Azubi gesucht? Jetzt finden auf der Ausbildungsbörse der IKK spleens. Herzlich willkommen auf der Ausbildungsbörse der IKK spleens

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1 Azubi gesucht? Jetzt finden auf der Ausbildungsbörse der IKK spleens Sie verfügen über freie Lehrstellen und sind auf der Suche nach passenden Bewerbern? Dann sind Sie hier genau richtig: Die Ausbildungsbörse der IKK spleens bietet Ihnen eine attraktive Möglichkeit, freie Ausbildungs plätze kostenlos und zeitlich unbefristet zu inserieren. Stellen Sie Ihr Unternehmen einer großen Zielgruppe vor, und zwar den Usern von der Onlineplattform der Innungskrankenkassen für Versicherte zwischen 15 und 19 Jahren. Die spleens- Community zählt bereits über registrierte Mitglieder, außerdem besuchen täglich viele Gäste die Website. Inhalt Herzlich willkommen auf der Ausbildungsbörse der IKK spleens 1. Registrieren 2. Angaben zum Unternehmen 3. Azubisuche 4. Stelle inserieren 5. Angaben zu Stellen bearbeiten 6. Überprüfen der Stellenanzeige Einfache Kontaktaufnahme Die Ausbildungsbörse erleichtert Unternehmen und Jugendlichen die Kontaktaufnahme. Besonders wichtig für Sie als Arbeitgeber: Das Einstellen der freien Ausbildungsplätze geht schnell und einfach über ein Onlineformular. Sie entscheiden, welche Informationen die Jugendlichen erhalten und auf welchem Weg sie sich bei Ihnen bewerben können. Ihre Angaben können Sie übrigens jederzeit bearbeiten oder löschen. Wie Sie den Arbeitgeber-Service der Ausbildungsbörse der IKK spleens nutzen können, erklären wir Ihnen in dieser praktischen Anleitung Schritt für Schritt. 1. Registrieren Um offene Lehrstellen kostenlos einzustellen, müssen Sie sich zunächst einmal für den Arbeitgeber-Service anmelden bzw. registrieren. Dazu klicken Sie auf der Startseite der Ausbildungs börse oben rechts neben der Überschrift auf den Link für Arbeitgeber.

2 Sie werden zum Log-In-Bereich für Unternehmen weitergeleitet. Falls Sie sich bereits registriert haben, können Sie sich mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort anmelden und gelangen direkt in den Arbeitgeberbereich. Lesen Sie weiter unter 2. Angaben zum Unternehmen. Wenn Sie zum ersten Mal auf der Ausbildungsbörse sind, müssen Sie sich zuerst registrieren. Mit einem Klick auf den Registrieren -Link unter dem einloggen - Button kommen Sie zu einer entsprechenden Maske. In diese Maske tragen Sie Ihre -Adresse, die Anschrift Ihres Unternehmens und das von Ihnen gewählte Passwort ein. Um Tippfehler zu vermeiden, müssen Sie das Passwort bei der Registrierung übrigens zweimal eingeben. Unterscheidet sich die Schreibweise in den Eingabe feldern, werden Sie aufgefordert, das Passwort erneut einzutippen. Nachdem Sie alle Daten ein gegeben haben, schließen Sie die Registrierung mit einem Klick auf den Registrieren -Button ab. Im Anschluss erhalten Sie die Meldung, dass Ihre Registrierung abgeschickt wurde und zur Bestätigung eine an Ihre Adresse gesendet wird.

3 Nach wenigen Minuten finden Sie in Ihrem - Postfach die Nachricht. Um Ihre Registrierung abzuschließen, klicken Sie bitte auf den Link in der . Sie sind nun für den Arbeitgeber-Service der Ausbildungsbörse der IKK spleens registriert. Loggen Sie sich im Arbeitgeberbereich ein, um weitere Angaben zu Ihrem Unternehmen zu machen und freie Lehrstellen zu inserieren. 2. Angaben zum Unternehmen Wenn Sie sich eingeloggt haben, sehen Sie eine Übersicht Ihrer angelegten Stellen. Falls Sie sich zum ersten Mal angemeldet haben, können Sie nähere Informationen zu Ihrem Unternehmen angeben, und zwar im Menüpunkt Angaben zur Firma.

