Cloud Business Software für Kleinunternehmen bietet Raiffeisen- Integration

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1 Cloud Business Software für Kleinunternehmen bietet Raiffeisen- Integration AbaNinja ist ein digitales Werkzeug für Kleinunternehmen, mit dem Mehrwertsteuerkonforme Rechnungen, Mahnungen und Offerten erstellt, versendet und digital archiviert werden können. Dank der Anbindungsmöglichkeit zu Raiffeisen können neuerdings im E-Banking eingegangene Kundenzahlungen automatisch mit den zuvor versendeten Rechnungen abgeglichen werden. Zusätzlich lassen sich mit AbaNinja importierte Lieferantenrechnungen als Zahlungen ins E-Banking übernehmen und müssen dort nur noch freigegeben werden. Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften Als zentrale Funktion lassen sich in AbaNinja Rechnungen kostenlos mit wenigen Klicks erstellen und via versenden. Alle für eine Rechnung benötigten Informationen wie Rechnungsvorlage, Kundenname, Adresse, Produkt oder Leistung können durch den Anwender schnell und intuitiv zusammengestellt werden. Die Rechnungen werden automatisch elektronisch signiert, so dass sie Mehrwertsteuer-konform sind. In Word, Excel oder einem Branchenprogramm erstellte Rechnungen lassen sich als PDF hochladen und weiterverarbeiten. AbaNinja ist zudem in der Lage, wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen automatisch zu erstellen und zu versenden sowie Gutschriften mit einem Klick auszustellen. Dank integrierten Designvorlagen können alle Dokumente mit dem eigenen Logo und Design erstellt werden. In AbaNinja lassen sich digitale Rechnungen in kürzester Zeit erstellen und via versenden.

2 Die Vorschau bietet einen Überblick über eine erstellte Rechnung, bevor diese verschickt wird. E-Banking-Integration mit Raiffeisen Dank der Kooperation mit der Raiffeisenbank ist Anfang April die E-Banking-Integration Realität geworden. Durch die Zusammenarbeit von Raiffeisen und Abacus werden AbaNinja- Anwender von administrativem Aufwand entlastet. So wird etwa die Kontrolle von Zahlungsausständen wesentlich vereinfacht, indem im E-Banking eingegangene Kundenzahlungen mit den in AbaNinja zuvor gestellten Rechnungen abgeglichen und automatisch nachgeführt werden. Zusätzlich erhalten AbaNinja-Anwender die Möglichkeit, Lieferantenrechnungen als PDF hochzuladen. Die für die Bezahlung von Rechnungen notwendigen Informationen werden dadurch automatisch eingelesen. Durch die Bankanbindung werden die Zahlungsinformationen auf Knopfdruck in das E-Banking-Portal von Raiffeisen hochgeladen. Sie sind dort als Zahlungsvorschläge ersichtlich und müssen nur noch vom Anwender freigegeben werden. Dieser spart sich damit eine doppelte Erfassung, wobei Anpassungen bei den Zahlungen jederzeit möglich sind und ein Überblick über die Bezahlung der Lieferantenrechnungen in AbaNinja stets gegeben ist. Die Direktanbindung macht ein effizientes, zeitsparendes und sicheres Management der Finanzen möglich. Kontobewegungen lassen sich zudem in AbaNinja auch manuell und über die gängigen Formate Camt beziehungsweise ESR-V11 einlesen und mit den offenen Rechnungen abgleichen. Zahlungsvorschläge können in den Formaten DTA, EZAG und Pain erstellt und anschliessend im E-Banking hochgeladen werden. Zahlreiche Zahlungsmöglichkeiten für Kunden Die Kunden von Kleinunternehmen können AbaNinja-Rechnungen bequem online mit Kreditkarte, PayPal, Bitcoin und via IBAN im E-Banking oder auf die herkömmliche Art mit Einzahlungsschein bezahlen. Die Umstellung auf den neuen einheitlichen Einzahlungsschein mit QR-Code wird in der Entwicklung der Software berücksichtigt und zukünftig ebenfalls nutzbar sein.

