Update Handbuch. (Datenbank, Applikation und Zolldaten)

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1 Update Handbuch (Datenbank, Applikation und Zolldaten) DHL Logistics (Schweiz) AG Freight Management CH-4002 Basel / etrans Update Handbuch HEM_DE.doc Seite 1 von 10

2 Inhaltsverzeichnis (Das Verzeichnis kann auch als Kurzanleitung benutzt werden Start bei Punkt 4) INHALTSVERZEICHNIS ZIEL UND HINWEISE PROZESS UPDATE ETRANS PROZESS ZOLLSTAMMDATEN DOWNLOADS ETRANS UPDATE ZOLLSTAMMDATEN PROZESSGRAFIK START PROZESS <UPDATE ETRANS> PROGRAMMVERSION PRÜFEN INSTALLATIONSPFAD PRÜFEN Auf dem Server In der Anwendung etrans (auf jedem Client) UPDATE DATENBANK (AUF DEM SERVER) UNTERORDNER ANLEGEN DOWNLOAD DER NEUESTEN DM (DATENBANK) PFAD SUCHEN (VOM SQL SERVER) etrans Anwender sollten ab hier nicht mehr arbeiten BACKUP DATENBANK UPDATE DM (DATENBANK) etrans Anwender können wieder arbeiten APPLIKATION UPDATEN DOWNLOAD DER APP (APPLIKATION) RENAME EXE PROGRAMMVERSION PRÜFEN ZOLLSTAMMDATEN DOWNLOAD STAMMDATEN STAMMDATEN LADEN (EINLESEN) ENDE etrans Update Handbuch HEM_DE.doc Seite 2 von 10

3 1 Ziel und Hinweise Dieses Dokument soll es einem lokalen IT/EDV Verantwortlichen erlauben, die Software etrans auf den neuesten Stand zu halten. Es sind dazu zwei Hauptprozesse notwendig. 1.1 Prozess Update etrans Der Prozess Update etrans ist der Prozess der Softwareaktualisierung selbst. Das heisst, dass eine neue (normalerweise die Neueste) Version der Applikation und der dazugehörenden Datenbank installiert wird. 1.2 Prozess Zollstammdaten Der Prozess Zollstammdaten ist die Aktualisierung der Software mit den Stammdaten vom Zoll. Diese Stammdaten sind notwendig um mit etrans korrekt arbeiten zu können. Änderungen in diesen Daten werden normalerweise vom Zoll direkt an den registrierten e- dec Exporteur avisiert. Am besten registrieren Sie sich jedoch direkt für den Abo-Dienst, welcher vom Zoll gratis angeboten wird: Da bei einem Softwareupdate (Prozess Update etrans) auch die Zollstammdaten von Neuem in die Applikation geladen werden müssen, empfehlen wir, die neuesten Stammdaten jeweils direkt von der Zoll Webpage zu abzuholen. Im Kapitel 7.1. finden Sie die Links zu den Dateien. 2 Downloads 2.1 etrans Update Ein etrans Update besteht immer aus dem Update der Datenbank (DM Setup) und dem Update der dazugehörenden Applikation (App Setup). Die entsprechenden Dateien können auf der etrans Webpage unter Support abgeholt werden. / Support 2.2 Zollstammdaten Die Zollstammdaten bestehen aus 6 ZIP-Dateien (Country, CustomsOffice, Domains, PosalCodes, TariffMasterData und edecdomainspermititemdetails) und können von nachstehender Webpage abgeholt werden. (es kann auch eingegeben werden diese Seite wird umgeleitet) Themen Frachtanwendungen und Projekte Spezifikationen Import und Export im Text unter: Dokumentationen (Links) Stammdaten ( etrans Update Handbuch HEM_DE.doc Seite 3 von 10

4 3 Prozessgrafik Update etrans (Datenbank und Applikation) Programmversion prüfen >Hilfe >über etrans Update DB (V 79 oder höher) nein kleiner als V79 ja Installations Pfad prüfen Auf dem Server und in der Anwendung Unterordner anlegen in:\\etransfolder\ etransupdate (für neue Version) Support Desk etrans: Download der neuesten DM (Datenbank) von: Pfad suchen vom SQL Server (wo etrans Datenbank ist) Anwender stop Sollten ab hier nicht mehr arbeiten Backup Datenbank Update DM starten Applikation updaten Applikation: Download der neuesten Version von: Unzip und rename zu e-trans.exe etrans.exe Programmversion prüfen >Hilfe >über etrans Zollstammdaten Zoll avisiert neue Zollstammdaten oder Sie haben eine neue Programmversion installiert Download Zoll Stammdaten Zoll Stammdaten einlesen Ende Anwender start Anwender können wieder arbeiten etrans Update Handbuch HEM_DE.doc Seite 4 von 10

