Seite 5. Vorwort 13. Word - Grundlagen

Transkript

1 Vorwort 13 Word - Grundlagen 1. Word starten Zur Eingabe eines neuen Textes starten Mit einem bereits bestehenden Text starten Mit der zuletzt bearbeiteten Datei starten Der Word-Bildschirm Das Textfenster Die Bildlaufleisten Die Menüleiste 26 Menü öffnen 27 Schnelltasten 28 Dialogfelder 29 Tastaturkommandos Die Zeichenleiste Die Statuszeile Die Meldungszeile Die Bildschirmeinrichtung Text erfassen Text eingeben Nicht druckbare Zeichen anzeigen Cursorbewegungen ausfuhren Fehler korrigieren Das Zeilenlineal Manuelle Silbentrennung Text bearbeiten Text markieren Text löschen Text kopieren Text umstellen Text suchen und ersetzen Rückgängig machen 69 Seite 5

2 Word Wiederholen Text überarbeiten Text formatieren Grundlagen der Textgestaltung Seitenformatierung Abschnittsformatierung 84 Mehrspaltige Seiten erstellen 84 Kopf- und Fußzeilen einrichten 90 Seiten numerieren 96 Zeilen numerieren 99 Fußnoten positionieren Absatzformatierung 105 Text ausrichten 107 Absätze einrücken 108 Zeilen und Absatzabstände 111 Absatz- und Seitenwechselsteuerung 112 Absätze nebeneinander anordnen 113 Absätze umranden und Linien zeichnen 115 Tabulatoren verwenden Zeichenformatierung 135 Überblick 135 Wahl der Schriftart 136 Wahl der Schriftgröße 138 Wahl der Auszeichnungen 139 Zeichenformatierung«! ändern 141 Zeichenformatdarstellung am Bildschirm 142 Zeichenformat Verborgen Sonderformen der Textgestaltung Mit Word rechnen Absätze und Tabellen sortieren Automatische Silbentrennung Die Rechtschreibprüfung einsetzen Das Synonymwörterbuch benutzen 165 Seite 6

3 Text verwalten Text speichern Text laden Ein neues Dokument erstellen Der Datei-Manager 178 Text drucken Den Drucker installieren Den Drucker einrichten Den Seitenwechsel steuern Das Layout überprüfen Einen Text drucken 194 Word für Fortgeschrittene 9. Abschnittsformate am Beispiel eines Berichtes Begriffsdefinition Abschnitt 201 Layout und Seitenansicht zeigen Ihr Druckbild Ein einleitendes Textgestaltungsbeispiel 203 Abschnitt und Seitenformat sind im Beispiel identisch 204 Wie der spezielle Abschnitt in Word formatiert wird Seitenränder formatieren 205 Die Dialogbox Abschnitts-Seitenränder 20S Hinweis zum "beidseitigen" Druck 206 Wie Word meldet, daß ein Abschnitt formatiert wurde Format Abschnittsformatierung 208 Die Dialogbox Abschnitt Die Seitennumerierung 210 Die Dialogbox Seitennummem 211 Formatierungsvarianten für die Seitennumerierung Kopf- und Fußzeilen für einen Berichtstext Vorbemerkung 213 Die Plazierung von Kopf- und{/oder Fußzeilen Rechte und linke Kopfzeilen für den Bericht 214 Die Erzeugung der linken (=geradei\> Kopfzeilen 215 Die Dialogbox Kopf- und Fußzeilen 218 Die Dialogbox Kopf- und Fußzeilenoptionen 219 Seite 7

4 Word 5.5 Die Erzeugung der rechten (»ungeraden) Kopfzeile Unterschied von Kopf- und Fußzeilen Funktionstest für das Textbeispiel der Kapitel 9/ Zusammenfassung Spezielle Abschnitts- und Absatzformate Themenübersicht und Themenabgrenzung Mehrspaltige Abschnitte 226 Wie ein Abschnitt mehrspaltig formatiert wird 226 Textspalten durch senkrechte Linien voneinander abgrenzen 228 Veischiedenspaltige Abschnitte auf einer Textseite Spezielle Absatzpositionierungen 233 Zwei oder mehr Absätze nebeneinander 234 Absätze positionieren Zusammenfassung Druckformate in Druckformatvorlagen Allgemeine Anwendungshinweise 251 Druckformate als Summe aus einzelnen Formaten 252 Bedeutung von Druckertreibern für die Druckformate 253 Begriffsdefinition Word-Druckformate 253 BegrifFsdefinition Word-Druckformatvorlagen 254 Vorteile von Druckformatvorlagen 254 Die Word-Standarddruckformatvorlage Handhabung von Druckformatvorlagen 255 Die zunächst leere STAND ARD.DFV 255 Druckformate in die STANDARD.DFV eintragen 258 Vorhandene Druckformatdatei durch Verbinden aktivieren 262 Einfügen, Bearbeiten und Formatieren von Druckformaten Standarddruckformate für Absatz und Abschnitt Funktionsspezifische Druckformatkennungen Zusammenfassung Textbausteine Begriffserklärung und Übersicht Textbausteine bearbeiten 272 Tbxtbausteine erstellen und speichern 272 Textbausteine in einen aktuellen Text einfügen 276 Textbausteine ändern 278 Seite 8

