Günter Wimmer Vertrieb und Marketing

Transkript

1 Günter Wimmer Vertrieb und Marketing

2 2 OFFICE Braucht es überhaupt noch einen IT-Partner?

3 3 WAS KÖNNEN WIR FÜR SIE TUN? IT BASICS Lösungen für eine stabile IT-Infrastruktur im Unternehmen DATA PROTECTION Sicherheitskonzepte für Datensicherheit im Unternehmen BUSINESS PRODUCTIVITY Innovative IT-Business-Lösungen zur Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse DIGITAL BUSINESS DEVELOPMENT Systematische Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen durch individuelle und Standard-Softwareentwicklungen

4 4 Intranet Verwaltung von ISO Dokumentation Verwaltung von Produktdatenblättern Fuhrparkverwaltung Personalverwaltung Wartung und Instandhaltung Eingangsrechnungsverwaltung ECM / DMS Projektportal

5 5 Intranet News und Meldungen über die unterschiedlichen Themenbereiche mit Ankündigungen und benachrichtigung Umfragetools für eine schnell und einfach Erstellung von Umfragen mit übersichtlicher Auswertung Verwaltung der Abwesenheiten mit Urlaubsworkflow Bilderdatenbank mit der Möglichkeit zum kategorisieren Informationsplattformen für Abteilungen Mitarbeiterseiten (schwarzes Brett, biete, suche, ) Firmenrichtlinien, Organigramm,

6 6 Verwaltung von ISO Dokumentation Ablage und Versionierung der Dokumente Digitaler Workflow zur Freigabe und Sichtung der ISO Dokumente Verwaltung von Produktdatenblättern Dynamische und automatisierte Generierung von Produktdatenblättern in unterschiedlichen Sprachen Automatische Übernahme von Daten aus ERP-Systemen Aufbereitung der Daten für das Intranet und Internet Erstellung von Produktarchiven Erstellen der Datenblätter im PDF-Format

7 7 Personalverwaltung Digitalisierter Prozess Eintritt Mitarbeiter Erstellung & Controlling der Aufgaben Digitalisierung Prozess Austritt Mitarbeiter Verwaltung der Fälligkeiten im Bereich Mitarbeiter (Ausweis, Verträge, ) Verwaltung Weiterbildung Mitarbeiter mit Dokumenten und Fälligkeiten Verwaltung von sonstigen Informationen wie e-lunch, HW, Software, Schlüssel, Mobiltelefon, Passwörter, Garagenöffner, Spesenabrechnung

8 8 Fuhrparkverwaltung Übersicht der verfügbaren Firmenfahrzeuge (Standort, Zustand, aktueller Fahrer, etc.) Fälligkeiten für Wartungen, Versicherungen, Buchung der Fahrzeuge über einen digitalen Workflow Verwaltung der Dokumente wie Fahrzeugschein, Wartungsbuch, Bedienungsanleitung, Verwaltung von Winterreifen, Schneeketten, Zubehör,... Wartung und Instandhaltung Verwalten von Fälligkeiten und Dokumenten Feuerlöscher, Lift, Heizung, Klimaanlage,

9 9 Eingangsrechnungsverwaltung Automatisierter Prozess für die Eingangsrechnungen Rechnungen können dezentral erfasst bzw. gescannt werden Erkennung aller rechnungsrelevanter Felder durch künstliche Intelligenz Automatische Ablage in Office 365 (ECM Funktionalität) Automatischer Workflowstart anhand der erkannten Daten Mehrstufiger Rechnungsfreigabeworkflow ECM/DMS

10 10 Intranet Verwaltung von ISO Dokumentation Verwaltung von Produktdatenblättern Fuhrparkverwaltung Personalverwaltung Wartung und Instandhaltung Eingangsrechnungsverwaltung ECM / DMS Projektportal

11 12 WARUM SYSTEMS? Langjährige Erfahrung und Know-how in Office 365 Beratung in der Auswahl der richtigen Versionen und Lösungen Unterstützung bei der Integration in das bestehende IT-Umfeld Ausarbeitung eines optimalen Sicherheitskonzeptes für Office 365 Beratung und Integration von Office 365 in Drittsysteme Betrieb und Support an 365 Tagen im Jahr Engagierte Mitarbeiter Partner mit Handschlagqualität

12 13 VIELEN DANK!