Handbuch für Antragsteller Antragsplattform KfW Beratungsförderung

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1 Handbuch für Antragsteller Antragsplattform KfW Beratungsförderung Stand: 1. Oktober 2009 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Antragsplattform Gründercoaching Maske "Produktauswahl" Maske "Antrag neu/laden" Maske "Unternehmensdaten" Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" Maske "Gründercoaching" Maske "Weitere Erklärungen des Antragstellers" Maske "Einwilligungen" Maske "Antrag erstellen" Energieeffizienzberatung Maske "Produktauswahl" Maske "Antrag neu/laden Maske "Unternehmensdaten" Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" Maske "Energieeffizienzberatung Maske "Energieeffizienzberatung Detail" Maske Beratungsstandort Maske "Weitere Erklärung des Antragstellers" Maske "Einwilligungen" Maske "Antrag erstellen"...21

2 Seite 2 von 21 1 Allgemeines Mit diesem Handbuch, das ständig aktualisiert wird, werden die Masken der Antragsplattform beschrieben und Bearbeitungshinweise für die Antragsbearbeitung für Antragsteller gegeben. Ab 1. Oktober müssen die Anträge für das Gründercoaching und die Energieeffizienzberatung online erfasst werden. Ab Frühjahr 2010 wird die Antragsplattform um die Anträge für Runde Tische und Turn Around-Beratung erweitert. Alle Daten, die über die Antragsplattform eingetragen werden, werden automatisch in ein pdf- Antragsformular übertragen. Dieser Antrag bildet die Grundlage für die Antragstellung beim Regionalpartner. Der Regionalpartner leitet die Antragsdaten weiter an die KfW. Alle Datenfelder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtdatenfelder und müssen ausgefüllt werden. Sofern ein Pflichtdatenfeld nicht ausgefüllt wurde, wird im linken Navigationsbereich ein Fehlerhinweis angezeigt und in der Maske das entsprechende Datenfeld rot umrandet. Über den Navigationspunkt können jederzeit die Antragsdaten lokal als xml-datei (Festplatte, Diskette, USB-Stick) gespeichert werden. Maskenbezogene Hilfstexte können über den Link, der sich oben rechts über dem Logo der KfW Bankengruppe auf jeder Seite befindet, abgerufen werden.

3 Seite 3 von 21 2 Antragsplattform 2.1 Gründercoaching Maske "Produktauswahl" Es können die Anträge erfasst werden für das Gründercoaching Deutschland und das Gründercoaching Deutschland-Gründung aus der Arbeitslosigkeit. Die nachfolgend beschriebenen Masken sind für beide Varianten des Gründercoaching Deutschland identisch.

4 Seite 4 von Maske "Antrag neu/laden" Alle Daten der nachfolgenden Masken müssen neu erfasst werden. Daten, die bereits eingegeben und als xml-datei lokal (Festplatte, Diskette, USB-Stick) gespeichert wurden, können aufgerufen und weiter bearbeitet werden.

5 Seite 5 von Maske "Unternehmensdaten" Alle Datenfelder (außer Feld "Firma2") dieser Maske müssen vollständig ausgefüllt werden. Bitte tragen Sie im Feld Firma die Bezeichnung ein, wie das Unternehmen im Geschäftsverkehr auftritt (Firma, Unternehmensbezeichnung). Ggf. kann auch der Name des Gründers eingetragen werden. Im Feld Gründungsdatum/ Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit ist im GCD und GCD-AL zwingend das Datum der Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit einzutragen, sofern dies vom Gründungsdatum des Unternehmens abweicht.

6 Seite 6 von Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" Beim Gründercoaching müssen hier die persönlichen Daten des Antragstellers hinterlegt werden. Die Anschrift des Antragstellers muss beim Gründercoaching nur ausgefüllt werden, sofern der Antragsteller eine Zweitadresse angeben will. Die Korrespondenz der KfW wird aber

7 Seite 7 von 21 ausschließlich an die in der Maske "Unternehmensdaten" im Bereich "Anschrift (Unternehmenshauptsitz)" hinterlegte Adresse versandt. Die Angaben zu den Sozialen Besonderheiten dienen rein statistischen Zwecken für den ESF Maske "Gründercoaching" Im Feld Coachingbedarf sollen kurz die gewünschten Coachinginhalte benannt werden.

8 Seite 8 von Maske "Weitere Erklärungen des Antragstellers" Es ist zu beachten, dass die Kleinbeihilfen derzeit noch nicht als Datenfeld in der Online- Maske hinterlegt sind. Im pdf-antragsformular ist in der "De-minimis" Erklärung des Antragstellers der entsprechende Wert manuell einzutragen (Siehe nachfolgender Auszug).

