für das Umsatzsteuerupdate 2017 Installationshinweis

Transkript

1 Installationshinweis für das Umsatzsteuerupdate 2017 b Installationshinweise Umsatzsteuerupdate 2016, KD,

2 Inhaltsverzeichnis 1 Installation des Umsatzsteuerupdates Installieren auf dem Applikationsserver Entpacken des Umsatzsteuerupdates Hinweise zur Fehlervermeidung Installationsreihenfolge Diamant-Versionen und Umsatzsteuerupdate Proxy-Host benötigt zwingend einen Port Steuerungsdateien der Landesrechte Unterschiedliche Versionsnummern des Telemodul und im Übertragungsprotokoll... 6 Installationshinweise Umsatzsteuerupdate 2017,

3 1 Installation des Umsatzsteuerupdates 2017 Das Umsatzsteuerupdate können Sie entweder auf dem Applikationsserver installieren, oder Sie entpacken die Dateien des Umsatzsteuerupdate-Pakets manuell und kopieren diese anschließend in das Verzeichnis der Diamant-Installation. Bitte stellen Sie sicher, dass keine Benutzer am Rechnungswesen angemeldet sind, wenn Sie das Umsatzsteuerupdate installieren. Das Umsatzsteuerupdate mit dem neuen Telemodul und Steuerungs- sowie Formulardateien ist ab den Ständen und der Diamant/3 bereits enthalten. Wird einer dieser Stände installiert oder ein Update auf einen dieser oder auf einen höheren Stand durchgeführt, so ist das nachträgliche Einspielen des Umsatzsteuerupdate 2017 nicht mehr erforderlich. 1.1 Installieren auf dem Applikationsserver Führen Sie das Umsatzsteuersetup auf dem Applikationsserver aus, auf dem auch das Diamant Rechnungswesen installiert ist. Hierfür benötigen Sie Administratorrechte. Auf der Willkommensseite der Installation sehen Sie die Version des Umsatzsteuerpakets. Für das Umsatzsteuerupdate 2017 lautet die Versionsnummer Installationshinweise Umsatzsteuerupdate 2017,

4 Klicken Sie auf Weiter. Die Installation schlägt den Installationspfad des Diamant Rechnungswesens als Zielverzeichnis vor. Hier im Beispiel ist der Standard-Installationspfad C:\Programme (x86)\diamant eingetragen. Falls Sie einen abweichenden Installationspfad haben, wird dieser vorgeschlagen. Über die Schaltfläche Durchsuchen können Sie einen anderen Pfad auswählen. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Installation des Umsatzsteuerupdates prüft, ob es sich bei dem ausgewählten Pfad um einen Installationspfad des Rechnungswesens handelt. Das Umsatzsteuerupdate lässt sich nur in einen gültigen Installationspfad des Rechnungswesens installieren. Weiterhin können Sie das Umsatzsteuerupdate nicht in UNC-Pfade oder auf Netzlaufwerke installieren. In diesen Fällen können Sie es nur entpacken und die Dateien manuell kopieren; Details dazu finden Sie im Kapitel 1.2. Haben Sie ein Zielverzeichnis gewählt, klicken Sie auf Weiter. Damit werden das Umsatzsteuerupdate sowie ggf. benötigte Komponenten, wie die Laufzeitumgebung von Microsoft, installiert. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Installation abzuschließen. Installationshinweise Umsatzsteuerupdate 2017,

5 1.2 Entpacken des Umsatzsteuerupdates Entscheiden Sie sich, die Dateien für das Umsatzsteuerupdate nur auszupacken, müssen Sie diese anschließend in das Diamant-Verzeichnis kopieren. Arbeiten Sie mit Landesrechten, beachten Sie hierbei auch das Kapitel 2.3 Steuerungsdateien der Landesrechte. Um das Update zu entpacken, wählen Sie ein Zielverzeichnis für die entpackten Dateien und aktivieren die Checkbox Dateien nur auspacken. Für das Entpacken gelten folgende Kriterien: Besteht das Zielverzeichnis noch nicht, legt das Setup das Verzeichnis an. Das Zielverzeichnis muss leer sein, andernfalls erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Das Entpacken in UNC-Pfade ist nicht möglich. Auf Netzlaufwerke können Sie nur entpacken, wenn die Rechte des ausführenden Windowsnutzers den Zugriff auf das Netzlaufwerk zulassen. Installationshinweise Umsatzsteuerupdate 2017,

