücherei: -5-

6 Tab. 4: Nutzung der Online-Angebote der Bücherei Jahr Leihfristverlängerungen in % der Gesamtausleihe Vormerkungen insgesamt davon Vormerkungen Homepagebesuche über den Web- OPAC , , , , , , , , , Die attraktive Bücherei am Kirchplatz erfreute sich auch im Berichtsjahr 2016 großer Beliebtheit. Allerdings sanken die Besucherzahlen deutlich um mehr als 11% auf nunmehr Besucher. Hauptursache für diesen Rückgang waren die Pflasterarbeiten zur Neugestaltung der Kulturachse und des Vorplatzes zur Bücherei, die seit dem Sommer 2016 die Zugänglichkeit der Bücherei massiv beeinträchtigten. Diese Besucherzahlen enthalten daneben aber auch statistische Unschärfen. So werden die Nutzer der Bücherei nicht erfasst, die lediglich Medien über die Außenrückgabe zurückgeben. Auch die Nutzer, die ausschließlich die virtuelle Zweigstelle Bibload nutzen, werden naturgemäß nicht erfasst. Eine Übersicht über die wesentlichen Kennzahlen gibt die nachfolgende Tabelle, die die durchschnittlichen Statistikwerte für die Jahre enthält: -6-

7 Tab. 5: Kennzahlenvergleich der Jahre Kennzahlen * 2015* 2016 Öffnungstage Ausleihen je Monat Ausleihen je Öffnungstag Besucher je Öffnungstag Besucher je Monat Besucher / Veranstaltungen Besucher / Öffnungszeiten Besucher gesamt *Jeweils 2-wöchige Schließung wegen des Umzuges der Bücherei. Leserstatistik Trotz der bereits skizzierten Einschränkungen in der Zugänglichkeit der Bücherei meldeten sich im abgelaufenen Jahr 512 (2015: 533; 2014: 449) Leser neu in der Bücherei an. Insgesamt wurden Leser registriert, 2015 waren es Die Zahl der aktiven Leser, also der Leser die im Jahr 2016 mindestens ein Medium entliehen haben, lag bei Dies entspricht einem prozentualen Anteil an der Gesamtleserschaft von 69,32 %. Mit Blick auf die virtuelle Zweigstelle Bibload ergibt sich aber auch bei den aktiven Nutzern eine Unschärfe. So gibt es einige Leser, die ausschließlich digitale Medien nutzen und somit in dieser Statistik nicht erfasst werden. Die aktiven Leser verteilten sich wie folgt auf die einzelnen Benutzergruppen: -7-

8 Erfreulich ist, wie oben bereits beschrieben, die relativ hohe Zahl der aktiven Leser. Dies verdeutlicht auch die nachfolgende Tabelle: Tab. 6: Verteilung der aktiven Leser auf die Benutzergruppen Benutzergruppe Gesamtzahl der registrierten Leser Aktive Leser in % zur Gesamtzahl der registrierten Leser Erwachsene ,96 Jugendliche ,89 Kinder ,18 Institutionen ,54 Veranstaltungsarbeit Die Gesamtzahl der Veranstaltungen ist im Vergleich zu 2015 deutlich von 123 auf 163 gestiegen. Diese deutliche Steigerung liegt darin begründet, dass mehr Veranstaltungen insbesondere im Bereich der Klassenführungen, des Bibliotheksführerscheins sowie beim Lesepicknick durchgeführt wurden. Hier gab es 43 Termine mehr als im Jahr Zu betonen ist, dass lediglich 5 Veranstaltungen, die durch hauptamtliche Mitarbeiter der Bücherei betreut wurden, am Abend bzw. außerhalb der regulären Arbeitszeiten durchgeführt wurden. 71 Veranstaltungen wurden durch Honorarkräfte durchgeführt, die 39 Vorlesestunden durch Ehrenamtliche. Für die restlichen Veranstaltungen wurden Referenten und Autoren verpflichtet. -8-

9 Ein Schwerpunkt bei der Veranstaltungsarbeit war, wie bereits ausgeführt, der Bereich der Lese- und Sprachförderung. Neben den bereits erwähnten Angebote für die Kindertagesstätten und Schulen wurde 2016 erstmals ein Informationsabend der Grundschulen für die Eltern der zukünftigen Schulkinder durchgeführt. Die Resonanz hat alle Erwartungen übertroffen und die Veranstalter konnten 114 Eltern in der Bücherei begrüßen. Auch dies zeigt die Bedeutung der Zusammenarbeit mit den Schulen. Die Zahl der Besucher bei Veranstaltungen ist trotz der deutlich gestiegenen Zahl an Veranstaltungen gesunken. Insgesamt nahmen rund Besucher die Veranstaltungsangebote der Bücherei wahr. Nachfolgend nun die Übersicht über die Veranstaltungsarbeit 2016: Tab. 7: Veranstaltungsarbeit 2016 Anzahl Zahl der Teilnehmer / Besucher Zielgruppe 1. Klassenführungen gesamt 32 Kinder / Jugendliche davon Grundschule davon Sekundarschule davon Gymnasium Bibliotheksführerschein Kinder 3. Bennys Lesepicknick Kinder 4. Autorenlesungen / Erwachsene 1 96 Erwachsene 5. Autorenlesungen / Kinder Kinder / Jugendliche 6. Theatervorführung Kinder 7. Literaturgesprächskreise Erwachsene 8. Vorlesenachmittage Kinder 9. Sonst. Veranstaltungen Kinder / Kinder / Jugendliche Jugendliche 10. Sonst. Veranstaltungen Er Erwachsene wachsene 11. Führungen f. Erwachsene 4 84 Erwachsene Gesamtzahl