3 Für Rechnungsempfänger ergibt sich der Vorteil, Rechnungen via zu empfangen und online zu bezahlen. Offerten erstellen und fakturieren Mit der kostenpflichtigen Pro-Version bietet sich die Möglichkeit, auch Offerten auf einfachste Weise, beispielsweise direkt aus der integrierten Kundenverwaltung, zu erstellen und zu versenden. Offerten, die durch Kunden akzeptiert wurden, lassen sich direkt in Rechnungen umwandeln, wodurch eine einfache und zeitnahe Fakturierung sichergestellt ist. AbaNinja bietet jederzeit eine Übersicht über alle erstellten Offerten und deren Stati. Digitales Armaturenbrett Bei sämtlichen Informationen in AbaNinja handelt es sich um Live-Daten, die von Kleinunternehmen jederzeit als Entscheidungsgrundlage genutzt werden können. Das Dashboard zeigt alle relevanten Finanzinformationen wie Umsätze und die Stati von Offerten, Rechnungen und Zahlungen übersichtlich an. Sämtliche Daten werden auf Wunsch nach Kunden und Produkten gegliedert aufbereitet. Zusätzlich steht für die schnelle Übersicht eine Rechnungsliste zur Verfügung, die für jede Rechnung den jeweils aktuellen Status mit Angaben wie versendet, angesehen, bezahlt oder fällig anzeigt.

4 Das Dashboard bietet die Übersicht über offene und fällige Rechnungen sowie Umsätze in Echtzeit. Integrierte Kunden- und Produktverwaltung Adressen lassen sich in AbaNinja zentral erfassen und strukturiert verwalten. Produkte, Artikel und Dienstleistungen können im integrierten Produktstamm geführt und in Gruppen angelegt werden. Das bringt dem Anwender den grossen Mehrwert, dass bei der Rechnungs- oder Offerterstellung Empfänger aus der integrierten Kundenverwaltung und Produkte aus dem Produktstamm selektiert werden können. Adressen und Kunden lassen sich zentral erfassen und strukturiert verwalten. Produkte können einfach im integrierten Produktstamm in Gruppen angelegt werden.

5 Flexible und mobile Cloud-Lösung Als webbasierte Cloud-Software setzt AbaNinja keine lokale Installation voraus, so dass sie unverzüglich, überall und jederzeit verwendbar ist. Dadurch bietet sich Kleinunternehmern der Vorteil, immer über das Internet arbeiten und Echtzeit-Finanzinformationen einsehen zu können. Zusätzliche Funktionen werden für AbaNinja laufend entwickelt und implementiert, so dass sämtliche Neuerungen jedem Anwender ohne Verzögerungen direkt zur Verfügung stehen. Synchronisation mit dem Treuhänder Die optionale Synchronisation der AbaNinja-Daten mit der Abacus- Finanzbuchhaltungssoftware optimiert für Kleinunternehmen die Zusammenarbeit mit ihrem Treuhänder. Die Buchungsinformationen werden aus AbaNinja automatisch an die Abacus Business Software übermittelt, wo sie sich weiterverarbeiten lassen. Die automatische Verbuchung macht ressourcenintensive Buchungsarbeiten obsolet. Der Treuhänder übernimmt die Buchungen und Kleinunternehmen sind dank dem Dashboard in AbaNinja jederzeit über ihren Geschäftsverlauf informiert. Aus Sicht des Treuhänders ergibt sich dabei der Vorteil, dass kleinere Kunden direkt an die Abacus Business Software angebunden werden können. Dadurch wird eine effiziente Zusammenarbeit erreicht. Mit jeder Buchung eines Kleinunternehmens wird auch der Originalbeleg mitgeschickt. Dieser wird Mehrwertsteuer-konform archiviert und ist mit Hilfe der Volltextsuche jederzeit leicht und rasch auffindbar. Das umständliche Aufstöbern von physischen Belegen gehört damit endgültig der Vergangenheit an. Ist bereits ein AbaWeb-Fibu-Abo gelöst, ist die Synchronisation der Daten gratis. Ohne Fibu- Abo kostet die Synchronisation mit dem Treuhänder CHF 18.- pro Monat. Der Treuhänder benötigt dafür mindestens die Softwareversion Die durch ein Kleinunternehmen mit AbaNinja erzeugten Rechnungen lassen sich mit der Abacus- Finanzbuchhaltungssoftware synchronisieren. Fokussierung auf die eigenen Kernkompetenzen AbaNinja eröffnet Kleinunternehmen die Chance, ihre Finanzen ohne buchhalterisches Spezialwissen zu verwalten, ihre Administration zu entschlacken und ihre Abläufe zu verbessern. Dadurch werden Doppelspurigkeiten ebenso obsolet wie Papier, Druck,

6 Verpackung und Porto. Die dadurch erreichbaren Geld- und Zeitersparnisse können Kleinunternehmen für ihr Kerngeschäft nutzen statt wie bisher für ihre Büroarbeiten. Eröffnen Sie hier einen kostenlosen AbaNinja-Account, um Ihre Büroarbeiten zu digitalisieren. Schauen Sie sich hier die neuen Schulungsfilme an, die Ihnen demonstrieren, wie Sie mit AbaNinja unterschiedliche Arbeitsvorgänge ausführen.