Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex

Transkript

1 Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex Handwerkszeug für Reporting, Management und Erfüllung der Berichtspflicht Büro Deutscher Nachhaltigkeitskodex beim Rat für Nachhaltige Entwicklung

2 Der Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE) berät die Bundesregierung erstmals von Bundeskanzler Schröder berufen Bundeskanzlerin Angela Merkel verlängert Mandat und beruft 15 Mitglieder RNE ist ein inhaltlich unabhängiges Multistakeholder-Gremium Drei Hauptaufgaben: berät die Bundesregierung in Nachhaltigkeitsfragen und der nationalen Nachhaltigkeitsstrategie fördert die öffentliche Debatte über Nachhaltigkeit benennt konkrete Aktionsfelder und -projekte 2

3 Das Arbeitsprogramm des RNE: Schwerpunkte. Nachhaltigkeitsstrategie (Bund/ Länder/ EU-Ebene) Zukunftsdialoge und Workshops mit wechselnden Zielgruppen Energiewende Kreislauf- und Rohstoffwirtschaft Landwirtschaft und Flächenpolitik Nachhaltiges Wirtschaften, Sustainable Finance Nachhaltiger Konsum Bildung, Wissenschaft und Nachhaltigkeit Oberbürgermeister/innen-Dialog Nachhaltige Stadt Projekt Nachhaltigkeit, Aktionswoche Nachhaltigkeit und Jahreskonferenz 3

4 Mit dem DNK im politischen Kontext sichtbar werden. Nachhaltigkeitsziele und Indikatoren à DNK 4, 10, 11 13, Menschenrechtliche Sorgfaltspflichten à DNK 17 Berichterstattung nach DNK 4

5 ESG-Daten werden von verschiedenen Akteuren genutzt. NGO Raw data, edited data and ratings Sustainability reports Company Intermediaries (e.g. rating agencies, data providers, rankings or funds) Broker/ Analysts Investment recommendation Asset managers Investment management. Investors (e.g. Pension funds) Raw data Edited, normalized data Additional information on companies, esp. controversies Sustainability report as additional information / for verification Berlin,

6 Der Anwendungsbereich der CSR- Richtlinie (Quelle: Beschluss Gesetz) Kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaften, Kreditinstitute und Versicherungsunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern und Bilanzsumme von 20 Mio. Euro oder Umsatzerlösen von 40 Mio. Euro + Haftungsbeschränkte Personengesellschaften und Genossenschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern 6

7 Der DNK als Instrument zur Erfüllung der Berichtspflicht. EU-Richtlinie 2014/95/EU Besonders umfassend durch die Spezifizierung in einzelnen Themenfeldern zu den Kriterien Umwelt-, Arbeitnehmerund Sozialbelange Nationale Umsetzung CSR- Berichtspflicht DNK auf die Gesetzesgrundlage (CSR- RUG) konkretisiert. Gültigkeit ab

8 Mit zwanzig Kriterien alle Themen des CSR-RUG berichten. Nachhaltigkeitskonzept Nachhaltigkeitsaspekte Strategie Kriterien 1-4 Prozessmanagement Kriterien 5-10 Umwelt Kriterien Gesellschaft Kriterien Strategische Analyse und Maßnahmen Wesentlichkeit Ziele Tiefe der Wertschöpfungskette Verantwortung Regeln und Prozesse Kontrolle Anreizsysteme Beteiligung von Anspruchsgruppen Innovations- und Produktmanagement Inanspruchnahme natürlicher Ressourcen Ressourcenmanagement Klimarelevante Emissionen Arbeitnehmerrechte Chancengerechtigkeit Qualifizierung Menschenrechte Gemeinwesen Polit. Einflussnahme Gesetzes-/ richtlinienkonformes Verhalten Der DNK ist hinterlegt mit 16 EFFAS- bzw. 28 GRI-Leistungsindikatoren 8

