Übung 10 Lernzielkontrolle

Transkript

1 1 Übung 10 Lernzielkontrolle Grundlagen Organisation Eingabe und Korrekturen Listen Rechnen Funktionen Diagramme und Objekte Formate Seite einrichten und Druck Ein Firmenleiter fragt: Ich möchte, dass sich meine MA laufend qualifizieren. Wenn meine MA mit diesem Wissen zu einer Prüfung gehen würden, sagen wird zum ECDL, sind sie fit dafür? Sehen Sie selber und lösen Sie diese Lernzielkontrolle. Beispiel 10 Übungsdatei: - 1. Grundlagen und Organisation Öffnen Sie die Arbeitsmappe Übung10Arbeitszeit.xlsx. Arbeiten Sie am Tabellenblatt Tabelle1. Wenn Sie auf Ihrem Bildschirm die Zellen A1 bis H38 darstellen möchten, wie groß zw. Wie klein müssen Sie den Zoomfaktor wählen? Ändern Sie den Zoomfaktor wieder auf 100 %. Benennen Sie die Tabelle1 um in Zeiterfassung. Blenden Sie die ausgeblendeten Spalten F und G wieder ein. Löschen Sie die Zeilen 6 und 7. Fügen Sie eine Spalte A ein. Ändern Sie Zeile 1 und Zeile 7 auf eine Höhe von 25,5 (34 Pixel). 2. Eingabe und Korrekturen Ergänzen Sie den Text in B1 auf Zeiterfassung Juli 2012 Geben Sie in C3 Ihren Vor- und Zunamen ein. Korrigieren Sie das Datum für das Monatsende auf 31.Jul.12

2 2 Löschen Sie den Eintrag in B8 so, dass das Format erhalten bleibt. Tippen Sie Montag in die Zelle. Kopieren Sie das Datum aus C4 und fügen Sie es in C8 ein. Schneiden Sie B1 bis C5 aus und fügen Sie den Inhalt ab A1 wieder ein. 3. Listen Erstellen Sie ab A8 bis A29 eine fortlaufende Nummerierung, beginnend bei 1. Erfassen Sie in A7 den Titel Nummer. Erstellen Sie ab B8 bis B29 eine Liste aller Wochentage, beginnend bei Montag. Erstellen Sie ab C8 bis C29 eine Liste aller Wochentage, beginnend ab 2.Jul.12. Übertragen Sie das Format aus D8 auf die anderen Zellen in dieser Spalte und auf Spalte E. Die Arbeitszeit beträgt von Montag bis Donnerstag je 8 h, am Freitag beträgt die Arbeitszeit 6 h. Die Pausen betragen täglich 0,25 h. Erfassen Sie diese Werte auf effiziente Weise. Achten Sie auf die Formatierung! Frieren Sie die Zeile 7 so ein, dass diese beim Blättern stehen bleibt. 4. Rechnen mit Formeln Korrigieren Sie in F8 die Formel, damit sie der guten Praxis beim Rechnen entspricht. Kopieren Sie die Formel für die restlichen Tage und formatieren Sie die Ergebnisse auf 2 Kommastellen. Geben Sie in G3 einen (erwünschten) Stundenlohn ein. Berechnen Sie in G den Lohn. Kopieren Sie die Formel für die restlichen Tage. 5. Funktionen und Formeln Erstellen Sie in der Zeile 31 Summen für die Spalten D bis I. Verwenden Sie eine Funktion. Achten Sie auf die korrekten Formate h bzw.. Berechnen Sie in I den Prozentanteil für die Mehrarbeit, bezogen auf die Gesamtsumme. Verwenden Sie die Formel Mehrstunden/Gesamtsumme. Formatieren Sie das Ergebnis im Prozentformat mit einer Kommastelle. Kopieren Sie die Formel für die restlichen Tage. Achten Sie auch bei der Gesamtsumme in I31 auf das Prozent-Format. Ermitteln Sie in H32 den kleinsten und in H33 den höchsten Wert. Tabellenkalkulationen So gelingt der Einstieg schnell und einfach

