E I N L A D U N G. zur Jugendwoche in Schwarzenstein. von Samstag, den 04. Oktober bis Samstag, den 11. Oktober 2014

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1 E I N L A D U N G zur Jugendwoche in Schwarzenstein von Samstag, den 04. Oktober bis Samstag, den 11. Oktober 2014 Zur liebgewordenen Tradition des RWS gehört die Jugendwoche in den Herbstferien, zu der wir auch in diesem Jahr alle Jugendlichen im Alter von ca Jahren herzlich einladen. Programm Im Mittelpunkt steht natürlich Ihr und die tägliche Arbeit mit den Hunden und den Pferden, wobei Gruppen mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden nach reiterlichem Können eingeteilt werden. Gute reiterliche Kenntnisse, sowie die Beherrschung des Pferdes im Gelände, auch in der Gruppe, und das selbstständige Versorgen bzw. Satteln der Pferde und Ponys werden vorausgesetzt. Über Programmvorschläge jeglicher Art würde ich mich sehr freuen, denn für das Gelingen der Jugendwoche seid am Ende Ihr verantwortlich. Shirts Jutta Ibing hat sich erneut bereit erklärt, die Teilnehmer zu beschenken. Für diese ungeheuer großzügige Spende bereits an dieser Stelle unser aller herzlichsten Dank! Bitte auf dem Anmeldeformular die gewünschte Größe dafür angeben. Bei den Bezeichnungen S, M, L,XL handelt es sich um Erwachsenen-Größenangaben. Jugendjagd Höhepunkt und gleichzeitiger Abschluss der Jugendwoche ist die Jugendjagd am Samstag, den 11. 0ktober Zu dieser traditionellen Veranstaltung sind auch die Eltern und alle anderen Mitglieder herzlich eingeladen. Stelldichein ist um Uhr, der Abritt erfolgt um Uhr. Weitere Einzelheiten folgen in dem Rundschreiben, bzw. sind zu gegebener Zeit über die Info-Box (02858/ ) abzufragen.

2 Im Anschluss an die Jagd werden alle Jugendlichen und Ihre Eltern von mehreren großzügigen Familien zu einer Kaffeetafel ins Haus Schwarzenstein gebeten. Hier möchte ich Sie bitten, darüber nachzudenken, ob Sie nicht eine Spende für die Kaffeetafel abgeben möchten, denn Sponsoren werden noch gesucht! Unterbringung der Pferde Erfreulicherweise werden auch in diesem Jahr alle Pferde eine Box in einem eigens dafür errichteten Stallzelt bekommen. Hierfür ist pro Box einmalig eine anteilige Gebühr von 70,00 zu entrichten. Achtung: die Boxen in solchen Stallzelten verfügen weder über eine Krippe noch über eine Tränke. Bitte entsprechendes Outfit mitbringen Die Versorgung mit Futter und Einstreu erfolgt, wie gehabt, durch die Stallgemeinschaft Schwarzenstein, der wir an dieser Stelle sehr herzlich für ihre immerwährende freundliche und tatkräftige Unterstützung danken. Die Kosten für Futter und Einstreu betragen in diesem besonderen Falle 10,00 pro Pferd und Tag. Unterbringung Für die Geschlossenheit der Gruppe ist es notwendig, dass alle Teilnehmer in Schwarzenstein untergebracht und verpflegt werden. Für Nichtmitglieder wird ein Kostenbeitrag von 11,-- /Tag erhoben. Verpflegung Die Verpflegung erfolgt durch die Gastronomie des Hauses. Der Tagessatz beträgt 23,50 pro Person und Tag.

