Freiwilligendienst für geflüchtete Menschen
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- Karin Hofer
- vor 6 Jahren
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1 Kölner Freiwilligen Agentur e.v. Susanne Freisberg - Houy Clemensstr. 7, Köln Tel: 0221/ Fax: 0221/ Susanne.freisberg@koeln-freiwillig.de STAND: Freiwilligendienst für geflüchtete Menschen Vielen Dank für Ihr Interesse. Der vorliegende Fragebogen ist die Grundlage für die Eingabe Ihres Angebotes in unsere Engagementdatenbank und für die schriftliche Vereinbarung. Rücksendung des Fragebogens: Bitte senden Sie diesen Fragebogen als Datei an die Kölner Freiwilligen Agentur e.v. (Adresse: martina.thomas@koeln-freiwillig.de) zurück. I Beschreibung der Einrichtung 1.) Kontaktdaten Name der Einrichtung Straße und Hausnummer PLZ und Ort Telefon Telefax Homepage Name und Anschrift der Trägerorganisation (falls abweichend vom Namen der Einrichtung) Straße und Hausnummer PLZ und Ort Kontaktperson für die Kölner Freiwilligen Agentur: Name Telefon Zeichnungsberechtigt für schriftliche Vereinbarungen (falls abweichend von der Kontaktperson) Name Telefon 1
2 2.) Beschreiben Sie bitte kurz Arbeit und Ziele Ihrer Einrichtung, damit interessierte Freiwillige sich ein Bild machen können. II Angebote Ihrer Einrichtung 1.)Bitte beschreiben Sie möglichst konkret das Aufgabenprofil, in dem Sie den/die Freiwillige einsetzen wollen. Deutlich sollen die Aktivitäten werden, welche die Freiwilligen organisieren und durchführen sollen. Bitte bedenken Sie die Frage: Was macht die Aufgabe so attraktiv, dass Menschen einen Freiwilligendienst dafür machen möchten? Berücksichtigen Sie bitte die Herkunft der Menschen. Schreiben Sie in einfachen Worten. Haben Sie mehrere Angebote mit deutlich unterschiedlichen Tätigkeitsprofilen, beschreiben Sie diese möglichst in getrennten Darstellungen. Name des ersten Angebots: Beschreibung des Angebots: Name der Kontaktperson für den Freiwilligen (z.b. Gruppenleiter). Diese Person wird später der Tutor/Anleiter des/der Freiwilligen Der Kontakt ist identisch mit Kontaktperson der Einrichtung für die Freiwilligenagentur: Ja Nein Falls die Kontaktperson nicht identisch ist mit dem Kontakt der Einrichtung, tragen Sie bitte die Kontaktdaten ein: Name: Telefon: Name des zweiten Angebots: Beschreibung des Angebots: Name der Kontaktperson für den Freiwilligen (z.b. der Gruppenleiter). Diese Person wird später der Tutor/Anleiter des/der Freiwilligen Der Kontakt ist identisch mit Kontaktperson der Einrichtung für die Freiwilligenagentur: Ja Nein Falls die Kontaktperson nicht identisch ist mit dem Kontakt der Einrichtung, tragen Sie bitte die Kontaktdaten ein: Name: Telefon: 2
3 Falls Sie eine Beschreibung in englischer Sprache vorliegen haben (oder ohne viel Mühe anfertigen können), bitten wir darum, diese hier einzufügen: (Wenn Sie keine Beschreibung in englischer Sprache vorliegen haben, übernehmen wir die Übersetzung) Name oft he project: Project description and task of the volunteer: 2.) Wo findet der Einsatz vorwiegend statt? Büro Werkstatt im Freien im ganzen Haus der Einsatzstelle 3.) Mitarbeitende Zahl der hauptamtlichen Mitarbeitenden: Ca. Zahl der ehrenamtlichen Mitarbeiter: Zahl der zusätzlich gesuchten Freiwilligendienstleistenden: 4) Ist Ihre Einrichtung behindertengerecht? nein ja bedingt behindertengerecht III Vermittlungsprofil 1.) Mit welchen Zielgruppen und Bereichen haben die Freiwilligen zu tun? Mehrfachnennung möglich Behinderte Erwachsene Familien MigrantInnen Jugendliche Kinder Kranke SeniorInnen 3
4 2.) Welche Kenntnisse / Fertigkeiten werden benötigt oder gewünscht? (in welchen Bereichen soll der/die Freiwillige eingesetzt werden?) Archivarbeit/Bibliothek Beratung Betreuung / Begleitung Büro/ Verwaltung Computer (Homepage, Netzwerk etc.) Fahrdienste Hauswirtschaft musisch/ künstlerische Angebote Öffentlichkeitsarbeit Organisation / Konzeption praktische o. handwerkliche Tätigkeiten Sport / Gymnastik Verkauf / Ladendienst Wirtschaft / Steuer / Geld 3.) Auf welche Weise soll die Arbeit ausgeführt werden? Arbeit eher alleine Sonstiges: Arbeit im Team projektbezogene Mitarbeit regelmäßige Mitarbeit 4.) In welchen Globalbereichen ist die Arbeit angesiedelt? Bildung Politik Entwicklungshilfe Gesundheit Kirche/ Religion Kultur Soziales Sport Umwelt/ Natur Wissenschaft 5.) Wären Sie bereit, den/die Freiwillige/n für eine Sprachförderung freizustellen? Ja Nein kommt auf die Dauer der Sprachförderung an Nur wenn es mit den Arbeitszeiten vereinbar ist 6.). Sind Fremdsprachenkenntnisse bei haupt- oder ehrenamtlichen Mitarbeiter/- innen vorhanden, um im Bedarfsfall mit Freiwilligen ohne oder mit wenig Deutschkenntnissen kommunizieren zu können? Arabisch Somali Englisch Farsi Spanisch Türkisch Französisch Romanes Russisch Serbisch 4