3 3 Ermitteln Sie in C34 die Anzahl der gearbeiteten Tage. Verwenden Sie den Zellbereich B8:B29 für diese Funktion. Ermitteln Sie in von D35 bis H35 jeweils den Mittelwert. Lassen Sie 4 Kommastellen anzeigen. Runden Sie von D36 bis H36 diesen Mittelwert auf 2 Kommastellen. Achten Sie wieder auf das korrekte Format. Fortgeschrittene verschachteln die Runden-Funktion und berechnen in dieser Funktion auch den Mittelwert. Verwenden Sie in E4 eine Funktion, die folgendes bewirkt. Wenn in diesem Monat Mehrarbeit unter 5 Stunden geleistet wurde, dann sollen 15 % Zuschlag gegeben werden, ab 5 Stunden sollen 25 % Zuschlag gegeben werden. Berechnen Sie gleich den Betrag für die Mehrarbeit. Falls die Formel zu komplex für Sie wird, berechnen Sie zuerst den Zuschlag und ermitteln Sie anschließend, wie viel für die Mehrarbeit bezahlt wird. Erstellen Sie in E3 eine Formel, die den Wert des Lohns aus G31 übernimmt. Berechnen Sie nun in E5 den Gesamtlohn. 6. Diagramme und Objekte Stellen Sie den Bereich von C7 bis C29 und H7 bis H29 in einem Säulendiagramm dar. Ändern Sie den Ort und verschieben Sie das Diagramm auf ein neues Blatt. Löschen Sie die Legende und fügen Sie der höchsten Säule die Datenbeschriftung hinzu. Drehen Sie für die Achsenbeschriftung die Schrift, damit das Datum ordentlich angezeigt werden kann. Fügen Sie einen Pfeil aus den Formen so ein, dass dieser auf die höchste Säule zeigt. Tippen Sie den Text Spitzenwerte in die Form. Diese Form soll keine Formkontur / keinen Rahmen haben, ändern Sie die Füllfarbe. Kopieren Sie den Pfeil und lassen Sie ihn auf die Säule für 2,5 h zeigen. Fügen Sie für die Zeichnungsfläche ein Bild aus dem Ordner Beispielbilder ein und formatieren Sie den Diagrammbereich mit einer Texturfüllung. Nutzen Sie auf Tabelle2 eine SmartArt zur Darstellung des Gesamtlohns. In dem abgebildeten Beispiel habe ich die Rechtecke und Schrift vergrößert. Durch das Vergrößern des Quadrats in der Mitte entstand eine interessante neue Form. Mehrarbeit 15 % Grundlohn Gesamtlohn Mehrarbeit 25 %

4 4 7. Formate Ändern Sie die Schriftart der gesamten Tabelle Zeiterfassung auf Calibri, 11 pt. Formatieren Sie Rahmenlinie unten für E4 und jeweils für B3, B4 und B5. Formatieren Sie C3 rechtsbündig. Weisen Sie den Titeln von A7 bis I7 eine Füllfarbe zu und formatieren Sie diese Titel vertikal zentriert in Schriftgröße 10 und fettem Schriftschnitt. Übertragen Sie das Format aus dieser Titelzeile nun auf A1 bis I1. Überprüfen Sie die Formate: Alle Stunden sollen mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat h formatiert sein, alle Beträge sollen im -Format formatiert sein, alle Prozentwerte im %-Format. Ändern Sie das Format für die Datumswerte nach dem Muster Seite einrichten und Druck Ändern Sie die Spaltenbreiten um und passen Sie die Spalte A so an, dass die Einträge von A3 bis A5 ordentlich lesbar sind. Formatieren Sie die Spalte C in optimaler Breite. Die Spalten D bis I sollen alle gleich breit sein, dabei müssen alle Einträge (auch die Titel) komplett lesbar sein. Richten Sie die Seite für den Ausdruck so ein, dass die Titel aus der Zeile 7 auf jeder Seite wiederholt werden. Stellen Sie eine Kopfzeile ein: Mittig fügen Sie ein Feld für den Dateipfad ein, darunter ein Feld für den Blattnamen. Stellen Sie eine Fußzeile ein: Linksbündig fügen Sie die Seitenzahl nach dem Muster 1 von 2 ein. Rechtsbündig fügen Sie das aktuelle Datum, ein Leerzeichen und die aktuelle Uhrzeit jeweils als Feld ein. Weil Sie in der Seitenansicht keine Zeilen oder Spalten fixieren können, wechseln Sie anschließend wieder in die Normalansicht und fixieren Sie die Titel noch einmal. Die Tabelle soll auf einer Seite ausgedruckt werden: Wechseln Sie ins Querformat. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor, damit die Spalten A bis I auf einer Seite Platz finden. Können Sie auch alle Zeilen auf einer Seite unterbringen? Ändern Sie dafür den Seitenrand unten auf 1 cm. Drucken Sie diese Tabelle aus. Tabellenkalkulationen So gelingt der Einstieg schnell und einfach

5 5 9. Sortieren und filtern Kopieren Sie die Tabelle Zeiterfassung in eine neue Arbeitsmappe. Speichern Sie diese Mappe unter dem Namen Übung10Zeitvorlage als Excel Vorlage. Arbeiten Sie in der Arbeitsmappe Übung10Arbeitszeit.xlsx weiter. Kopieren Sie die Tabelle an die letzte Position der aktuellen Mappe. Benennen Sie die Tabelle um in Zeiterfassung Juli Sortieren Sie hier aufsteigend nach der Mehrarbeit. Filtern Sie diese Tabelle nach der Mehrarbeit. Wie viele Datensätze bleiben übrig, wenn Mehrarbeit geleistet wurde? * Heben Sie den Filter wieder auf. Speichern Sie die Tabelle Zeiterfassung Juli 2012 als PDF. Speichern Sie die gesamte Arbeitsmappe und schließen Sie alle offenen Anwendungen. Lösungen Die Lösungsdateien finden Sie online. Weitere druckbare Skripten und Übungsanleitungen für Excel (nun für leicht Fortgeschrittene) finden Sie Viel Spaß beim Tüfteln! D a n i e l a W a g n e r IT- C o a c h i n g 2 g o v o n c o m p u t e r t r a i n i n g 4 y o u * Es bleiben 13 Datensätze übrig.