4 Neben den Pflichtangaben, welche Sie bereits bei der Registrierung angegeben haben, können Sie weitere Daten, wie z.b. Telefonnummer oder die Mitarbeiterzahl eintragen. In der unterem Hälfte der Seite haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Adresse anzugeben, an die die Jugendlichen ihre Bewerbung richten sollen falls diese vom Firmensitz abweicht. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn große Unternehmen mit mehreren Niederlassungen Bewerbungen an einer zentralen Stelle bearbeiten. Wenn Sie Ihre Informationen eingetragen haben, klicken Sie bitte unten rechts auf Angaben speichern.

5 3. Azubisuche Als Arbeitgeber haben Sie die Möglichkeit, selbst nach passenden Auszubildenden zu suchen. Nutzen Sie dafür unsere Azubisuche. Voraussetzung dafür ist, dass die Jugendlichen zuvor zugestimmt haben, dass ihr Profil in der Suche angezeigt werden darf. Sie können nach folgenden Parametern suchen: Stichwortsuche (Berufsbezeichnung oder Tätigkeit), Umkreis und Entfernung. Außerdem können Sie für Ihre Stelle wichtige Eigenschaften anklicken (z. B. Praktisches Arbeiten oder Handwerkliche Fähigkeiten). Machen Sie keine speziellen Angaben, dann werden Ihnen alle Ausbildungssuchenden angezeigt.

6 Nach der Eingabe in die Suchmaske erhalten Sie eine Übersicht der gefundenen Auszubildenden. Die Ergebnisse werden nach Name, Geschlecht und Schulabschluss sortiert. Wichtig: Möchten Sie sich Details der Suchenden ansehen, müssen Sie als Arbeitgeber eingeloggt sein. Dann können Sie mit Klick auf den Button Details anfragen eine Bitte um Profileinsicht abschicken. Den aktuellen Status Ihrer Anfrage finden Sie im Menüpunkt Angefragte Azubis. Sobald der Jugendliche Ihnen die Freigabe gibt, können Sie sich die persönlichen Dokumente sowie die vollständigen Profile der Bewerber ansehen. Wurde eine Anfrage noch nicht beantwortet, steht in der rechten Spalte die Meldung angefragt. Wurde Ihre Anfrage bereits bestätigt, dann können Sie mit Klick auf den Button Details das hinterlegte Profil des Bewerbers einsehen. Kommt ein Azubi für Sie nicht infrage, ist es möglich, diesen aus der Liste zu entfernen. Klicken Sie hierfür einfach auf Löschen.

7 4. Stelle inserieren Um eine freie Lehrstelle auf der Ausbildungsbörse anzubieten, klicken Sie bitte im Menüpunkt Stellenverwaltung auf den Link Neue Stelle anlegen. Es öffnet sich ein Onlineformular, in das Sie ganz bequem Ihre Informationen eintragen können. Auch hier gibt es Felder, die Sie unbedingt ausfüllen müssen diese sind wiederum mit einem Sternchen gekennzeichnet. Darüber hinaus gibt es drei Kategorien von Informationen: Stelleninfos, Ansprechpartner und Zusatzinfos. Füllen Sie die Datenblätter nacheinander und sorgfältig aus. Am besten tragen Sie zunächst die Informationen zur Stelle ein. Beginnen Sie mit der oberen Hälfte des Formulars, in der es um Fakten wie Berufsbezeichnung oder Berufsfelder der freien Stelle geht. Danach fügen Sie im mittleren Teil des Formulars die Stellenbeschreibung in das Textfeld Beschreibung ein. Im Feld Voraussetzungen haben Sie die Möglichkeit anzugeben, was Sie von Bewerbern erwarten etwa hinsichtlich ihrer Computer- oder Sprachkenntnisse.