9 Einfache Anwendung - unabhängig, ob bereits über Nachhaltigkeit berichtet wird. Unternehmen mit Berichterstattung Unternehmen ohne Berichterstattung Wenn Sie bereits nach GRI, EFFAS, UN Global Compact o.ä. berichten: die Leistungsindikatoren aus den bestehenden Berichten lassen sich in die DNK-Erklärung überführen. Entsprechenserklärungen sind anschlussfähig: Unternehmen, die andere Berichte erstellt haben, können auf den jeweiligen Bericht verweisen. Einfacher Einstieg in die Berichterstattung: Der DNK gibt Leistungsindikatoren vor und vereinfacht so den Prozess erheblich. Entsprechenserklärungen machen anschlussfähig: an andere Berichtssysteme und erfüllen die kommende EU-Berichtspflicht. DNK begleitet den NH-Prozess: Beschreibung der Kernthemen erleichtert den Einstieg in das strategische Nachhaltigkeitsmanagement. Der comply or explain -Ansatz macht Entwicklungen sichtbar und vergleichbar. Die DNK-Datenbank enthält alle Entsprechenserklärungen und ist kostenfrei nutzbar. Der DNK ist geeignet, die EU-Berichtspflicht zu erfüllen. 9

10 Form der nichtfinanziellen Erklärung zur Erfüllung der CSR-Berichtspflicht. Form und Veröffentlichung der nichtfinanziellen Erklärung als Ergänzung des Lageberichts durch gesonderte nichtfinanzielle Erklärung (z.b. DNK- Entsprechenserklärung) o zeitgleich mit dem Lagebericht im Bundesanzeiger oder o innerhalb von 4 Monaten ab Bilanzstichtag auf der Unternehmenswebseite (zugänglich für mind. 10 Jahre) Inhalt der nichtfinanziellen Erklärung Angaben zu Umwelt-, Sozial- und Arbeitnehmerbelange Angaben zu Achtung der Menschenrechte Angaben zur Korruptionsbekämpfung Beschreibung des Geschäftsmodells Allgemein: comply or explain Nutzung eines Berichtstandards nicht verpflichtend, aber Erklärung, wenn kein Berichtsstandard genutzt wird. 10

11 DNK als Instrument zur Erstellung einer nichtfinanziellen Erklärung nutzen. 1. DNK-Entsprechenserklärung umfasst: ü Beschreibung des Geschäftsmodells ü Angaben zu Umwelt-, Sozial- und Arbeitnehmerbelange ü Angaben zu Achtung der Menschenrechte ü Angaben zur Korruptionsbekämpfung Jeweils: Konzept, Ergebnisse der Konzepte, Risiken, Indikatoren 11

12 DNK als Instrument zur Erstellung einer nichtfinanziellen Erklärung nutzen. 2. Veröffentlichung der Entsprechenserklärung ise nichtfinanziellen Erklärung Integration als nichtfinanzielle Erklärung in den Lagebericht oder Veröffentlichung als nichtfinanzieller Bericht zusammen mit dem Lagebericht oder Veröffentlichung des Berichts auf der Internetseite (mind. 10 Jahre), Hinweis in Lagebericht 12

13 Überblick: Was der DNK leisten kann Instrument zur Implementierung einer Nachhaltigkeitsstrategie Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung Juristisch geprüftes Rahmenwerk zur Erfüllung des CSR-Richtlinie- Umsetzungsgesetz (CSR-RUG) Prüfung Ihrer Entsprechenserklärung auf formale Vollständigkeit isd CSR-RUG Sichtbarkeit durch Datenbank, Kommunikationsmaßnahmen Ersetzt nicht die Prüfung im Sinne des CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetzes durch den Aufsichtsrat Veröffentlichung in der DNK-Datenbank ersetzt nicht die Veröffentlichung der nichtfinanziellen Erklärung isd CSR-RUG 13

