Reisekosten Ländertabelle der Pauschalsätze und Verpflegungsmehraufwendungen. Version: 2.00 Stand: Autor: Folttmann, Clemens

Transkript

1 Reisekosten 2015 Ländertabelle der Pauschalsätze und Verpflegungsmehraufwendungen Version: 2.00 Stand: Autor: Folttmann, Clemens Comsol Unternehmenslösungen AG Hauptstraße Eschborn Telefon Telefax Internet

2 Reisekosten 2015 Seite 2 von 9 Inhalt 1. Verpflegungspauschale Downloads ab NAV Downloads für Versionen < NAV Wie werden die Spesensätze eingelesen Variante 1 NAV2013 (für Firmen die keine Übernachtungsprüfung benötigen) Variante 2 NAV2013 (für Firmen die eine Übernachtungsprüfung benötigen) Variante 3 Classic Client (für Firmen die keine Übernachtungsprüfung benötigen) Variante 4 Classic Client (für Firmen die eine Übernachtungsprüfung benötigen) Sonstige Informationen... 9

3 Reisekosten 2015 Seite 3 von 9 1. Verpflegungspauschale Zum Jahresstart 2015 hat sich wieder einiges getan, es ergeben sich Änderungen für insgesamt wieder 45 Länder und Städte, welche in unseren neuen Dateien eingepflegt sind. Dieses Jahr sind zwei Städte entfallen, hinzugekommen sind dagegen keine. Bei den entfallenen Städten handelt es sich um: Portugal Lissabon Russische Föderation - Moskau-Gästewohnungen der Deutschen Botschaft Für das Einlesen der neuen Ländertabelle stellen wir für die Versionen ab NAV2013 sowie allen kleineren Versionen unterschiedliche Formate bereit. 2. Downloads ab NAV2013 Für Bestandkunden (für alle Kunden die bereits mit Comsol Reisekosten arbeiten): XLSX-Datei Für Neukunden (nur beim erstmaligen Einlesen notwendig): XLSX-Datei 3. Downloads für Versionen < NAV2013 Für Bestandkunden (für alle Kunden die bereits mit Comsol Reisekosten arbeiten): CSV-Datei Für Neukunden (nur beim erstmaligen Einlesen notwendig): CSV-Datei Ergänzung zu Punkt 2 und 3 am 14. Januar 2015: Leider hatte sich ein Zahlendreher bei der Übernachtungspauschale für Deutschland eingeschlichen. Wenn Sie die Ländertabellen bereits vor dem geladen haben, bitten wir Sie, die Tabellen neu zu laden, dann werden jetzt die korrekten Werte genommen. Sie können aber auch in die Belegart 301 (Pauschale Übernachtung) gehen. Über Sätze gehen Sie dann in das Land DE und das Jahr 2015 und setzen den Satz auf 20 EUR. Alternativ können Sie auch den 2015 Satz löschen. Dann wird der richtige Wert für 2014 genommen, denn der Satz hat sich nicht geändert. Durch den Zahlendreher ist auch die Belegart 302 betroffen. Hier wäre dann der Betrag von 6 EUR (an Stelle von 20 EUR) einzutragen. Die Dreimonatsfrist gilt nur für die Verpflegungspauschale, nicht für die Übernachtungspauschale. Deshalb kann im Normalfall die 302 gesperrt werden. In der Einrichtung und im Mitarbeiter

4 Reisekosten 2015 Seite 4 von 9 sollte auch hier die 301 eingetragen werden. Wir haben den Wert deshalb nicht aus der Einlesetabelle entfernt, weil teilweise in den Landesreisekostengesetzen (die für Landesbeamte gelten) diese Werte noch berücksichtigt werden müssen. 4. Wie werden die Spesensätze eingelesen Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie vier verschiedene Varianten für die Konfiguration der einzulesenden Sätze, bitte suchen Sie sich je nach Version und Anforderung die passende Variante raus und folgen der Anleitung. Im Feld Einlesedatei/Vorgabedatei stellen Sie den Pfad und den Namen der gerade runtergeladenen Datei ein. Jetzt wird auch das Änderungsdatum mit dem voreingestellt. Da sich einige Ländernamen geändert haben, empfiehlt es sich, die Felder Länder überschreiben und Belegart-Beträge überschreiben auf Aktualisieren und Hinzufügen zu stellen. Nach dem Betätigen der OK Taste werden nun alle Ländersätze aktualisiert Variante 1 NAV2013 (für Firmen die keine Übernachtungsprüfung benötigen) Keine Tätigkeiten über Nacht ohne verbundene Übernachtung, z.b. Fahrdienste, Notdienste.

5 Reisekosten 2015 Seite 5 von Variante 2 NAV2013 (für Firmen die eine Übernachtungsprüfung benötigen) Tätigkeiten über Nacht ohne verbundene Übernachtung, z.b. Fahrdienste, Notdienste. Bei dieser Einstellung werden Pauschalen bei mehrtägigen Reisen am ersten und letzten Tag nur dann berechnet, wenn während der Reise eine Übernachtung eingetragen wurde.

6 Reisekosten 2015 Seite 6 von 9

7 Reisekosten 2015 Seite 7 von Variante 3 Classic Client (für Firmen die keine Übernachtungsprüfung benötigen) Keine Tätigkeiten über Nacht ohne verbundene Übernachtung, z.b. Fahrdienste, Notdienste.

8 Reisekosten 2015 Seite 8 von Variante 4 Classic Client (für Firmen die eine Übernachtungsprüfung benötigen) Tätigkeiten über Nacht ohne verbundene Übernachtung, z.b. Fahrdienste, Notdienste. Bei dieser Einstellung werden Pauschalen bei mehrtägigen Reisen am ersten und letzten Tag nur dann berechnet, wenn während der Reise eine Übernachtung eingetragen wurde.

9 Reisekosten 2015 Seite 9 von 9 5. Sonstige Informationen Sachbezugswerte Die Sachbezüge haben sich nicht geändert. Fahrtkostenpauschale Die Fahrtkostenpauschalen haben sich nicht geändert.