5 IV Zeit & Bedingungen Gibt es weitere besondere Anforderungen an die Freiwilligen? 1.). Alter Jahre 27 Jahre und älter keine Einschränkungen 2.) Weltanschauung Nein Ja, wenn ja welche 3.) Führungszeugnis nicht notwendig Erweitertes FZ notwendig wünschenswert FZ notwendig 4.) Gesundheitsschulungsnachweis ja nein wünschenswert 5.) Bitte als Anlage beifügen Selbstdarstellung/Konzept Nachweis der Gemeinnützigkeit (z. B. Freistellungsbescheid) 6.) Bestätigen Sie, dass es sich gemäß der gesetzlichen Bestimmungen bei der gewünschten Aufgabe um eine zusätzliche Tätigkeit handelt und Pflichtaufgaben der öffentlichen Hand dabei nicht übernommen werden? Ja V Zeitlicher Rahmen 1.) Befristetes Engagement ja, befristet nein, nicht befristet projektorientiert 2.). Angaben zum zeitlichen Rahmen des Engagements Dauer des Dienstes insgesamt? (zwischen mind. 6 und höchstens 12 Monaten) Wie viele Wochenstunden soll das Engagement umfassen? (zwischen 21 und 40 Wochenstunden).... 5
6 Weiteres zur Zeiteinteilung (z.b. auch mal Arbeit am Wochenende, Feiertagen, Übernachtungen). 3.) Zeiteinteilung flexibel terminlich festgelegt VI Leistungen 1.) Mit welchen Leistungen können die Freiwilligen Ihrer Einrichtung rechnen? (Mehrfachnennungen möglich) Anerkennung für Studiengänge Anleitung durch Fachkräfte Ausstattung mit Medien / Arbeitsmaterialien Dienstbesprechungen Erfahrungsaustausch Erstattung entstandener Kosten Fortbildung/Qualifizierungsangebote Haftpflichtversicherung kostenlose Ausflüge Fahrtkosten in Höhe von kostenlose Nutzung weiterer Angebote kostenlose Veranstaltungen kostenlose Verpflegung regelmäßige Informationen Supervision Tätigkeitsnachweise Unfallversicherung Unterstützung beim Aufbau neuer Tätigkeiten andere Leistungen VII Statistik 1.) Erwartungen an die Zusammenarbeit mit der Kölner Freiwilligen Agentur Organisationsberatung Unterstützung bei der Erlernung der dt. Sprache Pädagogische Begleitung/Bildungsseminare Beratung zur Gewinnung von Freiwilligen Konfliktberatung 2.) Wodurch haben Sie von der Kölner Freiwilligen Agentur erfahren? Mundpropaganda Veranstaltung Zeitungsartikel: wo: Radio / TV Faltblatt Träger/Projekt: Annonce: wenn ja, wo: Laufkundschaft Plakat Internet Sonstiges: Das Gespräch mit Herrn/Frau. Datum eingeben.. von der Kölner Freiwilligen Agentur wurde geführt am: 6
7 Datenschutzerklärung: a.) Die Organisation / der Verein willigt ein, dass die personenbezogenen Daten, die von ihm im Rahmen der Freiwilligendienst-Vermittlung von der Kölner Freiwilligen Agentur e.v. erhoben werden, gespeichert, zur Vermittlung verarbeitet und genutzt werden. In diesem Zusammenhang willigt er auch in die Übermittlung der Basisdaten (Name, vollständige Anschrift und -Adresse) an interessierte Freiwillige ein. b.) Diese Einwilligungserklärung kann jederzeit gegenüber der Kölner Freiwilligen Agentur e.v. widerrufen werden. c.) Die Organisation / der Verein weiß, dass die Vermittlung ohne eine Einwilligung nicht möglich ist. d.) Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben die Organisation / der Verein das Recht auf unentgeltliche Auskunft der bei der Kölner Freiwilligen Agentur gespeicherten persönlichen Daten sowie jederzeit das Recht mit der Wirkung für die Zukunft auf Berichtigung, Löschung und Sperrung dieser Daten. Bitte wenden Sie sich dafür unter Beifügung einer Personalausweiskopie an die Kölner Freiwilligen Agentur e.v. Wenn Sie diesen Fragebogen per an die Kölner Freiwilligen Agentur e. V. zurückschicken möchten, bitte an die Adresse: martina.thomas@koeln-freiwillig.de Dieser Fragebogen wurde ausgefüllt von: Datum Bitte Vornamen und Namen eintragen Datum bitte eingeben. Unterschrift 7
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