Nachhaltiges Handeln in der Bildungseinrichtung umsetzen das Qualitätsmodul vhs goes green

Transkript

1 Fachtagung Nachhaltigkeit Ein Thema für die Erwachsenenbildung Nachhaltiges Handeln in der Bildungseinrichtung umsetzen das Qualitätsmodul vhs goes green Erfurt, Frank Schröder, Maximilian Göllner k.o.s GmbH

2 Vorstellung der k.o.s GmbH Themen und Bereiche AUSBILDUNG Verbesserung und Systematisierung betrieblicher Ausbildung, Rekrutierung, Fachkräftesicherung, Digitale Kompetenzen und Qualifizierung 4.0 WEITERBILDUNG Qualifizierung Weiterbildner/innen, Digitalisierung in der Weiterbildung, Qualität Bildungsleistungen BERATUNG Qualität in der Bildungs-, Weiterbildungs-, Qualifizierungsberatung, Professionalisierung des Beratungspersonals Leistungen Organisationsberatung und -entwicklung und Prozessbegleitung Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Konzeptionen Eigene Qualitätskonzepte: -für Beratung (u.a. Gütesiegel QBM) - für betriebliche Ausbildung (u.a. Gütesiegel Gleichstellen im Handwerk), - für Bildung/Weiterbildung (Modul Nachhaltigkeit, Modul Digitalisierungsstrategie) Fachtagungen, Seminare, Fortbildungen, Workshops Studien und Evaluationen

3 Projektziele und Aufgabenstellung Ziele des Projektes vhs goes green : Entwicklung eines nachhaltigen Organisationsprozesses zur Senkung der Treibhausgasemissionen an Volkshochschulen Etablierung von nachhaltigen und qualitätsgesicherten Organisationsprozessen in Volkshochschulen Entwicklung und Erprobung eines Konzeptes, das Einrichtungen der Erwachsenenbildung anleitet und begleitet, klimaschonendes Handeln in der Einrichtung zu implementieren Durch die Verankerung klimaschonenden Handelns als Grundprinzip auf Organisationsebene, die Fokussierung auf Organisationsprozesse und die Sensibilisierung der Mitarbeiter erschließt das Projekt bisher nicht genutzte Einsparpotenziale (Aspekte für den Leitfaden)

4 Ansatz für eine Übertragung und QMS Integration EMAS (III) Eco Management and Audit Scheme EU VO - Grundlage standardisiertes Umweltmanagementsystem - Zusätzliche Überwachung und Umwelterklärung p.a. - Kernindikatoren Umwelt Umweltmanagementsystem UMS DIN EN ISO ähnlich bzw. gleicher Aufbau zur DIN EN ISO 9001 und den QM Prinzipien - Bezug zu ISO 9000, 17024, LQW Modell Weitere QM Orientierungen - QB Nachhaltigkeit (LQKT) und Arbeitshilfe, - teilweise eigener QB und teilweise Übertragung in andere QB - EMASplus/ EMASeasy ecomapping - Global Reporting Initiative GRI Nachhaltigkeitsberichts Muster - Norm CSR Kernthemen der gesellschaftlichen Verantwortung

5 Ziele und Anforderungen zum Qualitätsmodul* Anforderungen an die Qualitätssicherung und -entwicklung zur Nachhaltigkeit in Bildungseinrichtungen Leitbild mit Ergänzungen um Nachhaltigkeitsaspekte (Grundsätze). Einbeziehung relevanter Partner, Interessen und Verpflichtungen. Festlegungen von Zielen und Aktivitäten zur Nachhaltigkeit und Erfüllung von Verpflichtungen und Bedürfnissen interessierter Parteien. Planung und Einführung in der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Anwendung (Prozesse, Aufgaben, Zuständigkeiten, Schulung und Kommunikation). Durchführung von Nachhaltigkeitsprüfungen und Bewertung der Wirkungen des Unternehmens zur Nachhaltigkeit (Monitoring intern/extern) Wirksamkeit der Prozesse und Regelungen zur Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen (interne Audits u.a.) Review zur Nachhaltigkeit (systematischer Bericht) an die interne und externe Öffentlichkeit *orientiert an der EMAS

6 Qualitätsmodul Level Struktur Nachhaltigkeitspolitik und Qualitätsziele Zentrale Prozesse Instrumente (Tools) Aufbau des Qualitätsmoduls (in Anlehnung an EMAS, ISO und ISO 9001)

7 Qualitätsmodul Nachhaltigkeit Qualitätskriterien Ziele und Anforderungen an die Qualitätssicherung und -entwicklung zur Nachhaltigkeit Zentrale Prozesse Prozess Ziel- Aktionsplan Prozess Ist-Stand- Analyse Prozess Monitoring Bewertung Prozess Schulung Kommunikation Verbesserung und Entwicklung strategisch und partizipativ Mitarbeitende, Leitung, Kunden/innen klimaschonende Praxis und wirksame Nachhaltigkeit implementieren und realisieren Instrumente/Tools

8 PDCA Zyklus Plan Act Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Do Check

9 Prozesszyklus Nachhaltigkeit Umwelt ZIELE (Grundsätze / Leitbild) Nachhaltigkeit IST-Stand Check (Bestandsaufnahme) Zielplan Aktionsplan Umsetzungen (Prozesse/Verfahren integriert im QM) Bewertung Management Review Verbesserungen planen Reporting (Nachhaltigkeitsbericht öffentlich)

10 Übungsphase Was machen Sie bereits in ihrer Einrichtung? Wie lassen sich die zentralen Prozesse und der Regelkreislauf nun umsetzen? Und wo können Sie ansetzen?

11 Schulung und Kommuni -kation Ist-Stand- Analyse Protokoll MA- Gespräche, Zielvereinbarungen Selbstreport/ Organisationshandbuch, Leitbild Programmheft, Webseite, Zeitung, Amtsblatt MA-Gespräche (Ziele, Ergebnisse, Auswertung) - Leitung Einarbeitung neuer MA: - Fachbereichsleitung Bewertung der Öffentlichkeitsarbeit: - Dienstbesprechung - Programmhefterstellung Management Review Monitoring und Bewertung Feststellung der Daten: - Leitung - Verwaltung Steckbrief ThINK Bewertung der Daten: - Leitung + Verwaltung - Finanzdiskussion Konsequenzen: - Finanzdiskussion - Dienstberatung - Steuerungsgruppe VHS goes green Protokolle: - Dienstberatung - Steuerungsgruppe Mittelanforderungen: - Finanzdiskussion Ziel- Aktionsplan Maßnahmenplan

12 Vielen Dank! Weitere Informationen über unsere Angebote und Leistungen finden Sie auf unserer Webseite. Wir beraten und begleiten Sie gern. k.o.s GmbH Am Sudhaus Berlin Tel f.schroeder@kos-qualitaet.de