10 Auswärtiger Leihverkehr Im Berichtsjahr ist die Nutzung des auswärtigen Leihverkehrs wieder leicht angestiegen. Im abgelaufenen Jahr wurden 97 Medien (2015: 83 Bestellungen) im Leihverkehr bestellt. Bis auf eine Bestellung konnten alle Bestellungen positiv erledigt werden. Die virtuelle Zweigstelle bibload Die Nutzung der virtuellen Zweigstelle bibload des gemeinsamen Onleihe-Verbundes mit 14 weiteren Bibliotheken aus dem Bistum Münster und dem Kreis Warendorf erfreut sich größter Beliebtheit. Unter der URL können alle angemeldeten Nutzer der Bücherei kostenlos virtuelle Medien wie ebook, eaudio, evideo und epaper herunterladen und für eine begrenzte Leihfrist auf den entsprechenden Endgeräten nutzen. Insgesamt wurden bis zum Jahresende 2016 über das Portal virtuelle Medien entliehen, Vredener Nutzer haben davon Medien entliehen. Genutzt wurde das Portal bibload von insgesamt (2015: 5.350) Lesern, davon 533 (2015: 344) aus Vreden. Ausblick auf das Jahr 2016 Das Jahr 2017 wird zahlreiche Veränderungen mit sich bringen. So hat die Halbtagskraft, Frau Brockhaus, ihren Arbeitsvertrag zum gekündigt. Aus finanziellen Gründen wird diese Stelle voraussichtlich erst zum wieder besetzt. Auch die finanziellen Vorgaben der Stadt Vreden als Vertragspartner mit einer Deckelung des städtischen Zuschusses auf eine Summe von ,00 EUR hat nachhaltige Konsequenzen für die Büchereiarbeit. Neben der oben genannten späteren Wiederbesetzung der vakanten Stelle wurden zum die Öffnungszeiten um 2 Stunden gekürzt sowie für die Sommerferien eine dreiwöchige Schließung der Bücherei beschlossen. Auch der Medienetat musste auf Grund der Vorgaben gekürzt werden. Auf Grund der Betriebsferien wird in 2017 auch der JuniorLeseClub als außerschulische Lesefördermaßnahme gestrichen. Diese Vorgaben haben zur Folge, dass insbesondere im Bereich der schulbibliothekarischen Arbeit auch im Jahr 2017 keine Fortentwicklung stattfinden kann. Im Beirat sowie in den kirchlichen und kommunalen Gremien muss sicherlich intensiv darüber diskutiert werden, -10-

11 wie die zukünftige, angemessen Finanzierung der Bücherei auf Grundlage des Büchereivertrages und dem vom Kirchenvorstand und auch vom Rat der Stadt Vreden verabschiedeten Bibliothekskonzeptes ausgestaltet wird. Mit dem Abschluss der Baumaßnahmen zur Neugestaltung der Kulturachse und des Vorplatzes der Bücherei sowie die Eröffnung des benachbarten Kult im Frühjahr 2017 dürfte sich die Nutzung der Bibliotheksangebote weiter erhöhen. Abschließend möchte ich mich im Namen aller Mitarbeiter der Bücherei bei allen Entscheidungsträgern in den politischen und kirchlichen Gremien bedanken, die durch ihre Entscheidungen nachhaltig die Arbeit der Bücherei unterstützt haben. Zu danken ist aber auch den zahlreichen Sponsoren und Förderern der Büchereiarbeit, die durch ihr finanzielles Engagement viele Projekte anstoßen und somit für eine positive Entwicklung der Büchereiarbeit sorgen. Hervorzuheben ist hier insbesondere das Engagement der Volksbank Vreden im Rahmen des JuniorLeseClubs sowie beim Projekt Ein Leseausweis in jede Schultüte und des Lions-Club-Hamaland für die Förderung des Vorlesewettbewerbs der 4. Klassen. Ein besonderer Dank gilt aber auch den ehrenamtlichen Mitarbeiter, die durch ihr hohes zeitliches Engagement erst viele Angebote und Dienstleistungen für die Leserinnen und Leser der Öffentlichen Bücherei Vreden möglich machen. Dies gilt auch für meine beiden hauptamtlichen Mitarbeiterinnen, Frau Lansing-Schürmann und Frau Brockhaus, die diese überwiegend positive Entwicklung der Büchereiarbeit durch ihr Engagement mit ermöglicht haben. Für die Öffentliche Bücherei Vreden (Dipl.-Bibl. Michael Schürmann) -11-