5 Textbausteine löschen Textbausteindateien verwalten 280 öffnen einer Textbausteindatei 280 Verbinden von Textbausteindateien 280 Speichern einer Textbausteindatei Textbausteine drucken Zusammenfassung Serientexte Grundlagen zum Serientextverfahren Ein einfacher Serientextdruck 285 Die Serientextdatei 283 Die Steuerdatei 289 Testen und Drucken Besondere Steueranweisungen 296 Die AWENN - SONST - EWENN - Anweisungen 297 Die BESTIMMEN- und die ABFRAGE-Anweisung 298 Die EINFÜGEN-Anweisung 304 Die ÜBERSPRINGEN-Anweisung 305 Die NÄCHSTER-Anweisung Etiketten und Briefumschläge 308 Vorüberlegungen 308 Etikettendruck einspaltig auf Endlospapier 309 Etikettendruck einspaltig auf Einzelblättern 311 Etikettendruck dreispaltig auf Endlospapier 314 Etikettendruck dreispaltig auf Einzelblättern 316 Gestörtes Druckbild durch leere Datenfelder in der Steuerdatei Fremde Daten für den Serientextdruck 323 Verwendung der Steuersatzdatei Zusammenfassung Formulare Formulararten und Formulareinsatz Bildschirmanzeige und Druckausgabe Erstellung und Benutzung eigener Formulare 331 Planung und Erstellung von Formularen 331 Formulare als leere Druckvorlage einsetzen 336 Formulare als Dateneingabemasken am Bildschirm benutzen 337 Seite 9

6 Word 5.5 Formulare mit Daten speichern und drucken Bearbeitung fremder Formulare Formulare mit Serientextfunktion gesteuert 344 1S.6. Zusammenfassung 16. Fußnoten und Anmerkungen Abgrenzung von Fußnoten und Fußzeilen Fußnotenzeichen und Fußnotentext eintragen 348 Die Dialogbox Fußnote für Fußnotenzeichen 348 Der Fußnotenausschnitt für Fußnotentexte Fußnoten bearbeiten Füßnoten formatieren Anmerkungen eintragen und bearbeiten Anmerkungen mit Makros auswerten Zusammenfassung Stichwortverzeichnisse Überblick Ein einfacher Index als Übung Spezielle Indexbearbeitungen 371 Makros für die Erzeugung von Indexeinträgen 371 Hierarchiestufen bei Indexeinträgen 372 Doppelpunkt und Anführungszeichen im Indexeintrag 373 Textfremde (zusätzliche) Indexeinträge 373 Indexeinträge aus mehreren Texten 374 Übung: Ein Index mit hierarchisch gegliederten Einträgen Druckformatvorlagen für den Index einsetzen 377 Übung: Standarddruckformate für die Indexerzeugung Zusammenfassung Textmarken und Querverweise Begriffserklärung und Anwendungshinweise Textmarken 386 Eine Textmarke festlegen und einfügen 386 Eine Textmarke als "Sprungziel" benutzen und bearbeiten Querverweise 388 Querverweis auf eine Textseitennummer 388 Querverweis auf eine Fußnotennummer S Seite 10

7 Querverweis auf eine Absatznummer 393 Querverweis auf benutzerbestimmte Serienelemente Zusammenfassung Gliederungen und Inhaltsverzeichnisse Begriffserklärung und Themenübersicht Gliederungen 402 Ein Gliederungskonzept erfassen und strukturieren 404 Textkörper in eine Gliederungsstruktur einfügen 408 Überschriften und Textkörper ein- und ausblenden 409 Eine Gliederung für einen vorhandenen Text erstellen 412 Druckformatvorlagen für Gliederungen verwenden 412 Numerieren einer Gliederung 414 Drucken oder Anzeigen einer Gliederung Inhaltsverzeichnisse 419 Eine Gliederung als Grundlage für ein Inhaltsverzeichnis 419 Inhaltsverzeichnisse zusammenstellen 422 Inhaltsverzeichnisse formatieren 42S 19.4 Zusammenfassung Einfügen von Texten, Tabellen und Grafiken Perspektiven zur Mischung von Text und Bild Einfügen von Text- und Tabellendateien 433 Einfügen von Textdateien ohne Verknüpfung 433 Einfügen von Textdateien mit Verknüpfung 434 Verknüpfte Texte aktualisieren 436 Einfügen von Tabellendateien ohne Verknüpfung 437 Einfügen formatierter Tabellendateien 441 Einfügen von Tabellendateien mit Verknüpfimg 442 Verknüpfte Tabellen aktualisieren 444 Druckformatvorlagen für eingefügte Tabellen Einfügen von Grafikdateien 448 Vorbemerkungen zur Grafikeinfügung in Word 448 Unterstützte Grafikformate, Programme und Scanner 449 Beispiele für das Einfügen von Grafikdateien 451 Das Hilfsprogramm CAPTURE.COM Zusammenfassung 461 Seite 11

8 Word Makros Verwendung von Makros im Überblick 463 Makro-Definition 463 Selbststartende AUTOEXEC-Makros 463 Makros gesondert von normalen Textbausteinen 463 Vordefinierte Makros in Word 464 Wie Sie vorhandene (vordefinierte) Makros starten: 464 Makros aus Word S.O oder älter in Word S.S benutzen Erstellen und bearbeiten von einfachen Makros 465 Makros aufzeichnen 466 Vorhandene Makros bearbeiten und "redefinieren" 469 Neue Makros schreiben und definieren Spezielle Makro-Anweisungen im Überblick 474 Dialoganweisungen in Makros 475 Wertzuweisungen in Makros 475 Bedingungsanweisungen in Makros 476 Wiederholungsanweisungen in Makros Erkundung eines vordefinierten Word-Makros Zusammenfassung 481 Tastenbezeichnungen für Makros 481 Anweisungen und der Syntax in Makros 483 Die reservierten Variablen in Makros 484 Die Operatoren in Makros 485 Die verfügbaren Funktionen in Makros 485 Anhang 487 A. Tastaturbelegung 487 B. Tastaturschlüssel 488 C. Vordefinierte Makros in Word 491 Erklärung aller Makros in alphabetischer Reihenfolge: 492 Seite 12