14 Die sechs Schritte zur nichtfinanziellen Erklärung. 14

15 Fünf Schritte auf dem Weg zur DNK- Entsprechenserklärung. 1. Bilden Sie eine Projektgruppe aus allen Unternehmensbereichen, gehen Sie die Kriterien gemeinsam durch und stellen fest, wo Daten fehlen und wer diese liefern könnte. 2. Tragen Sie alle Informationen für den DNK zusammen und erklären Sie, welche Kriterien erfüllt ( comply ) werden. Erläutern Sie das Fehlen von Daten ( explain ). 3. Registrieren Sie sich in der DNK-Datenbank. Mit dem angelegten Unternehmensprofil können Sie Ihre Entsprechenserklärung in die Datenbank eintragen. 4. Nach der Fertigstellung Ihrer Entsprechenserklärung senden Sie diese zur Überprüfung an das DNK-Team des Nachhaltigkeitsrates. 5. Nutzen Sie die DNK-Erklärung für Ihre Kommunikation: Mit dem Verweis auf auf das DNK-Profil und die Nutzung des DNK-Signet schaffen Sie zusätzliche Sichtbarkeit. 15

16 Prozess: Erstellung nfe Projektgruppe Entwurf DNK- Entsprechenserklärung 1. Prüfung DNK- Büro Einbindung Vorstand Abschlussprüfer Wirtschaftsprüfer / Prüfgesellschaften 2. Prüfung DNK- Büro Aufsichtsrat Veröffentli chung Unternehmensintern Externe Dritte DNK-Büro 16

17 Schritt 6: wo darüber hinaus veröffentlichen? Nachhaltigkeitsbericht Wesentliche Nachhaltigkeits- Informationen im Geschäftsbericht Integrierter Bericht Webseite zu Nachhaltigkeit im Unternehmen Imagebroschüre zu Nachhaltigkeit im Unternehmen Informationen zu Nachhaltigkeit für einzelne Zielgruppen wie Investoren, Mitarbeiter, Kunden Optionen für die nichtfinanzielle Erklärung 17

18 DNK-Entsprechenserklärungen werden von relevanten Stakeholdern nachgefragt. Anfragen von politischen Akteuren zur Auswertung der Anwender nach Bundesbeteiligung, börsennotierter Unternehmen, KMU sowie nach einzelnen Bundesländern Nutzung von Rating-Agenturen wie imug als weitere Quelle für nichtfinanzielle Informationen von Unternehmen Datenbank ist über die Export-Funktion bei CSRHub USA und WikiRate.org eingebunden In der Aktiendatenbank von Nachhaltiges Investment können Unternehmen nach der Abgabe einer Entsprechenserklärung gefiltert werden Deutlicher Hinweis auf Abgabe einer Entsprechenserklärung im Bundesbeteiligungsbericht Deutsche Börse verlinkt auf der Privatanlegerseite direkt auf den Deutschen Nachhaltigkeitskodex 18

19 Regel-Prozess nfe als separater Bericht (Bundesanzeiger) 19

20 Unternehmen aller Größen und Branchen wenden den DNK an. 229 Anwender, 450 Entsprechenserklärungen /de/startseite.html 38 börsennotierte Unternehmen, 57 AGs n=229, siehe Filterfunktion in der Datenbank /de/ datenbank/dnk-datenbank.html, Stand Automobilindustrie Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister Bauwirtschaft/-Gewerbe Beratungsindustrie und Agenturdienstleistungen Bildungseinrichtungen und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen Chemische Industrie Chemische- / Pharmazeutische Industrie Elektrotechnik und Elektronikindustrie Energieversorgung (andere) Energieversorgung (Erneuerbare Energien) Entsorgungswirtschaft, Kreislaufwirtschaft Ernährungswirtschaft Grundstoffwirtschaft Handel Handwerk Hochschule Information und Kommunikation Konsumgüterindustrie Maschinenbau Medien- und Informationsdienstleister Sonstige Sonstige Dienstleistungen Textil- und Bekleidungsindustrie Tourismus; Hotel- und Gastgewerbe Transport, Logistik, Verkehrswirtschaft Veranstaltungs- und Messewirtschaft Wasserwirtschaft Wohnungs- und Immobilienwirtschaft 20