9 Seite 9 von Maske "Einwilligungen" Sobald die KfW ein -Informationssystem für Regionalpartner und Antragsteller eingerichtet hat, werden zukünftig (voraussichtlich Mitte 2010) automatisch generierten Erinnerungs- und Bearbeitungs- s versandt. Wenn das Feld " -Benachrichtigung" angekreuzt wurde, muss eine -Adresse in der Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" im Feld -Adresse hinterlegt werden.

10 Seite 10 von Maske "Antrag erstellen" wird der pdf-antrag erstellt, sofern alle Pflicht- Mit Klick auf den Button datenfelder ausgefüllt wurden.

11 Seite 11 von 21 Das pdf-antragsformular (hier ein Auszug) muss ausgedruckt und dem Regionalpartner zur weiteren Bearbeitung vorgelegt werden. Der pdf-antrag kann auch lokal abgespeichert werden (Festplatte, Diskette, USB-Stick). In der Antragsplattform ist zunächst die bekannte Version des Gründercoaching-Antrags hinterlegt. Die im pdf-antrag befindlichen Datenfelder "Aktenzeichen der KfW", die "Bankverbindung" und die unter Ziffer 8. befindliche Beschreibung der "Coachingmaßnahme" müssen nicht zwingend ausgefüllt werden. Eine Aktualisierung der pdf-datei erfolgt in Kürze.

12 Seite 12 von Energieeffizienzberatung Maske "Produktauswahl" Es können die Anträge erfasst werden für die Energieeffizienzberatung Initial und Detail. Außer die Maske "Energieeffizienzberatung Detail" (siehe Kapitel 2.2.5) sind die nachfolgend beschriebenen Masken bei beiden Produkten identisch.

13 Seite 13 von Maske "Antrag neu/laden Alle Daten der nachfolgenden Masken müssen neu erfasst werden. Daten, die bereits eingegeben und als xml-datei lokal (Festplatte, Diskette, USB-Stick) gespeichert wurden, können aufgerufen und weiter bearbeitet werden.

14 Seite 14 von Maske "Unternehmensdaten" Alle Datenfelder (außer Feld "Firma 2"dieser Maske müssen vollständig ausgefüllt werden. Die Anschrift des Unternehmens bei der Energieeffizienzberatung ist der Unternehmenshauptsitz. Diese Anschrift kann von der Anschrift des Untersuchungsstandorts im falle einer Niederlassung bzw. Betriebsstätte abweichen (s. Rubrik Beratungsstandort )

15 Seite 15 von Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" Die Anschrift des Antragstellers muss nur ausgefüllt werden, sofern der Antragsteller eine Zweitadresse angeben will. Die Korrespondenz der KfW wird aber ausschließlich an die in der Maske "Unternehmensdaten" im Bereich "Anschrift (Unternehmenshauptsitz)" hinterlegte Adresse versandt.

16 Seite 16 von Maske "Energieeffizienzberatung

17 Seite 17 von Maske "Energieeffizienzberatung Detail" Im Bereich der Gesamtsumme überprüft. werden die Einzelwerte nicht automatisch mit

18 Seite 18 von Maske Beratungsstandort

19 Seite 19 von Maske "Weitere Erklärung des Antragstellers" Es ist zu beachten, dass die Kleinbeihilfen derzeit noch nicht als Datenfeld in der Online- Maske hinterlegt sind. Im pdf-antragsformular ist in der "De-minimis" Erklärung des Antragstellers der entsprechende Wert manuell einzutragen (Siehe nachfolgender Auszug).

20 Seite 20 von Maske "Einwilligungen" Sobald die KfW ein -Informationssystem für Regionalpartner und Antragsteller eingerichtet hat, werden zukünftig (voraussichtlich Mitte 2010) automatisch generierten Erinnerungs- und Bearbeitungs- s versandt. Es ist zu beachten, dass wenn das Feld " -Benachrichtigung" angekreuzt wurde, dass eine -Adresse in der Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" im Feld - Adresse hinterlegt wurde.

21 Seite 21 von Maske "Antrag erstellen" wird der pdf-antrag erstellt, sofern alle Pflicht- Mit Klick auf den Button datenfelder ausgefüllt wurden. Das pdf-antragsformular (hier ein Auszug) muss ausgedruckt und dem Regionalpartner zur weiteren Bearbeitung vorgelegt werden.