Offenes Verfahren Öffentliche Ausschreibung von Postdienstleistungen für die Klinikum Mittelbaden ggmbh

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1 1. Allgemeine Hinweise 1.1 Auftraggeber Dr.-Rumpf-Weg Baden-Baden Die ist ein regionales Unternehmen mit attraktiven Standorten. Zum Verbund gehören die Akutkliniken Klinikum Mittelbaden Baden-Baden Bühl, Rastatt-Forbach, fünf Pflegeeinrichtungen im Stadt- und Landkreis, zwei Tagespflegeangebote, ein Demenzcentrum, ein Ambulanter Pflegedienst, zwei Palliativangebote und ein Hospiz. Medizinische Versorgungszentren und weitere Tochtergesellschaften ergänzen das Portfolio. Mit rund Beschäftigten gehört die zu den größten Arbeitgebern in Mittelbaden. Als verlässlicher Gesundheitsdienstleister verfügt das Klinikum im akutstationären Bereich über 900 Betten in mehr als 30 Fachabteilungen, Zentren und Instituten. Allgemeine Informationen über Strukturen und Einrichtungen der Klinikum Mittelbaden ggmbh finden Sie auf unserer Homepage Hier können Sie auch den aktuellen Geschäftsbericht einsehen. 1.2 Auftragsgegenstand Auftragsgegenstand ist die Vergabe von Postdienstleistungen. 1.3 Art der Vergabe Europaweite Standorte für die Postdienstleistungen erbracht werden: Abholadressen: Klinikum Mittelbaden Baden-Baden Bühl Klinik Balg, Balger Str. 50, Baden-Baden (Empfang/Pforte) Klinik Bühl, Robert-Koch-Straße 70, Bühl (Empfang) Klinik Ebersteinburg, Dr.-Rumpf-Weg 7, Baden-Baden (Sekretariat) Klinikum Mittelbaden Rastatt-Forbach Klinik Rastatt, Engelstraße 39, Rastatt (Empfang/Pforte) Klinikum Mittelbaden Erich-Burger-Heim Herrmannstraße 8, Bühl (Pforte) Klinikum Mittelbaden Hub Pflege- und Betreuungszentrum Hubstraße 66, Ottersweier-Hub (Postfach mit Schlüssel) Seite 1 von 5

2 2. Beschreibung des Projekts 2.1 Projektziel/Projektanforderungen Der AG beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Abholung und Zustellung von Briefsendungen der Größen Standard, Kompakt, Großbrief und Maxibrief abzuschließen. Zusätzlich soll der steigende Bedarf an Hybridpost berücksichtigt werden. Die angegebenen Mengen entsprechen dem erwarteten Bedarf des AG für ein Jahr. Die angegebenen Mengen können über- oder unterschritten werden, ein vertraglicher Anspruch auf eine Mindestabnahme durch den AG ergibt sich für den AN nicht. Die Postdienstleistung umfasst die Zustellung der Briefe sowie die Verteilung der Post an allen angegebenen Standorten. Das geforderte Abholungszeitfenster ist Mo-Fr zwischen 15:30 Uhr-17:00 Uhr. Dabei erfolgt die Übergabe der Post an den AN unfrankiert, unsortiert und untourisiert. Der AN frankiert die Briefe und gewährleistet, dass die eingesammelte Briefpost spätestens am zweiten Tag nach dem Einsammeln ausgeliefert wird (E+2). Besonderheiten: Unzustellbare Postsendungen (Redresse) werden als unzustellbar deklariert und ohne physische Rückführung und ohne Adressrecherche an den AG zurück übermittelt. 2.2 Leistungszeitraum Eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren ist beabsichtigt. Der Vertrag beginnt am und endet am Der AG räumt sich eine Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit ein. 2.3 Leistungsdaten Die Poststellen der sind dezentral verteilt. Die Post wird von der Pforte oder von den jeweiligen Sekretariaten aus verwaltet. Briefmengen im Jahr 2016: Standardbriefe Kompaktbriefe Großbriefe 605 Maxibriefe 188 Einschreiben E-Postbriefe Standard E-Postbriefe Kompakt 12 E-Postbriefe Großbrief Seite 2 von 5