5 4 Start Prozess <Update etrans> Das Update muss auf dem Server durchgeführt werden, wo sich die Datenbank von eetrans befindet. Die Datenbank befindet sich auf einer SQL Server installation. 4.1 Programmversion prüfen Sprechen wir von der Version, wird in diesem Dokument von folgender Ziffernfolge aus dem Build gesprochen. Beispiel: Build In diesem Fall sprechen wir von Version 89 Das Build (Version) finden Sie in etrans unter: >Hilfe >über etrans >etrans schliessen Ist die Version (Build) kleiner als 79 benötigen Sie weitergehende Informationen. Nehmen Sie den Update nicht vor, sondern kontaktieren uns per mit Angabe Ihrer Version (Build). 4.2 Installationspfad prüfen Auf dem Server Suchen Sie auf dem Server den Ordner...\etransfolder\eTransUpdates. Ist der Ordner etransupdates nicht vorhanden, dann muss er im \etransfolder\ angelegt werden In der Anwendung etrans (auf jedem Client) >etrans starten >Konfiguration >Grundkonfiguration <Allgem.> Abschnitt: Auto-Upgrade Feld: Installationsdateipfad Auto-Upgrade Prüfen Sie ob der Pfad richtig eingetragen ist. (so wie auf dem Server vorher definiert). Falls notwendig erfassen Sie den richtigen Pfad und speichern Sie mittels: etrans Update Handbuch HEM_DE.doc Seite 5 von 10

6 5 Update Datenbank (auf dem Server) 5.1 Unterordner anlegen Legen Sie nun im Ordner...\etransfolder\eTransUpdates\ den Unterordner für die neu zu installierende Version an. Für das aktuelle Update ist dies der Ordner V Das Format des Namens des Unterordners sowie der Name selbst sind zwingend. Wobei diese genau den Nummern des Build entsprechen (siehe Programm Version prüfen). Zusätzlich wird ein V vorangesetzt. Zum Beispiel Build ergibt den Unterordner V Download der neuesten DM (Datenbank) Von der Website: unter Support laden Sie nun die neueste Update Version #.#.##.# (DM Setup) herunter und entzippen (entpacken) dieses direkt in den neu angelegten Unterordner. (Das ZIP-File können Sie löschen). Das File heisst: <E- Trans_Phase-III_DM_Setup_R1.#.##.#.exe> und wird später zum Updaten benötigt 5.3 Pfad suchen (vom SQL Server) Für das Update der Datenbank brauchen Sie den korrekten Pfad zum SQL-Server (wo die etrans Dantenbank drauf ist), sowie die Login Daten desselben. - SQL Server Management Studio öffnen - Login - Pfad zum SQL Server notieren (bzw. kopieren). Beispiel: CHDHLET0290 \SQLEXPRESS etrans Anwender sollten ab hier nicht mehr arbeiten etrans Update Handbuch HEM_DE.doc Seite 6 von 10