3 Lehrgangsgebühr und Bezahlung Aufgrund der großen Nachfrage und dem damit verbundenen Anstieg der Kosten für die Unterbringung der Teilnehmer sieht sich der RWS gezwungen, wiederum eine Lehrgangsgebühr von 35,00 pro Teilnehmer zu erheben. Des Weiteren ist für die an der Bar im Schloss entstehenden Kosten ein Vorschuss von 20,00 zu erbringen, der bei der Endabrechnung selbstverständlich verrechnet wird. Nach dem Anmeldeschluss erhalten alle angemeldeten Teilnehmer eine Bestätigung ihrer Anmeldung sowie eine detaillierte Aufstellung der entstehenden Kosten, die dann vor Beginn der Jugendwoche zu überweisen sind. Verbindlicher Anmeldeschluss ist Dienstag, der 19. September 2014 auf beiliegendem Formular. Mitzubringen sind neben einem geeigneten und gut trainiertem Pferd: Gute Laune, Ausdauer, Teamgeist, Motivation, Toleranz Einhängetrog und Wassereimer, Sattelständer und evtl. Turnierkiste oder Schrank, sportliche, strapazierfähige Kleidung (möglichst gekennzeichnet), Hetzpeitsche Kleidung für die Abschlussjagd. Schlafsack oder Bettzeug, Taschenlampe Notfallumschlag mit Krankenversicherungskarte und Kopie des Impfausweises

4 ANMELDUNG zur Jugendwoche in Schwarzenstein vom Name Vorname Geburtsdatum Anschrift Fax Telefon- u. Handynummern der Eltern während der Jugendwoche Mitgebracht wird: Pferd 0 Pony 0 Shirts XS S M L XL XXL XXXL Erklärung des/der Erziehungsberechtigten: 1. Hiermit erkläre/n ich/wir mein/unser Einverständnis, dass mein/unser Kind an dem gesamten Pro-Gramm der Jugendwoche teilnimmt. Mein/unser Kind darf aus organisatorischen, medizinischen oder anderen wichtigen Gründen im Privat-KFZ mitgenommen werden. 2. Ich/Wir versichern, dass angemessene Haftpflichtversicherungen für Reiter und Pferd bestehen.

5 3. Mein/unser unser Kind wurde darüber informiert, den Anordnungen der Betreuer Folge zu leisten. Sie/er wurde darauf hingewiesen, dass der Genuss von Alkohol, das Rauchen sowie das unbeaufsichtigte Verlassen des Geländes rund um Haus Schwarzenstein verboten ist. Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen kann das Kind auf Kosten des/der Erziehungsberechtigten nach Hause geschickt werden. 4. Der RWS hat für die Jugendwoche eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen, die das Risiko aller dort tätigen Betreuer innerhalb der vereinbarten Bedingungen abdeckt. Darüber hinaus können weder gegen den Verein noch gegen die Betreuer Forderungen geltend gemacht werden. 5. Von Ansprüchen Dritter, welche infolge schädigender Handlungen meines/unseres Kindes entstehen, werde/n ich/wir den Veranstalter ebenso freistellen wie für Schäden, welche meinem/unserem Kind infolge Zuwiderhandlungen gegen Anweisungen und Belehrungen der Betreuer entstehen. 6. Haftung für Kleidung und andere Gegenstände, die das Kind zu der Jugendwoche mitbringt, kann nicht übernommen werden. Datum/Unterschrift Erziehungsberechtigter: Selbstverpflichtung des Teilnehmers / der Teilnehmerin: Ich verpflichte mich, während der Jugendwoche weder Alkohol zu trinken, noch andere Betäubungsmittel/Rauschmittel zu konsumieren, das Gelände rund um Haus Schwarzenstein nicht unbeaufsichtigt zu verlassen und den Anweisungen der Betreuer Folge zu leisten. Ich bin mir bewusst, dass Verstöße gegen die Verhaltensregeln dazu führen können, nach Hause geschickt zu werden. Datum/Unterschrift Teilnehmer: WICHTIG: Das Tragen eines Geländehelmes oder einer splittersicheren Kappe mit Dreipunktbefestigung sowie einer Schutzweste IST PFLICHT.