3 3. Angebotsabgabe 3.1 Bestandteile des Angebots Firmendaten des Bieters (Firma, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, - Adresse, Ansprechpartner) Ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärungen (Anlage 1-4) Ausgefüllte und unterzeichnete Anlagen Termine und Fristen Schlusstermin für den Eingang der Angebote: , 10 Uhr Letzter Termin für das Stellen von Bieterfragen: , 10 Uhr Zuschlagsfrist: Kontaktdaten Ansprechpartner für die Ausschreibung ist: Frau Laura Bollweber, Einkauf, Versorgung Engelstr Rastatt Erhalt der Ausschreibungsunterlagen und Registrierung Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen stehen Ihnen zum Download auf unserer Homepage unter folgendem Link zur Verfügung: Die Unterlagen können ohne Registrierung heruntergeladen werden. Die Registrierung per an die genannte Ansprechpartnerin (siehe 3.3) wird empfohlen. Nur registrierte Bieter werden automatisch über Aktualisierungen zu Bieterfragen und Antworten per unterrichtet. 3.5 Fragen zur Ausschreibung Fragen zur Erstellung des Angebots, die sich nicht aus den zur Verfügung gestellten Ausschreibungsunterlagen erschließen, sind ausschließlich per zu richten an: Hinweis: Nur registrierte Bieter können automatisch über Aktualisierungen zu Bieterfragen und Antworten per unterrichtet werden! Nicht registrierte Teilnehmer können die Aktualisierungen auf unserer Homepage abrufen. Seite 3 von 5

4 3.6 Einsendung Angebot Die vollständigen Angebotsunterlagen sind in einem Umschlag bis zum , 10 Uhr an folgende Anschrift auf dem Postweg oder persönliche Überbringung an Frau Laura Bollweber, Einkauf, Versorgung Engelstr Rastatt mit dem deutlich angebrachten Vermerk (außen auf dem Umschlag) ACHTUNG: Angebot Postdienstleistungen- NICHT ÖFFNEN! zu versehen. 4. Prüfung und Wertung der Angebote 4.1 Prüfung und Wertung Es werden nur die Angebote gewertet, die fristgerecht und vollständig eingereicht werden. Grundlage für die Wertung sind das Leistungsverzeichnis, die Eignungsanforderungen, das Preisblatt sowie die geforderten Erklärungen und Angaben. Die Forderungen und Fragen sind jeweils gekennzeichnet durch die in Klammern gesetzten Buchstaben: (A) Ausschlusskriterium (B) Bewertungskriterium (Bewertung nach Punkten) 4.2 Zuschlagskriterien für das Angebot Zuschlagskriterium ist das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf folgende Kriterien: Preis (Preisblatt): 70 % Leistung (Bewertungskriterien): 30 % 5. Hinweis Nachunternehmer Die Einschaltung von Nachunternehmern ist für den Fall der Auftragserteilung zulässig. Sofern ein Bieter Nachunternehmer einschalten will, bietet er die Leistung als Generalunternehmer an. Bei der Einschaltung von Generalunternehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags. Falls Nachunternehmer eingeschaltet werden, müssen von diesen gleichermaßen Eigenerklärungen gem. Anlage 1-3 und Referenzen mit eingereicht werden. Seite 4 von 5

5 Anlagen: Anlage 1_Eigenerklärung nach 123 GWB Anlage 2_Eigenerklärung Anlage 3_Eigenerklärung MiLoG Anlage 4_Erklärung Eignungskriterien_Leistungsverzeichnis Anlage 5_Eignungskriterien Anlage 6_Leistungsverzeichnis Anlage 7_Preisblatt Seite 5 von 5