Sammeln, Zitieren, Organisieren

Transkript

1 Sammeln, Zitieren, Organisieren Literaturverwaltung und Wissensorganisation mit Zotero Christina Wenzel (Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, AG Literaturverwaltung) - 1 -

2 Einstieg Was erwarten Sie von diesem Einführungskurs? Was erwarten Sie von Zotero? - 2 -

3 Agenda Zotero im Überblick Softwarekonzept Vor- und Nachteile Info-Material Zotero im Detail Erfassen und verwalten der Daten Orientierung im Programm Daten- und Dokumentmanagement Zitieren und erstellen von Literaturlisten Erweiterte Funktionen und Tools Feedbackrunde - 3 -

4 Zotero definiert Zotero [zoh-tair-oh] ist ein kostenloses, einfach zu bedienendes Werkzeug zum wissenschaftlichen Arbeiten, das Ihnen dabei hilft, Ihre Quellen zu sammeln, zu organisieren, zu zitieren und zu teilen. Es unterstützt Sie dort, wo Sie arbeiten: im Web Browser. (Supportpage Zotero, 2017) - 4 -

5 Zotero - Philosophie Aus der Wissenschaft für die Wissenschaft Literaturverwaltung am Ort der Recherche im Webbrowser Offene Standards (bspw. auf CSL basierende Zitierstile) Interoperabilität (lauffähig auf Windows-, Mac- und Linux-PCs) Open-Source-Geschäftsmodell - 5 -

6 Zotero - Anwendungsszenarien Zotero Firefox-PlugIn oder Zotero Standalone, zzgl. Browser-Connectoren für Zotero-Bookmarklet für die Arbeit im Web Plugins für die Arbeit mit Textverarbeitungsprogrammen Webaccount für Kollaboration, ortsunabhängiges Arbeiten und persönliche Datensicherung Weitere AddOns, Apps und Tools (Zotfile, Zotpress, Zotilo, Zandy, Papership, ) - 6 -

7 Zotero - Vorteile Einfache Installation und Konfiguration Plattformunabhängiges Arbeiten Einfache Übernahme bibliografischer Angaben aus Fachdatenbanken und Bibliothekskatalogen Integrierte Suche nach Identifiern (ISBN, DOI, PMID) Zahlreiche Medientypen werden erkannt und importiert (Blogbeiträge, Webseiten, Videos, ) Integrierte Volltextsuche Word/Writer-Kompatibilität Große Auswahl an Zitierstilen Gute Kollaborationsmöglichkeiten für vernetztes Arbeiten Zahlreiche Programmereiterweiterungen (Third Party) - 7 -

8 Zotero - Nachteile Keine integrierte Datenbankrecherche; die Suche erfolgt stets direkt im Webbrowser, anschließend werden die Ergebnisse in Zotero importiert Im Quelltext eingebettete Metadaten sind Voraussetzung für Datenimport; es sei denn, der Datenanbieter stellt Importdateien zur Verfügung oder sog. Übersetzer Notizen und Tags können zwar individuell erstellt werden, eine umfassende, den Arbeitsprozess begleitende Wissensorganisation und Aufgabenplanung fehlt allerdings Eine kostenfreie Nutzung des Webaccounts wird nur bis 300MB unterstützt, zusätzlich benötigter Speicherplatz (bspw. für Teamprojekte) ist kostenpflichtig - 8 -

9 Zotero - Hilfe und Support Zotero Homepage (Download, Dokumentationen in zahlreichen Sprachen) Zotero Guide Videos Getting started with Zotero Edulap-Tutorial

10 Datenimport auf verschiedenen Wegen Import via Webbrowser Direktimport mittels Identifier (ISBN, DOI, PubMed-ID) Exportdateien (werden innerhalb der durchsuchten Datenbank generiert) Manuelle Eingabe Zotero im Detail Metadaten auf Vollständigkeit und korrekten Dokumenttyp hin prüfen! Aufgabe: Recherchieren Sie in der Datenbank PubMed nach einem Thema Ihrer Wahl und importieren Sie eine Auswahl der gefundenen Titeldaten

11 Orientierung in Zotero Dreispaltige Darstellung vom Allgemeinen zum Speziellen Sammlungsübersicht, Sammlungsinhalt, Datensatzinhalt Programmansicht kann angepasst werden Einstellungen Zotero im Detail Aufgabe: Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie Zotero aufgebaut ist; probieren Sie verschiedene Menüreiter und Funktionen aus

12 Daten- und Dokumentmanagement Zotero im Detail Wissensorganisation durch Schlagwortvergabe (Tags), Notizen, Beziehungsverknüpfungen zwischen den Einträgen und erstellen weiterer Sammlungen Verknüpfung mit Volltexten bzw. Volltextrecherche möglich, Volltextauswertung mit PlugIn Zotfile Aufgabe: Machen Sie sich mit der Vergabe von Tags vertraut; legen Sie neue Tags an. Verfassen Sie einige Notizen

13 Zotero im Detail Zitieren und Literaturlisten erstellen Finden Sie den passenden Zitierstil im Style Repository Nutzen Sie die programminterne Funktion, Literaturlisten mit wenigen Klicks zu erstellen Lernen Sie das Zitier-AddIn für Word und OpenOffice kennen Aufgabe: Erstellen Sie ein Literaturverzeichnis aus all Ihren Einträgen im Vancouver-Stil und fügen Sie es in ein leeres Textdokument ein. Integrieren Sie mittels des Word/Writer-AddIns einige Zitate in ein Textmanuskript nach einem Zitierstil Ihrer Wahl

14 Zotero - erweiterte Funktionen und Tools Ortsunabhängiges und kollaboratives Arbeiten Voraussetzung ist ein Zotero-Webaccount I. Vergabe von Username & Passwort II. Bestätigen des Registrierungslinks III. Eintrag von Username & Passwort in den Zotero-Einstellungen IV. Erstellen von Gruppen, Vergabe von Zugriffsrechten, einladen der Teilnehmer V. Zusammenarbeiten & eigene Daten synchronisieren

15 Zotero - erweiterte Funktionen und Tools Funktionale Erweiterung durch PlugIns ZotFile Tool zur flexibleren Organisation von PDF-Attachments Better Bib(La)TeX Tool zum automatisierten BibTeX-Export zum Zitieren in TeX-Dokumenten Zotero Scholar Citations Ergänzung von Zitationsstatistiken Paper Machines Visualisierungen zu den Zotero-Sammlungen Zotpress Integration von Zotero-Sammlungen in mit Wordpress gepflegte Websites

16 Mobilität mit Apps Zotero - erweiterte Funktionen und Tools PaperShip ios-app zum Lesen und Bearbeiten von mit Zotero organisierten Metadaten und Volltexten (inkl. Annotationsfunktion) ZotPad - ios-app zum Lesen und Bearbeiten von mit Zotero organisierten Metadaten und Volltexten Zed die Zotero-Bibliothek auf dem Android-Smartphone oder Tablet betrachten und editieren (Beta!) Aziz, Lite! u.a. Zotero-Bibliothek auf dem Android-Smartphone oder Tablet und zus. mit Online- Storage für Volltexte nutzen

17 Zotero - erweiterte Funktionen und Tools Vertiefendes Zitationsmanagement Auswahl und Installation von weiteren Zitierstilen aus Zotero's Style Repository Anpassung bzw. Modifikation von Zitierstilen mit dem Visual CSL Editor Tipp: Eine Suche nach vorhandenen Zitierstilen ist mit den CSL Editor komfortabler als direkt im Style Repository

18 Danke! Fragen & Feedback Christina Wenzel Referat Informationsservice Tel.: 0351 / /