8 Vieles können Sie einfach mit einem Klick in das davorstehende Kästchen erledigen, beispielsweise die Angaben zum gewünschten Schulabschluss oder zur Art der Ausbildung. Den Beginn der Ausbildung und die Bewerbungsfrist können Sie mit der praktischen Kalenderfunktion eintragen. Vergessen Sie nicht, die gewünschte Bewerbungsart auszuwählen ganz einfach per Klick. Wenn Sie Onlinebewerbungen bevorzugen, tragen Sie bitte auch die URL in das entsprechende Feld ein. Wichtig: Um Ihre Stelle online zu stellen, müssen Sie in das Kästchen Aktiv (Stelle ist online sichtbar) klicken. Sie finden es ganz am Ende der Seite. Speichern Sie die eingegebenen Informationen durch einen Klick auf den Button rechts unten. Ihre Stelle ist nun auf der Ausbildungsbörse sichtbar und kann von Besuchern des Portals aufgerufen werden. Wollen Sie Ihre Ausbildungsstelle zusätzlich über die Bundesagentur für Arbeit veröffentlichen? Dann klicken Sie am Ende der Seite einfach die beiden Checkboxen an und wählen Sie die korrekte Ausbildungsstellenbeschreibung aus. Wenn Sie die Checkbox auswählen, stimmen Sie der Veröffentlichung Ihrer Ausbildungsstelle über die Bundesagentur für Arbeit zu. Wichtig: Sie müssen zuvor eine Ausbildungsbezeichnung auswählen und einen Ansprechpartner für diese Stelle eintragen!

9 Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Stellenanzeige detaillierter gestalten und dazu die beiden anderen Tabs Ansprechpartner und Zusatzinfo ausfüllen. Im Formular Ansprechpartner tragen Sie weitere Kontaktdaten ein. Dabei können Sie entscheiden, welche Angaben Sie machen und ob Details wie Adresse, Telefonnummer oder -Adresse in der Anzeige sichtbar sind dazu setzen Sie einfach ein Häkchen in dem kleinen Kasten unter der entsprechenden Information. Auch die hier eingetragenen Daten speichern Sie bitte mit einem Klick auf den Button unten rechts.

10 Im Tab Zusatzinfos haben Sie die Möglichkeit, weitere Angaben zum Bewerbungsverfahren und zu Ihrem Unternehmen einzutragen. Vergessen Sie bitte auch hier nicht das Speichern der Infor mationen. Kleiner Hinweis: Wenn Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben und in die Übersicht der Stellenverwaltung zurückkehren, sehen Sie in der Liste, die wichtigsten Angaben zu jeder Stelle zusammengefasst, das Wort ja in der Spalte Aktiv. Das bedeutet, dass die Stelle online ist.

11 5. Angaben zu Stellen bearbeiten Informationen zu Stellen, die bereits in der Ausbildungsbörse veröffentlicht sind, können Sie selbstverständlich jederzeit ändern. Dazu klicken Sie im Arbeitgeberbereich im Menüpunkt Stellenverwaltung unter der entsprech enden Stelle auf bearbeiten. So gelangen Sie wieder zum Onlineformular, in dem Sie die Änderungen vornehmen können. Möchten Sie eine Stellenanzeige aus der Börse entfernen, klicken Sie in der Liste unter dieser Stelle auf löschen. Bestätigen Sie die Frage, ob Sie die Stelle tatsächlich löschen möchten, mit ja. Außerdem haben Jugendliche die Möglichkeit, Interesse an bestimmten ausgeschriebenen Stellen zu bekunden. Dazu müssen die Bewerber einfach auf den Button Interesse bekunden klicken. Das erleichtert die Kontaktaufnahme zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Wenn es Interessenten für eine Ihrer Stellen gibt, erkennen Sie das daran, dass der Button Interessenten anzeigen klickbar ist. Klicken Sie hier um zu einer Übersicht aller Interessenten einer Stelle zu gelangen. Gibt es keine Interessenten ist dieser Button grau. Zudem können Sie wählen, eine zu erhalten, sobald ein Jugendlicher an Ihrer Stelle interessiert ist. Dazu müssen Sie ein Häkchen in das entsprechende Feld setzen.

12 6. Überprüfen der Stellenanzeige Schauen Sie sich abschließend Ihr Stelleninserat in der Ausbildungsbörse an, um noch einmal zu kontrollieren, ob Sie keine wichtige Angabe vergessen haben. Kehren Sie dazu auf die Startseite für Azubis zurück, indem Sie rechts auf den Textlink für Azubis klicken und nutzen Sie die Suchfunktion, um Ihre Stelle aufzurufen. Mit einem Klick auf die Stellenbeschreibung Ihrer Stelle können Sie sich die Ansicht, die auch die Besucher des Portals sehen, anschauen. Bei Fragen oder Problemen sind wir gerne für Sie da. Benutzen Sie einfach unser Kontaktformular Fragen zur Azubibörse. Viel Erfolg auf der Ausbildungsbörse der IKK spleens!