6 Wurden die Umsatzsteuerupdate-Dateien ordnungsgemäß entpackt, erhalten Sie eine Meldung, die Sie auf die weiteren notwendigen Handlungsschritte hinweist. Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertigstellen, um das Setup zu beenden. Die Dateien des Umsatzsteuerupdates werden in den Ordner Rechnungswesen innerhalb des gewählten Zielverzeichnisses entpackt. Der Ordner Rechnungswesen enthält folgende entpackten Dateien und Ordner: Um das Umsatzsteuerupdate korrekt abzuschließen, gehen Sie wie folgt vor: Leeren Sie im Installationsverzeichnis des Rechnungswesens das ELSTER Verzeichnis (nicht den Ordner löschen, sondern nur die Inhalte entfernen). Kopieren Sie den gesamten Inhalt des entpackten Ordners Rechnungswesen in das Diamant Installationsverzeichnis. Beim Kopieren erscheint ggf. die Frage, ob verschiedene Ordner integriert werden sollen. Bestätigen Sie diese Frage mit Ja. Bei dem Hinweis, dass bereits Dateien desselben Namens existieren, wählen Sie Kopieren und ersetzen. Aktivieren Sie dabei die Checkbox Vorgang für die nächsten x Konflikte durchführen. Andernfalls erhalten Sie die Meldung für jede einzelne Datei, die kopiert wird. Installationshinweise Umsatzsteuerupdate 2017,

7 2 Hinweise zur Fehlervermeidung 2.1 Installationsreihenfolge Diamant-Versionen und Umsatzsteuerupdate Für die Diamant/2 installieren Sie wie in Kapitel 1 beschrieben das Umsatzsteuerpaket Wenn Sie danach oder in Zukunft eine neuere Version der Diamant/2 einspielen, so beachten Sie, dass anschließend die erneute Installation des Umsatzsteuerpakets 2017 notwendig ist. Beispiel Umsatzsteuerupdate 2017 = aktuelles Telemodul ist installiert Umsatzsteuerupdate p = altes Telemodul ist installiert Ab dem Diamant/3 Releases 3.0 prüft das Diamant-Update, welche Telemodulversion bereits installiert ist. Ist die bereits installierte Version des Telemoduls aktueller als die im Diamant-Update enthaltene Version, wird das Telemodul nicht mit installiert. Beispiel Umsatzsteuerupdate 2017 = aktuelles Telemodul ist installiert Umsatzsteuerupdate = aktuelles Telemodul ist installiert In dem ist noch das alte Telemodul vorhanden. Durch die interne Prüfung wird es jedoch nicht installiert. 2.2 Proxy-Host benötigt zwingend einen Port Nutzen Sie für die Übertragung Ihrer Daten an die Finanzverwaltung per ELSTER einen Proxy- Server, müssen Sie die Angaben dazu in der firmenübergreifenden Konfiguration des Rechnungswesens im Bereich FIBU > Umsatzsteuer / ZM eintragen. Sobald Sie die Adresse des Proxy-Servers im Parameter ELSTER Proxy Host eingetragen haben, müssen Sie zwingend auch den zugehörigen Port im Parameter ELSTER Proxy Port eintragen. Diese Informationen liefert Ihnen, wenn benötigt der Systemadministrator. Beispielwerte Beim neuen Telemodul kommt es andernfalls zu der Fehlermeldung Fehler bei Verarbeitung sobald Sie Daten per ELSTER übertragen möchten. Installationshinweise Umsatzsteuerupdate 2017,

8 2.3 Steuerungsdateien der Landesrechte Die für die verschiedenen Landesrechte benötigten Steuerungsdateien liegen nach einer Installation oder einem Update des Diamant Rechnungswesens sowie nach der Installation des Umsatzsteuerupdates 2017 im Ordner LR des Programmverzeichnisses der Diamant. Entpacken Sie das Umsatzsteuerupdate 2017 nur, müssen Sie die Steuerungsdateien anschließend manuell kopieren. Folgen Sie dazu den im Kapitel 1.2 Entpacken des Umsatzsteuerupdates beschriebenen Schritten zum Kopieren der entpackten Dateien. 2.4 Unterschiedliche Versionsnummern des Telemodul und im Übertragungsprotokoll Im aktuellen Telemodul werden zwei verschiedene Versionsnummern an der Oberfläche und in den Übertragungsprotokollen angezeigt. Die angezeigten Nummern sind von der Finanzverwaltung vorgegeben. In der Abrufmaske der USt-Voranmeldung, der Dauerfristverlängerung oder der Zusammenfassenden Meldung steht bei aktivierter Checkbox Übertragung per ELSTER die aktuelle Versionsnummer des Telemoduls In den Übertragungsprotokollen steht dazu abweichend in der Fußzeile gedruckt mit ELSTER: Der genannte Unterschied der Versionsnummer hat keine Auswirkungen auf die Funktion und Inhalte für das Umsatzsteuerpaket Installationshinweise Umsatzsteuerupdate 2017,

9 Installationshinweise Umsatzsteuerupdate 2017,