7 5.4 Backup Datenbank Erstellen Sie ein Backup der etrans Datenbank. (Auf dem SQL Server auf die Datenbank etrans rechtsklicken > Tasks >Backup) 5.5 Update DM (Datenbank) Gehen Sie nach...\etransfolder\etransupdates in den neuen Unterordner wo Sie das neue File: <E-Trans_Phase-III_DM_Setup_R1.#.##.#.exe> abgelegt haben. Starten Sie das File mittels Doppelclick. Das InstallShield Wizard erscheint. Hier sehen Sie im Titel die Version und dass es sich um die Database Solution handelt. <next> nun geben Sie den Datenbankpfad und die Login Daten für den SQL Server ein und starten die Ausführung mittels <next> das Install Script wird nun ausgeführt und mit complete bestätigt. <finish> etrans Anwender können wieder arbeiten 6 Applikation updaten Auf dem Server stellen Sie nur das notwendige e-trans.exe zur Verfügung. Die Clients updaten sich dann automatisch. 6.1 Download der App (Applikation) Von der Website: unter Support laden Sie nun die zur installierten DM passende Applikationsupdate Update Version #.#.##.# (App Setup) herunter und entzippen (entpacken) dieses direkt in den selben neu angelegten Unterordner. (Das ZIP-File können Sie dann löschen). Das File heisst: <E-Trans_Phase-III_App_Setup_R1.#.##.#.exe>. 6.2 Rename EXE Benennen Sie das genannte File (E-Trans_Phase-III_App_Setup_R1.#.##.#.exe) um in: e-trans.exe Jeder Client der nun E-Trans vom Desktop startet findet nun automatisch die neue Version. Diese wird auf dem entsprechenden Client installiert. Es kommt die Meldung: Higher version of the e-trans application has to be installed to continue working, welche mit <ok> bestätigt werden muss. etrans Update Handbuch HEM_DE.doc Seite 7 von 10

8 6.3 Programmversion prüfen Dies finden Sie in etrans unter: >Hilfe >über etrans. Die neu installierte Version muss nun angezeigt werden. etrans Update Handbuch HEM_DE.doc Seite 8 von 10

9 7 Zollstammdaten Sobald eine neue Programm-Version installiert wurde oder vom Zoll Bescheid gegeben wurde, dass neue Stammdaten zur Verfügung stehen, müssen diese neu geladen werden. Für Fragen betreffend diesen Dateien wenden Sie sich direkt an den Helpdesk e-dec Export auf derselben Webpage (0) (--> Helpdesk e-dec Export verlangen) 7.1 Download Stammdaten Die Zollstammdaten bestehen aus 6 ZIP-Dateien und können von der Zoll Website abgeholt werden. (oder Themen e-dec Export Allgemeine Informationen im Text unter: Dokumentationen (Links) Stammdaten ( Hyperlinks: edeccountrycodes v.1.0 ZIP edecdomains ZIP Import und Export v.1.0 edectariffmasterdata 1.0 ZIP edeccustomsoffices ZIP edecpostalcodes ZIP edecpermititemdetail Laden Sie die Dateien herunter und entzippen diese in den Ordner...\etransfolder\Zoll XML Stammdaten oder wenn dieser nicht vorhanden ist, in einen anderen von Ihnen definierten Ordner. Nach jedem Datenbankupdate müssen die e-dec Zollstammdaten neu geladen (importiert) werden. Sie erhalten dazu nach dem Start einer Applikation eine entsprechende Meldung angezeigt. Hinweis: Ab e-trans Version 1.2 Build x muss nur noch die e-decdomain neu geladen werden. Die übrigen Zollstammdaten sind zwingend nur noch laden, wenn Ihre Artikel von einer Änderung betroffen sind. Sie erhalten eine Zoll-Fehlermeldung wenn Ihre Zollstammdaten nicht mehr aktuell sind. Mit der Version 1.7 V muss zwingend die edecpermititemdetail geladen werden. Diese Stammdaten Datei ist neu hinzugekommen. etrans Update Handbuch HEM_DE.doc Seite 9 von 10

10 7.2 Zoll-Stammdaten laden (einlesen) Der Der folgende Vorgang muss nicht auf jedem Client (Workstation) gemacht werden, sondern nur auf einer Workstation pro etrans Datenbank. >etrans starten >edec >edec Import bringt Sie auf die Maske edec-stammdaten Import Von hier aus können Sie nun nacheinander die 6 Dateien importieren. Wählen Sie dazu im Feld Stammdaten die erste Auswahl (z.b. Country) und im Feld XML-Dateiauswahl browsen Sie auf die passende Datei welche Sie vom Zoll abgeholt haben (z.b. edeccountrycodes.xml). Das Laden starten Sie mit dem Button <Import>. Warten Sie die Erfolgsmeldung (Data Import Completed) ab, drücken Sie den Button und wiederholen Sie dies, bis Sie alle notwendigen Dateien importiert haben. Bei den Tariff Master Daten kann dieser Vorgang durchaus mehrere Minuten dauern. 8 Ende etrans Update Handbuch HEM_DE.doc Seite 10 von 10