21 Die Zahl der Entsprechenserklärungen steigt kontinuierlich Entsprechenserklärungen Unternehmensprofile Unternehmen Juli 15 Januar 16 Juli 16 Januar 17 Juni 17 Sep 17 21

22 Die Unternehmensgröße bestimmt Zeitaufwand und involvierte Personen. Erstellen und Abstimmen einer Vollerklärung zum DNK Zeitaufwand (vollzeitäquivalente Arbeitstage) Involvierte Personen DNK-Anwender gesamt Ø 17,5 Ø 3 KMU Ø 26 Ø 2,5 Große Unternehmen Ø 13,5 Ø 3 Erstberichtende Unternehmen Ø 22 Ø 4 An dem Prozess sind rund drei Personen direkt beteiligt, unabhängig von Unternehmensgröße und der Abgabe einer Kurz- oder Vollerklärung. Nur bei den Erstberichtenden sind bei einer Vollerklärung eher vier Personen involviert. 22

23 Die Vergleichsfunktion der Website bietet Einblick in andere Erklärungen. Auswahl des gewünschten Kriteriums Filtermöglichkeiten (Branche, Organisationstyp, Berichtsjahr, Börsennotierung) Antworten von Unternehmen mit Entsprechenserklärung Seite 23

24 DNK-Team und -Website unterstützen bei der Abgabe der Erklärung. Unterstützendes Material zur Anwendung des DNK: Templates, Checkliste, Manual, Leitfaden Informationen auf der Website, Unterstützung durch das DNK-Team Prozessmanagement Kriterium Das sollten Sie berichten Anmerkungen fehlt Comply Explain 5. Verantwortung Wer in Ihrem Unternehmen die oberste Verantwortung für Nachhaltigkeit hat. Wie diese Verantwortung operationalisiert wird (z. B. mit einer Fachabteilung, mit benannten Führungskräften oder einem Steuerungsteam). Leistungsindikator G4-56: Werte, Grundsätze sowie Verhaltensstandards und -normen (Verhaltens- und Ethikkodizes) der Organisation. þ Seite 24

25 Beispiele für Kommunikation: Nachhaltigkeitsbericht nach DNK Brocker Möhren Barmenia Versicherungen 25

26 Beispiele für Kommunikation: DNK als Anhang im Nachhaltigkeitsbericht GEWOBA AG ZDF 26

27 Beispiele für Kommunikation: DNK-Index DEKRA SE Vaude 27

28 Schnittstellen schaffen Kohärenz: Datenimport and -Export (API) Die DNK-Datenbank erhält eine Universalschnittstelle (API). Die einfache Import- und Exportfunktion schafft Synergien. Import Datenmanage mentsysteme Fragebogen Export Datenbanken Wettbewerbe Ratings NH-Software

29 Unsere Vision: Eine übergeordnete Plattform auf internationaler Ebene. The Sustainability Code Deutscher Nachhaltigkeitskodex (RNE) Griechischer Nachhaltigkeitskodex (QNF) 29

30 30

31 Wir danken für Ihre Teilnahme und freuen uns auf die Zusammenarbeit! Kontakt: Büro Deutscher Nachhaltigkeitskodex Telefon: Twitter: 31

32 Disclaimer. Die vorliegende Präsentation wurde in Auftrag des Rates für Nachhaltige Entwicklung erstellt. Die Präsentation inklusive der Notizen in dem Notizfeld sind Eigentum des Rates für Nachhaltige Entwicklung. Die Präsentation darf von Dritten kostenfrei verwendet werden. Die Übergabe der Präsentation an Dritte erfolgt mit der Maßgabe, die darin enthaltenen Darstellungen, auch mit Abweichungen, nur unter Angabe der Quelle und des DNK-Logos an andere Adressaten weiterzugeben. Alle Angaben dieser Präsentation erfolgen ohne Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit. Kontakt: Stand der Präsentation: Juli 2017 Büro Deutscher Nachhaltigkeitskodex Telefon: