Zeitplan und organisatorische Hinweise

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Meta Blau
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1 Zeitplan und organisatorische Hinweise Zeitplan Donnerstag, Uhr Öffnung Zeltplatz, Bootslagerplätze, Parkplatz, Duschräume, Toiletten Uhr Öffnung der Anmeldung bis Uhr Registrierung der Teilnehmer an der Anmeldung und Ausgabe der Regatta-Unterlagen Freitag, bis Uhr Registrierung der Teilnehmer an der Anmeldung und Ausgabe der Regatta-Unterlagen bis Uhr Messen und Wiegen der Kanus, Aufstellen der Boote ab Uhr Inspektion der Boote durch die Preisrichter bis Uhr Mittagsimbiss im Verpflegungsbereich (Coupons) Uhr Einweisung der Mannschaftskapitäne durch die Rennleitung (Pflicht) im Besprechungsraum (im Umkleidetrakt) Uhr Begrüßungsabend im Festzelt, Abendessen, T-Shirt-Wettbewerb Uhr Ende des Begrüßungsabends Samstag, bis Uhr Frühstück im Verpflegungsbereich ab Uhr Die Regatta-Teilnehmer begeben sich gemäß Startliste an den Startplatz 1

2 08.00 bis Uhr Öffnung der Anmeldung / Information; Rückgabe der eingereichten Regattahemden und Ausgabe der Betonplaketten bis Uhr Vorläufe, Zwischenläufe bis Uhr Mittagsimbiss im Verpflegungsbereich (Coupons) bis Uhr Eintreffen der Wasserfahrzeuge am Sammelplatz zur Bootsparade bis Uhr Parade aller Wasserfahrzeuge der Offenen Klasse bis Uhr Halbfinal- und Finalläufe Uhr Rahmenprogramm: Stand up Paddling bis Uhr Siegerehrung Sonntag, bis Uhr Räumung des Zeltplatzes, der Parkplätze und Bootslagerplätze 2

3 Organisatorische Hinweise Aktuelle Informationen während der Veranstaltung Aktuelle Informationen zum Wettbewerb (z. B. Startlisten und Ergebnisse) werden am Aushang im Bereich der Anmeldung / Information (siehe auch Lageplan) zeitnah zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden Informationen auch auf der Facebookseite unter Betonkanu-Regatta zur Verfügung gestellt. Einweisung der Mannschaftskapitäne Am Freitag, dem 09. Juni findet um Uhr eine Einweisung aller Mannschaftskapitäne im Umkleidetrakt der Teams (siehe Lageplan) statt. Die Teilnahme an dieser Besprechung ist Pflicht. Es werden wichtige Hinweise zum Rennablauf, zur Strecke und zu den Zeitstrafen gegeben. Bei Nichterscheinen behält sich der Veranstalter das Recht vor, diese Teams vom Wettkampf auszuschließen. T-Shirt-Wettbewerb Bei der Anmeldung ist auch das T-Shirt für den abendlichen Wettbewerb Wer trägt das schönste Regatta-Hemd? abzugeben. Sofern Sie an dem Wettbewerb teilnehmen möchten, füllen Sie hierzu bitte die zugehörige Registrierkarte aus und übergeben diese zusammen mit dem T-Shirt den Mitarbeitern der Anmeldung. Eine T-Shirt-Jury wählt aus den eingereichten T-Shirts die 15 schönsten und originellsten aus. Eine Liste der ausgewählten Regattahemden wird noch vor dem Begrüßungsabend auf den Informationstafeln der Regatta ausgehängt. Diese 15 Teams haben dann im Rahmen des Begrüßungsabends die Möglichkeit, ihre T-Shirts dem gesamten Publikum (gern auch mit einer Showeinlage) zu präsentieren. Das schönste Regattahemd wählen die Teilnehmer der Regatta selbst. Jede Institution erhält dafür einen Stimmzettel mit den Unterlagen bei der Anmeldung. Bringen Sie bitte diesen Stimmzettel zum Begrüßungsabend mit. Die auswählten T-Shirts werden zur besseren Begutachtung im Festzelt aufgehängt. Zur Stimmabgabe werfen Sie bitte den ausgefüllten Stimmzettel in die dafür vorgesehene Wahlbox ein. Die Sieger des T-Shirt-Wettbewerbs werden noch im Rahmen des 3

4 Begrüßungsabends bekannt gegeben. Die eingereichten T-Shirts können Sie im Laufe des Samstags bei der Anmeldung / Information wieder abholen. Für im Laufe des Wettbewerbs verloren gegangene T-Shirts übernehmen wir keine Haftung. Abstellen der Boote / Messen und Wiegen Die Betonkanus sind zum vorgegebenen Zeitpunkt am Freitag zur Mess- und Wiegestation in der Nähe der Bootslagerplätze zu transportieren. Der Zeitpunkt wird bei der Anmeldung bekannt gegeben. Ab Freitagmorgen um 9:00 Uhr sind die Boote auf dem zugewiesenen Lagerplatz zur Begutachtung durch die Preisrichter aufzustellen. Sie verpflichten sich, Ihre Boote sowie alle sonstigen mitgebrachten Gegenstände einschließlich Abfall nach Abschluss der Regatta wieder mitzunehmen. Verpflegung Für die Verpflegung (Essen und Getränke) der Teilnehmer ist wie folgt gesorgt: Freitag- und Samstagmittag: Mittagsimbiss im Verpflegungsbereich auf dem Regattagelände (Coupons) Freitagabend: Verpflegungs- und Getränkestände im Rahmen des Begrüßungsabends (Coupons) Samstagmorgen: Frühstücksbüffet im Verpflegungsbereich Die jeweiligen Coupons erhalten Sie bei der Anmeldung. Sanitärbereiche Die Sanitärbereiche mit Umkleiden, WC und Duschen befinden sich im Gebäude neben dem Campingplatz und sind durchgehend zugänglich. Die Sanitärbereiche und Toiletten sind im Lageplan eingezeichnet. Abfallentsorgung: Sämtlicher anfallender Abfall muss von den Teilnehmern wieder mitgenommen werden (Ausnahme Kleinstmengen - hierfür werden Müllbeutel bereitgestellt). 4

5 Grillen auf dem Zeltplatz: Lagerfeuer und Grillen direkt auf dem Boden ist verboten. Übliche Grills auf Beinen sind erlaubt. Stromverteiler und Stromgeneratoren Beim Bootslagerplatz sind einzelne Stromverteiler vorhanden. Beim Campingplatz sind ebenfalls Stromverteiler in geringer Anzahl vorhanden. Eigene Stromgeneratoren sind aus Landschaftsschutzgründen nicht zulässig! Sicherheit Den Weisungen des Aufsichts- und Regattapersonals ist an den Regattatagen unbedingt Folge zu leisten. Wir weisen darauf hin, dass der Fühlinger See im Bereich des Regattageländes kein öffentliches Badegewässer ist. Das Baden und Schwimmen im Fühlinger See erfolgt auf eigene Verantwortung. Regattateilnehmer/innen, die unter dem Einfluss berauschender Mittel (z.b. Alkohol, Drogen) stehen, dürfen nicht an den Wettbewerben auf dem Wasser teilnehmen. Für die Bewachung des Bootslagers und des Zeltgeländes steht in der Nacht vom Freitag zum Samstag Wachpersonal zur Verfügung. Der Schutz persönlicher Gegenstände und Wertgegenstände unterliegt jedoch der eigenen Verantwortung der Teilnehmer. Das Regatta-Team 5

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