Anforderungsprofil Schulpflege Weggis

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1 Anforderungsprofil Schulpflege Weggis 1. Allgemeine Anforderungen Siehe Dokument Anforderungsprofil für Mitglieder der Schulpflege des Verbandes VSBL. 2. Zeitaufwand Der zeitliche Rahmen für die Mitarbeit in der Schulpflege Weggis beträgt erfahrungsgemäss pro Jahr: Mitglieder ca h Präsidium ca h Diese Richtwerte sind abhängig von der Anzahl laufender Projekte und Arbeitsgruppen, in denen mitgearbeitet wird, sowie möglicher Konflikte. Gegebene Termine in der Jahresplanung der SPF Weggis sind: 7-8 Schulpflegesitzungen 2 Klausurmorgen, jeweils im Frühling und Herbst Teilnahme oder Präsentation am Infoabend der Schule Weggis Treffen mit Gemeinderat Schulschlussessen Schulstartapéro, Neujahrsapéro Teilnahme an öffentlichen Anlässen der Schule Individuelle Termine: Sitzungen in Arbeitsgruppen/Kommissionen Termine im Bereich des Ressorts Freiwillige Weiterbildung/Kurse Die Sitzungen und einige der Termine finden am Abend statt. Es gilt aber zu beachten, dass einige Anlässe auch während üblicher Arbeitszeiten statt finden. Drei Mitglieder der Schulpflege bilden zusammen den Ausschuss. Dessen Aufgaben sind: Schnelle Massnahmen in Krisensituationen und Notfällen, bei denen aus zeitlichen Gründen nicht die ganze Schulpflege aufgeboten werden kann. Gesprächssituationen, in denen eine kleinere Formation sinnvoller ist. Anforderungsprofil SPF, Jan

2 3. Aufgaben der einzelnen Ressorts 3.1 Ressort 1: Präsidium Ressort 1 Vorbereitung und Leitung der Schulpflegesitzungen und Klausuren Informationen Leitung und Aufsicht über die Schulleitung Beurteilung der Schulleitung Zusammenarbeit Schulpflege Konfliktmanagement/Moderation von Konflikten Kontakt mit Behörden und Schulpflegen der Seegemeinden Anstellungen von Lehrpersonen und Schulleitung Aufsicht über die Ressortarbeit Budget der Schulpflege Abrechnung der Sitzungsentschädigung Jahresplanung Strategische Planung Schuldienste Kreis Adligenswil Bearbeiten von Gesuchen Veranstaltungen Öffentlichkeitsarbeit Arbeitsgruppen/Kommissionen Traktandenliste erstellen Einladung verschicken Sitzung vorbereiten Sitzungen führen Akten bearbeiten Korrespondenz auslösen Weitergeben der neusten Infos aus dem Bereich Bildung, VSBL,... Regelmässige Kontakte Controlling anhand des Pflichtenhefts Mitarbeitergespräch Evaluation der Schulpflegearbeit, Teamarbeit SL meldet Konfliktsituation, Informationen werden eingeholt, Mitarbeit bei Konfliktlösung Koordination mit den SPF Greppen und Vitznau Mitglied Anstellungsteam Controlling und Unterstützung gemäss Pflichtenheft Zusammenstellen des Budgets Visieren der Rechnungen Zusammenzug der Stundenlisten, Abrechnung der Schulpflegearbeit Jährliches Anpassen der Jahresplanung A jour halten der Führungsinstrumente, laufende Zielüberprüfung Mitglied der Kommission Schuldienste Teilnahme an den Sitzungen Bearbeiten von Gesuchen, Antrag an SPF Korrespondenz Planen des Infoabends Planen und Organisieren des Jahresschlussessens und anderen Anlässen Anforderungsprofil SPF, Jan

3 3.2 Ressort 2: Schulverwaltung Der Schulverwalter/dieSchulverwalterin ist Mitglied des Gemeinderates und gehört der Schulpflege von Amtes wegen an. Ressort 2 Erstellen des Budgets Controlling Infrastruktur der Schulhäuser Schulergänzende Betreuung Arbeitsgruppen/Kommissionen Einverlangen der Budgetunterlagen Besprechung des Budgets Erstellen des definitiven Budgets zu Handen des GR Budgetverabschiedung SPF Genehmigtes Budget an SL und SPF übergeben Kommunikation betreffend Budget Regelmässige Kontrolle des Finanzflusses Bestandsaufnahme Sicherstellen einer zeitgemässen Infrastruktur Lösungsvorschläge erarbeiten Tagesstrukturen Anforderungsprofil SPF, Jan

4 3.3 Ressort 3: Personelles, Qualitätsmanagement Ressort 3 Qualitätssicherung Anstellungskommission Gesuche von Lehrpersonen Rechtsfragen Schulentwicklung Leistungsauftrag Personelles Arbeitsgruppen/Kommissionen Aufsicht über die interne Evaluation führen Mitarbeit bei externen Evaluationen Qualitätsmanagement erarbeiten und laufend anpassen Controlling der Qualitätssicherungsmassnahmen Mitglied des Anstellungsteams für Lehrpersonen Gesuche bearbeiten und Antrag an SPF stellen, entsprechende Korrespondenz erledigen Bearbeiten von Problemen in Zusammenhang mit Anstellungen Andere Rechtsfragen klären und bearbeiten Impulsgebung über Schulentwicklungsmassnahmen Ausarbeiten Leistungsauftrag für folgendes Schuljahr Bericht Leistungsauftrag laufendes Schuljahr verfassen Korrespondenzen LP Geschenke/Glückwünsche Anforderungsprofil SPF, Jan

5 3.4 Ressort 4: Betrieb und Organisation Ressort 4 Gesundheitswesen Bearbeitung des Leistungsauftrages Rahmenbedingungen für Schulbetrieb SSA Schulergänzende Tagesstrukturen Jugendarbeit Kommissionen/Arbeitsgruppen Verbindung zu Schulzahnarzt und Schularzt Gesundheitsbetreuung Controlling und laufende Bearbeitung des LA Controlling anhand des Pflichtenhefts Rücksprache mit SPF und SL Rahmenbedingungen für Sportanlässe, Schulverlegungen, Schulreisen,... Rahmenbedingungen und Konzept, Begleitteam Jährliche Bedürfnisklärung Erarbeiten von neuen Strukturen Kontakt mit Gemeinderat und Chinderhus Kontaktperson Schullager Anforderungsprofil SPF, Jan

6 3.5 Ressort 5: Elternarbeit, Elternforum Ressort 5 Eltermitwirkung und Elternbildung Lernendenpartizipation Kommunikation Laufendes Controlling des Konzeptes der Elternmitwirkung (Wegleitung Elternforum Schule Weggis) Evaluation der Elternmitwirkung Präsidium des Vorstandes des Elternforums: Führung der Vorstandssitzungen Traktandenliste für die Sitzungen erstellen Einladungen verschicken, Sitzungsvorbereitung und -organisation Kontrolle Protokolle Kontrolle Aufschaltung der Protokolle auf der Schulwebseite In Zusammenarbeit mit dem Vorstand: o Erarbeiten des Jahresprogrammes für das Elternforum o Elternbildungsanlässe und weitere Elternforumsanlässe organisieren, Referenten einladen, Räumlichkeiten reservieren o Erstellung von Flyer für o Elternforumsanlässe Organisation WOZ-Artikel via Bruno Weingartner Präsenz bei allen Anlässen des Elternforums Abrechnung für das Elternforum Controlling Kontaktperson Öffentlichkeitsinformationen der Schulpflege Anforderungsprofil SPF, Jan